Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA NR 27/ZP/2018 pakiet nr zawarta w dniu.. 2018 r. w Skierniewicach pomiędzy: Instytutem Ogrodnictwa z siedzibą przy ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 w Skierniewicach (96-100) wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000375603, REGON: 101023342, NIP: 8361848508, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym lub Instytutem Ogrodnictwa, reprezentowanym przez:.. a......... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1...... 2.. Zamawiający i Wykonawca zwani są w treści Umowy łącznie Stronami, a odrębnie Stroną, o treści następującej: 1 Przedmiot umowy 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), dalej zwaną ustawą Pzp pn. Sukcesywne dostawy części zużywalnych do urządzeń laboratoryjnych II, nr referencyjny postępowania: 27/ZP/2018, w którym oferta Wykonawcy w zakresie Pakietu/ów nr.. została wybrana przez Zamawiającego, jako najkorzystniejsza, Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej sprzedaży i dostarczania części zużywalnych do urządzeń laboratoryjnych o parametrach technicznych zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (dalej jako SIWZ ) i złożonym przez Wykonawcę formularzem ofertowym oraz formularzem cenowym. Strona 1 z 8
2. Zakres przedmiotu Umowy obejmuje dostawę części zużywalnych do urządzeń laboratoryjnych, który został określony w Formularzu ofertowym i Formularzu cenowym stanowiącymi załączniki nr 1 i 1a do SIWZ. 3. Części zużywalne do urządzeń laboratoryjnych dostarczone w ramach niniejszej umowy będą produktami fabrycznie nowymi i nieużywanymi, wolnymi od wad fizycznych i prawnych, pochodzącymi z bieżącej produkcji. 4. Koszty transportu i odpowiedzialność za przedmiot umowy w czasie transportu obciążają Wykonawcę. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy przy zachowaniu należytej staranności, o której mowa w art. 355 2 Kodeksu cywilnego. 2 Termin, miejsce i odbiór dostawy oraz warunki realizacji 1. Termin realizacji umowy: sukcesywnie od dnia podpisania umowy przez 12 miesięcy, tj. do dnia... 2019 r., według bieżących potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 3 ust. 5. 2. Świadczenie dostaw odbywać się będzie na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień jednostkowych. 3. Dostawa nastąpi w terminie: 1) cześć zamówienia nr. -.. dni (zgodnie z ofertą) od dnia złożenia zamówienia; 2) część zamówienia nr. -.. dni (zgodnie z ofertą) od dnia złożenia zamówienia; (część zamówienia wynikająca z oferty Wykonawcy) powielić w razie potrzeby Do czasu realizacji dostawy zalicza się także czas transportu przedmiotu zamówienia do miejsca odbioru. Wykonawca odpowiada za opóźnienia osób trzecich przy pomocy których realizuje umowę (poddostawcy, przewoźnicy) jak za własne działania i zaniechania. 4. Zamówienia jednostkowe realizowane będą w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w ofercie Wykonawcy. 5. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do Instytutu Ogrodnictwa na jeden z poniższych adresów wskazany w zamówieniu jednostkowym: 1) ul. Pomologiczna 18, 96-100 Skierniewice; 2) ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, 96-100 Skierniewice; 3) ul. Pomologiczna 13a, 96-100 Skierniewice; 4) ul. Kościuszki 2, 96-100 Skierniewice; 5) ul. Rybickiego 15/17, 96-100 Skierniewice; 6) ul. Kazimierska 2a, 24-100 Puławy; 7) ul. Skowieszyńska 57, 24-100 Puławy. Strona 2 z 8
6. Zamawiający zastrzega, że czynności wymagające udziału Zamawiającego, w tym dostawa części zużywalnych do urządzeń laboratoryjnych, mogą być realizowane wyłącznie w dniach roboczych, w godzinach od 8:00 do 15:00. 7. Podstawowym warunkiem niniejszej umowy jest niezmienność w trakcie realizacji przedmiotu umowy cen jednostkowych oraz parametrów technicznych wyszczególnionych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 8. O planowanym dostarczeniu przedmiotu umowy Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego pisemnie lub faksem nie później niż przed upływem 2 dni roboczych przed ustalonym terminem dostawy. 9. Z chwilą odbioru przedmiotu umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu instrukcję obsługi każdego z dostarczanych produktów (w języku polskim), certyfikaty jakości, w tym potwierdzające dopuszczenie produktów do obrotu na obszarze UE oraz karty gwarancyjne wystawione przez producenta przedmiotu umowy. 