ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Toruń, dnia 14.12.2018 r. ZAMAWIAJĄCY: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna 37 87-100 Toruń woj. kujawsko-pomorskie tel. 261 433 540 fax. 261 433 660 www.12wog.wp.mil.pl ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na: USŁUGI KOMINIARSKIE NA TERENIE KOMPLEKSÓW WOJSKOWYCH W TORUNIU I INOWROCŁAWIU NA LATA 2019-2021 I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług kominiarskich polegających na czyszczeniu przewodów kominowych, dymowych, spalinowych, czopuchów i wentylacyjnych na lata 2019-2021, zgodnie z 30 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r.w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów. (Dz. U. nr 80 poz.563) oraz rocznych okresowych przeglądów urządzeń kominowych na postawie zapisu art. 62 1c i 3 ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (Dz. U. z 2010r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) w obiektach administrowanych przez 12 WOG położonych: 1.1. Część 1 Okręg Toruń a) Toruń: ul. Gen. Sikorskiego (WKU) ul. Chłopickiego 1-17 (Archiwum) ul. Balonowa 9 ul. Szpitalna 1 (Plebania) ul. Sienkiewicza 35-37 ul. Sienkiewicza 31-35 ul. Sobieskiego 32-42 ul. Wały Gen. Sikorskiego 16-28-35 ul. Piastowska 2-8 ul. Gen. Prądzyńskiego 1 ul. Okólna 37-1 budynek; - 1 budynek; - 13 budynków; - 1 budynek; - 4 budynki; - 2 budynki; - 33 budynki; - 1 budynek; - 9 budynków; - 1 budynek; - 53 budynki; ul. Podgórska 14-20 budynków; b) Chorągiewka gm. Gniewkowo - 4 budynki; c) Ciechocinek; ul. Wojska Polskiego 5-2 budynki; d) Włocławek; ul. Okrężna 25 (WKU) - 1 budynek. 1.2. Część 2 - Okręg Inowrocław a) Inowrocław: Str. 1 / 17

ul. Jacewska 73-19 budynków; ul. Dworcowa 56-21budynków; ul. Dworcowa 27 (WKU) - 2 budynki; ul. Narutowicza (Kościół) - 1 budynek; b) Sławęcinek gm. Inowrocław - 3 budynki; c) Latkowo gm. Inowrocław - 14 budynków; d) Słońsk gm. Inowrocław - 1 budynek; e) Więcławice gm. Inowrocław - 1 budynek; f) Łojewo gm. Inowrocław - 1 budynek; 2. Zakres przedmiotu zamówienia 2.1. Usługi czyszczenia kominów oraz kontroli okresowej, który należy wykonać według załączonego formularza cenowego wypełniając wszystkie pozycje w danej grupie : a) czyszczenie kominów (usługa dotyczy czynnych kotłowni) 3 razy w roku kominy dymowe (opał stał.); 2 razy w roku kominy spalinowe (gaz + olej) 1 raz w roku kominy dymowe i spalinowe nieczynnych kotłowni b) czopuchy-kanały (usługa dotyczy czynnych kotłowni) 3 razy w roku kominy dymowe (opał stały); 2 razy w roku kominy spalinowe (gaz + olej) 1 raz w roku kominy dymowe i spalinowe nieczynnych kotłowni. c) czyszczenie przewodów wentylacyjnych - 1 raz z roku oraz 2 razy w roku w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1000m2. d) przeprowadzenie okresowej kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego sprawności urządzeń kominowych - kominów dymowych, spalinowych, czopuchów i urządzeń wentylacyjnych - 1 raz w roku oraz 2 razy w roku w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1000m2.. 2.2. W zakres rocznych przeglądów okresowych wchodzą następujące czynności: a) sprawdzenie stanu technicznego sprawności urządzeń kominowych - kominów dymowych, spalinowych, czopuchów i wentylacyjnych; b) dokonywanie kontroli i oględzin przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych; c) badanie drożności przewodów kominowych; d) badanie prawidłowości podłączeń w tym: ilość i rodzaj podłączeń (kratek wentylacyjnych, palenisk gazowych lub węglowych) podłączonych do jednego przewodu kominowego, Str. 2 / 17

