Miasto Stołeczne Warszawa Urząd Dzielnicy Wola 01-003 Warszawa, Al. Solidarności 90 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia niższej od wyrażonej w złotych równowartości kwoty 193 000 euro o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę (zakup i dystrybucję) karmy dla kotów wolno żyjących na terenie Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w 2011 r. (znak sprawy: 28/ZP/11). ZATWIERDZIŁ Mieczysław Zmysłowski Zastępca Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy Warszawa dnia 3 czerwca 2011r.
Część I. Postanowienia ogólne. 1. Zamawiający: Miasto Stołeczne Warszawa Urząd Dzielnicy Wola Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, www.wola.waw.pl 2. Prowadzący postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola przy udziale komisji przetargowej, pok. Nr 219 tel. (0-22) 50-48-693, 50-48-586, 50-48-674, 50-48-590, 50-48-587, 50-48-589, fax (0-22) 50-48-592, e-mail: zampub@wola.waw.pl 3. Wszelką korespondencję do zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola, pok. 219, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, faks: 022 50-48-592 e-mail: zampub@wola.waw.pl Godziny pracy Wydziału Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola m. st. Warszawy: poniedziałek piątek, 8 00-16 00 4. Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwaną dalej ustawą Pzp, w trybie przetargu nieograniczonego. 5. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ lub Specyfikacją i zgodnie z nią złożyć ofertę. 6. O udzielenie zamówienia może ubiegać się osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w ustawie Pzp oraz w niniejszej SIWZ. 7. Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do opracowania oferty oraz podpisania umowy. 8. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, w trybie i na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Część II. Przedmiot zamówienia. Kod CPV 15713000-9 karma dla zwierząt domowych. 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa (zakup i dystrybucja) karmy dla kotów wolno żyjących na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2011 r. 2. Zakres przedmiotu zamówienia. strona 2
Karma mokra i sucha w następujących ilościach: 1) karma mokra o smakach: wołowina, kurczak lub mięso drobiowe 8 000 kg ( 20 000 szt. x 0,4 kg). 2) karma sucha wołowina, kurczak lub mięso drobiowe 3 000 kg (1500 szt. x 2 kg ). Pod nazwą mięso drobiowe rozumie się wszystkie gatunki drobiu z wyłączeniem kurczaka. Karma mokra zawierać będzie 50% karmy o smaku kurczak lub mięso drobiowe, 50% karmy o smaku wołowina. Sposób opakowania: Karma mokra musi być: dostarczona w opakowaniach o jednym rodzaju wagi: 400 g puszka, z elementem do jej łatwego otwarcia, oznakowana napisem o treści Nie na sprzedaż Dzielnica Wola poprzez jego umieszczenie na etykiecie puszki bądź wytłoczenie na jej wieczku. Karma sucha musi być: dostarczona w opakowaniach (np.: torba foliowa, torba papierowa wewnątrz aluminiowa) o wadze 2 kg, oznakowana nalepką o treści Nie na sprzedaż Dzielnica Wola poprzez jej umieszczenie na opakowaniach. Skład karmy: Mokra karma dla kotów w puszkach: Składniki podstawowe: mięso i produkty pochodzenia zwierzęcego (składniki mięsne: wołowina nie mniej niż 4%, kurczak lub mięso drobiowe nie mniej niż 4%). Analiza: białko ogólne nie mniej niż 7,0%, oleje i tłuszcze surowe nie mniej niż 4,5%, popiół surowy nie mniej niż 2,5%, włókno surowe nie mniej niż 0,3%, wilgotność nie mniej niż 82%, witamina E nie mniej niż 8 mg/kg. Sucha karma dla kotów: Składniki podstawowe: mięso i produkty pochodzenia zwierzęcego (składniki mięsne: wołowina nie mniej niż 4%, kurczak lub mięso drobiowe nie mniej niż 4%), Analiza: białko ogólne nie mniej niż 28%, tłuszcz surowy nie mniej niż 7,0%, włókno surowe nie mniej niż 2,5%, popiół surowy nie mniej niż 7,0%, wapno nie mniej niż 1,2%, witamina A nie mniej niż 10.000 IU/kg, witamina D3 nie mniej niż 500 IU/kg, witamina E nie mniej niż 50 mg/kg. Niespełnienie wymagań SIWZ w zakresie zawartości składników w karmie mokrej lub suchej lub rodzaju smaków lub wielkości opakowań, będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Informacje dodatkowe: 1) poszczególne rodzaje karmy muszą być dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) oferowana karma musi być wyprodukowana przez producenta, który wdrożył i stosuje System Zarządzania Jakością oparty o normę ISO 9001, 3) czas przydatności do spożycia na poszczególne rodzaje karmy powinien wynosić minimum jeden rok licząc od dnia dostawy, 4) wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zakupionej przez m. st. Warszawa strona 3
Dzielnicę Wola karmy, w miejsce wskazane przez Zamawiającego w dwóch częściach, każda dostawa częściowa będzie zrealizowana jednorazowym transportem samochodowym. Szczegółowy sposób realizacji zamówienia określa wzór umowy. 3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Część III. Wymagany termin realizacji zamówienia. Zamówienie należy zrealizować od dnia zawarcia umowy do dnia 6.12.2011 r. Część IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy: 1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie należycie wykonali lub wykonują nadal co najmniej 3 dostawy karmy dla zwierząt, obejmujące swym zakresem zakup i dystrybucję karmy, o wartości zrealizowanej umowy min. 50 000 zł brutto każda. 1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. 3. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał spełnianie warunków oraz brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 1, nie później niż na dzień składania ofert. Część V. Wymagane dokumenty jakie muszą być dołączone do oferty. V.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania: strona 4
