UMOWA O WSPÓŁPRACY FORUM ACADEMIA2BUSINESS (FORUM A2B) nr zawarta we Wrocławiu w dniu.. pomiędzy: 1. Wrocławskim Centrum Badań EIT+ Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu (ul. Stabłowicka 147, 54-066 Wrocław), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu pod nr 0000300736, kapitał zakładowy w wysokości 59.934.000 zł, NIP 8942930022, REGON 020671635, reprezentowaną przez:. oraz. zwaną dalej WCB EIT+ a 2. z siedzibą w (ul., 00-000 ), wpisaną do [Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego] prowadzonego przez pod nr, kapitał zakładowy w wysokości zł, NIP, REGON, reprezentowaną przez, zwaną dalej [podmiotem], zwanymi dalej łącznie Stronami lub każde z osobna Stroną, zwana dalej Umową. 1 Przedmiot Umowy 1. Zawierając niniejszą Umowę z WCB EIT+ [podmiot] przystępuje do Forum Academia2Business, skupiającego przedsiębiorców, instytucje badawcze i inne organizacje oraz WCB EIT+ jako organizatora (zwanych dalej Członkami Forum A2B ). 2. Forum Academia2Business działa na podstawie Ramowych Zasadach Funkcjonowania Forum Academia2Business (zwanych dalej Ramowymi Zasadami) stanowiących Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
3. Zawierając niniejszą Umowę o Współpracy [podmiot] potwierdza, że zapoznał się z Ramowymi Zasadami oraz że zobowiązuje się je stosować i postępować zgodnie z nimi przez cały okres pozostawania członkiem Forum A2B i po zaprzestaniu bycia członkiem Forum A2B, jeśli tak stanowią Ramowe Zasady lub odrębnie zawarte umowy. 4. Członkowie Forum A2B realizują wspólne przedsięwzięcie, polegające na współdziałaniu w następujących podstawowych obszarach: a. Wymiana myśli gospodarczej, naukowej, technicznej i technologicznej b. Inicjowanie wspólnych projektów badawczo rozwojowych i przedsięwzięć wdrożeniowych, ukierunkowanych na wykorzystanie nowych, innowacyjnych technologii i rozwiązań oraz w pozostałych obszarach określonych w 2 Ramowych Zasad. 5. Podpisanie niniejszej Umowy uprawnia [podmiot] do udziału w ogłaszanych przez WCB EIT+ dla członków Forum A2B konkursach ofert na komercjalizację i gospodarcze wykorzystanie wyników badań, które powstaną w efekcie realizacji zadań badawczych współfinansowanych przez Strony, poprzez rozwinięcie proponowanych technologii w kierunku ich aplikacji w praktyce gospodarczej. 6. Umowa nie kreuje odrębnego podmiotu prawa i nie rodzi dla Stron innych zobowiązań poza wymienionymi w Umowie (oraz w Załączniku 1 do Umowy), w szczególności zobowiązań finansowych, a celem jej zawarcia jest podjęcie przez każdą ze Stron decyzji dotyczącej możliwości lub braku możliwości nawiązania współpracy w przyszłości oraz uprawnienie [podmiotu] do udziału w konkursach wymienionych w 1 ust. 5 niniejszej Umowy. 2 Przekazywanie informacji poufnych Mając na uwadze możliwość nawiązania trwałej współpracy w zakresie współfinansowania i wspólnej realizacji badań oraz prowadzenia wspólnej działalności komercyjnej, Strony zobowiązują się zawierać stosowne Umowy o Zachowaniu Poufności przekazywanych informacji dotyczących w szczególności specjalistycznej wiedzy oraz jej potencjalnego, komercyjnego wykorzystania, przed przystąpieniem do rozmów o wspólnych przedsięwzięciach. 3 Wspólne przedsięwzięcia badawczo rozwojowe 1. W ramach realizacji Umowy WCB EIT+ będzie informował [podmiot] o planowanych do 2
uruchomienia z inicjatywy WCB EIT+ zadaniach badawczych i rozwojowych, w tym o ogłaszanych konkursach ofert na komercjalizację i gospodarcze wykorzystanie wyników badań, lub o rezultatach zakończonych przez WCB EIT+ zadań, które mogą stanowić potencjalny obszar współpracy pomiędzy Stronami Umowy. WCB EIT+ zobowiązuje się do przesyłania informacji wskazanych w niniejszym ustępie bez naruszania praw osób trzecich. Informacja przesyłana będzie do [podmiotu] w formie listu elektronicznego, na adresy wskazane w 4 niniejszej Umowy. [podmiot] wyraża zgodę na otrzymywanie z WCB EIT+ informacji wskazanych w niniejszym ustępie. Dodatkowo ogłoszenia o konkursach ofert na komercjalizację i gospodarcze wykorzystanie wyników badań publikowane będą na stronie internetowej WCB EIT+. 2. W czasie realizacji niniejszej Umowy mogą zostać wyłonione konkretne obszary i problemy naukowe i techniczne nadające się do objęcia przez Strony odrębnymi przedsięwzięciami badawczymi, mającymi na celu opracowanie rozwiązań mających wartość rynkową i nadających się do wdrożenia w przemyśle, przy możliwym udziale innych członków Forum A2B. 3. Przedsięwzięcie badawcze, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, w przypadku podjęcia wspólnej decyzji przez Strony, będzie realizowane na podstawie odrębnej umowy regulującej zakres badań, zasady współdziałania, źródła finansowania i inne wzajemne zobowiązania Stron oraz kwestie własności intelektualnej (Umowa o Realizacji Wspólnego Przedsięwzięcia B+R). 4. Strony uzgadniają, że warunkiem koniecznym zawarcia Umowy o Realizacji Wspólnego Przedsięwzięcia B+R jest członkowstwo [podmiotu] w Forum Academia2Business. 5. Pozostałe warunki uczestnictwa członków Forum A2B we wspólnych przedsięwzięciach badawczo - rozwojowych ustalone zostały w Ramowych Zasadach (Załącznik 1 do Umowy). 4 Zawiadomienia 1. Wszelkie zawiadomienia wynikające z postanowień Umowy, dla których Umowa przewiduje formę pisemną, Strony zobowiązane są przesłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub pocztą kurierską na następujące adresy korespondencyjne: a) po stronie WCB EIT+: Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o. ul. Stabłowicka 147 3
