Załącznik nr 6a do SIWZ znak: EZP/2019/2014 WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO UMOWA W dniu... roku w Białystoku pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Białymstoku, reprezentowanym przez: 1... 2... zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą w... reprezentowanym przez: 1.... 2.... zwanym dalej Wykonawcą zawarto umowę, zwaną dalej Umową o następującej treści: Umowa została zawarta w ramach realizacji przez Zamawiającego projektu pn.: Rozbudowa infrastruktury i systemu informatycznego SP ZOZ MSW w Białymstoku w celu uruchomienia usług elektronicznych w obszarze e-zdrowie, realizowanego w ramach IV osi priorytetowej: Społeczeństwo Informacyjne, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 Wyboru wykonawcy dokonano po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego dla wartości szacunkowej przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm., zwana dalej: ustawą Pzp ), pod nazwą: Rozbudowa i modernizacja sieci LAN, modernizacja serwerowni oraz Dostawa sprzętu komputerowego w projekcie Rozbudowa Strona 1 z 13
infrastruktury i systemu informatycznego SP ZOZ MSW w Białymstoku w celu uruchomienia usług elektronicznych w obszarze e-zdrowie. 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie w zakresie: dostawy, instalacji, uruchomienia i konfiguracji następujących urządzeń wraz z oprogramowaniem: 1) stacje robocze 90 szt., 2) drukarki 15 szt., 3) drukarki A3 7 szt., zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ). 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w SIWZ i załącznikach, w szczególności Załączniku 5 Opis przedmiotu zamówienia. 2. Sposób wykonania obowiązków Wykonawcy 1. Warunki realizacji przedmiotu Umowy: 1) Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot Umowy przy współpracy z Zamawiającym, a w szczególności jest zobowiązany do: a) udziału w spotkaniach zarządczych odbywających się w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz na dwa tygodnie, których przedmiotem będzie omówienie bieżącego postępu prac, zagadnień istotnych dla realizacji zamówienia, proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań, w szczególności mających wpływ na przedmiot i termin jego realizacji, b) sporządzania raportów przedkładanych Zamawiającemu. Raporty muszą zawierać informacje dotyczące: postępu wykonywanych prac, zagadnień, kosztów i ryzyk, niezgodności z Harmonogramem realizacji zamówienia (Harmonogram), o którym mowa w 5 Umowy i Załączniku 5 do SIWZ, przyczyn nieosiągnięcia zakładanych rezultatów, przewidywanych zagrożeń realizacji zamówienia w kolejnych miesiącach. Wykonawca jest zobowiązany składać następujące raporty w poniższych terminach: raport miesięczny do piątego dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, którego raport dotyczy, raport końcowy wraz z Protokołem odbioru końcowego, c) udziału w spotkaniach zwoływanych w sytuacjach nadzwyczajnych zaistniałych w toku realizacji projektu, na każde wezwanie Zamawiającego, Strona 2 z 13
d) niezwłocznego informowania Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach i przeszkodach w terminowym realizowaniu zamówienia. e) realizacji i czynnego udziału w odbiorach przedmiotu zamówienia, w obecności osób wskazanych przez Zamawiającego, Wykonanie przedmiotu Umowy będzie nadzorowane przez przedstawicieli Zamawiającego. 3. Termin realizacji zamówienia 1. Realizacja pełnego zakresu zamówienia nastąpi w terminie do 90 dni od daty podpisania Umowy, jednak nie później niż do dnia 30.11.2014 r. 2. Termin o którym mowa w ust. 1 jest terminem zakończenia realizacji zamówienia wraz z czynnością odbioru ze strony Zamawiającego i podpisaniem Protokołu odbioru końcowego przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń. 3. Terminy odbioru przedmiotu zamówienia zostaną określone w Harmonogramie realizacji zamówienia, o którym mowa w Załączniku 5 do SIWZ i 5 Umowy. 4. Miejscem poszczególnych dostaw i odbiorów, o których mowa w Umowie będą obiekty Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Białymstoku / siedziba Zamawiającego. 4. Osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu Umowy 1. Przedmiot Umowy Wykonawca będzie realizował przy pomocy Zespołu wskazanego w ofercie. 2. Wykonawca może dokonać zmiany składu osobowego Zespołu, o którym mowa w ust. 1 za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. 3. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany składu Zespołu, jeżeli uzna i uprawdopodobni, że członek Zespołu nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy lub współpraca pomiędzy członkiem Zespołu a pracownikami Zamawiającego nie układa się prawidłowo i bez zakłóceń, co może spowodować lub powoduje ryzyko nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę. 4. Wykonawca obowiązany jest zmienić skład Zespołu zgodnie z żądaniem Zamawiającego we wskazanym czasie, tak aby umożliwić wykonanie przedmiotu Umowy w terminie określonym w 3 ust.1 Umowy. 5. W przypadku zmiany składu Zespołu, nowy członek Zespołu Wykonawcy musi spełniać wymagania określone w treści SIWZ dla roli pełnionej dotychczas przez członka opuszczającego skład Zespołu. Zmiana ta nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. Strona 3 z 13
5. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca będzie realizował przedmiot Umowy z najwyższą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy technicznej i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 2. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za jakość realizowanych dostaw i terminowość wykonania zamówienia. 3. Wykonawca jest zobowiązany, w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy, wykonać, uzgodnić i przekazać Zamawiającemu Harmonogram realizacji zamówienia. 1) Zamawiający zaakceptuje Harmonogram realizacji zamówienia w terminie do 4 dni roboczych od jego przedłożenia przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że Zamawiający może zgłosić zmiany do przedłożonego Harmonogramu. 2) Wykonawca wprowadzi zmiany w Harmonogramie realizacji zamówienia w terminie do 2 dni roboczych od ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 4. W przypadku braku akceptacji Harmonogramu realizacji zamówienia przez Zamawiającego, Wykonawca nie będzie mógł kontynuować realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca obowiązany jest uwzględnić w Harmonogramie realizacji zamówienia uwagi Zamawiającego. Nieuzyskanie akceptacji ostatecznej wersji Harmonogramu realizacji zamówienia w terminie 30 dni od podpisania Umowy stanowić będzie podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Podpisany przez obie strony Harmonogram realizacji zamówienia stanowi integralną część Umowy. Zmiana Harmonogramu wymaga aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności. 6. Dokumentacja przedmiotu Umowy 1. Urządzenia stanowiące przedmiot niniejszej Umowy zostaną dostarczone przez Wykonawcę wraz z dokumentacją techniczno-eksploatacyjną, kopiami świadectw oraz certyfikatów, a także dokumentami potwierdzającymi udzielenie Zamawiającemu gwarancji na te urządzenia, zgodnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Wymagane oprogramowanie zainstalowane na urządzeniach, o których mowa w 1 ust. 1, zostanie dostarczone wraz z niezbędną dokumentacją techniczno - eksploatacyjną, certyfikatami oraz dokumentami potwierdzającymi udzielenie Zamawiającemu licencji na jego użytkowanie. 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletną dokumentację dostarczonego sprzętu i oprogramowania, w tym w szczególności gwarancje producenta, opis sprzętu, licencje Strona 4 z 13
na oprogramowanie oraz instrukcje obsługi w języku polskim, nie później niż z chwilą dostawy przedmiotu niniejszej Umowy. 7. Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) zapewnienia pracownikom Wykonawcy: a) bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Wykonawcę dostępu do informacji, osób i dokumentów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy i w zakresie w jakim Zamawiający dysponuje takimi osobami, dokumentami lub informacjami; b) dostępu do własnej siedziby oraz urządzeń i oprogramowania, o którym mowa w niniejszym punkcie, w godzinach od 8:00 do 15:00 w dni robocze lub w innych dniach i godzinach po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 2) każdorazowego zawiadamiania Wykonawcy o istotnych czynnikach, o których Zamawiający posiadł wiedzę, a które mogą mieć wpływ na realizację Umowy. 8. Podwykonawcy 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za zakres zamówienia, który wykonuje przy pomocy podwykonawców, odpowiadając za ich działania i za zaniechania jak za własne. Wykonawca obowiązany jest powiadomić Zamawiającego o faktycznym powierzeniu realizacji części zamówienia podwykonawcy, wskazując nazwę i adres podwykonawcy, dane kontaktowe, a także wartość zadania powierzonego podwykonawcy. Ilekroć w niniejszej umowie mowa jest o umowie o podwykonawstwo, należy przez to rozumieć umowę o podwykonawstwo w rozumieniu art. 2 pkt 9b ustawy Pzp. 1. W przypadku zmiany, albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany przez niego inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Wynagrodzenie 1. Wynagrodzeniem za wykonanie przedmiotu Umowy jest cena ryczałtowa podana w ofercie Wykonawcy. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: Strona 5 z 13
