Załącznik do uchwały Nr 245/2013 Zarządu Powiatu w Hrubieszowie z dnia 15 listopada 2013 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W HRUBIESZOWIE Rozdział I Przepisy ogólne Powiatowy Urząd Pracy w Hrubieszowie jest jednostką organizacyjną wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej. 1 2 Regulamin organizacyjny powiatowego urzędu pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład. Ilekroć w regulaminie jest mowa o : 3 1.Dyrektorze WUP -należy przez to rozumieć Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie. 2.Dyrektorze PUP - należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Hrubieszowie. 3.Staroście należy przez to rozumieć Starostę Hrubieszowskiego 4.PUP - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Hrubieszowie. 5.WUP - należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie wchodzą w skład urzędu marszałkowskiego 6.PRZ - należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Hrubieszowie. 7.Komórce organizacyjnej- należy przez to rozumieć, dział, wieloosobowe lub samodzielne stanowisko pracy w PUP. 8.Klubie Pracy- należy przez to rozumieć Klub Pracy w Hrubieszowie 9.EFS należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny 10.EURES należy przez to rozumieć Sieć Europejskich Służb Zatrudnienia 11.FP - należy przez to rozumieć Fundusz Pracy 12.UE - należy przez to rozumieć Unię Europejską
4 1.Siedzibą PUP jest miasto Hrubieszów. 2.Zakres właściwości terytorialnej PUP obejmuje gminy wchodzące w skład powiatu hrubieszowskiego. 5 1.Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy należy wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /tj.dz.u. z 2008r. Nr 69, poz. 415/ oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych /tekst jedn. Dz.U. z 2008r. Nr 14, poz. 92./, innych ustaw i przepisów wykonawczych. 2.PUP wykonuje zadania administracji samorządu powiatowego. 3.Powiatowy Urząd Pracy działa na podstawie: - ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku rynku pracy /tj. Dz.U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn.zm./ ustawy z dnia 13 października 1998 r przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną /Dz.U. Nr 133,poz. 872 z poźn. zm./, - rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 30 grudnia 1998 r. w sprawie dostosowania organizacji i obszaru działania wojewódzkich i rejonowych urzędów pracy do organizacji administracji publicznej /Dz.U. Nr 166, poz. 1247/, - Statutu nadanego Uchwałą Nr XXV/307/2006 z dnia 09 czerwca 2006r. - niniejszego regulaminu, 4.Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania określają odrębne przepisy. 6 Przy realizacji zadań PUP współdziała z organami rządowej administracji ogólnej, z instytucjami i partnerami rynku pracy, z radami zatrudnienia, organami samorządów terytorialnych,,organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu.
Rozdział II Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy 7 1.Całokształtem działalności PUP kieruje - zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa - Dyrektor i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Starostą 2.Dyrektor PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 3.Podczas nieobecności Dyrektora PUP kierownictwo sprawuje wyznaczony Kierownik Działu. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora PUP, z wyjątkiem określonych w 13 ust.1 pkt. 10, 12, 13, 14. 4.Nieobecność Dyrektora PUP oznacza nieobecność w pracy z powodu choroby, delegacji służbowej, urlopu wypoczynkowego oraz nieobecność rozumianą w świetle rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. Nr 60, poz. 281). Rozdział III Komórki organizacyjne Powiatowego Urzędu Pracy 8 1. W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: a/ Dział, b/ wieloosobowe stanowisko pracy c/ samodzielne stanowisko pracy, 2. O ilości utworzonych działów, wieloosobowych i samodzielnych stanowisk decyduje dyrektor urzędu w oparciu o posiadane etaty. 3. W celu realizacji określonych zadań w urzędzie dyrektor Urzędu może powoływać zespoły i komisje zadaniowe. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich strukturę wewnętrzną oraz zakres działania i przedstawiają Dyrektorowi PUP do zatwierdzenia. 5. Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania przewidziane w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk - w jednym.
