Projekt umowy UMOWA nr /2019

Podobne dokumenty
Wzór Załącznik Nr 5 do SIWZ. Umowa nr./2014. zawarta w dniu.. r. w Poznaniu pomiędzy: zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ reprezentowaną przez:

Umowa ZZP , zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:

WZÓR OAK.KCB.2621/74/15. Załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert - Wzór umowy. Umowa nr

WZÓR UMOWY. a firmą, z siedzibą w.., wpisaną do.. prowadzonego przez. pod numerem.

- Projekt - Umowa nr...

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY dotyczące zamówienia: świadczenie usług pocztowych 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się

WZÓR. UMOWA o świadczenie usług pocztowych Nr...

UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH I KURIERSKICH DLA LUBELSKIEGO CENTRUM KONFERENCYJNEGO W LUBLINIE

a firmą z siedzibą w...wpisaną do..., NIP... REGON... zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działa...

Załącznik nr 6 do ogłoszenia ZP PROJEKT UMOWY

Projekt umowy. Zał. Nr 6 do SIWZ

Umowa nr.. zawarta w dniu... roku w Warszawie, pomiędzy:

Umowa Projekt. Niniejsza umowa została zawarta zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015, poz ze zm.).

UMOWA NR ZP , NIP:.., REGON:., zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowana przez:

PROJEKT. UMOWA nr

Załącznik Nr 3 UMOWA (PROJEKT)

Załącznik nr 5 do ogłoszenia po modyfikacji Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej. UMOWA Nr

ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ. Nr sprawy OR /JF/12 Istotne Postanowienia Umowy

Ogłoszenie o zamówieniu w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986) UMOWA Nr...

Umowa. 1 Przedmiot umowy

... z siedzibą w ul... NIP.. REGON.. reprezentowaną przez:

UMOWA NR 362/ 60/2017

UMOWA Nr Przedmiot umowy

Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego MOPS.OA /17

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

U M O W A nr ZPS 22/2016

Umowa nr.. zawarta w dniu... roku w Warszawie, pomiędzy:

Załącznik nr 3 Istotne postanowienia umowy

UMOWA Nr ZP/ / zawarta w dniu...

Wzór umowy UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH

UMOWA NR 362/76/2019

ZAPYTANIE OFERTOWE. GABARYT A GABARYT B GABARYT A GABARYT B do 350g ponad 350g do

PROJEKT UMOWY. Umowa Nr.../2014

UMOWA PROJEKT. a... Przedmiot zamówienia

WZÓR UMOWY. Zawarta w dniu.. w Bielsku-Białej, pomiędzy Stronami:

WZÓR UMOWY. ... z siedzibą w..., adres:..., KRS:..., posługującą się NIP..., REGON..., reprezentowaną przez: ,

Opole, AG HS

P R O J E K T. UMOWA Nr... zawarta w dniu r. pomiędzy Strażą Miejską Wrocławia, ul. Gwarna 5/7, Wrocław, którą reprezentuje :

-WZÓR- Załącznik nr 3 UMOWA NR..

Załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia UMOWA (PROJEKT)

wpisanym do KRS pod numerem..., Regon..., NIP-...

UMOWA... NIP.. REGON... zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:

FORMULARZ CENOWY. Szacowana przewidywana ilość. do 50 g ponad 50 g. do 100 g. do 50 g od 50 g. do 100 g. 10. do 350 g. 10. do 350 g.

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

PROJEKT ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1 Przedmiot umowy

UMOWA NR./2020. zawarta w dniu roku w Wejherowie pomiędzy:

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

UMOWA nr.. NIP:. 1 Przedmiot Umowy

Umowa nr.. działającego/cych na podstawie pełnomocnictwa/w. zwaną/zwanym dalej Wykonawcą.

WZÓR UMOWY. Zawarta w dniu.. w Bielsku-Białej, pomiędzy Stronami:

UMOWA... NIP.. REGON... zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:

WZÓR UMOWY. 1 Przedmiot Umowy

Wzór UMOWA nr RAP/154/2010

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na 2018 r.

UMOWA NR (dotyczy części III przedmiotowego zamówienia)

II Prez.O/AG-29-3/18 załącznik nr 2

(numer nadany przez Wykonawcę)

4) polegające na zwrotach do Zamawiającego przesyłek listowych o których mowa w pkt. 3 po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy,

Umowa nr. 5. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy pocztowej zgodnie z art. 41 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.

