Załącznik nr 3 Egz. nr. UMOWA nr.. /FIN/.. zawarta w dniu... pomiędzy: Skarbem Państwa - 22 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM w Olsztynie, ul. Saperska 1, NIP 739 382 77 91, REGON 280 603 684, reprezentowanym przez: Komendanta. zwanym dalej Zamawiającym, a.... zwaną/ym dalej Wykonawcą, wspólnie zwanych dalej Stronami. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa wraz z montażem zasłon typu verticale, w ilościach i asortymencie oraz w miejscach zawartych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy, pierwszej jakości i spełniać wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Dostawa przedmiotu umowy musi być opakowana w sposób umożliwiający jego identyfikację (rodzaj, ilość) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów. 2. WARTOŚĆ UMOWY 1. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć łącznie kwoty brutto:. złotych (słownie złotych brutto: ),. zł netto (słownie złotych netto:....) w tym: Część I kwota brutto:..... złotych (słownie złotych brutto:..), netto:... złotych (słownie złotych netto: ). Część II kwota brutto:.złotych (słownie złotych brutto:..), netto:... złotych (słownie złotych netto: ). 1
2. Ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do umowy) zawierają w sobie wszystkie koszty wynikłe z tytułu realizacji umowy w tym: a) część I - koszty wyceny, dostawy i montażu; b) część II - koszty wyceny, stworzenia profesjonalnych grafik do nadruku, fotonadruków na verticalach, dostawy i montażu. i nie podlegają zmianie w czasie obowiązywania umowy. 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin realizacji dostawy i montażu przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający określa na... 4. SPOSÓB DOSTAWY 1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz zamontowany we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Dostawa i montaż realizowane będą w dni robocze (za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do czwartku, oprócz dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 8.00-14.00. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp.) za przedmiot umowy do czasu jego formalnego przyjęcia przez Zamawiającego, tj. odbioru ilościowojakościowego. 5. ODBIÓR ILOŚCIOWO - JAKOŚCIOWY 1. Odbioru ilościowo jakościowego dostarczonego przedmiotu umowy dokona w dniu dostawy upoważniony przedstawiciel Zamawiającego z udziałem przedstawiciela Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z wymaganymi dokumentami określonymi w 5 ust. 3. 2. Przedstawicielami stron uprawnionymi do czynności faktycznych w trakcie realizacji umowy (realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z 1) ze strony Zamawiającego są: a) 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Saperska 1, Olsztyn: - Ewelina SAKOWSKA-STEFANKO, tel. kom. 514 136 233, tel. 261 322 593; - Krystyna SIKORA, tel. kom. 691 387 595, tel. 261 322 734; b) Klub Wojskowy 9 Warmiński Pułk Rozpoznawczy, ul. Ornecka 1, Lidzbark Warmiński - Antoni TROJANOWSKI, tel. kom. 667 672 941, tel. 261 317 303 lub - Paweł WILK tel. kom. 667 673 516, tel. 261 317 375; c) Jednostka Wojskowa 3411, ul. Kalinowskiego 1, Lidzbark Warmiński - Paweł WOJCIECHOWSKI, tel. kom. 668 357 541, tel. 261 318 146. ze strony Wykonawcy jest. tel. 3. Wykonawca wraz z dostawą verticali dostarczy Zamawiającemu atest lub świadectwo higieniczne stwierdzające, że materiały, z których są wykonane, zostały dopuszczone do obrotu na rynku krajowym. 4. W przypadku niespełnienia wymogu 5 ust. 3 Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia przedmiotu umowy jako niezgodnego z wymogami Zamawiającego. Zamawiającemu 2
