WZÓR UMOWY Nr RAP.271.27/1.2018 (CZĘŚĆ 1) zawarta w dniu:.. roku we Wrocławiu pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu ul. C.K. Norwida 25, 50-375 Wrocław NIP: 896-000-53-54, REGON: 00000 1867 reprezentowanym przez: Kanclerza mgr Mariana Rybarczyka zwanym dalej,,zamawiającym z jednej strony a:.. NIP:.., REGON: reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Wykonawcą. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do KRS. lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej nr i jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego, w trybie przetargu nieograniczonego, wyboru najkorzystniejszej oferty ww. Wykonawcy zostaje zawarta niniejsza umowa następującej treści: 1. 1. Przedmiotem umowy jest Sukcesywna dostawa paliw płynnych oraz produktów pozapaliwowych na potrzeby Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu - tankowanie do zbiorników stacjonarnych zamawiającego. 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z założeniami i parametrami określonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr RAP.271.27.2018. Zakres przedmiotu zamówienia powinien być realizowany zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. Paliwo musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680) zgodnego z normą PN-EN 590. 3. Wykonawca zapewnia możliwość dokonywania zakupów paliwa po zgłoszeniu telefonicznym upoważnionego pracownika jednostki maksymalnie do 48 godzin do zbiorników stacjonarnych zamawiającego. 4. Olej napędowy do zbiorników stacjonarnych Zamawiającego powinien być dostarczany specjalistycznymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany licznik dostarczonego paliwa. 5. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko. 6. Koszty załadunku i rozładunku obciążają Wykonawcę. 7. Miejscem dostarczenia oraz odbioru przedmiotu zamówienia są nw. jednostki organizacyjne: Nazwa jednostki organizacyjnej Lokalizacja zbiornika Pojemność zbiornika [ l ] Stacja Badawczo-Dydaktyczna w Radomierzu Radomierz 40 (58-520 Janowice Wielkie ) 5000 4000 Szacunkowa wielkość jednorazowej dostawy [ l ] Ilość oleju napędowego w okresie umowy [ l ] 15 000 1
Instytut Agroekologii i Produkcji Roślinnej Instytut Agroekologii i Produkcji Roślinnej Wrocław,ul. Widawska 1 ( stodoła ) Wrocław,ul. Wschodnia 68 ( szklarnia ) 1340 1200 2500 2000 Rolniczy Zakład Doświadczalny Łosice 10 4500 3500 Rolniczy Zakład Doświadczalny Wrocław, ul. Wschodnia 68 ( stacja paliw RZD ) 4500 3500 5 000 2 200 35 000 35 000 Razem : 92 200 2. 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony: 1 rok od daty zawarcia umowy. Umowa wygasa w momencie wyczerpania przez Zamawiającego przed upływem terminu realizacji umowy kwoty wynagrodzenia umownego brutto. 2. Podane ilości paliwa są wartościami maksymalnymi i zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej wielkości a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 3. Wykonawca odpowiada za dostarczony przez siebie przedmiot umowy do czasu odbioru przez Zamawiającego. 4. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 5. Dostawa oleju napędowego do zbiorników stacjonarnych zamawiającego będzie realizowana na podstawie zamówień: telefonicznych na numer lub pocztą elektroniczną na adres.. nie później niż siódmego dnia licząc od dnia następującego po dniu w którym zamówienie zostało przesłane. Dostawa winna odbyć się w dniu roboczym w godz. 7-14. 6. Wykonawca udostępni Zamawiającemu możliwość bieżącego sprawdzania stanu zamówień w okresie umowy lub prześle Zamawiającemu informację niezwłocznie po przekroczeniu 80 % podanych w SIWZ ilości paliwa. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodania, usunięcia, zmiany nazwy jednostek organizacyjnych dokonujących zakupu paliw silnikowych w ramach określonych ilości łącznych informacją pisemną bez aneksowania umowy. 8. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są: a) ze strony Wykonawcy -.. nr telefonu faksu adres e-mail. b) ze strony Zamawiającego -.. nr telefonu faksu adres e-mail. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie. Zmiana nie wymaga formy aneksu. 3. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: netto:.. zł + podatek VAT 23 % tj.....zł razem brutto:. zł 2
