Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ Wzór Umowy do części nr I Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: 61/D/PN/2012 UMOWA WCB/.../.../2012 na dostawę odczynników laboratoryjnych i materiałów niezbędnych do realizacji prac badawczych w ramach zadań badawczych nr 3.6 i 3.7. zawarta w dniu. we Wrocławiu pomiędzy: Wrocławskim Centrum Badań EIT + Sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Stabłowickiej 147 ( Wrocław), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP oraz numer statystyczny REGON , z kapitałem zakładowym w wysokości ,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt trzy miliony dziewięćset trzydzieści cztery tysiące złotych), reprezentowaną przez:.. zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, a [ ], zwaną/zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, zwanymi w dalszej części Umowy łącznie Stronami lub pojedynczo Stroną o następującej treści:

2 Preambuła Zamawiający zawarł z Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego umowę nr POIG /08 o dofinansowanie realizacji projektu badawczego pn. Biotechnologie i zaawansowane technologie medyczne finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku postępowania przetargowego nr 61/D/PN/2012 przeprowadzonego w trybie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.). Mając na uwadze powyższy cel Strony zgodnie postanawiają co następuje: 1 Przedmiot Umowy 1. Na zasadach określonych w Umowie oraz w Załącznikach do Umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy odczynników laboratoryjnych oraz materiałów niezbędnych do realizacji prac badawczych w ramach zadania badawczego nr 3.7 pn. Opracowanie nowego sposobu wiązania przeciwciał do nanodetektora wychwytującego rzadkie komórki we krwi. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy został zawarty w Załączniku nr 1 do Umowy (opis przedmiotu zamówienia Formularz cen jednostkowych załącznik nr 5 do SIWZ) oraz w Załączniku nr 2 do Umowy (oferta Wykonawcy). 2. Własność Przedmiotu Umowy przechodzi na Zamawiającego wraz z podpisaniem przez Zamawiającego Protokołu Odbioru potwierdzającego prawidłowe wykonanie Umowy (Protokół Odbioru bez uwag). 3. Wszystkie koszty związane z realizacją Umowy, w szczególności koszty wykonania i dostawy Przedmiotu Umowy, transportu (krajowego i zagranicznego), koszty ubezpieczenia (w kraju i za granicą), koszty czynności związanych z przygotowaniem dostawy, opakowaniem i zabezpieczeniem, koszty związane z samą dostawą, a ponadto wszelkie inne koszty, w tym opłaty celne i graniczne, niewymienione w niniejszym ustępie, a konieczne do wykonania Umowy, obciążają Wykonawcę. 4. Wykonawca ponosi ryzyko utraty bądź uszkodzenia Przedmiotu Umowy do czasu jego odbioru przez Zamawiającego, zgodnie z 3 Umowy. 2

3 2 Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy zgodnie z najlepszą wiedzą profesjonalną i najwyższą starannością wymaganą od profesjonalisty posiadającego doświadczenie w świadczeniu tego typu usług. 2. Wykonawca jest zobowiązany wykonać Przedmiot Umowy wyłącznie przy pomocy wykwalifikowanych pracowników, dysponujących odpowiednim wykształceniem, uprawnieniami (jeżeli będą wymagane) oraz doświadczeniem niezbędnym ze względu na Przedmiot Umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, niezależnie od podstawy nawiązania stosunku pracy lub rodzaju umowy cywilnoprawnej stanowiącej podstawę zatrudnienia, którymi będzie posługiwać się przy wykonaniu Przedmiotu Umowy, jak za swoje własne działania lub zaniechania. 4. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy będzie spełniać wszystkie obowiązujące normy prawne bezpieczeństwa wynikające zarówno z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów prawa Unii Europejskiej oraz, że będzie posiadać wymagane tym prawem aktualne atesty i certyfikaty. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania Przedmiotu Umowy w oryginalnych opakowaniach producenta. 3 Termin i warunki realizacji Umowy 1. Strony zgodnie postanawiają, iż dostawa Przedmiotu Umowy nastąpi w terminie 14 (słownie: czternastu) dni roboczych od dnia podpisania umowy. W terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu karty charakterystyk substancji niebezpiecznych zawartych w Przedmiocie Umowy dostarczonym Zamawiającemu (w języku polskim oraz w języku angielskim). 2. Strony ustalają, że miejscem dostawy Przedmiotu Umowy jest Katedra Histologii i Embriologii, Poznański Uniwersytet Medyczny ul. Swięcickiego 6, Poznań. 3. Potwierdzeniem dostawy Przedmiotu Umowy będzie sporządzony przez Wykonawcę i doręczony Zamawiającemu wraz z Przedmiotem Umowy Protokół Odbioru, zwany w dalszej części Umowy Protokołem Odbioru. Wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 4. W terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni roboczych od dnia dostarczenia Protokołu Odbioru Zamawiający zobowiązany jest do podpisania Protokołu Odbioru i przyjęcia Przedmiotu Umowy 3