netto:... złotych. podatek VAT w kwocie:.. złotych, co stanowi łącznie wartość (brutto):.. złotych(słownie cena brutto:. złotych./100), stanowiące podstawę rozliczeń określonych w odpowiednich zapisach Umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie, ma charakter stały i nie będzie podlegało zmianom. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 5. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów na etapie przygotowania oferty nie może być podstawą roszczeń w stosunku do Zamawiającego zarówno w trakcie realizacji niniejszej Umowy, jak też po wykonaniu przedmiotu Umowy. 10. Warunki płatności 1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia, o którym mowa w 9 ust. 2 Umowy, płatne będzie po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego protokół odbioru końcowego przedmiotu Umowy, o którym mowa w 12 Umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie 30 dni kalendarzowych licząc od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na podstawie protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. 4. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z kwoty wynagrodzenia za wykonane prace wymagalnych zobowiązań wobec Zamawiającego, w tym kar umownych. 6. Wykonawca zobowiązuje się nie przekazywać na rzecz osób trzecich swojej wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy. 11. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia wskazanego w 9 ust.2 Umowy, tj. na kwotę zł (słownie: złotych). Strona 6 z 13
2. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy na wartość określoną ust.1 niniejszego paragrafu przed podpisaniem Umowy w formie.. 3. Zamawiający zwróci 70% wartości kwoty wniesionego zabezpieczenia, określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu, w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy, potwierdzonego podpisanym bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego protokołem odbioru końcowego przedmiotu Umowy. 4. Zamawiający zwróci 30% wartości kwoty wniesionego zabezpieczenia, określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu, nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 12. Odbiór przedmiotu umowy 1. Całkowite zakończenie realizacji przedmiotu Umowy będzie potwierdzone poprzez podpisanie protokołu odbioru końcowego przedmiotu Umowy. 2. Strony Umowy ustalają, że Zamawiający jest uprawniony do użytkowania poszczególnych części/składników przedmiotu zamówienia od momentu wydania ich Zamawiającemu. 3. Protokół odbioru końcowego przedmiotu Umowy potwierdza wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z Umową 4. Przystąpienie do odbioru końcowego przedmiotu Umowy: 1) przed przystąpieniem do odbioru końcowego Wykonawca jest zobowiązany do przesłania Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych przed wskazanym w Harmonogramie realizacji zamówienia terminem tego odbioru, pisemnego zawiadomienia o gotowości do przystąpienia do odbioru końcowego, który powinien zawierać termin i miejsce rozpoczęcia odbioru. 2) w terminie do 1 dnia roboczego przed wskazanym w Harmonogramie realizacji zamówienia terminem odbioru końcowego, Zamawiający potwierdzi Wykonawcy gotowość do rozpoczęcia odbioru końcowego lub poinformuje go o konieczności zmiany terminu rozpoczęcia tego odbioru. 3) odbiór końcowy rozpocznie się w terminie wskazanym przez Zamawiającego i będzie trwał zgodnie z założeniami Harmonogramu realizacji przedmiotu Umowy. 5. Obiór końcowy przedmiotu Umowy uważa się za dokonany gdy zostanie podpisany protokół odbioru końcowego przedmiotu Umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę bez zastrzeżeń. 6. Następny dzień po terminie podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu obioru końcowego przedmiotu Umowy jest uważany za termin rozpoczęcia eksploatacji przedmiotu zamówienia. Strona 7 z 13
13. Gwarancja jakości i rękojmia za wady 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości (dalej: gwarancja) na okres. miesięcy na warunkach określonych w niniejszej umowie i załącznikach. 2. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się z dniem następnym po dniu protokolarnego podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy, o którym mowa w 12 Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się, iż w okresie gwarancji, czas reakcji na zgłoszoną przez Zamawiającego wadę lub usterkę nastąpi nie później niż w ciągu 8 godzin od momentu zgłoszenia wady lub usterki. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania bezpłatnej naprawy gwarancyjnej dostarczonego sprzętu w ciągu 2 dni licząc od dnia, w którym dokonano zgłoszenia wady lub usterki, danego urządzenia. 5. Naprawa, o której mowa w ust. 4, zostanie dokonana w miejscu jego instalacji. 6. W przypadku niewykonania naprawy gwarancyjnej w miejscu i w terminie, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na czas naprawy takie samo urządzenie wolne od wad i zapewni jego prawidłowe działanie. Po uruchomieniu urządzenia zastępczego zostanie spisany protokół, w którym zostanie określony ostateczny termin usunięcia usterki. W przypadku uszkodzenia dysku twardego (lub innego nośnika danych) w stopniu takim, że nie będzie możliwa jego dalsza eksploatacja, Wykonawca zobowiązuję się do wymiany uszkodzonego dysku na nowy. Uszkodzony dysk (a przynajmniej nośniki danych) pozostanie u Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe w przypadku, gdy po wykonaniu dwóch napraw gwarancyjnych dostarczonego urządzenia w ramach niniejszej Umowy w ciągu okresu gwarancji, będzie ono wykazywało nadal wady w działaniu. 8. Wykonawca zobowiązuje się również do udzielenia gwarancji na dostarczone oprogramowanie. Okres i warunki udzielonej gwarancji nie mogą być gorsze niż warunki gwarancji udzielane przez producenta danego rodzaju oprogramowania. 9. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi. 10. Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia szczegółowych informacji o zewnętrznych objawach wady lub usterki oraz czasie jej wystąpienia. 11. W przypadku naprawy gwarancja ulega przedłużeniu o czas naprawy. 12. Zamawiający ma prawo dokonywania rozbudowy sprzętu, zgodnie z dokumentacją techniczną, przez wykwalifikowanych pracowników, bez utraty gwarancji. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia mechaniczne przedmiotu umowy powstałe z winy Zamawiającego. Strona 8 z 13