stan techniczny drzwiczek rewizyjnych, prawidłowość zainstalowanych kratek wentylacyjnych (wielość ich pow. chłonnej), czy jest zapewniony dostęp powietrza zewnętrznego koniecznego do prawidłowej cyrkulacji powietrza w lokalu, czy w lokalu istnieją urządzenia wymuszające ciąg kominowy w przypadku gdy istnieją paleniska obsługiwane ciągiem grawitacyjnym lub gdy urządzenia te funkcjonują w przewodach wentylacji zbiorczej, e) badanie ciągu kominowego. f) badanie stanu technicznego kominów ponad dachem w tym: głowic kominowych, ścian kominowych nad dachem i na strychu, nasad kominowych, prawidłowości wylotów przewodów. g) badanie prawidłowości dostępu do przeprowadzania kontroli przewodów kominowych w tym stanu technicznego: włazów, drabin, ankrów itp., ław kominowych. h) badanie szczelności przewodów kominowych. i) ocena innych nieprawidłowości mogących wpływać na zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników. j) sprawdzenie wykonania zaleceń z poprzedniej kontroli. 3. Ogólny opis techniczny i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. Wykonawca winien zobowiązać się do wykonania czynności określonych w pkt. 1 zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21.04.2006 r. (Dz. U. Nr 80, poz. 563 z 2006r.) w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów oraz ustawą z dnia 07.07.1994 r. Prawo Budowlane. (Dz. U. z 2010r, Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) Czyszczenie przewodów kominowych i czopuchów zostanie potwierdzone wpisem do książek pracy kotłowni, książki czyszczenia przewodów kominowych oraz protokołem odbioru usługi. Z przeprowadzonych czynności kontrolnych sprawności urządzeń kominowych oraz podłączeń. Wykonawca sporządzi protokoły z rocznego przeglądu dla każdego obiektu odrębnie. Protokół z okresowej kontroli musi zawierać zakres kontroli, podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe. Wszelkie usterki związane z brakiem drożności, nieprawidłowymi podłączeniami, brakiem szczelności itp., wykazane w protokole, powinny mieć odesłanie do numeru pionu oraz przewodu i obsługiwanego przez niego podłączenia. Oznaczenia podłączeń powinny być czytelne dla Zleceniodawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do: 4.1. przestrzegania instrukcji konserwacji urządzeń, 4.2. przestrzegania regulaminu obowiązującego mistrzów kominiarskich w zakresie przeprowadzenia okresowych kontroli polegających na sprawdzeniu stanu technicznego i sprawności przewodów kominowych, dymowych, spalinowych i wentylacyjnych opracowany przez Zarząd Główny Korporacji Kominiarzy Polskich. 4.3. przestrzegania przepisów BHP w zakresie prowadzenia czynności kominiarskich, Str. 3 / 17

4.4. realizowania przeglądów przewodów kominowych w kompleksach administrowanych przez 12 WOG w tym w pomieszczeniach specjalnych po wcześniejszym przeszkoleniu przez pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych. Prace wykonywać w obecności pracownika zamawiającego lub użytkownika, który posiada stosowne aktualne poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych, 4.5. każdorazowo przed przystąpieniem do wykonywania przeglądu w w/w obiektach, wykonawca musi ustalić z pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych bezpośredniego użytkownika, termin wykonania zamierzonych prac uzgodnienia telefonicznego z właściwymi kierownikami SOI terminy wykonania usługi i przeglądu. 5. Szczegółowy zakres prac określają: 5.1. Część 1: Okręg Toruń, Zakres rzeczowy usługi polegającej na (czyszczeniu) usuwaniu zanieczyszczeń z przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) oraz zakres rzeczowy kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) załącznik nr 1 do zapytania cenowego. 5.2. Część 2: Okręg Inowrocław, Zakres rzeczowy usługi polegającej na (czyszczeniu) usuwaniu zanieczyszczeń z przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) oraz zakres rzeczowy kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) załącznik nr 2 do zapytania cenowego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. II MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Miejsce realizacji zamówienia: wg pkt.1.1, 1.2 2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania 3. Termin realizacji zamówienia: do 30.11.2021 r. III OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. 2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 2.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 2.2. uprawnienia zawodowe do wykonywania usług kominiarskich określonych w 1 umowy, IV FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym: ZD/126/WOG/18. 4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY 87 100 Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11). Str. 4 / 17

Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Termin składania ofert upływa w dniu 21.12.2018 r. o godzinie 11.00 dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 6. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu 21.12.2018 r., o godzinie 11.30 w siedzibie Zamawiającego budynek nr 97. 7. Oferty złożone po terminie, Zamawiający odeśle. 8. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w w/w sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. V OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: 1. Jedynym kryterium wyboru jest jej cena brutto. 2. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza cenowo. VI OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: p. Joanna KUCHAREK. Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie formie pisemnej za pośrednictwem faksu: 261 433 660. Odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VII VIII O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej zamieszczając również zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. IX KLAUZULA INFORMACYJNA ZGODNIE Z ART. 13 RODO 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Okólna 37, 87-100 Toruń; 1.2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; 1.3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), dalej ustawa Pzp ; 1.4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; Str. 5 / 17