1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2a do SIWZ. 3. Oświadczenie lub dokument wskazujący na brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 b do SIWZ. Zamawiający uzna za wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. V.2. Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego 1. Etykiety z opakowań oferowanej karmy (karmy suchej i mokrej) lub informacje producenta karmy (oświadczenie producenta) o składzie oferowanej karmy i wielkości opakowania, na potwierdzenie, że oferowana karma ma wymagany skład. 2. Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi potwierdzający, że producent oferowanej karmy wdrożył i stosuje System Zarządzania Jakością oparty o normę ISO 9001 tj. certyfikat jakości ISO 9001. Jeżeli wykonawca nie jest producentem oferowanej karmy powinien dostarczyć certyfikat dotyczący faktycznego producenta (wskazanego w ofercie i na etykietach z opakowań oferowanej karmy). V.3. Inne oświadczenia i dokumenty. 1. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo do podpisania oferty, określające jego zakres i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 2. W przypadku gdy ofertę składają wykonawcy występujący wspólnie wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Dokument, z którego wynika umocowanie do udzielenia pełnomocnictwa. 4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. strona 5
V.4. Informacje dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1. W części V.1. pkt. 3 ppkt 1 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. V.5. Oferta wspólna (np.: konsorcjum lub spółka cywilna). 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (wykonawcy występujący wspólnie) są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo powinno mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2. Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę, przy czym: 1) oświadczenie, o którym mowa w części V.1. pkt 2 i 3, składa każdy z wykonawców oddzielnie, 2) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie. 3. Oświadczenia, formularze, dokumenty składa i podpisuje w imieniu wszystkich wykonawców - Pełnomocnik, z zastrzeżeniem pkt 2 ppkt 1. 4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu ofertowym. 5. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Część VI. Wadium przetargowe. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia oferty wadium. Część VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. VII.1. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, z uwzględnieniem ppkt 2-4 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla: a) złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów i oświadczeń składanych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz strona 6
dokumentów i oświadczeń składanych na potwierdzenie spełniania przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego, b) wycofania lub zmiany oferty, c) uzupełniania dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 3. Oświadczenia wnioski, zawiadomienia oraz informacje inne niż wymienione w ppkt 2 zamawiający i wykonawca mogą przekazywać faksem lub drogą elektroniczną (e-mail). 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata w taki sposób, że mógł zapoznać się z ich treścią. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania np. poprzez odesłanie faksem podpisanej pierwszej strony dokumentu lub wysłanie zwrotnego e-maila. VII.2. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych. 1. Każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający odpowie na wszystkie zapytania niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pytania powinny być sformułowane na piśmie i składane na adres zamawiającego. Zamawiający dopuszcza przekazywanie pytań za pomocą faksu lub e-maila. 3. Wyjaśnienia zamawiającego wraz z treścią pytań, bez ujawniania źródła zapytania, zostaną przekazane wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ (zgodnie z treścią art. 37 ust. 1 ustawy Pzp) oraz zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego, na której jest zamieszczona SIWZ. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ (zgodnie z treścią art. 37 ust. 1 ustawy Pzp) oraz zamieszcza na stronie internetowej zamawiającego, na której jest zamieszczona SIWZ. Zmiana ta będzie wiążąca dla wszystkich wykonawców, którzy chcą złożyć ofertę. 6. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. VII.3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. - w zakresie formalno - prawnym: Grażyna Brzozowska tel. (022) 50 48 693, Andrzej Razer - tel. (022) 50 48 586, - w zakresie przedmiotu zamówienia: Izabela Boczkowska tel. (022) 862-29-76, Część VIII. Termin, do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Część IX. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. Do oferty winny strona 7