10. Z czynności odbioru zostanie sporządzony odpowiedni protokół, zawierający co najmniej datę wykonania odbioru oraz podpisy przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 11. Za datę wykonania przedmiotu dostawy przyjmuje się dzień podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag. 12. Zakupy dokonywane będą partiami w oparciu o szczegółowe zamówienia składane faksem za potwierdzeniem odbioru na nr... lub e-mailem na adres.... Wykonawca obowiązany jest, przez osoby wskazane w 9 ust. 2 niniejszej umowy, poinformować pisemnie Zamawiającego o każdej zmianie nr fax lub adresu e-mail, pod rygorem ujemnych skutków związanych z uchybieniem terminowi dostawy, jeżeli zamówienie zostanie przesłane na niezaktualizowany przez Wykonawcę nr fax lub adres e-mail. 13. W przypadku, gdy przedmiot umowy ma jakiekolwiek wady lub jest niezgodny z SIWZ lub szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, lub gdy brak jest jednego z dokumentów wymienionych w ust. 9, Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu umowy oraz wyznaczy Wykonawcy termin, nie krótszy niż 14 dni, na usunięcie wad lub uzupełnienie braków. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w części lub w całości. 3 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za odebrane dostawy zgodnie z zamówieniem i ofertą Wykonawcy. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie 30 dni na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę i doręczonej Zamawiającemu faktury VAT, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy, po dokonaniu odbioru dostawy przez Zamawiającego polegającego na sprawdzeniu ilości i parametrów technicznych przedmiotu zamówienia w stosunku do złożonego zamówienia oraz dokumentów Strona 3 z 8
wymienionych w 1 ust. 1 umowy oraz podpisaniu przez Zamawiającego bez uwag protokołu odbioru. 3. Za datę płatności wynagrodzenia strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Faktury będą wystawiane odrębnie dla każdego zamówienia. 5. Łączna wartość przedmiotu umowy na dzień zawarcia umowy wg ilości planowanych wynosi netto zł (słownie złotych:......), brutto zł (słownie złotych:......), w tym podatek VAT w wysokości.%. Na wartość przedmiotu umowy składają się łącznie wartości brutto następujących Pakietów:. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 5, obejmuje cenę produktu/produktów oraz wszelkie koszty związane z wykonaniem umowy. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 4 Wykonanie prawa opcji 1. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw, jednak nie więcej niż o 30% wartości umowy określonej w 3 ust. 5 niniejszej umowy. 2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie tej części dostaw nastąpi przy zastosowaniu cen jednostkowych, podanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dostaw w ramach prawa opcji na warunkach określonych w postanowieniach niniejszej umowy. 4. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego i nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp oraz nie wymaga aneksowania umowy. 5. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych). 6. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 5 Podwykonawcy (* o ile dotyczy) 1. Wykonawca powierzy podwykonawcom wykonanie następującego zakresu umowy:.....[firma podwykonawcy].. [zakres powierzenia] Strona 4 z 8
2. Zmiana podwykonawcy lub wyznaczenie podwykonawcy w przypadku złożenia w ofercie oświadczenia o wykonaniu umowy samodzielnie wymaga poinformowania Zamawiającego oraz przedstawienia informacji o firmie podwykonawcy i powierzonym mu zakresie umowy. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 15% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 3 ust. 5 za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) 15% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 3 ust. 5 za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 3) 2% wartości brutto zamówienia szczegółowego za każdy dzień opóźnienia dostawy części zużywalnych do urządzeń laboratoryjnych z przekroczeniem terminów określonych w 2 ust. 3 umowy, 4) za opóźnienie Wykonawcy w realizacji obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji i rękojmi w wysokości 1% wartości brutto dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od dnia upływu terminu na usunięcie wad. 2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 będą każdorazowo płatne w terminie 7 dni od daty otrzymania od Zamawiającego noty obciążeniowej na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego. Wymagane kary umowne Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych. 4. Wykonawcy przysługuje prawo do wstrzymania dostaw w przypadku opóźnienia terminów płatności w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy. 5. Za niedotrzymanie terminu płatności Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek w wysokości ustawowej. 7 Uprawnienia z tytułu gwarancji 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu gwarancji przez okres 12 miesięcy. 2. Okres gwarancji rozpoczyna się w dniu wykonania dostawy. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad lub wymiany na produkt wolny od wad w terminie nie dłuższym niż 7 dni, licząc od daty otrzymania (poprzez wiadomość e-mail lub faksem) powiadomienia go przez Zamawiającego. Jeżeli z obiektywnych przyczyn nie będzie możliwe usunięcie wad lub wymiana produktu na wolny od wad w terminie określonym powyżej (co Wykonawca uzasadni w formie pisemnej), Zamawiający wyznaczy termin usunięcia wad, który to umożliwi. Strona 5 z 8