będzie przysługiwało prawo naliczenia kar umownych określonych w 9 z tytułu opóźnienia w wykonaniu umowy. 5. Realizację przedmiotu umowy przyjmuje się za wykonaną w dacie odbioru całości przedmiotu umowy zgodnie z 3. 6. GWARANCJE, PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot umowy. 2. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej, albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej, 2) posiada wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 3. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 4. Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku, gdy wada wynika z: niewłaściwego użytkowania wywołanego przyczyną zewnętrzną, niewłaściwej obsługi w czasie użytkowania, z uszkodzeń wywołanych użyciem produktu, za który Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 5. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 6. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 7 dni, licząc od daty jego otrzymania; 2) wymieni wadliwy przedmiot umowy w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji : poprzez dostarczenie na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione; 3) przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad przedmiotu zamówienia, użytkownik nie mógł z niego korzystać; 4) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy w czasie od przyjęcia go i do czasu przekazania sprawnego użytkownikowi w miejscu ujawnienia wady. 7. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata należności za dostarczony przedmiot umowy nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności. 3
2. Zamawiający wstrzyma się z zapłatą w przypadku otrzymania faktury zawierającej błędne dane, co skutkuje przesunięciem terminu zapłaty określonego w ust. 1 do czasu otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawioną fakturę lub uzupełnienia brakujących dokumentów przez Wykonawcę. 8. WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności należnych z tytułu niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 9. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 10% wartości niedostarczonego przedmiotu umowy netto, gdy Zamawiający odstąpi od tej umowy lub ją rozwiąże z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) w przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w 3 - w wysokości 3% wartości netto przedmiotu umowy niezrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 3) za zwłokę w wymianie reklamowanego przedmiotu umowy - w wysokości 3% wartości netto reklamowanej części dostawy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury). 10. KOOPERANCI Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec wykonawcy przez jego kooperantów. 11. REPREZENTACJA 1. Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli i zmian niniejszej umowy). 2. Upoważnionym przedstawicielem ze strony Zamawiającego (z zastrzeżeniem ust.1) jest: p. Sławomir MODRZEWSKI tel.: 261 322 741. 3. Upoważnionym przedstawicielem ze strony Wykonawcy jest: tel.:.., fax, e-mail:... 12. INNE POSTANOWIENIA 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: 1) Kodeksu cywilnego. 2. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i opisem przedmiotu umowy. 3. Spory, wynikłe z niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4
4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: Egz. Nr 1 i 3 Zamawiający Egz. Nr 2 Wykonawca Załączniki do umowy: Zał. nr 1 opis przedmiotu zamówienia Zał. nr 2 formularz cenowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5
Jednostka miary Ilość Załącznik nr 1 do umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ I Zasłony typu vertical Olsztyn i Lidzbark Warmiński Zasłony wykonane z pasków poliestrowych (materiał Shantung) o szerokości 125 130 mm zamontowanych na metalowej szynie pomalowanej proszkowo na kolor biały. Paski wyposażone w obciążenie na dolnej krawędzi zapobiegające nadmiernemu ruchowi zasłon. Zasłony wyposażone w linki i koraliki umożliwiające obracanie pasków zasłon jak i możliwość całkowitego osłonięcia okna poprzez zasunięcie wszystkich pasków na jedną stronę. Zamawiający wymaga, aby zasłony typu vertical wykonane były z tkaniny zabezpieczającej przed nadmiernym nasłonecznieniem pomieszczeń. Do oferty Wykonawca dołączy atest lub świadectwo higieniczne stwierdzające, że materiał, z którego zostały wykonane zasłony został dopuszczony do obrotu na rynku krajowym. Na verticale Wykonawca udzieli min. 24 miesięcznej gwarancji. Rozmiary verticali, miejsca dostawy i montażu zasłon i ich kolor zgodnie z poniższą tabelą. L.p. Przedmiot zamówienia 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Zasłona typu vertical o wymiarach: szerokość: 2,48m, długość: 2,42m. Kolor beżowy. 1 okno. 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Saperska 1, bud. 1; pok.109 Zasłona typu vertical o wymiarach: szerokość: 1,53m, długość: 2,42m. Kolor beżowy. 