być dołączone wszystkie dokumenty (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem) oraz oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. 2. Ofertę oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty podpisuje uprawniony lub upoważniony przedstawiciel wykonawcy. 3. Wszystkie kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego lub upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących wykonawcy są poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego wykonawcę lub pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej tj. napisana na maszynie do pisania, komputerze lub wyraźnym pismem drukowanym, w sposób trwały, uniemożliwiający niezauważalne usunięcie zapisów. 5. Ofertę sporządza się zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (Formularz ofertowy) oraz wytycznymi wskazanymi w części X SIWZ. 6. Upoważnienie do podpisania oferty, oświadczeń i innych dokumentów (pełnomocnictwo) powinno być dołączone do oferty. Pełnomocnictwo powinno mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniami na język polski i poświadczone przez wykonawcę. 8. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami w kopercie lub nieprzezroczystym opakowaniu zamkniętym w sposób trwały, które będzie zaadresowane na zamawiającego oraz będzie posiadać następujące oznaczenie: oferta na dostawę (zakup i dystrybucję) karmy dla kotów wolno żyjących na terenie Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w 2011 r. (znak sprawy: 28/ZP/11), nie otwierać przed... (w miejsce kropek wpisać wyznaczony termin i godzinę otwarcia ofert). Poza oznaczeniami podanymi powyżej wskazane jest podanie nazwy i adresu wykonawcy (adresu do korespondencji wraz z nr telefonu kontaktowego). 10. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. UWAGA!!! 11. Istnieje możliwość uzyskania formularza ofertowego oraz wzorów oświadczeń i wykazów, stanowiących załączniki do SIWZ w formie elektronicznej. Wykonawca w tym celu zwraca się do zamawiającego z wnioskiem, w którym wskazuje adres poczty elektronicznej. Część X. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. W Ofercie Wykonawca podaje cenę brutto oferty wyliczoną na podstawie cen podanych w Formularzu Cenowym 2. W Formularzu Cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 A do Oferty należy podać ceny jednostkowe netto za jedno opakowanie oferowanej karmy mokrej i suchej a następnie wyliczyć wartość netto za poszczególne rodzaje karmy i łączną wartość netto. Cenę brutto oferty należy wyliczyć poprzez dodanie do łącznej wartości netto kwoty podatku VAT wyliczonej zgodnie z obowiązującą stawką. 3. Oferowane ceny winny obejmować wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, w tym podatki i opłaty, koszty dostawy. strona 8
4. Wszystkie wartości, powinny być podane w złotych polskich w zaokrągleniu do 1 grosza. 5. Ceny jednostkowe podane w ofercie będą stałe w czasie realizacji umowy. 6. Stawka podatku VAT winna być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535, z późn. zm.) Część XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Warszawa, Al. Solidarności 90, w pokoju nr 220, nie później niż do dnia 13.06.2011 r. do godz. 9.00. Dla ofert przesłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia oferty pod wskazany adres. 2. Otwarcie ofert w obecności wykonawców, którzy zechcą przybyć, nastąpi w dniu 13.06.2011 r. o godz. 9.30 w siedzibie zamawiającego: Warszawa, Al. Solidarności 90, w sali nr 110. 3. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w niniejszej Specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie ZMIANA. 5. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcy. Część XII. Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów. Ocena ofert dokonywana będzie według kryterium: Najniższa całkowita cena brutto - waga kryterium 100%. W trakcie oceny kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom niepodlegającym odrzuceniu przyznane zostaną punkty według wzoru: C=(C min : C oferty ) 100 pkt gdzie : C oznacza wartość punktową badanej oferty C min - oznacza najniższą całkowitą cenę brutto C oferty -oznacza całkowitą cenę brutto badanej oferty. 1. Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Część XIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Wszelkie rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN). Część XIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Część XV. Wzór umowy. 1. Wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji, określa strona 9
szczegółowe warunki realizacji zamówienia, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. 2. Zamawiający nie przewiduje zmian postanowień zawartej umowy Część XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 1. Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ww ustawy. 2. Odwołanie w niniejszym postępowaniu przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. Część XVII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1 ppkt 1, również na stronie internetowej zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zmawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. Część XVIII. Informacje końcowe. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Specyfikacją obowiązują przepisy zawarte w ustawie Prawo zamówień publicznych, a w sprawach nie uregulowanych niniejszą ustawą będą stosowane przepisy Kodeksu cywilnego. Wykaz załączników do SIWZ: strona 10