1.5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 1.6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 2. Posiada Pani/Pan: 2.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; 2.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 2.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 3. Nie przysługuje Pani/Panu: Załączniki: 3.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 3.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Nr 1 Szczegółowy zakres prac część 1 Nr 2 Szczegółowy zakres prac część 2 Nr 3 Projekt umowy Nr 4 Oferta cenowa * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Str. 6 / 17

Załącznik nr 4 do zapytania cenowego. (pieczęć adresowa Wykonawcy) OFERTA CENOWA DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa. Adres....... NIP REGON. PESEL (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej).. tel. fax.. adres poczty elektronicznej:... Nr konta Wykonawcy: W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu na: usługi kominiarskie na terenie kompleksów wojskowych, oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z przedmiotem zamówienia, w cenie podanej poniżej, obliczonej wg zasad opisanych w zapytaniu cenowym: Część 1 Okręg Toruń zakres rzeczowy kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) Lp. Przedmiot zamówienia Ilość JM. 1. KW, Toruń, ul. Balonowa 9 131 Szt. 2. KW, Chorągiewka, gm. Gniewkowo 69 Szt. 3. KW, Toruń, ul. Sienkiewicza 35-37 119 Szt. 4. KW, Toruń, ul. Sienkiewicza 31-35 5 Szt. 5. KW, Toruń, ul. Gen. Sikorskiego (WKU) 4 Szt. 6. KW, Włocławek, ul. Okrężna 25 (WKU) 10 Szt. 7. KW, Ciechocinek, ul. Wojska Polskiego 5 8 Szt. 8. KW, Toruń, ul. Sobieskiego 32-42 650 Szt. Cena jednostkowa brutto w PLN Cena brutto w PLN (ilość x cena jednostkowa brutto) 9. KW, Toruń, ul. Chłopickiego 1-17 (Archiwum) 202 Szt. 10. KW, Toruń, ul. Szpitalna 1 (Plebania) 5 Szt. 11. KW, Toruń, ul. Gen. Prądzyńskiego 1 7 Szt. Str. 7 / 17

12. KW, Toruń, ul. Piastowska 2-8 168 Szt. 13. KW, Toruń, ul. Okólna 229 Szt. 14. KW, Toruń, ul. Okólna 37 (magazynowy) 593 Szt. 15. KW, Toruń, ul. Okólna 37 (koszarowy) 27 Szt. 16. KW, Toruń, ul. Okólna 37 (warszt.remont.) 12 Szt. 17. KW, Toruń, ul. Podgórska 14 209 Szt. Wartość brutto część 1 (suma cen brutto) *(KW-Kompleks wojskowy) Wartość brutto, część 1, słownie: Stawka podatku VAT. (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). Część 2 Okręg Toruń zakres rzeczowy usługi polegającej na (czyszczeniu) usuwaniu zanieczyszczeń z przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) Lp. Przedmiot zamówienia Ilość JM. 1. KW, Toruń, ul. Balonowa 9 33,8 m 2 2. KW, Chorągiewka, gm. Gniewkowo 96 m 2 3. KW, Toruń, ul. Sienkiewicza 35-37 3 Szt. 4. KW, Toruń, ul. Gen. Sikorskiego (WKU) 39,8 m 2 5. KW, Ciechocinek, ul. Wojska Polskiego 5 3 Szt. Cena jednostkowa brutto w PLN Cena brutto w PLN (ilość x cena jednostkowa brutto) 6. KW, Toruń, ul. Chłopickiego 1-17 (Archiwum) 48,3 m 2 7. KW, Toruń, ul. Szpitalna 1 (Plebania) 3 Szt. 8. KW, Toruń, ul. Okólna 37 (magazynowy) 37 Szt. 9. KW, Toruń, ul. Podgórska 14 12 Szt. 10. KW, Toruń, ul. Chłopickiego 1-17 (Archiwum) 1 Szt. 11. KW, Toruń, ul. Balonowa 9 1 Szt. 12. KW, Chorągiewka, gm. Gniewkowo 1 Szt. Wartość brutto część 2 (suma cen brutto) *(KW-Kompleks wojskowy) Wartość brutto część 2, słownie: Str. 8 / 17