1 okno. 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Saperska 1, bud. 1; pok.109 Zasłona typu vertical o wymiarach: szerokość:2,7m, długość: 3,13m. Kolor écru. Jednostka Wojskowa 3411 Lidzbark Warmiński, ul. Kalinowskiego 1, gabinet Dowódcy J.W. Zasłona typu vertical o wymiarach: szerokość: 3,25m, długość: 3,13m. Kolor écru. Jednostka Wojskowa 3411 Lidzbark Warmiński, ul. Kalinowskiego 1, gabinet Dowódcy J.W. Zasłona typu vertical o wymiarach: szerokość:2,55m, długość: 3,13m. Kolor szary. Jednostka Wojskowa 3411 Lidzbark Warmiński, ul. Kalinowskiego 1, pokój oficerów Zasłona typu vertical o wymiarach: szerokość: 2,47m, długość: 3,13m. Kolor szary. Jednostka Wojskowa 3411 Lidzbark Warmiński, ul. Kalinowskiego 1, pokój oficerów Zasłona typu vertical o wymiarach: szerokość:3,05m, długość: 3,13m. Kolor szary. Jednostka Wojskowa 3411 Lidzbark Warmiński, ul. Kalinowskiego 1, pokój z centralami Zasłona typu vertical o wymiarach: szerokość:2,43m, długość: 3,13m. Kolor szary. Jednostka Wojskowa 3411 Lidzbark Warmiński, ul. Kalinowskiego 1, pokój z systemem sygnalizacji m² 6,00 m² 3,70 m² 8,45 m² 10,17 m² 7,98 m² 7,73 m² 9,55 m² 7,61 6
9. 10. 11. 12. Zasłona typu vertical o wymiarach: szerokość:2,28m, długość: 3,12m. Kolor szary. Jednostka Wojskowa 3411 Lidzbark Warmiński, ul. Kalinowskiego 1, Przebieralnia męska Zasłona typu vertical o wymiarach: szerokość:2,28m, długość: 3,12m. Kolor szary. Jednostka Wojskowa 3411 Lidzbark Warmiński, ul. Kalinowskiego 1, przebieralnia damska Zasłona typu vertical o wymiarach: szerokość:1,95m, długość: 3,13m. Kolor szary. Jednostka Wojskowa 3411 Lidzbark Warmiński, ul. Kalinowskiego 1, łazienka Zasłona typu vertical o wymiarach: szerokość:2,46m, długość: 3,14m. Kolor szary. Jednostka Wojskowa 3411 Lidzbark Warmiński, ul. Kalinowskiego 1, kuchnia m² 7,14 m² 7,14 m² 6,10 m² 7,72 7
Jednostka miary Ilość OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ II Zasłony typu vertical z fotonadrukiem Zasłony wykonane z pasków poliestrowych o szerokości 125-130 mm zamontowanych na metalowej szynie pomalowanej proszkowo na kolor biały. Paski wyposażone w obciążenie na dolnej krawędzi zapobiegające nadmiernemu ruchowi zasłon. Zasłony wyposażone w linki i koraliki umożliwiające obracanie pasków zasłon jak i możliwość całkowitego osłonięcia okna poprzez zasunięcie wszystkich pasków na jedną stronę. Zamawiający wymaga, aby verticale wykonane były z tkaniny zabezpieczającej przed nadmiernym nasłonecznieniem pomieszczeń. Do oferty Wykonawca dołączy atest lub świadectwo higieniczne stwierdzające, że materiał, z którego zostały wykonane zasłony został dopuszczony do obrotu na rynku krajowym. Na verticale Wykonawca udzieli min. 24 miesięcznej gwarancji. Rozmiary verticali, miejsca dostawy i montażu zasłon i ich kolor zgodnie z poniższą tabelą L.p. Przedmiot zamówienia 1. Zasłona typu vertical z fotonadrukiem o wymiarach: szerokość: 13,6m, długość: 3,02m. Kolor szary.5 okien.9 Pułk Rozpoznawczy, Lidzbark Warmiński, m² 44,20 ul. Ornecka 1 Sala Tradycji 2. Zasłona typu vertical z fotonadrukiem o wymiarach: szerokość: 2,66m, długość: 3,02m. Kolor szary.1 okno skrajne9 Pułk Rozpoznawczy, Lidzbark Warmiński, m² 8,03 ul. Ornecka 1 Sala Tradycji 3. Zasłona typu vertical z fotonadrukiem o wymiarach: szerokość: 2,83m, długość: 3,02m. Kolor szary. 1 okno skrajne.9 Pułk Rozpoznawczy, Lidzbark m² 8,55 Warmiński, ul. Ornecka 1 Sala Tradycji 4. Zasłona typu vertical z fotonadrukiem o wymiarach: szerokość: 2,95m, długość: 5,4m. Kolor szary.2 okna jedno pod drugim dwie oddzielne zasłony z verticali.9 Pułk Rozpoznawczy, Lidzbark Warmiński, ul. Ornecka 1 Sala Tradycji m² 15,93 Ad.1. Verticale z pozycji 1-3 montowane na jednym poziomie na wysięgnikach z powodu konstrukcji sufitu (belki konstrukcyjne umieszczone między pierwszym i drugim oknem oraz szóstym i siódmym. Na obydwu końcach Sali wmontowane na stałe gabloty ekspozycyjne. Ad 2. Verticale z pozycji 4. Okna na korytarzu w położeniu jedno pod drugim. Należy nadruk zaprojektować na dwie oddzielne zasłony typu vertical. Nie można zamontować bezpośrednio do sufitu - pas oświetleniowy z halogenów. 8