Załącznik nr 1 Załącznik nr 1A Załącznik nr 2 Załącznik nr 2 A Załącznik nr 2 B Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Formularz ofertowy. Formularz cenowy Treść oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych Wzór oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Wzór oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykaz wykonanych dostaw Wzór umowy strona 11
... pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY w postępowaniu przetargowym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia niższej od wyrażonej w złotych równowartości kwoty 193 000 euro Załącznik nr 1 do SIWZ Ja, niżej podpisany... działając w imieniu i na rzecz...... NIP... REGON...... Numer telefonu.. /faksu...... Oferuję realizację zamówienia na dostawę (zakup i dystrybucję) karmy dla kotów wolno żyjących na terenie Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w 2011 r. (sprawa nr 28/ZP/11), zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w SIWZ na następujących warunkach: 1. cena całkowita oferty: netto... zł (słownie netto:...), należny podatek VAT... zł brutto... zł (słownie brutto:...), podana cena wynika z Formularza Cenowego stanowiącego Załącznik nr 1A do Oferty. 2. Oświadczamy, że cena podana w pkt 1 oraz ceny podane w Formularzu Cenowym zawierają wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. Oświadczamy, iż cena nie będzie podlegać podwyższeniu lub waloryzacji. 3. Oferujemy wykonanie zamówienia: od daty zawarcia umowy do 06.12.2011r. 4. Akceptujemy, iż rozliczenie nastąpi zgodnie z zapisami zawartymi we wzorze umowy. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, która jest częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, akceptujemy wzór umowy oraz zawarcia umowy na warunkach określonych przez zamawiającego w Specyfikacji. strona 12
6. Oświadczamy, że uzyskaliśmy niezbędne informacje potrzebne do przygotowania oferty. 7. Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w dokumentacji przetargowej jako wyłączną podstawę procedury przetargowej i odstępujemy od własnych warunków realizacji zamówienia. 8. Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty niezwłocznie poinformujemy o nich zamawiającego. 9. Oświadczamy, że czujemy się związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Oświadczamy, że całość zamówienia wykonamy własnymi siłami / zamierzamy powierzyć podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia: * (należy wskazać zakres przewidzianych prac)... 11. W związku z przepisem art. 26 ust. 2b ustawy Pzp oświadczam że będę polegał / nie będę polegał* na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów w następującym zakresie (należy wskazać podmiot oraz zasoby udostępnione przez ten podmiot): 12. Do niniejszej oferty przedkładamy poniższe załączniki przygotowane zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia: 1).... 2)... 3)...... * - niepotrzebne skreślić...... Data i podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy strona 13
... pieczęć Wykonawcy Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 do SIWZ Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę (zakup i dystrybucję) karmy dla kotów wolno żyjących na terenie Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w 2011 r. (sprawa nr 28/ZP/11),. reprezentując Wykonawcę (nazwa)...... oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) tzn.: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiada wiedzę i doświadczenie; 3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;...... Data i podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy strona 14
Załącznik nr 2a do SIWZ... pieczęć Wykonawcy Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę (zakup i dystrybucję) karmy dla kotów wolno żyjących na terenie Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w 2011 r. (sprawa nr 28/ZP/11), reprezentując Wykonawcę (nazwa)...... oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.),...... Data i podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy strona 15
Załącznik nr 2 b do SIWZ... pieczęć Wykonawcy Oświadczenie Wykonawcy Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę (zakup i dystrybucję) karmy dla kotów wolno żyjących na terenie Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w 2011 r. (sprawa nr 28/ZP/11), reprezentując Wykonawcę (nazwa)...... oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), stanowiącego iż: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego....... Data i podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy strona 16
Załącznik nr 3 do SIWZ... pieczęć Wykonawcy Wykaz wykonanych dostaw na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: wykazania, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie Wykonawca należycie wykonał lub wykonuje nadal co najmniej 3 dostawy karmy dla zwierząt, obejmujące swym zakresem zakup i dystrybucję karmy, o wartości zrealizowanej umowy min. 50 000 zł brutto każda. Nazwa zadania. Przedmiot dostawy i krótka charakterystyka (opis, zakres) Wartość wykonanych dostaw brutto Terminy wykonania dostawy od-do Nazwa i adres Zamawiającego Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że ww dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Z wykazu i dołączonych dokumentów powinno wynikać spełnienie przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w części IV.1. pkt 1 ppkt 1.2....... Data i podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy strona 17