Załącznik 2 WZÓR UMOWY Zawarta w dniu.w Gdańsku pomiędzy: Gdańską Organizacją Turystyczną z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Długi Targ 28/29, NIP: 5832887298, REGON: 192882979, KRS: 0000139108, reprezentowaną przez: Annę Górską Prezesa Zarządu Annę Bartoszewicz Pajka Wiceprezesa Zarządu zwaną dalej Zamawiającym. a. z siedzibą w. NIP:... / PESEL dla osób fizycznych /... REGON: reprezentowaną przez:. zwanego dalej Wykonawcą. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wydruku i dostarczenia publikacji turystycznych ( Skarb Gdańska - bursztyn, Hity Gdańska, Gdańsk. Przestrzeń Wolności, Dwa dni wolności, czyli weekend w Gdańsku ) oraz map, ulotek i przewodników turystycznych zgodnie z Załącznikiem Nr 1, do niniejszej Umowy, który stanowi integralną część Umowy. 2. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany według poniższego harmonogramu: a) przedstawienie Zamawiającemu przez Wykonawcę proofu kolorystycznego dla danej publikacji turystycznej 3 dni robocze od daty podpisania Umowy b) akceptacja proofu kolorystycznego przez Zamawiającego 1 dzień roboczy od daty przedstawienia przez Wykonawcę proofu kolorystycznego. 1
c) wydruk i dostawa do magazynu Zamawiającego przez Zamawiającego wskazanego w Gdańsku publikacji turystycznych w terminach wskazanych w niniejszej Umowie. 3. Przedmiot umowy zostanie wykonany w następujących terminach: a. Hity Gdańska, Skarb Gdańska Bursztyn Gdańsk. Przestrzeń Wolności oraz Dwa dni wolności czyli weekend w Gdańsku) do dnia... ( nie może przekroczyć 17.03.2014.r.). b. mapy turystyczne, ulotki i przewodniki turystyczne do dnia... (nie może przekroczyć 18.04.2014r.). Za wykonanie przedmiotu umowy przyjmuje się dzień odbioru ostatniego z elementów przedmiotu umowy. 4. Oferta Wykonawcy, stanowi integralną część niniejszej Umowy. 2 1.Zamawiający przekazał Wykonawcy niezbędne do wykonania przedmiotu umowy wszystkie projekty graficzne na nośniku elektronicznym oraz teksty, co w drodze podpisania niniejszej Umowy Wykonawca potwierdza za wyjątkiem tekstów i projektów graficznych ulotek, przewodników reklamowych i mapy turystycznej, które zostaną dostarczone w terminie do dnia 07.04.2014r. 2.Wydrukowane publikacje przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę powinny być pakowane w paczkach w ilości nie większej niż 200 sztuk każda. Publikacje w paczkach powinny zostać zabezpieczone przed zniszczeniem tekturkami narożnikowymi. 3.Wykonawca powinien zastosować do pakowania publikacji papier pakowy. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje do wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do jego wykonania z zachowaniem szczególnej staranności wynikającej z zawodowego charakteru czynności. 5.Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy w całości lub w części innym podmiotom bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3 1. Za realizację przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości: cena netto:. (słownie:...) wartość VAT:..(słownie:...) cena brutto:..(słownie:.) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ustępie 1 obejmuje wszystkie koszty związane z prawidłowym i pełnym wykonaniem przedmiotu umowy oraz uwzględnia inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 3. Płatność wynagrodzenia wymienionego w ustępie 1 nastąpi po dokonaniu odbioru 2
przedmiotu umowy w terminie do 7 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej pod względem formalnym i materialnym faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, z uwzględnieniem ust. 7 w niniejszym paragrafie. 4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie protokół odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń (protokół, o którym mowa w 5 umowy). 5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Wykonawca jest zobowiązany w terminie określonym w protokole odbioru do dokonania odpowiednich zmian i uzupełnień przedmiotu umowy lub dostarczenia w miejsce przedmiotu umowy wadliwego, przedmiotu umowy wolnego od wad. 6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Na wniosek Wykonawcy wynagrodzenie może być płatne w dwóch ratach odrębnie za każdy z dwóch cykli realizacji Umowy wskazanych w 1 ust. 3 a Umowy 1 ust. 3 b Umowy według ceny netto i brutto podanej w Ofercie dla wydawnictw objętych danym cyklem realizacji. 4 1. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym i informował Zamawiającego o przebiegu realizacji przedmiotu umowy. 2. Strony umowy wyznaczają następujące osoby odpowiedzialne za prawidłowy przebieg wykonania przedmiotu umowy, przy czym nie są upoważnione do wprowadzania zmian do Umowy: a) Zamawiający Magdalena Wegrowicz, e-mail: wegrowicz@gdansk4u.pl, Tel. 58 305 70 80 w.15 b) Wykonawca - e-mail:.... Tel. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do kontroli stanu realizacji przedmiotu umowy na każdym etapie jego realizacji. 5 1. Strony ustalają termin rozpoczęcia prac na dzień podpisania niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie wskazanym w postanowieniach 1 ust. 3 Umowy. 3. Zamawiający przed odbiorem przedmiotu umowy zastrzega możliwość kontroli poprzez porównanie egzemplarzy wybranych losowo z nakładu z zatwierdzonym wcześniej proofem kolorystycznym i specyfikacją publikacji do wydruku. Kontroli dokona przedstawiciel Gdańskiej Organizacji Turystycznej. 4. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym. 5. Za dzień wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się dzień przyjęcia przez Zamawiającego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 3
6 Zamawiający może odstąpić od umowy lub od części umowy w przypadku: a) zaprzestania przez Wykonawcę realizacji przedmiotu, niewykonania przedmiotu umowy w całości lub części uniemożliwienia Zamawiającemu realizacji uprawnienia do wykonania kontroli realizacji przedmiotu umowy, b) wypełniania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w sposób niezgodny z postanowieniami umowy jej zapisami po uprzednim pisemnym wezwaniu przez Zamawiającego do jej prawidłowego wykonania, c) postawienia Wykonawcy w stan likwidacji lub złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości, e) niedotrzymania terminów wydruków przez Wykonawcę w stosunku do co najmniej dwóch wydawnictw. 7 1. W przypadku odstąpienia od umowy lub od części umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w 6 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust 1 Umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w 3 ust 1 za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Zamawiający wystawi notę księgową obciążającą Wykonawcę karą umowną w przypadkach określonych w ustępie 1 i 2 niniejszego paragrafu. 5. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zobowiązań umownych. 6. Niezależnie od kar umownych, Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania z tytułu szkód poniesionych na skutek niewykonania lub niewłaściwego wykonania lub odstąpienia od niniejszej Umowy, jeżeli szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7. Za każdy dzień opóźniania w zapłacie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe na podstawie noty odsetkowej. 8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy. 2. Spory mogące wystąpić w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji. Jeżeli strony nie dojdą do porozumienia, sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporu jest sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 4
3. Doręczenia będą dokonywane na adresy wskazane we wstępnej części Umowy. Każda ze Stron jest zobowiązana do poinformowania drugiej Strony o zmianie adresu do doręczeń pod rygorem uznania korespondencji skierowanej pod adres wskazany w Umowie za skutecznie doręczonej z dniem pierwszego awiza. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1.Załącznik Nr 1 Specyfikacja przedmiotu umowy, 2.Załącznik Nr 2 - Oferta Wykonawcy, 3.Załącznik Nr 3 - Odpis właściwego rejestru Wykonawcy Wykonawca Zamawiający 5