4 lub w przypadku, gdy Przedmiot Umowy nie spełnia wymagań określonych w Umowie i/lub w Załącznikach do Umowy - odmowy podpisania Protokołu Odbioru i zgłoszenia zastrzeżeń do całości lub części Przedmiotu Umowy. 5. W terminie 5 (słownie: pięciu) dni roboczych od dnia zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania żądanych przez Zamawiającego czynności oraz pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych, w szczególności kosztów, o których mowa w 1 ust. 3 Umowy. Dokonanie żądanych przez Zamawiającego czynności zostanie potwierdzone kolejnym protokołem odbioru zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu. 6. Podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru będzie stanowił potwierdzenie prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy (Protokół Odbioru - bez uwag). 4 Wynagrodzenia 1. W zamian za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.zł (słownie:.) brutto. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będzie płatne w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, na wskazany w fakturze numer rachunku bankowego Wykonawcy. 3. Podstawą wystawienia faktury, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, będzie podpisany przez obie Strony Protokół Odbioru potwierdzający prawidłowe wykonanie Umowy (Protokół Odbioru bez uwag). 4. Za dzień dokonania zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 5. W razie wątpliwości Strony ustalają, iż poza wynagrodzeniem brutto, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek dodatkowych kosztów na rzecz Wykonawcy, w tym zwłaszcza kosztów związanych z pokryciem poniesionych przez Wykonawcę dodatkowych wydatków, strat, utraconych zysków, innych niż wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu opłat publicznoorawnych oraz kosztów, o których mowa w 1 ust. 3 Umowy. 4

5 5 Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji na materiały laboratoryjne niezbędne do realizacji prac badawczych w ramach zadania badawczego, o którym mowa w 1 ust. 1 Umowy, na okres 1 (słownie: jednego) roku. 2. Okres gwarancji, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, biegnie od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru potwierdzającego prawidłowe wykonanie Umowy (Protokół Odbioru - bez uwag). 3. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnej wymiany elementów Przedmiotu Umowy, w których stwierdzono wady, w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji dokonanej za pośrednictwem poczty elektronicznej Wykonawcy, to jest: [ ], z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany elementów Przedmiotu Umowy, w których stwierdzono wady, na elementy nowe, wolne od wad oraz o takich samych parametrach i funkcjonalności. W sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzednim, okres gwarancji liczony będzie od dnia wymiany. 5. Dokonanie wymiany zostanie potwierdzone protokołem naprawy podpisanym przez Strony, zwanych w dalszej części Umowy Protokołami Naprawy. Wzór Protokołu Naprawy stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. 6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia Przedmiotu Umowy spowodowane nieprzestrzeganiem przez pracowników Zamawiającego instrukcji użytkowania. 6 Odpowiedzialność za nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy 1. W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy. Odstąpienie od Umowy winno nastąpić poprzez pisemne oświadczenie złożone Wykonawcy w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni licząc od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej odstąpienie od Umowy. 2. Niezależnie od uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów określonych w 3 ust. 1 i 5 oraz w 5 ust. 3 Umowy, Zamawiający będzie miał prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,4% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 5

6 3. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania w kwocie przekraczającej wysokość kary umownej na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania z wynagrodzenia naliczonego w oparciu o 4 Umowy kar umownych należnych Zamawiającemu od Wykonawcy na podstawie postanowień Umowy. 7 Wymiana informacji i osoby odpowiedzialne za realizację Umowy 1. Wszelkie oświadczenia i korespondencja kierowana do którejkolwiek ze Stron na podstawie Umowy lub związane z Umową, które nie mogą zostać przekazane drugiej Stronie w formie elektronicznej, powinny być doręczone osobiście, przesyłane pocztą lub kurierem do Strony będącej adresatem na adres wyszczególniony w Umowie bądź na adres wskazany na piśmie w celu przesyłania korespondencji. 2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy będą: a) po stronie Wykonawcy: [ ] tel./fax: [ ], [ ], b) po stronie Zamawiającego: p. Agnieszka Malińska, tel./fax: / amalinsk@ump.edu.pl. 3. Osoby wskazane w ust. 2 niniejszego paragrafu, są uprawnione do sporządzenia i zaakceptowania Protokołu Odbioru oraz Protokołów Naprawy. 4. Osoby wskazane w ust. 2 niniejszego paragrafu, nie mają prawa dokonywania zmian zarówno Umowy, jak i Załączników do Umowy, bez odrębnego umocowania. Każda Strona może zawiadomić drugą Stronę na piśmie o zmianie powyższych osób lub danych w trybie przewidzianym dla zawiadomień. 8 Klauzula poufności Wszelkie informacje techniczne, handlowe przekazane przez którąkolwiek ze Stron nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Strony przekazującej te informacje. Informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, nie będą powielane lub wykorzystywane w inny sposób, niż uzgodniony w formie pisemnej przez Strony. 6