4. Okres gwarancji na części zużywalne do urządzeń laboratoryjnych, których dotyczy wada ulega wydłużeniu o czas niezbędny do usunięcia tej wady. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 6. W przypadku wymiany części zużywalnych do urządzeń laboratoryjnych na wolne od wad okres gwarancji rozpoczyna się z dniem odbioru wymienionych części zużywalnych do urządzeń laboratoryjnych. 7. Usunięcie wad następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. Udzielona gwarancja nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody w pełnej wysokości na zasadach określonych w przepisach prawa cywilnego. 8 Prawo odstąpienia 1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uprawniającej go do skorzystania z prawa odstąpienia, jeżeli Wykonawca: 1) bez uzasadnionej przyczyny nie przystąpił do wykonania pierwszej dostawy części zużywalnych do urządzeń laboratoryjnych i pomimo uprzedniego pisemnego wezwania Zamawiającego nie wykonał jej w okresie 7 dni roboczych od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do wykonania dostawy; 2) bez uzasadnionej przyczyny w okresie obowiązywania umowy przynajmniej dwukrotnie nie wykonał dostawy części zużywalnych do urządzeń laboratoryjnych w zaoferowanym terminie i pomimo uprzedniego pisemnego wezwania Zamawiającego nie wykonał jej w okresie 7 dni roboczych od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do wykonania dostawy; 3) przynajmniej czterokrotnie nienależycie wykonał dostawę w związku z niezgodnością przynajmniej jednego produktu określonego w zamówieniu z wymaganiami określonymi w 1 ust. 3 umowy; 4) dokonuje cesji Umowy lub jej części bez zgody Zamawiającego; 5) zostanie postawiony w stan upadłości lub zostanie otwarta likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; w tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 3. Wykonawca udziela gwarancji jakości w zakresie określonym w Umowie na część zobowiązania wykonaną przed odstąpieniem od Umowy. 4. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty przez Zamawiającego prawa do żądania zapłaty określonych w niniejszej umowie kar umownych. Strona 6 z 8
5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za dostawy należycie wykonane do dnia odstąpienia, według cen na dzień odstąpienia, pomniejszone o roszczenia Zamawiającego z tytułu kar umownych oraz ewentualne roszczenia o obniżenie ceny na podstawie gwarancji lub inne roszczenia odszkodowawcze. 9 Nadzór nad realizacją umowy 1. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego w sprawie realizacji niniejszej umowy jest:.... tel.. 2. Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy w sprawie realizacji niniejszej umowy jest:... tel.. 3. O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 1 i 2, Strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę. Zmiana osób nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 10 Zmiany umowy 1. Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyłączeniem: 1) możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku promocyjnego obniżenia cen jednostkowych przez producenta lub Wykonawcę, 2) możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian, 3) możliwości zmiany terminu dostawy zamówienia szczegółowego w przypadku wystąpienia siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie np. klęska żywiołowa, strajk lub inne. Termin określony w 2 ust. 3 umowy może ulec przedłużeniu o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację umowy. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia, 4) możliwości zmiany miejsca dostawy w przypadku uzasadnionym potrzebami Zamawiającego. 11 Finansowanie zamówień Przedmiot zamówienia będzie finansowany lub współfinansowany z różnych środków finansowych, m.in.: z programów Unii Europejskiej. Strona 7 z 8
12 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Gdyby jakiekolwiek postanowienie umowy okazało się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. W takim przypadku Strony zastąpią postanowienie uznane za nieważne lub bezskuteczne, innym, zgodnym z prawem, realizującym możliwie najbardziej cel niniejszej umowy. 3. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie obowiązujące przepisy, w tym m.in. Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Załączniki do niniejszej umowy stanowią integralną jej część. 5. Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 otrzymuje Zamawiający, a 1 Wykonawca. podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego Załączniki: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami; 2. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. Strona 8 z 8