54-066 Wrocław b) po stronie [podmiotu]: Dla korespondencji, która powinna zachować zgodnie z Umową formę pisemną, za termin skutecznego doręczenia pisma przesyłanego przez Stronę w przypadku braku odbioru korespondencji pod adresem wskazanym w Umowie (w tym nie pokwitowania odbioru korespondencji) przez drugą Stronę, będącą adresatem, w terminie 7 dni od daty nadania korespondencji, uznaje się datę stempla pocztowego przesłanej korespondencji. 2. Wszelkie informacje przekazywane przez Strony w ramach realizacji Umowy, o ile możliwe będzie ich przekazanie w formie elektronicznej i Umowa nie przewiduje dla nich formy pisemnej, mogą być przesyłane drogą elektroniczną na następujące adresy poczty elektronicznej: a) po stronie WCB EIT+: agnieszka.skotarczyk@eitplus.pl a2b@eitplus.pl b) po stronie [podmiotu]: Strony zgodnie ustalają, że zawiadomienia w formie innej niż listowna, w szczególności zawiadomienia przekazywane w formie telefaksu lub drogą elektroniczną, będą uznawane za prawidłowo doręczone w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu, w którym zostały przesłane. 3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, Strona przekazująca informacje zobowiązana jest do skierowania tych informacji do wszystkich adresatów reprezentujących drugą Stronę. 4. Każda ze Stron zobowiązana jest do poinformowania drugiej Strony o zmianie danych wymienionych w ust. 1 i 2, niezwłocznie po ich zaistnieniu. 4
5 Rozwiązanie Umowy 1. Każdej ze Stron przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej Umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, z tym zastrzeżeniem że WCB EIT+ może rozwiązać w ten sposób Umowę tylko z przyczyn podanych w 3 ust. 5 Ramowych Zasad. Strona wypowiadająca Umowę składa drugiej Stronie pisemne oświadczenie zawierające uzasadnienie rozwiązania 2. Niezależnie od innych postanowień Umowy, Strony mogą w każdej chwili rozwiązać Umowę za porozumieniem Stron, na warunkach wspólnie ustalonych. 3. W każdym przypadku rozwiązania Umowy zapisy zawarte w 2 Umowy (obowiązek zachowania poufności uregulowany odrębnym umowami zawartymi przez Strony), jak również inne zobowiązania Stron wynikające z odrębnie podpisanych umów, pozostają w mocy. 6 Rozwiązywanie sporów 1. W przypadku wystąpienia pomiędzy Stronami sporu w związku z zaistniałym lub domniemanym naruszeniem postanowień Umowy, Strony zobowiązują się do odbycia wspólnego spotkania i podjęcia próby rozstrzygnięcia tego sporu na drodze polubownej. 2. Strony zobowiązane są do sporządzenia pisemnego protokołu ze spotkania, o którym mowa w ust. 1. W przypadku rozbieżności co do formy i treści protokołu, każda ze Stron zobowiązana jest do sporządzenia w formie pisemnej jednostronnego protokołu rozbieżności. 3. W przypadku braku rozstrzygnięcia sporu na drodze polubownej, spór ten będzie rozstrzygany przez sąd powszechny właściwy dla siedziby WCB EIT +. 7 Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony i zawarta zostaje na czas nieokreślony. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Do postanowień Umowy oraz ich interpretacji stosuje się prawo polskie. 5
4. W wypadku, gdyby którekolwiek postanowienie niniejszej Umowy okazało się nieważne lub nieskuteczne, Strony ustalają, że Umowa pozostaje wiążąca w pozostałym zakresie, a na miejsce postanowień nieważnych lub nieskutecznych wchodzą takie postanowienia ważne i skuteczne, które w największym możliwym stopniu realizują cele, wyrażone w postanowieniach, które okazały się nieważne lub nieskuteczne. 5. Żadna ze Stron nie ma prawa przenieść na osoby trzecie, w całości lub w części, swoich praw i obowiązków wynikających z Umowy, bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony. 6. Zawarcie Umowy nie rodzi dla Stron jakichkolwiek zobowiązań do nawiązania współpracy w przyszłości. 7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8. Załączniki do Umowy stanowią: a) Załącznik nr 1 : Ramowe Zasady Funkcjonowania Forum Academia2Business b) Załącznik nr 2: dokument potwierdzający prawne umocowanie osób podpisujących Umowę w imieniu [podmiotu] (na przykład odpis z KRS) Umowa została podpisana w imieniu każdej ze Stron przez upoważnionych przedstawicieli: w imieniu WCB EIT+ w imieniu [podmiotu]......... 6