Stawka podatku VAT. (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). Część 3 Okręg Inowrocław zakres rzeczowy kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) Lp. Przedmiot zamówienia Ilość JM. 1. KW, Inowrocław, ul. Jacewska 73 667 Szt. 2. KW Latkowo, gm. Inowrocław 245 Szt. 3. KW, Słońsko, gm. Inowrocław 4 Szt. 4. KW Więcławice, gm. Inowrocław 9 Szt. 5. KW, Inowrocław, ul. Dworcowa 56 519 Szt. 6. KW Inowrocław, ul. Dworcowa 27 (WKU) 35 Szt. 7. KW Łojewo, gm. Inowrocław 8 Szt. Cena jednostkowa brutto w PLN Cena brutto w PLN (ilość x cena jednostkowa brutto) 8. KW Inowrocław, ul. Narutowicza 45 (Kościół) 8 Szt. 9. KW Sławęcinek, gm. Inowrocław 7 Szt. Wartość brutto - część 3 (suma cen brutto) *(KW-Kompleks wojskowy) Wartość brutto część 3, słownie: Stawka podatku VAT. (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). Część 4 Okręg Inowrocław zakres rzeczowy usługi polegającej na (czyszczeniu) usuwaniu zanieczyszczeń z przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) Lp. Przedmiot zamówienia Ilość JM. 1. KW, Inowrocław, ul. Jacewska 73 3 Szt. 2. KW, Latkowo, gm. Inowrocław 21 Szt. 3. KW, Inowrocław, ul. Dworcowa 56 23 Szt. 4. KW Inowrocław, ul. Dworcowa 56 19,40 m 2 5. KW, Sławęcinek, gm. Inowrocław 3 Szt. Wartość brutto część 4 (suma cen brutto) Cena jednostkowa brutto w PLN Cena brutto w PLN (ilość x cena jednostkowa brutto) Str. 9 / 17

*(KW-Kompleks wojskowy) Wartość brutto, część 4, słownie:.. Stawka podatku VAT. Razem wartość oferty brutto (Cz.1+Cz.2+Cz.3+Cz.4)...... Słownie wartość oferty brutto (Cz.1+Cz.2+Cz.3+Cz.4) UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Wartość usługi wymieniona w tabelach, kolumnie cena jednostkowa brutto w PLN jest ceną obowiązującą przez okres trzech lat. 1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację zamówienia jest:. (podać imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, e-mail) 2. Oświadczam/y, że: 2.1. łączna wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia, 2.2. zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty, 2.3. przewidujemy/nie przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji części zamówienia.. (W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom należy wskazać nazwę i adres podwykonawcy oraz część powierzoną). 2.4. wyrażam/y zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 3. Oferta wraz z załącznikami została złożona na... stronach. 4. Do oferty załączam/y następujące dokumenty: 4.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 4.2. uprawnienia zawodowe do wykonywania usług kominiarskich określonych w 1 umowy, 5. Oświadczam, że wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*...,dn...... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) Str. 10 / 17

U m o w a N r...... / 2 0 1 8 ( p r o j e k t ) Zawarta w Toruniu w dniu... pomiędzy: 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, 87-100 Toruń, tel. 261 433 540, fax 261 433 660, NIP: 956-228-88-38, REGON: 340901725, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Komendant.. a Firmą:., z siedzibą w.,..,.., tel., fax, NIP:.., REGON:.., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje:. -... Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu część II Regulamin udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 1. PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie usług kominiarskich polegających na czyszczeniu przewodów kominowych, dymowych, spalinowych oraz przegląd przewodów wentylacyjnych. Zakres usług kominiarskich Wykonawca świadczyć będzie w budynkach kompleksów wojskowych wymienionych w załącznikach nr 1 i 2 niniejszej umowy administrowanych przez 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Toruniu, a obsługiwany przez Sekcje Obsługi Infrastruktury nr 1, 2 w Toruniu i 3 i Inowrocławiu zgodnie z załącznikami nr 1 i 2 oraz zgodnie z następującymi wymogami: Wykonawca przyjmuje do wykonania z należytą starannością usługi kominiarskie wynikające z: I. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. (Dz. U.z 2010r. nr 109 poz. 719 34 ust.1 pkt. 2,3, i ust. 2 w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów) w zakresie: 1. Usuwania zanieczyszczeń ( czyszczenia) z przewodów kominowych, dymowych, spalinowych w obiektach, których odbywa się proces spalania paliwa stałego, ciekłego lub gazowego; a) Od palenisk opalanych paliwem stałym nie wymienionym w pkt 1 co najmniej cztery razy w roku, b) Od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym nie wymienionych w pkt 1 co najmniej dwa razy w roku. 2. Usuwanie zanieczyszczeń (czyszczenia) przewodów wentylacyjnych co najmniej raz w roku, jeżeli większa częstotliwość nie wynika z warunków użytkowych w obiektach, o których mowa w ust. 1. 3. Dane dotyczące ilości przewodów kominowych, częstotliwości i terminów usuwania zanieczyszczeń z przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) zawierają załączniki do umowy, które stanowią integralną jej część. II. Ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994r.(Dz. U. z dnia 2006r. nr 156 poz. 1118 oraz z 2007 r. Nr 88 poz.587 z późniejszymi zmianami art. 62 ust. 1 pkt 1-3.) w zakresie dokonywania okresowej kontroli, co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) i okresowej dodatkowej kontroli Str. 11 / 17