9 1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 2. Działem kieruje kierownik działu. 10 1. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębniania określonej problematyki nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnejdziału. Rozdział IV Struktura organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy 11 W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne: 1.Dział Ewidencji i Świadczeń 1/ Kierownik Działu 2/ wieloosobowe stanowisko ds. świadczeń 3/ wieloosobowe stanowisko ds. ewidencji 2.Dział Organizacyjno-Administracyjny. 1/ Kierownik Działu 2/ wieloosobowe st. ds. administracyjno-gospodarczych i archiwistyki 3/ st. ds. informatyki i statystyki 4/ kierowca 5/ sprzątaczka 3.Dział Finansowo-Księgowy 1/ Kierownik Działu Główny Księgowy 2/ stanowisko ds. obsługi budżetu 3/ stanowisko ds. obsługi Funduszu Pracy i EFS 4/ stanowisko ds. obsługi kasowej i świadczeń 4.Centrum Aktywizacji Zawodowej 1/ Kierownik Centrum
2/ Z-ca Kierownika Centrum 3/ wieloosobowe stanowisko ds. pośrednictwa pracy 4/ wieloosobowe stanowisko ds. poradnictwa zawodowego 5/ wieloosobowe stanowisko ds. Klubu Pracy 6/ wieloosobowe stanowisko ds. rozwoju zawodowego 5. Samodzielne stanowisko ds. programów UE 6. Samodzielne stanowisko ds. obsługi prawnej - 7. Wieloosobowe stanowisko ds. kontroli 12 1. Dyrektor PUP kieruje następującymi pionami funkcjonalnymi Urzędu: 1/ pionem działań wspomagających; - Dział Organizacyjno-Administracyjny, - Dział Finansowo-Księgowy, - Samodzielne stanowisko ds. obsługi prawnej, - Samodzielne stanowisko ds. programów UE - Wieloosobowe stanowisko ds. kontroli 2/ pionem działań informacyjno-ewidencyjnych: - Dział Ewidencji i Świadczeń, 3/ pionem działań aktywizujących - Centrum Aktywizacji Zawodowej, ` 3. Główny Księgowy PUP kieruje działalnością komórek organizacyjnych w pionie finansowym a zakres jego działania określają odrębne przepisy. 4. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa rozdział V niniejszego regulaminu. 5. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP określa schemat będący załącznikiem Nr 1 do regulaminu. 13 1. Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności : 1/ promocja usług urzędu: 2/ realizacja zadań określonych w art. 9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /Dz.U.Nr 64 poz. 415 z późn.zm./ oraz art. 35a ust.1 pkt. 1 lit. b i c, pkt.6 i 9-13 ustawy z dnia 28 sierpnia 1997 r rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych /tekst jedn. Dz.U. z 2008r. Nr 14, poz. 92 /
3/ prowadzenie polityki rynku pracy opartej na dialogu i współpracy z partnerami społecznymi w ramach partnerstwa lokalnego, 4/ inicjowanie i realizowanie projektów lokalnych w celu promocji zatrudnienia i aktywizacji bezrobotnych i poszukujących pracy, 5/ zlecenie realizacji zadań z zakresu ustawy, 6/ rozpatrywanie celowości zlecania zadań z inicjatywy uprawnionych podmiotów, 7/ planowanie i dysponowanie środkami Funduszy Celowych, 8/ planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu 9/ współpraca z organami samorządów lokalnych i Powiatową Radą Zatrudnienia, władzami oświatowymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej, 10/ zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP, 11/ wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych, 12/ wnioskowanie do Starosty o zmianę przepisów z zakresu działania Urzędu, 13/ opracowanie i przedkładanie do zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu regulaminu organizacyjnego PUP, 14/ wnioskowanie do Starosty o tworzenie, przekształcanie i znoszenie filii PUP, 15/ inicjowanie i wspieranie tworzenia klubów pracy, 16/ zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór finansowy nad działalnością Klubu Pracy, 17/ planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy urzędu, 18/ realizacja Arkusza Oceny jako narzędzia służącego do oceny funkcjonowania urzędu pracy, 19/ przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /t.j. Dz.U.z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm./. 20/ współdziałanie z innymi urzędami w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na ich terenie, 14 Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy: 1.Koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej jak również bieżąca współpraca z WUP, instytucjami i partnerami rynku pracy, 2.Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej. 3.Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń dyspozycji i aktów normatywnych. 4.Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności:umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia.