2. Cena netto 1 litra oleju napędowego dostarczanego do zbiorników zamawiającego dla każdej dostawy ustalana będzie w oparciu o bieżące rynkowe notowania cen oleju napędowego publikowane na stronie www.nafta.wnp.pl/ceny_paliw ceną detaliczną dla regionu Województwa Dolnośląskiego z dnia poprzedzającego dzień zamówienia i pomniejszona/powiększona o procentowy współczynnik, stały (marża/opust) w okresie umowy, podany w ofercie Wykonawcy dla 1 litra oleju napędowego. Do ustalonej ceny netto zostanie doliczony podatek VAT w wysokości ustawowej. 3. Cena, jaką Zamawiający zapłaci za każdą dostawę oleju napędowego wynikać będzie z faktycznej ilości dostarczonego oleju oraz ceny oleju określonej w ust. 1. 4. Potwierdzeniem zmiany ceny oleju napędowego jest wydruk cennika ze strony internetowej producenta z informacją o aktualnych cenach obowiązujących w dniu dostawy, który Wykonawca dostarczy do każdej dostawy. 5. Zamawiający nie udziela zaliczek. 6. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i termin dostawy. 7. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będą faktura VAT wystawiona po dostawie paliwa wraz z asygnatą paliwową i świadectwem jakości. 8. Należność za wykonaną dostawę Zamawiający zobowiązuje się każdorazowo zapłacić przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie do dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca każdorazowo będzie umieszczał na fakturze nazwę jednostki organizacyjnej dokonującej zamówienia. 9. Do każdej faktury dotyczącej zamówienia musi być dołączony potwierdzony dowód dostawy oraz załącznik z wyliczeniem stawki za 1 litr oleju napędowego i wydrukiem ze strony www.nafta.wnp.pl/ceny_paliw 4. W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych. 5. 1. Wykonawca może zostać obciążony karami umownymi za: a. zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 5% wynagrodzenia wartości brutto zamówionej partii paliwa za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. a jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 7 dni, w wysokości 0.5% wynagrodzenia umownego brutto Jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 14 dni to Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z winy wykonawcy. b. odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy, c. odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy, d. w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia w wystawieniu faktury. 6. 1. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 2. Wykonawca oświadcza, ze wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia ewentualnych kar umownych. 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: 7. 3
a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał wykonanie, zaś przerwa trwała dłużej niż 7 dni, b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków, c) jeżeli Wykonawca pomimo dwukrotnego ukarania karą, o której mowa w 5 ust. 1 nie wypełnia należycie swych obowiązków, d) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, e) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wbrew postanowieniom oferty i niniejszej umowy. 2. Strony za ich obustronną zgodą mogą rozwiązać umowę. Rozwiązanie umowy wymaga złożenia pisemnych oświadczeń przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. W wypadku wskazanym w ust. 2 strony dokonają rozliczenia za czynności wykonane w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy. 8. 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: I) dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji zamówienia w następujących sytuacjach: a) z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy oraz w przypadku wystąpienia sił wyższych, b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, II) inne zmiany: a) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) możliwa jest zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji dostawy, za uprzednią zgodą Zamawiającego, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, tj.: - powierzenie Podwykonawcom innego zakresu dostawy niż wskazany w ofercie Wykonawcy, - zmiana Podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, - wprowadzenie nowego Podwykonawcy, również w przypadku, gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że dostawę przedmiotu zamówienia wykona samodzielnie, c) jeżeli nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego, d) W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy w tym przypadku nie ulegnie zmianie. III) warunki dokonywania zmian: a) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, c) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem powyższych zasad podlega unieważnieniu. UWAGA!!! Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4
9. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, kodeksu cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem niniejszej umowy. 2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 5. Integralnymi załącznikami do niniejszej umowy są: 1) Formularz oferty. Zamawiający: Wykonawca:.. 5