Regulamin konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie kultury fizycznej w 2018 roku

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr I/25/2017 Burmistrza Miasta i Gminy Zakliczyn z dnia 20 grudnia 2017 r. Regulamin konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie kultury fizycznej w 2018 roku ROZDZIAŁ I CELE I RODZAJ ZADAŃ 1 Konkurs ofert ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie przez Burmistrza Miasta i Gminy Zakliczyn organizacjom pozarządowym oraz podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego zadań pod nazwą: 1) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Zakliczyn. 2) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Gwoździec wraz z utrzymaniem obiektów sportowych w Gwoźdźcu. 3) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Paleśnica wraz z utrzymaniem gminnych obiektów sportowych w Paleśnicy. 4) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Stróże wraz z utrzymaniem gminnych obiektów sportowych w Stróżach. 5) "Prowadzenie szkolenia i współzawodnictwa sportowego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów Gminy Zakliczyn w ramach Małopolskiego Systemu Współzawodnictwa Sportowego Dzieci i Młodzieży, prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie tenisa stołowego oraz organizacja zajęć sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców gminy ". 6) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportoworekreacyjnych dla mieszkańców z terenu Gminy Zakliczyn w wieku 4-12 lat. 1

2 ROZDZIAŁ II WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADAŃ 2 1. Burmistrz Miasta i Gminy Zakliczyn przeznacza na realizację zadań w ramach ww. konkursu dotacje w wysokości: 1) dla zadania, o którym mowa w 1 pkt. 1 niniejszego regulaminu zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych), 2) dla zadania, o którym mowa w 1 pkt. 2 niniejszego regulaminu zł (słownie: dwadzieścia dwa tysiące złotych), 3) dla zadania, o którym mowa w 1 pkt. 3 niniejszego regulaminu zł (słownie: dwadzieścia dwa tysiące złotych), 4) dla zadania, o którym mowa w 1 pkt. 4 niniejszego regulaminu zł (słownie: szesnaście tysięcy złotych), 5) dla zadania, o którym mowa w 1 pkt. 5 niniejszego regulaminu zł (słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcy złotych). 6) dla zadania, o którym mowa w 1 pkt. 6 niniejszego regulaminu zł (słownie: sześć tysięcy złotych). 2. Dotacje, o których mowa w ust. 1 mogą być przeznaczone w szczególności na: 1) realizację programów szkolenia sportowego, 2) zakup sprzętu sportowego, 3) pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach, 4) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego, 5) wynagrodzenia kadry szkoleniowej, jeżeli wpłynie to na poprawę warunków uprawiania sportu przez członków organizacji / klubu sportowego, która otrzyma dotację, lub zwiększy dostępność społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez tę organizację / klub. ROZDZIAŁ III ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI I OBOWIĄZUJĄCE TERMINY 3 Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są: 1. organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), 2. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, 3. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 2

3 4. spółdzielnie socjalne, 5. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników, prowadzące działalność statutową w zakresie kultury fizycznej lub sportu. 4 Do konkursu mogą być składane oferty na zadania, których realizacja przewidziana jest od dnia 15 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie ofert w zamkniętych, nieprzeźroczystych kopertach, opisanych nazwą zadania (w brzmieniu jak w 1 niniejszego regulaminu), w terminie do 11 stycznia 2018 r. do godz w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Zakliczynie, Rynek 32, pok. nr Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300). 3. Na każde z zadań, o których mowa w 1 należy złożyć odrębną ofertę. 4. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone w terminie, o którym mowa w ust. 1 oraz oferty kompletne. 5. Złożenie ofert nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty). Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. Przyznana dotacja nie może być wykorzystana na inne cele, niż wymienione w 1. 6 ROZDZIAŁ IV KRYTERIA I TRYB WYBORU ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT 7 1. Oceny projektów dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Zakliczyn. 2. Zatwierdza się następującą punktację i kryteria oceny ofert: 3

4 Lp. KRYTERIA Liczba punktów 1. Merytoryczna jakość wykonania zadania (przedstawiony ramowy opis realizacji zadania) Przygotowana kadra do realizacji zadania (kwalifikacje osób) Doświadczenie w realizacji podobnego zadania w przeszłości (rzetelność i terminowość realizacji) Stosunek ponoszonego wkładu własnego oferenta do kosztów zadania Stosunek przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego do rzeczowego zakresu zadania SUMA PUNKTÓW Średnia arytmetyczna punktów przyznanych ofercie przez wszystkich członków Komisji Konkursowej stanowi ocenę oferty. 4. Wybrane zostaną oferty, które uzyskają największą ilość punktów, co najmniej W wyniku oceny może zostać wybrana więcej niż jedna oferta na dane zadanie. 6. Ostateczną decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Zakliczyn. 7. Wybór ofert zostanie dokonany do dnia 12 stycznia 2018 r. 8. Podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętej decyzji. 9. Dla decyzji w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwołania. ROZDZIAŁ V REALIZACJA PRZEZ GMINĘ ZAKLICZYN ZADAŃ Z ZAKRESU KULTURY FIZYCZNEJ 8 1. Burmistrz Miasta i Gminy Zakliczyn realizuje w 2017 roku zadania publiczne z zakresu kultury fizycznej, o których mowa w Zadania, o których mowa w ust. 1 realizowane są w wyniku ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację 5 zadań: 1) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Zakliczyn. 2) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Gwoździec wraz z utrzymaniem obiektów sportowych w Gwoźdźcu. 4

5 3) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Stróże wraz z utrzymaniem gminnych obiektów sportowych w Stróżach. 4) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Paleśnica wraz z utrzymaniem gminnych obiektów sportowych w Paleśnicy. 5) "Prowadzenie szkolenia i współzawodnictwa sportowego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów Gminy Zakliczyn w ramach Małopolskiego Systemu Współzawodnictwa Sportowego Dzieci i Młodzieży, prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie tenisa stołowego oraz organizacja zajęć sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców gminy ". 3. Zadania, o których mowa w ust. 2 realizowane są przez 5 organizacji pozarządowych (kluby sportowe), które otrzymały na ten cel dotacje w łącznej wysokości zł. 4. Burmistrz Miasta i Gminy Zakliczyn realizował w 2016 roku zadania publiczne z zakresu kultury fizycznej, o których mowa w Zadania, o których mowa w ust. 4 realizowane były w wyniku ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację 5 zadań: 1) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Zakliczyn. 2) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Gwoździec wraz z utrzymaniem obiektów sportowych w Gwoźdźcu. 3) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Stróże wraz z utrzymaniem gminnych obiektów sportowych w Stróżach. 4) Prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie piłki nożnej oraz zajęć sportowo rekreacyjnych dla mieszkańców z terenu części gminy w obrębie miejscowości Paleśnica wraz z utrzymaniem gminnych obiektów sportowych w Paleśnicy. 5) "Prowadzenie szkolenia i współzawodnictwa sportowego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów Gminy Zakliczyn w ramach Małopolskiego Systemu Współzawodnictwa Sportowego Dzieci i Młodzieży, prowadzenie szkolenia sportowego w zakresie tenisa stołowego oraz organizacja zajęć sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców gminy ". 6. Zadania, o których mowa w ust. 5 realizowane były przez 5 organizacji pozarządowych (kluby sportowe), które otrzymały na ten cel dotacje w łącznej wysokości zł. ROZDZIAŁ VI WARUNKI REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO 9 1. Zakres i warunki realizacji zadania określi umowa. 5

6 2. Wzór umowy został określony w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300). 10 Beneficjent zobowiązany jest do: 1. Korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana. 2. Prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację umowy. 3. Sporządzenia i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie. 4. Wzór sprawozdania został określony w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300). 11 Na podstawie art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Burmistrz Miasta i Gminy Zakliczyn zlecając zadanie publiczne może dokonywać kontroli i oceny realizacji zadania, w szczególności: 1) stopnia realizacji zadania; 2) efektywności, rzetelności i jakości realizacji zadania; 3) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania; 4) prowadzenia dokumentacji związanej z realizowanym zadaniem. Burmistrz Miasta i Gminy (-) Dawid Chrobak Zakliczyn, 20 grudnia 2017 r. 6