5.Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych. 6.Wykonywanie kontroli pracy komórek organizacyjnych z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP. 7.Dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników w szczególności nowo przyjętych. 8.Opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników. 9.Prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań. 10.Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub upoważnionemu Kierownikowi Działu sprawującemu kierownictwo w czasie nieobecności Dyrektora. 11.Ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników. 12.Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności. 13.Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn. 14.W związku z przydzielonymi zadaniami, w uzasadnionych przypadkach kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo żądać od dyrektora PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań. 15 1.Postanowienia 14 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego który bezpośrednio nadzoruje działalność Działu Finansowo-Księgowego. 2.Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP określają odrębne przepisy : ustawa z dnia 26 listopada 1998 r o finansach publicznych /tekst jedn. Dz.U. z 2005 r Nr 249 poz. 2104 z późn. zm./ 3.W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP. Rozdział V Zakresy zadań komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy 16
Do zakresu zadań podstawowych Centrum Aktywizacji Zawodowej należy : 1.Marketing usług oferowanych przez urzędy pracy. 2.Udzielanie pomocy bezrobotnym i innym aktywnie poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia. 3.Pozyskiwanie ofert pracy. 4.Przyjęcie informacji o wolnym miejscu zatrudnienia, 5.Przyjęcie oferty pracy. 6.Podejmowanie kontaktów z nowymi pracodawcami i utrzymywanie z dotychczasowymi. 7.Kierowanie osób bezrobotnych będących w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy na subsydiowane miejsca pracy w ramach dodatkowych działań rynku pracy. 8.Kierowanie do pracy na refundowane miejsca pracy, w tym osób niepełnosprawnych. 9.Udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach. 10.Dobór uczestników do projektów. 11.Przedstawianie propozycji zatrudnienia, innej pracy zarobkowej, stażu, odbycia przygotowania zawodowego dorosłych, prac interwencyjnych czy robót publicznych w szczególności osobom będącym w szczególnej sytuacji na rynku pracy. 12.Monitoring efektywności działań pośrednictwa. 13.Informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnych i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy z uwzględnieniem zawodów deficytowych i nadwyżkowych. 14.Informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach. 15.Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnym i poszukującym pracy z pracodawcami. 16.Udzielanie porad indywidualnych i grupowych dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy, 17.Udzielanie informacji zawodowej dla osób bezrobotnych lub poszukujących pracy, 18.Udzielanie informacji zawodowej grupie bezrobotnych lub poszukujących pracy, 19.Tworzenie banku danych dotyczącego informacji zawodowej oraz o możliwościach szkolenia i kształcenia. 20.Udzielanie pracodawcom pomocy w doborze kandydatów do pracy. 21.Inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkoleń dla osób niepełnosprawnych 22.Kierowanie osób niepełnosprawnych na szkolenie: a/ z własnej inicjatywy lub na podstawie orzeczenia właściwego organu, b/ wskazane przez tę osobę celowości szkolenia,. 23.Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy dla bezrobotnych i poszukujących pracy w ramach klubu pracy. 24.Szkolenie z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy 25.Prowadzenie zajęć aktywizacyjnych 26.Nadzór nad działalnością Klubu Pracy. 27.Współpraca z organami administracji rządowej i organami jednostek samorządu terytorialnego, instytucjami i partnerami rynku pracy, organizacjami pozarządowymi i fundacjami
28.Wydawanie informacji dotyczących możliwości zaspokajania potrzeb kadrowych podmiotu powierzającego wykonanie pracy cudzoziemcowi w oparciu o rejestry bezrobotnych i poszukujących pracy. 29.Przestrzeganie praw osób niepełnosprawnych. 30.Informowanie o ofertach w ramach sieci EURES. 31.Prowadzenie międzynarodowego pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES 32.Uzgadnianie z pracodawcą form pomocy dla zwolnionych pracowników 33.Realizacja programów w przypadku zwolnień monitorowanych.. 34.Współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi. 35.Planowanie szkoleń i współpraca z instytucjami szkolącymi. 36.Organizacja szkoleń. 37.Upowszechnianie informacji o szkoleniach indywidualnych i grupowych. 38.Kierowanie na szkolenia bezrobotnych, poszukujących pracy, pobierających rentę szkoleniową i żołnierzy rezerwy. 39.Przyznawanie i rozliczenie pożyczki na sfinansowanie kosztów szkolenia bezrobotnemu lub żołnierzowi rezerwy. 40.Organizacja szkoleń zgodnie z ustawa prawo zamówień publicznych. 41.Ocena efektywności szkoleń. 42.Finansowanie kosztów egzaminu uzyskania licencji lub studiów podyplomowych. 43.Pozyskanie informacji o zapotrzebowaniu na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz analiza pozyskanych informacji i sporządzenie listy zawodów i specjalności na które istnieje zapotrzebowanie 44.Przyznanie ze środków PFRON jednorazowej dotacji na podjęcie działalności gospodarczej, rolniczej lub wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej. 45.Zwrot miesięcznych kosztów zatrudnienia pracownika pomagającego pracownikowi niepełnosprawnemu w zakresie komunikacji z otoczeniem, a także wykonania czynności niemożliwych do samodzielnego wykonania na stanowisku pracy. 46.Zwrot pracodawcy zatrudniającemu osobę niepełnosprawną kosztów wyposażenia stanowiska pracy 47.Zwrot pracodawcy zatrudniającemu osobę niepełnosprawną części wynagrodzenia i składek na ubezpieczenie społeczne 48.Zwrot kosztów poniesionych przez pracodawcę na przystosowanie pomieszczeń i stanowisk pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych 49.Współpraca z organami administracji rządowej i organami jednostek samorządu terytorialnego, instytucjami i partnerami rynku pracy, organizacjami pozarządowymi i fundacjami w zakresie zatrudnienia i rehabilitacji osób niepełnosprawnych 50.Kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagają specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej, do specjalistycznego ośrodka szkolenioworehabilitacyjnego oraz do innej placówki szkoleniowej 51.Współpraca z organami rentowymi w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów. 52.Doradztwo organizacyjno-prawne i ekonomiczne w zakresie działalności gospodarczej lub rolniczej podejmowanej przez osoby niepełnosprawne. 53.Współpraca z właściwym terenowo inspektorem pracy. 54.Współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej i zawodowej tych osób. 55.Współudział w opracowywanie i realizacji powiatowych programów na rzecz rehabilitacji zawodowej i zatrudniania oraz przestrzegania praw osób niepełnosprawnych.
56.Współpraca z instytucjami i partnerami rynku pracy. 57.Realizacja zadań zawartych w ustawie. 58.Opracowywanie i monitorowanie programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy. 59.Tworzenie projektów dotyczących rozwoju zasobów ludzkich, w tym finansowanych z FP, 60.Realizacja projektów lokalnych w celu promocji zatrudnienia i aktywizacji bezrobotnych i poszukujących pracy. 61.Monitoring i sprawozdawczość, ewaluacja projektów. 62.Współpraca z działami urzędu w zakresie tworzenia i realizacji projektów. 63.Nadzorowanie udzielania pomocy publicznej i monitoring w ramach realizowanych projektów. 64.Analiza przepisów prawa krajowego i wspólnotowego dotycząca rozwoju zasobów ludzkich i aktywnych form rynku pracy, 65. Realizacja projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych UE i FP w tym w szczególności z EFS. 66.Realizacja wspierających instrumentów rynku pracy, w tym: - finansowanie kosztów przejazdu do pracodawcy, - finansowanie kosztów zakwaterowania i wyżywienia, - dofinansowanie wyposażenia miejsca pracy, podjęcia działalności gospodarczej, kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa, - refundowanie kosztów poniesionych z tytułu opłacania składki na ubezpieczenie społeczne. 67.Organizowanie, realizacja i kierowanie osób do odbycia przygotowania zawodowego dorosłych. 68.Organizacja prac społecznie użytecznych przy udziale samorządów terytorialnych oraz częściowa refundacja kosztów. 69.Refundowanie kosztów opieki nad dziećmi do lat 7 oraz osobami zależnymi. 70.Refundowanie na wniosek pracodawcy, który utworzył Fundusz Szkoleniowy kosztów szkoleń specjalistycznych pracowników oraz wynagrodzeń wraz ze składkami na ubezpieczenie społeczne od tego wynagrodzenia. 71.Współpraca z instytucjami i partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym powiecie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej. 72.Organizowanie prac interwencyjnych i dokonywanie jednorazowych refundacji. 73.Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia,oceny i monitoring prac interwencyjnych. 74.Organizowanie robót publicznych przy udziale uprawnionych organizatorów. 75.Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia, oceny i monitoringu robót publicznych. 76.Organizowanie staży zawodowych dla osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy. 77.Udzielanie bezrobotnym jednorazowych środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej. 78.Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia refundacji wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego. 79.Wydawanie zaświadczeń o otrzymanej pomocy de minimis. 80.Sprawdzanie zasadności przyznawania pomocy publicznej dla przedsiębiorców.
81.Sporządzanie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej. 82.Opracowanie i realizacja powiatowego programu przeciwdziałania bezrobociu. 83.Tworzenie powiatowego planu działań. 84.Tworzenie i realizacja indywidualnych planów działania. 17 Do zakresu zadań podstawowych Działu Ewidencji i Świadczeń w szczególności należy : 1.Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy. 2.Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku. 3.Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku 4.Obsługa osób poszukujących pracy. 5.Przygotowywanie decyzji administracyjnych w tym dotyczących nienależnie pobranych świadczeń 6.Wydawanie zaświadczeń. 7.Rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz przyznawanie świadczeń w związku z utratą pracy przez osobę niepełnosprawną 8.Obsługa osób niepełnosprawnych bezrobotnych i poszukujących pracy. 9.Rozpatrywanie odwołań od decyzji. 10.Gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług Urzędu. 11.Udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów, itp. 12.Udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy. 13.Obsługa rolników zwalnianych z pracy, korzystających z przysługujących im świadczeń. 14.Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym. 15.Przyznawanie i finansowanie dodatków aktywizacyjnych, 16.Wykonywanie zadań z zakresu koordynacji systemu zabezpieczenia społecznego. 17.Przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia. 18.Przyznawanie stypendium z tytułu podjęcia dalszej nauki. 19.Przyjmowanie oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. 20.Informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach. 18 Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo Księgowego należy w szczególności: 1.Planowanie środków budżetowych. 2.Planowanie środków funduszy celowych i EFS. 3.Kontrola dyscypliny budżetowej. 4.Kontrola dyscypliny wydatków z funduszy celowych i EFS. 5.Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z funduszy celowych i EFS.
6.Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych. 7.Obsługa kasowa budżetu. 8.Refundacja kosztów aktywnych form i innych usług rynku pracy zgodnie z zawartymi umowami z FP i EFS oraz składki na ubezpieczenie społeczne rolnikom zwalnianym z pracy. 9.Egzekucja nienależnie pobranych świadczeń 19 Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego Stanowiska ds. Programów UE należy w szczególności : 1.Współpraca z instytucjami i partnerami rynku pracy. 2.Realizacja zadań zawartych w ustawie. 3.Tworzenie projektów dotyczących rozwoju zasobów ludzkich, w tym współfinansowanych z funduszy strukturalnych UE. 4.Monitoring i sprawozdawczość, ewaluacja projektów. 5.Współpraca z działami urzędu w zakresie tworzenia i realizacji projektów. 6.Nadzorowanie udzielania pomocy publicznej i monitoring w ramach realizowanych projektów, 7.Analiza przepisów prawa krajowego i wspólnotowego dotycząca rozwoju zasobów ludzkich i aktywnych form rynku pracy, 8.Wydawanie zaświadczeń o otrzymanej pomocy de minimis. 9.Realizacja projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych UE w tym w szczególności z EFS. 20 Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska d/s obsługi prawnej /Radcy Prawnego / należy realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982 r o radcach prawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r Nr 123, poz. 1059 z późn. zm.), a w szczególności: 1.Prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora Urzędu przed organami wymiaru sprawiedliwości. 2.Obsługa prawna urzędu z zakresu prawa krajowego i wspólnotowego UE. 20a Do zakresu działań podstawowych Wieloosobowego stanowiska ds. kontroli należy wykonywanie na polecenie Dyrektora Urzędu kontroli osób bezrobotnych, pracodawców i innych podmiotów z wykonania zawartych z Urzędem umów na realizację aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu.
21 Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjno-Administracyjnego w szczególności należy : 1.Opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych urzędu. 2.Opracowanie regulaminu pracy urzędu. 3.Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w urzędzie. 4.Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu. 5.Obsługa kancelaryjna urzędu. 6.Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu. 7.Obsługa Biuletynu Informacji Publicznej 8.Planowanie kontroli. 9.Realizacja kontroli. 10.Ocena wniosków kontroli. 11.Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu. 12.Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników. 13.Kontrola dyscypliny pracy. 14.Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi. 15.Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów. 16.Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników. 17.Obsługa ZFŚS. 18.Obsługa Funduszu Szkoleniowego. 19.Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników urzędu. 20.Opracowanie planu szkoleń pracowników urzędu. 21.Organizowanie kursów, szkoleń, aplikacji. 22.Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną 23.Administrowanie majątkiem urzędu. 24.Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego. 25.Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania. 26.Administrowanie siecią komputerową i bazą danych. 27.Tworzenie bazy danych statystycznych. 28.Przygotowywanie raportów. 29.Analiza określonych danych. 30.Przygotowanie informacji dla potrzeb rynku pracy oraz monitoring zawodów deficytowych. 31.Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych. 32.Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu. 33.Zabezpieczenie pracowników urzędu w środki techniczno-biurowe. 34.Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby urzędu pracy. 35.Sprawowanie bieżącego nadzoru w zakresie bhp i ochrony p. pożarowej, OC. 36.Rozpatrywanie skarg i wniosków. 37.Analiza skarg i wniosków.
Rozdział VI Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych decyzji i aktów normatywnych 22 1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują : - Dyrektor PUP lub osoba upoważniona, jako dysponenci, - Główny Księgowy PUP lub osoba upoważniona. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją. 23 1. Decyzje administracyjne podpisuje Dyrektor PUP z upoważnienia Starosty zgodnie z zakresem upoważnienia oraz Kierownicy działów posiadający stosowne upoważnienia. 2. Akty normatywne oraz wszelkiego rodzaju korespondencję podpisuje Dyrektor PUP, lub inny pracownik do tego upoważniony. 3. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określa obowiązująca instrukcja kancelaryjna. 24 Przy znakowaniu pism PUP używa następujących oznaczeń: 1. Centrum Aktywizacji Zawodowej - CAZ 2. Dział Ewidencji i Świadczeń - ES. 3. Dział Finansowo-Księgowy - FK. 4. Samodzielne stanowisko d/s obsługi prawnej - OP. 5. Dział Organizacyjno - Administracyjny - OA. 6. Samodzielne stanowisko ds. programów UE PU 7. Wieloosobowe stanowisko ds. kontroli - OK
Rozdział VII Organizacja pracy Powiatowego Urzędu Pracy 25 Czas pracy pracowników PUP reguluje Regulamin Pracy PUP w Hrubieszowie. 26 Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności. Rozdział VIII Postanowienia końcowe 27 Spory kompetencyjne między komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy. 28 Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu Hrubieszowskiego.