13. Strony zgodnie ustalają, iż okres rękojmi na poszczególne Produkty dostarczane w ramach realizacji niniejszego zamówienia wynosi łącznie: miesięcy plus okres od dnia zainstalowania u Zamawiającego danej części/składnika przedmiotu umowy, tj. z chwilą przekazania Zamawiającemu do użytkowania danej części/składnika przedmiotu umowy, a upływa z dniem upływu okresu gwarancji. 14. Okres rękojmi i gwarancji upływają w tym samym dniu. 15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego jeżeli wykonanie przedmiotu Umowy narusza uzasadnione prawa osób trzecich, w tym prawa własności, prawa autorskie lub prawa pokrewne, lub też jest obciążone prawami osób trzecich. 16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady zmniejszające wartość lub użyteczność przedmiotu Umowy ze względu na cel określony w Umowie albo wynikający z okoliczności lub z przeznaczenia. 14. Kary umowne 1. Strony postanawiają, iż obowiązującą formą odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania będzie kara umowna. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) gdy nie przystąpi do realizacji przedmiotu Umowy w terminie 15 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 9 ust 2. b) za opóźnienie w terminie realizacji przedmiotu Umowy, o którym to terminie mowa w 3 ust.1 w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w 9 ust. 2 Umowy, za każdy dzień opóźnienia, c) za opóźnienie w Usunięciu wady o kwalifikacji Awarii dla oprogramowania oraz dla Infrastruktury sprzętowej w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0, 5% wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 2 Umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wyznaczonego na usunięcie Awarii, d) za opóźnienia w Usunięciu wady o kwalifikacji Błędu dla oprogramowania, ujawnionej w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0, 2% wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 2 Umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wyznaczonego na usunięcie Awarii lub Błędu, e) za opóźnienie w Usunięciu wady o kwalifikacji Usterki dla oprogramowania ujawnionej w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 2 Umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wyznaczonego na usunięcie Usterki, Strona 9 z 13
f) za opóźnienie w czasie reakcji Wykonawcy w wyniku zgłoszonej wady o kwalifikacji Awarii dla oprogramowania oraz dla Infrastruktury sprzętowej w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0, 5% wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 2 Umowy, za każdą godzinę opóźnienia liczoną od terminu wyznaczonego na czas reakcji Wykonawcy, g) za opóźnienie w czasie reakcji Wykonawcy w wyniku zgłoszonej wady o kwalifikacji Błędu lub Usterki dla oprogramowania ujawnionej w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0, 5% wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 2 Umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wyznaczonego na czas reakcji Wykonawcy, h) za opóźnienie w przedłożeniu raportu miesięcznego oraz raportu z końca etapu w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 2 Umowy, za każdy dzień opóźnienia. i) za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 2 Umowy, j) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 2 Umowy. k) za każdy dzień braku ciągłości należytego zabezpieczenia wykonania Umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w 9 Umowy. 3. W przypadku, gdy wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokryje rzeczywistej wartości poniesionej szkody, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach Kodeksu Cywilnego. 4. W przypadku naliczenia kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie z zapłaty przysługującej tytułem realizacji niniejszej Umowy oraz z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Wykonawca zapłaci kary umowne w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania, gdy wartość kar umownych będzie wyższa od należnego wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Kary są naliczane niezależnie i podlegają kumulacji. 15. Licencje 1. W ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznych i nieograniczonych w czasie Licencji do wykorzystania oprogramowania opisanego w załączniku 5 do SIWZ, na zasadach określonych w niniejszym paragrafie, na następujących polach eksploatacji: a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Licencji w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, b) tłumaczenie, Strona 10 z 13