w budynkach o powierzchni zabudowy przekraczającej powietrznię 2000m² oraz innych obiektach budowlanych o powierzchni dachu 1000m². ilość przewodów kominowych i terminy okresowej ich kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego przewodów, spalinowych i wentylacyjnych są zawarte w załączniku nr 1 i 2 do umowy i stanowi jej integralną część. 2 TERMIN I REALIZACJI UMOWY 1. Termin realizacji zamówienia: umowa zawarta zostaje na okres 01.01.2019 r. do 31.12. 2021. 3 WARUNKI I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wyszczególniony w 1 zakres usług kominiarskich Wykonawca świadczyć będzie w budynkach kompleksów wojskowych wymienionych w załącznikach nr 1 i 2 niniejszej umowy administrowanych przez 12 WOG w Toruniu, a obsługiwany przez Sekcje Obsługi Infrastruktury nr 1 2 w Toruniu i 3 w Inowrocławiu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 2.1. Uzgadniania (każdorazowo) z wyprzedzeniem czterodniowym z Kierownikami SOI nr 1, 2 i 3 w Toruniu i Inowrocławiu zamiar wejścia na teren kompleksu wojskowego w celu wykonania planowanej usługi i uzgadnia termin jej wykonania oraz przedstawia wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy. 2.2. Wykonywania z należytą starannością i terminowo oraz zgodnie ze sztuką rzemiosła kominiarskiego wszystkich usług zawartych w umowie. 2.3. Pisemnego zgłoszenia przedstawicielowi Zamawiającego w osobie Kierownika SOI nr 1, 2 i 3 w Toruniu i Inowrocławiu wszystkich zauważonych usterek przewodów kominowych, podłączeń do urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i pomocniczych. 2.4. Sporządzania protokołów po przeprowadzeniu okresowej kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) wraz z podłączeniami oddzielnie na każdy kontrolowany budynek (obiekt) i dostarczenie oryginałów protokołów do SOI 1, 2, 3 Toruń i Inowrocław. 2.5. Sporządzanie protokołów po usunięciu zanieczyszczeń (czyszczeniu) przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) wraz z podłączeniami - oddzielnie na każdy kontrolowany budynek (obiekt) i dostarczenie oryginałów protokołów do SOI 1, 2, 3 Toruń i Inowrocław. 2.6. Wykonywanie zakresu okresowych kontroli urządzeń kominowych przez co należy rozumieć kontrolę : a) Drożności i szczelności przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych); b) Stanu technicznego urządzeń pomocniczych np. drabiny, ławy kominowe, włazy na dach, klamry kominowe, itp.; c) Stanu technicznego kominów, pionów, murowanej części komina(ów) ponad dachem nakrywy kominowej, głowic kominowych, drzwiczek wycierowych spadowych i rewizyjnych, nasad kominowych itp.; d) Stwierdzenie czy wykonywane jest prawidłowo usuwanie zanieczyszczeń (czyszczenie) przewodów kominowych zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. (Dz. U. z 2010 r. nr 109, poz. 719, 34 ust.1. pkt. 2, 3, i ust. 2 w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów); e) Innych wymaganych ww. przepisami oraz przepisami kominiarskimi, elementów kominów. 2.7. Wykonywania usuwania zanieczyszczeń z przewodu kominowego przez co należy rozumieć czyszczenie przewodów kominowych na całej długości wraz z częścią wystającą ponad dach: a) Usunięcie sadzy, popiołu i innych zanieczyszczeń z przewodów dymowych od palenisk opalanych paliwem stałym; b) Czyszczenie usuwanie zanieczyszczeń z przewodów spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym lub gazowym; Str. 12 / 17