7 9 Rozwiązywanie sporów Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy, których Stronom nie uda się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy według siedziby Zamawiającego. 10 Zmiana Umowy 1. Wszystkie zmiany lub uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z tym zastrzeżeniem, że zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zgodnie z art. 144 cytowanej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie określonych poniżej warunków: a) zmiana terminu wykonania Umowy w wyniku dokonanych pomiędzy Stronami uzgodnień dotyczących skróceniu terminu wykonania Przedmiotu Umowy, b) zmiana nazwy, siedziby Stron, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych, c) zmniejszenie zakresu prac i wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, w szczególności z powodu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części lub całości Przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, d) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy, e) zmiana sposobu wykonania Przedmiotu Umowy w wyniku zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na realizację Umowy, f) zmiany stawki podatku VAT. 11 Postanowienia końcowe 1. Osoby podpisujące Umowę oświadczają, że są umocowane do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Strony, którą reprezentują i że umocowanie to nie wygasło w dniu zawarcia Umowy. 2. Jakiekolwiek przeniesienie przez którąkolwiek ze Stron, wierzytelności z niniejszej Umowy na osoby trzecie jest dopuszczalne wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony. 7

8 3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r., nr 16, poz. 93 ze zm.) oraz cytowanej ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 4. Następujące załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: a) Załącznik nr 1: Opis przedmiotu zamówienia, b) Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy, c) Załącznik nr 3: Wzór Protokołu Odbioru, d) Załącznik nr 4: Wzór Protokołu Naprawy. 5. Umowę sporządzono w 4 (słownie: czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, 3 (słownie: trzy) dla Zamawiającego i 1 (słownie: jeden) dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:

9 Załącznik nr 3 do Umowy nr [...] PROTOKÓŁ ODBIORU Niniejszy protokół podpisany został we Wrocławiu w dniu [...] 2012r., pomiędzy Zamawiającym Wrocławskim Centrum Badań EIT + Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, a Wykonawcą [...]. Zważywszy, że na podstawie umowy nr [ ] zawartej w dniu [ ] pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, zwanej dalej Umową, Wykonawca zobowiązał się do dostarczenia Przedmiotu Umowy, szczegółowo opisanego w 1 Umowy oraz w Załącznikach do Umowy, Strony stwierdzają co następuje: 1. Z dniem [ ] Wykonawca dostarcza, a Zamawiający dokonuje odbioru, 2. Niniejszy protokół został sporządzony w 4 (słownie: czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, 3 (słownie: trzy) dla Zamawiającego i 1 (słownie: jeden) dla Wykonawcy. 3. Protokół został przyjęty i zaakceptowany, co Strony, reprezentowane przez swoich przedstawicieli (osoby odpowiedzialne za realizację Umowy), o których mowa w 7 ust. 2 Umowy, potwierdzają składając podpisy. Końcowy wynik przyjęcia: Przyjęcie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w punkcie 1 powyżej oraz podpisanie Protokołu Odbioru przez Strony Umowy. Lub Odmowa podpisania Protokołu Odbioru przez Zamawiającego na skutek zgłoszenia przez niego zastrzeżeń, co całości lub części Przedmiotu Umowy, o którym mowa w punkcie 1 powyżej. Przedstawiciel Zamawiającego: Przedstawiciel Wykonawcy: 9

10 Wzór Załącznik nr 4 do Umowy nr... z dnia... - Zgłoszenie serwisowe - DATA/GODZINA ZAMAWIAJĄCY NUMER ZGŁOSZENIA NAZWA FIRMY NAZWISKO ZGŁASZAJĄCEGO TELEFON: ADRES NAZWISKO UŻYTKOWNIKA FAX: TYP SPRZĘTU DATA / GODZINA UDOSTEPNIENIA SPRZĘTU NUMER SERYJNY / DATA ZAKUPU lub NUMER IDENTYFIKACYJNY NA GWARANCJI : OPIS AWARII: poza gwarancją 10

11 UWAGI: DATA / GODZINA WYSŁANIA ZGŁOSZENIA PODPIS OSOBY ZGŁASZAJĄCEJ 11

12 12