c) wykonywanie kopii zapasowych Oprogramowania, d) udostępnianie Aplikacji podmiotom trzecim przez sieci rozległe; 2. Licencje obejmują prawo Zamawiającego do korzystania z oprogramowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Licencje nie mogą być ograniczone pod względem ilości dopuszczalnych użytkowników. 4. Zamawiający nabywa prawo do korzystania z Licencji od chwili w której nastąpiło odebranie Licencji. 5. Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez Zamawiającego z oprogramowania, wymienionego w Załączniku 5 do SIWZ, nie będzie naruszało jakichkolwiek praw własności intelektualnych osób trzecich. W przeciwnym przypadku Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich odszkodowań i kosztów związanych z dochodzeniem przez osoby trzecie takich roszczeń od Zamawiającego. 6. Z tytułu udzielenia Zamawiającemu Licencji nie służy Wykonawcy odrębne wynagrodzenie. 16. Instruktaże stanowiskowe Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia instruktaży stanowiskowych dla administratorów oraz użytkowników sprzętu informatycznego zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik 5 do SIWZ. 17. Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy: a) jeżeli Wykonawca przerwał realizację przedmiotu Umowy na okres dłuższy niż 10 dni, z przyczyn leżących po jego stronie, b) jeżeli na skutek postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie całego majątku Wykonawcy uniemożliwiające dalszą realizację przedmiotu Umowy, c) w przypadku opóźnień w realizacji terminów zgodnie z Harmonogramem wdrożenia, powyżej 10 dni roboczych, d) z innych przyczyn wskazanych w Umowie, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wówczas Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej dotychczas przez niego części Umowy. Strona 11 z 13
3. W terminie 5 dni roboczych od daty doręczenia odstąpienia od Umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku według stanu na dzień odstąpienia oraz zabezpieczy przerwane prace. Prace określone w tym protokole podlegają odbiorowi na zasadach określonych w 12 Umowy. 4. Niezależnie od przysługujących Zamawiającemu prawa odstąpienia od Umowy na podstawie jej postanowień, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy na podstawie ustawy. 5. Odstąpienie ma skutek od chwili złożenia oświadczenia drugiej stronie i tylko wobec czynności jeszcze niewykonanych. 6. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 18. Zmiany postanowień umowy 1. Zamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany terminu końcowego realizacji przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności mających wpływ na prawidłową realizację Umowy w pierwotnym terminie niezależnych od Stron Umowy, 2) zmiany terminów wykonania poszczególnych etapów w sytuacji, gdy nie mają wpływu na zmianę terminu końcowego realizacji Umowy i za wyłączną zgodą Zamawiającego, 3) zmiany nazwy, siedziby stron Umowy, numerów rachunków bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych, 4) zmiany osób upoważnionych do koordynowania realizacji przedmiotu Umowy w imieniu stron, 5) w razie zmian obowiązującego prawa mających wpływ na zasady realizacji Umowy w zakresie koniecznym dla dostosowania zasad przyjętych w Umowie do obowiązującego prawa, 6) w razie zmiany umowy o dofinansowanie w zakresie mającym wpływ na treść niniejszej Umowy w zakresie uniemożliwiającym jej wykonanie, w szczególności w razie zmiany przez Instytucję Finansującą terminarza realizacji dofinansowania zadania. 2. Zmiany treści Umowy wymienione w ust.1 niniejszego paragrafu dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia pisemnego wniosku do Zamawiającego, w terminie 5 dni roboczych od powzięcia informacji o wystąpieniu podstaw zmiany Umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o każdej możliwości opóźnienia wykonania przedmiotu zamówienia. Strona 12 z 13
4. Wszelkie zmiany treści Umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksów pod rygorem nieważności. 19. Postanowienia końcowe 1. Do prawidłowego i rzetelnego wykonania Umowy strony ustalają następujące osoby do kontaktu: a) Ze strony Zamawiającego... tel.. e-mail fax. b) Ze strony Wykonawcy. tel..e-mail fax. 2. Umowa wejdzie w życie pod warunkiem zapewnienia jej finansowania przez Instytucję Zarządzającą w ramach IV osi priorytetowej: Społeczeństwo Informacyjne, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013. 3. Śródtytuły określone w niniejszej Umowie nie wpływają na interpretację jej postanowień. 4. Strony Umowy zobowiązują się zachować w tajemnicy informacje jakie uzyskały od siebie w trakcie wykonywania Umowy. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych do ww. ustaw i innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych. 6. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego. 7. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki:.. 8. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. Za Zamawiającego data: pieczątki i podpisy: Za Wykonawcę data: pieczątki i podpisy: Strona 13 z 13