c) Czyszczenie doprowadzeń połączeniowych (poziomych i pionowych), łączących urządzenia paleniskowe, wentylacyjne itp. z głównym przewodem kominowym oraz czopuchów w lokalnych kotłowniach eksploatowanych przez Zamawiającego; d) Usuwanie sadzy zalegającej w przewodach kominowych, kanałów, nie posiadających drzwiczek wyczystnych; e) Uprzątnięcie i wywóz sadzy, popiołu i powstałych odpadów zgodnie z Dz. I rozdz. 2 art. 3 poz. 32. Ustawy o odpadach (Dz. U. 2018.992 tj. z późniejszymi zmianami). Wytwórca odpadów powstających w wyniku świadczenia usług w zakresie czyszczenia urządzeń oraz konserwacji i napraw jest przedmiot, który świadczy usługę na koszt wykonawcy); f) Dokonanie wpisów w książkach czyszczenia przewodów kominowych znajdujących się w SOI 1, 2, 3 Toruń i Inowrocław administrowanych kompleksach, w których wykonywano usługę. Wykonawca każdorazowo wpisami potwierdzi usunięcie zanieczyszczeń z przewodów kominowych oraz wykonanie okresowej kontroli przewodów kominowych wraz podłączeniami w budynkach wyszczególnionych w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszej umowy; g) Pisemne informowanie Kierowników SOI o stwierdzonych niedociągnięciach i ewentualnych usterkach w przewodach kominowych i podłączeniach, czopuchach ewentualnych usterkach w przewodach kominowych i podłączeniach, czopuchach itp. 3. Zamawiający ustanawia swojego przedstawiciela w osobie Kierownika Infrastruktury. Kierownik Infrastruktury administrujący obiektami, których umowa dotyczy, jest odpowiedzialny za prawidłową realizację umowy w zakresie rzeczowym i finansowym oraz jest upoważniony do kontrolowania realizacji usługi i potwierdzania wykonania przedmiotu umowy przez podpisywanie protokołów odbioru robót. 4. Decyzja o terminie wejścia na teren kompleksu wojskowego i wykonywania planowanej usługi, po powiadomieniu przez Wykonawcę zgodnie z 3 pkt 1, każdorazowo podejmuje Kierownik SOI, po przeprowadzeniu uzgodnień z kompetentnymi osobami w obiektach administrowanych przez 12 WOG. 5. Wykonawca przez okres obowiązywania umowy, zapewni pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia zawodowe do wykonywania usług kominiarskich określonych w 1, oraz posiadających badania lekarskie, przeszkolenia BHP i inne, zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów, do wykonywania określonych w umowie prac. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wykazu pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje i uprawnienia 7. W imieniu Zamawiającego Kierownik SOI 1, 2, 3 Toruń i Inowrocław lub osoba przez niego upoważniona umożliwi wejście Wykonawcy na teren obiektów w celu wykonania czyszczenia i kontrolowania przewodów kominowych, podłączeń urządzeń w których odbywa się proces spalania paliwa stałego, ciekłego i gazowego, których dotyczy niniejsza umowa. 8. W imieniu Zamawiającego Kierownik SOI 1, 2, 3 Toruń i Inowrocław lub osoba przez niego upoważniona, udostępni przechowywaną książkę czyszczenia przewodów kominowych kompleksu, w której Wykonawca wpisami potwierdzi podpisem i imienną pieczątką, usunięcie zanieczyszczeń z przewodów kominowych oraz wykonanie okresowej rocznej kontroli przewodów kominowych wraz z podłączeniami w budynkach wg załączników nr 1 i 2. 4 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy przysługuje wynagrodzenie na okres 1 roku w wysokości brutto, za wykonanie przedmiotu zamówienia..złotych, słownie:.. złotych 00/100. 2. Wartość umowy brutto na okres 3 lat wynosi.. złotych (słownie..). 3. Ceny jednostkowe według formularza ofertowego. 4. Uzgodniona kwota brutto zawiera zapłatę za wszystkie usługi obowiązkowe z zakresu świadczenia usług kominiarskich wymienione w 1 niniejszej umowy. Nie obejmuje ona usług dodatkowych typu drobnych prac remontowych dotyczących usuwania usterek pokontrolnych tj.; odgruzowywania przewodów kominowych, wymiany drzwiczek kominowych, naprawy głowic kominowych itp. Str. 13 / 17

