Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę materiałów promocyjnych do projektu Pracodawcy, Pracownicy, Władze współpracujące wspartego przez środki finansowe pochodzące z Norwegii poprzez Norweski Mechanizm Finansowy 2009-2014 w ramach Programu na rzecz Godnej Pracy i Dialogu Trójstronnego. 1. Informacje ogólne: Region Podlaski NSZZ Solidarność w Białymstoku zaprasza do złożenia oferty, której celem jest wyłonienie Dostawcy materiałów promocyjnych. 2. Nazwa i adres Zamawiającego: Region Podlaski NSZZ Solidarność w Białymstoku, ul. Suraska 1 3. Sposób porozumiewania się i osoby uprawnione do kontaktu: Danuta Lenkiewicz, tel. (85) 7481100, fax: (85) 7491101, e-mail: zr.podlaskiego@solidarnosc.org.pl Pytania w formie pisemnej można kierować na podany powyżej numer faksu lub email lub na adres Zamawiającego w terminie do dnia 04.09.2014 r. Zamawiający, bez ujawniania źródła pytania, zawiadamia Dostawców, którym wysłał zapytanie ofertowe o pytaniach i odpowiedziach, w tym o zmianie treści zapytania oraz zamieszcza te informacje na swojej stronie internetowej. Zamawiający może zmienić treść zapytania ofertowego. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Dostawcy przekazują pisemnie, za pomocą poczty elektronicznej lub faksem - (85) 7481101. Zapytanie ofertowe zostało wysłane drogą elektroniczną. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych w terminie: do 30 września 2014 r. Zamówienie powinno być dowiezione do siedziby Regionu Podlaskiego NSZZ Solidarność w Białymstoku. Oferty powinny zawierać wizualizację materiałów promocyjnych wraz z nadrukiem logo projektu oraz ceny brutto poszczególnych produktów. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane 22462000-6 Materiały reklamowe 39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
3. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczania materiałów promocyjnych: 1. Nadruk logotypów i dostawa toreb eko, wymiar 38x42 cm, kolor czarny, 280g/m2 drelich, rączki 2,5 cm x 80 cm (długie), nadruk 1 strony, 1 kolor 120 szt, 2. Nadruk logotypów i dostawa długopisów metalowych z grawerem laserowym -, 3. Pamięć USB, pojemność min. 8GB, z grawerem laserowym - 4. Opracowanie ulotki z wykorzystaniem projektu graficznego (projekt w załączeniu), oraz logotypów druk i dostawa ulotek 2 stronnych w pełnym kolorze, 100x210 mm - 500 sztuk 5. Nadruk logotypów, umieszczenie projektu graficznego (projekt w załączeniu) i dostawa kalendarzy jednodzielnych o wymiarach 330x470 mm - 120 szt, 6. Nadruk logotypów i dostawa kalendarzy książkowych skóropodobnych na rok 2015, format A5 ilość 120 szt, 7. Nadruk logotypów i dostawa smyczy z naniesionym paskiem odblaskowym oraz zaczepem na telefon komórkowy, szerokość taśmy 25mm. 120 szt, 8. Nadruk logotypów i dostawa parasoli reklamowych, średnica: 102 cm, długość 36 cm, ilość szprych 8, automatyczny - 120 szt. 4. Termin realizacji zamówienia: Do 30 września 2014 roku od dnia rozstrzygnięcia zamówienia, o czym powiadomimy na piśmie. 6. Warunki płatności: Przelew w ciągu 14 dni na rachunek Dostawcy. 7. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim na Formularzu ofertowym. 8. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wypełniony Formularz ofertowy. 9. Miejsce oraz termin składania oferty: Ofertę wypełnioną zgodnie z pkt. 7 należy złożyć w sekretariacie Regionu Podlaskiego NSZZ Solidarność w Białymstoku ul. Suraska 1 pokój 304 (III piętro) lub przesłać na adres e-mail zr.podlaskiego@solidarnosc.org.pl z dopiskiem oferta na mat. promocyjne nie później niż do dnia 04.09.2014 r., oryginały powinny być dostarczone niezwłocznie do siedziby Regionu Podlaskiego NSZZ Solidarność w Białymstoku. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. 1. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Dostawcy. 2. Obowiązkiem składającego ofertę jest wypełnić Formularz ofertowy. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na wybrane materiały promocyjne.
10. Kryteria oceny złożonych ofert: Cena - 100% Metodologia oceny: Metodologia obliczania punktacji: C= Cmin Cof x 10, gdzie: C - liczba punktów za cenę oferty Cmin - wartość oferty najtańszej Cof - wartość oferty ocenianej 10 - maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania za cenę oferty 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym. 2. Wybrany Dostawca zostanie o wyborze powiadomiony na piśmie. Prawa Zamawiającego: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji do Zapytania. 2. O każdej zmianie Zamawiający będzie informował Dostawcę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury wyboru Dostawcy bez podania przyczyny. 4. Zamawiający ma prawo do złożenia pytań uzupełniających do złożenia ofert. 5. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. 11.Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Logotypy z obowiązkiem umieszczenia zapisu następującej treści: "Projekt wsparty przez środki finansowe pochodzące z Norwegii poprzez Norweski Mechanizm Finansowy 2009-2014 w ramach Programu na rzecz Godnej Pracy i Dialogu Trójstronnego." 3. Projekt graficzny
FORMULARZ OFERTOWY Niniejszym składam swoją ofertę w zakresie n/w przedmiotu zamówienia: Lp. Produkt Ilość 1 2 3 4 5 6 7 8 Nadruk logotypów i dostawa toreb eko, wymiar 38x42 cm, kolor czarny, 280g/m2 drelich, rączki 2,5 cm x 80 cm (długie), nadruk 1 strony, 1 kolor Nadruk logotypów i dostawa długopisów metalowych z grawerem laserowym Pamięć USB, pojemność min. 8GB, z grawerem laserowym O Opracowanie ulotki z wykorzystaniem projektu graficznego (projekt w załączeniu), oraz logotypów druk i dostawa ulotek 2 stronnych w pełnym kolorze, 100x210 mm - 500 sztuk Nadruk logotypów, umieszczenie projektu graficznego (projekt w załączeniu) i dostawa kalendarzy jednodzielnych o wymiarach 330x470mm Nadruk logotypów i dostawa kalendarzy książkowych skóropodobnych format A5. Nadruk logotypów i dostawa smyczy z naniesionym paskiem odblaskowym oraz zaczepem na telefon komórkowy, szerokość taśmy 25mm. Nadruk logotypów i dostawa parasoli reklamowych, kolor czarny, średnica: 102 cm, długość 36 cm, ilość szprych 8, automatyczny 500 sztuk Suma: Cena brutto Razem (słownie) :
ZAMAWIAJĄCY: Region Podlaski NSZZ Solidarność, 15-093 Białystok ul.suraska 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Materiały promocyjne zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 28.08.2014 r. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych w terminie do 30 września 2014 roku. Zamówienie będzie dowiezione do siedziby Regionu Podlaskiego NSZZ Solidarność w Białymstoku ul. Suraska 1, pokój 312 (III piętro). TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: WYKONAWCA: (dane)..... WARTOŚĆ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:. Słownie: Pieczątka firmowa i podpis.. Załączniki: