ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie badania funkcjonujących modeli świadczenia usług przez trenera pracy w ramach projektu Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych Nr postępowania: 5/2013/TP, data: 21.01.2013 r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych ul. Ogrodowa 28/30 lok. 416, 00-896 Warszawa 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych jako podmiot realizujący w partnerstwie z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz Polską Organizacją Pracodawców Osób Niepełnosprawnych, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania 1.3.6 - PFRON projekty systemowe, projekt pn. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ogłasza nabór ofert na przeprowadzenie badania funkcjonujących modeli świadczenia usług przez trenera pracy w ramach ww. projektu. 3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) 73110000-6 Usługi badawcze 4. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY 1. Przeprowadzenie ogólnokrajowego badania terenowego o charakterze jakościowoilościowym, które obejmie 30 wskazanych podmiotów (20 organizacji pozarządowych i 10 jednostek samorządu terytorialnego), które prowadzą lub prowadziły projekty, w ramach których świadczone były usługi przez trenerów pracy. Minimum metodologiczne obejmuje 150 wywiadów pogłębionych przeprowadzonych w 6 grupach respondentów: koordynatorzy projektów, trenerzy pracy, beneficjenci (osoby niepełnosprawne), rodziny beneficjentów, pracodawcy, pracownicy urzędów pracy. Średni czas trwania wywiadu: 1 godzina. Miejscowości, w których znajdują się biura badanych podmiotów: Bochnia, Elbląg, Kluczbork, Klucze, Kraków, Lublin, Łęczna, Milicz, Opole, Piła, Pisz, Płock, Poznań, Skarżysko-Kamienna, Sopot, Szczecinek, Toruń, Warszawa, Wrocław, Zielona Góra. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia nieznacznych zmian dotyczących miejscowości, w których przeprowadzone powinno być badanie (nieznacznych tzn. zmian w ramach tych samych województw). 2. Przeprowadzenie analizy jakościowo-ilościowej zebranych danych, zgodnie z raportem metodologicznym przekazanym przez Zamawiającego. 1
3. Opracowanie raportu z przeprowadzonej analizy, zgodnie z raportem metodologicznym i dostarczenie sporządzonego raportu do biura projektu w wersji papierowej i w wersji elektronicznej w formacie MS Word. W ramach wynagrodzenia za dzieło Wykonawca przeniesie na Zamawiającego: a) autorskie prawa majątkowe do raportu określonego w pkt. 4 Zadania po stronie wykonawcy ppkt.3 oraz egzemplarzy w wersji drukowanej wraz z wersją elektroniczną. Przeniesienie majątkowych praw autorskich nastąpi z chwilą podpisania protokołu odbioru, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.); b) prawo do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, a także zezwoli Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 5. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO 1. Opracowanie raportu metodologicznego wraz z narzędziami. 2. Wybranie podmiotów do badania. 3. Wsparcie Wykonawcy w przeszkoleniu ankieterów. 4. Opracowanie rekomendacji dla produktu finalnego projektu na podstawie raportu sporządzonego przez Wykonawcę. 6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania usługi: od dnia podpisania umowy do dnia 18.03.2013 r. 2. Miejsce wykonania zamówienia: u Wykonawcy. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: a) posiada doświadczenie w przeprowadzaniu badań jakościowych z użyciem wywiadów pogłębionych; b) posiada doświadczenie w badaniu problemów zatrudnienia; c) posiada doświadczenie w przeprowadzaniu badań z osobami niepełnosprawnymi; d) dysponuje zespołem i możliwościami wykonawczymi gwarantującymi realizację Zamówienia w terminie i w sposób zapewniający wysoką jakość badania, analizy i raportu. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 2
8. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 4. Referencje potwierdzające należyte wykonanie co najmniej 3 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich 3 lat. 9. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PLN 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim. Kompletna oferta musi zawierać: 1) dane dotyczące Wykonawcy (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, e-mail); 2) proponowaną cenę (netto i brutto) za wykonanie zamówienia, obejmującą zarówno kwotę wynagrodzenia dla Wykonawcy jak i z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych i pokrewnych; 3) wykaz przeprowadzonych badań jakościowych, badań dotyczących problematyki zatrudnienia oraz badań, w których respondentami były osoby niepełnosprawne (ze wskazaniem rodzaju niepełnosprawności); 4) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania; 5) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania; 6) referencje. 11. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Joanna Wojtyńska, Dyrektor Biura PFON, e-mail: joanna.wojtynska@pfon.org 12. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę (skan) należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@pfon.org w nieprzekraczalnym terminie do dnia 04 lutego 2013 r. do godz. 10:00. Decyduje data i godzina wpływu oferty. W temacie wiadomości należy wpisać Przeprowadzenie badania - oferta". 3
13. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. cena za realizację zamówienia max 55 pkt; 2. doświadczenie w przeprowadzaniu badań jakościowych max 15 pkt; 3. doświadczenie w badaniu problemów zatrudnienia max 15 pkt; 4. doświadczenie w przeprowadzaniu badań z osobami niepełnosprawnymi max 15 pkt; 14. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. 1. Punktacja dla kryterium cena za realizację zamówienia - ocena na podstawie ceny brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 55. Oferta z najniższą ceną otrzyma 55 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: C = ( Cmin/Co x ) x 55 pkt C liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium ceny Cmin najniższa stawka godzinowa brutto spośród złożonych ofert Co x cena oferty ocenianej 2. Punktacja dla kryterium doświadczenie w przeprowadzaniu badań jakościowych - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz referencji. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 15. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: Dpbj do 1 do 3 przeprowadzonych badań = 5 pkt Dpbj od 4 do 6 przeprowadzonych badań = 10 pkt Dpbj powyżej 6 przeprowadzonych badań = 15 pkt Dpbj doświadczenie w przeprowadzaniu badań jakościowych - liczone przeprowadzonymi badaniami. 4
3. Punktacja dla kryterium doświadczenie w badaniu problemów zatrudnienia - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz referencji. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 15. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: Dbpz od 1 do 2 przeprowadzonych badań = 5 pkt Dbpz od 3 do 4 przeprowadzonych badań = 10 pkt Dbpz powyżej 4 przeprowadzonych badań = 15 pkt Dbpz - doświadczenie w badaniu problemów zatrudnienia - liczone przeprowadzonymi badaniami. 4. Punktacja dla kryterium doświadczenie w przeprowadzaniu badań z osobami niepełnosprawnymi - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz referencji. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 15. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: Dpbon od 1 do 2 przeprowadzonych badań = 5 pkt Dpbon od 3 do 4 przeprowadzonych badań = 10 pkt Dpbon powyżej 4 przeprowadzonych badań = 15 pkt Dpbon - doświadczenie w przeprowadzaniu badań, w których respondentami były osoby niepełnosprawne - liczone przeprowadzonymi badaniami. Suma punktów oferty zostanie obliczona według wzoru: S x = C + Dpbj + Dbpz + Dpbon S x suma punktów oferty C punkty za kryterium cena za realizację zamówienia ; Dpbj punkty za kryterium doświadczenie w przeprowadzaniu badań jakościowych ; Dbpz punkty za kryterium doświadczenie w badaniu problemów zatrudnienia ; Dpbon punkty za kryterium doświadczenie w przeprowadzaniu badań z osobami niepełnosprawnymi. Suma punktów oferty zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 5
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający spośród nich wybierze ofertę z niższą ceną. 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie. 16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 18.02.2013 r. 17. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 18. FINANSOWANIE Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych. 19. UWAGI KOŃCOWE a) Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo. b) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Polskiego Forum Osób Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFON może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych 21.01.2013 r. (data i podpis) 6