5. Cena usług obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy 6. Umowa w latach 2020 2021 wchodzi w życie po pisemnym potwierdzeniu przez Zamawiającego, nie później niż do końca stycznia, danego roku obowiązywania umowy, posiadania środków finansowych na ten cel. Brak potwierdzenia skutkuje odstąpieniem od tej części umowy i nie może stanowić jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy, opłacone będzie według zasad i wartości uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionej w 4 umowy. 2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę oryginału faktury wystawionej na Zamawiającego, określającej przedmiot i numer niniejszej umowy; 3. W przypadku niedopełnienia zobowiązań w zakresie prawidłowości i kompletności wymaganych treścią umowy i wystawionych przez Wykonawcę dokumentów, określonych w ust. 2, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości lub części należności do czasu uzupełnienia dokumentów lub ich korekty, przy czym termin zapłaty liczyć się będzie od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowych dokumentów. 4. Zapłata za wykonaną dostawę przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w ust. 2 na rachunek Wykonawcy.. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowane usługi ustalona jest poprzez faktury częściowe. 7. Wykonawca planowaną na grudzień w 2019 r. do 2021 r. usługę, wykona do 10 grudnia bieżącego roku. 8. Ostatnia faktura winna wpłynąć do Zamawiającego najpóźniej do 10.12.b.r. 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Podstawą wystawienia faktury i integralną jej częścią będzie protokół odbioru usługi kominiarskiej podpisany przez Kierownika Infrastruktury, jako przedstawicielstwa Zamawiającego. Protokół odbioru robót, będzie potwierdzeniem wykonanej usługi zgodnie z umową. W protokole odbioru zawarta będzie szczegółowa wycena wykonanej usługi wg cen jednostkowych zaoferowanych w zapytaniu cenowym z potwierdzeniem ilości wykonanych robót oraz prawidłowość naliczenia zapłaty, wykonana wg wzoru jak załączniki nr 1 i 2 do umowy. W przypadku wykonania usługi w ilości mniejszej niż ujęta w załącznikach nr 1 i 2 do umowy, w protokole odbioru zawarte będzie krótkie wyjaśnienie powodu zmniejszenia ilości. Za datę wykonania usługi (sprzedaży) uznaje się datę ustaloną w protokole odbioru. 2. Wykonawca sporządzi protokoły odbioru robót, w terminie uzgodnionym z Kierownikiem SOI 1, 2, 3 Toruń i Inowrocław, nie dłuższym jak 3 dni od zakończenia i zgłoszenia Kierownikowi SOI wykonywania pełnego zakresu usługi przewidzianego do wykonania w kwartale, którego protokół dotyczy. 3. Protokół powinien zawierać uwagi dotyczące drożności i braku drożności kanałów wentylacyjnych dymowych i spalinowych (musi być wpisana miejscowość, ulica, numer budynku, numer pomieszczenia i stwierdzenie o braku drożności). 4. Wykonanie usługi będzie potwierdzone podpisem Wykonawcy i Kierownika SOI 1, 2, 3 Toruń i Inowrocław lub osób wyznaczonych przez ww. 5. Usuwanie usterek i zaniedbań, wskazanych przez Wykonawcę, dotyczących przewodów kominowych wraz z podłączeniami czopuchów, itp. realizowane będzie przez SOI. Str. 14 / 17

7 KARY UMOWNE 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie, że rozwiązanie umowy, w przypadkach określonych w 8, pkt a do g umowy, nie będzie skutkowało żądaniem przez Wykonawcę zapłaty przez Zamawiającego, kar umownych, co Wykonawca przyjmuje i uznaje. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości; a) 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; b) 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto w przypadku stwierdzenia przez osobę Zamawiającego zaniedbań i braku staranności w wykonywaniu usług objętych umową; c) 1% wynagrodzenia umownego brutto za każdą nieterminową usługę przewidzianą do wykonania wg zał. 1 i 2, którego dotyczy opróżnienia, naliczając za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia z tytułu nieterminowego wykonania usługi, licząc od pierwszego dnia po upływie terminu umownego określonego w załącznikach 1 i 2 stanowiących integralną część umowy. 5. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowy w terminie 14 dni od dnia wystąpienia przez stronę drugą z żądaniem zapłaty. Zamawiający ma prawo również w trybie natychmiastowym potrącić należności z tytułu zastosowania kary z dowolnej należności Wykonawcy o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym jeżeli: a) Wykonawca swoje prawa i obowiązki przeniósł na osobę trzecią, nie uzyskawszy na to pisemnej zgody Zamawiającego; b) Wykonawca narusza inne istotne postanowienia umowy, w tym w szczególności jeśli świadczone przez Wykonawcę usługi są nieodpowiedniej jakości lub nastąpiło ograniczenie ich dostępności; c) Wykonawca w sposób rażący niedbale wykonuje czynności określone w 1 umowy przez co stwarza zagrożenie bezpieczeństwa dla urządzeń i otoczenia oraz osób; d) Nastąpiła utrata przez Wykonawcę koniecznych uprawnień do realizacji usług na rzecz Zamawiającego; e) Zostanie ogłoszona likwidacja firmy Wykonawcy; f) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; g) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonania usługi, nie rozpoczyna jej pomimo wezwań Zamawiającego, albo zaprzestał je wykonywać. 2. Umowa niniejsza może być wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Wypowiedzenie umowy może dotyczyć wszystkich lub niektórych obiektów Zamawiającego wyszczególnionych w załącznikach 1 i 2 niniejszej umowy. 9 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach; a) Zmian w zakresie przedmiotu zamówienia w sytuacji wyłączenia urządzenia lub obiektu z użytkowania, skutkuje zmianą wielkości i zakresu zamówienia w czasie trwania umowy oraz Str. 15 / 17

zmian częstotliwości świadczenia usług zgodnie z faktycznymi potrzebami użytkowania urządzeń; b) Zmian w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację umowy po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego; c) Zmian wynikających z okoliczności niezależnych od stron umowy, których nie można było przewidzieć w chwili ogłoszenia postepowania pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego; 2. Wszystkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie na piśmie pod rygorem nieważności. 3. O wszelkich zmianach nazwy Wykonawcy, adres, nr konta i banku Wykonawca powiadomi niezwłocznie Zamawiającego pod rygorem poniesienia kosztów związanych z brakiem właściwych danych u Zamawiającego oraz pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję kierowaną na ostatni wskazany przez Wykonawcę adres. 4. W przypadku decyzji o wyłączeniu budynku lub jego części z użytkowania, lub konieczności przekazania obiektu(ów) do Agencji Mienia Wojskowego lub decyzji o przekazaniu obiektu(ów) innemu podmiotowi lub w przypadku wystąpienia innych okoliczności np. przyłączenia budynków lub jego części w użytkowanie, których nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wartość umowna zostanie pomniejszona o wartość usług określoną w zestawieniu, które stanowi integralną część umowy, a rozwiązanie umowy nastąpi po 14 dniach od daty wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego lub powiększona o wartość usług, które będą określone w załączniku i stanowić będą integralną część umowy. 5. Zmiana ilości robót skutkuje zmianą wysokości opłat za wykonanie usługi, wyliczonych z zachowaniem jednostkowych cen umownych. 6. Zmiana umowy w przypadkach zmiany ilości w zakresie robót nastąpi po podpisaniu Aneksu do umowy, jednak nie później jak po miesiącu od daty wysłania przez Zamawiającego pisemnego powiadomienia do Wykonawcy o zmianie zamówionej ilości robót, licząc od 1-go dnia miesiąca następującego po upływie 1 miesięcznego terminu 7. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia do Zamawiającemu wykazu pracowników i pojazdów będących świadczyć przedmiot umowy najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem prac. 8. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem usługi do dostarczenia fotografii (o wymiarach 3x4 cm) wszystkich osób wyznaczonych do prowadzenia prac celem wystawienia przepustek okresowych. 9. Wykaz powinien mieć formę oficjalnego pisma i obejmować następujące dane: a. Nazwę i adres firmy wraz z nr telefonu. b. Zakres wykonywanych prac. c. Termin realizacji umowy (od - do). d. Numer i datę zawartej umowy. e. Imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania pracownika. f. Numer dowodu osobistego. g. Marka i typ pojazdu. h. Numer rejestracyjny pojazdu. i. Dane personalne osoby sprawującej nadzór nad pracownikami(jeśli dotyczy) 10. Każdy pracownik firmy realizującej prace lub usługi na rzecz Zamawiającego, przebywający na terenie 12 WOG lub obiekcie świadczenia usługi, zobowiązany jest posiadać przy sobie dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem stwierdzający tożsamość oraz wydaną przepustkę, którą eksponuje według zasad określonych podczas przeprowadzonego szkolenia. 11. Po zakończeniu umowy Wykonawca w terminie do 3 dni zobowiązany jest zwrócić wszystkie wydane przepustki osobowe i samochodowe Komendantowi Ochrony 12 WOG. 12. Posługiwanie się przepustką wydaną na nazwisko innej osoby będzie traktowane jako naruszenie art. 274 i 275 Kodeksu Karnego przez osobę udostępniającą i posługującą się daną przepustką. Str. 16 / 17

13. W przypadku naruszenia zapisów procedur wejścia (wjazdu) na teren wykonywania usług, w tym zgubienie wydawanych przepustek nałożona zostanie kara umowna w wysokości 100 zł. za każdy przypadek. 14. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15. Spory wynikłe z niniejszej umowy poddaje się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 16. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 17. Korespondencję związaną z realizacja niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 18. Wszystkie przywołane w umowie załączniki stanowią jej integralna część. 19. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednej dla każdej ze stron. 20. Integralną część umowy stanowią załączniki : Załączniki: Nr 1 Szczegółowy zakres prac część 1 Nr 2 Szczegółowy zakres prac część 2 Nr 3 Oferta cenowa Wykonawcy WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: UZGODNIONO: Str. 17 / 17