UMOWA NR... zawarta w dniu r. we Wrocławiu, pomiędzy:... reprezentowanym / reprezentowaną przez: zwanym / zwaną dalej Wykonawcą a

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy:

UMOWA (wzór) Nr.. załącznik Nr 2. zawarta w dniu r., w Bydgoszczy, pomiędzy :

UMOWA Nr zawarta w dniu...roku w Warszawie, w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr 74/2013 pomiędzy:

Strefa B Ameryka Północna, Afryka, i) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym Strefa C Ameryka Południowa, Środkowa Azja,

UMOWA Nr PRN-7AG/BX/2/2/7/./2014

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

UMOWA NR../MJWPU/../2018/Z/WZP/WI/U /18

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Umowa Nr. zawarta w dniu w Nowym Sączu pomiędzy: reprezentowanym przez:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na 2019 r.

Zakład Karny w Rawiczu ul. 17-go Stycznia 28, Rawicz tel , fax

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.

Umowa o świadczenie usług pocztowych z dnia

WZÓR UMOWY DZI /16 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i wymagań ofertowych

UMOWA NR. O ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH

Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty WZÓR UMOWA NR

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

na świadczenie usług pocztowych

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający: Gmina Lubicz ul. Toruńska 21, Lubicz. Tel: fax:

Umowa Nr Gminą Stary Sącz 1 usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Starym Sączu w roku 2014

Zapytanie ofertowe na świadczenie usług pocztowych. dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej

Miejsko- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie Gniewkowo, ul. Dworcowa 8c

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Umowa Nr ADM zawarta w Warszawie w dniu 2015 r. pomiędzy:...

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Projekt UMOWY. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyny do frankowania.

DA /13 Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia:

Istotne Postanowienia Umowy

Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający: Gmina Lubicz ul. Toruńska 21, Lubicz. Tel: fax:

Umowa Nr /2016 USŁUGA DOSTARCZENIA ŚWIADCZEŃ PIENIĘŻNYCH NADAWANYCH PRZEZ OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W OTWOCKU

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający: Gmina Lubicz ul. Toruńska 21, Lubicz. Tel: fax:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy

Transkrypt:

Załącznik nr 3 do IWZ Projekt umowy UMOWA nr /2019 zawarta w Wejherowie dnia... 2018 r. pomiędzy: Gminą Miasta Wejherowa 84-200 Wejherowo, Plac Jakuba Wejhera 8 NIP 588-10-00-993, reprezentowaną przez p. Annę Kosmalską Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wejherowie z siedzibą 84-200 Wejherowo, ul. Kusocińskiego 17, zwanym dalej Zamawiającym/Nadawcą, a... (firma / imię i nazwisko)... (adres) zarejestrowanym w... pod numerem..., numer identyfikacji podatkowej NIP:..., REGON:... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... 2.... Strony oświadczają, że na dzień zawarcia umowy nie uległy zmianie dane wskazane w komparycji umowy, które miałyby wpływ na ważność umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególnie usługi o wartości mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 750 000,00 euro, prowadzone zgodnie z art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) o znaku ZP.271.03.2019.DC, oraz przedłożonej przez Wykonawcę oferty z dnia., stanowiącej integralną część umowy, wyżej wymienione Strony zawierają umowę o następującej treści. 1 Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wejherowie w roku 2019 polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przez Wykonawcę przesyłek pocztowych, pocztowych przekazów pieniężnych, oraz obsługi zwrotów nadawanych przez MOPS w Wejherowie w 2019 r. zgodnie z Formularzem cenowo - ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, na terenie całej Polski oraz poza jej granicami, nadanych przez MOPS w Wejherowie ul. Kusocińskiego 17. 2. W przypadku odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego przy ul Kusocińskiego 17, odbiór powinien nastąpić od poniedziałku do piątku w godzinach od 12:30 do 14:00.

*dotyczy Wykonawcy, którego placówka mieści się na terenie miasta Wejherowo w odległości większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego 3. Wykonawca w miejscowości Wejherowo dysponuje przynajmniej dziesięcioma placówkami służącymi do odbioru przesyłek awizowanych, położonymi w różnych częściach miasta czynnymi minimum 7 godzin dziennie od poniedziałku do piątku z pominięciem dni wolnych od pracy. Wykaz placówek stanowi załącznik nr 2a do Istotnych Warunków Zamówienia (IWZ). 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości nadawanych przesyłek w zakresie określonym w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. W takim przypadku Zamawiający zapłaci za faktycznie zrealizowaną liczbę przesyłek. 5. Ceny jednostkowe brutto podane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy będą niezmienne w całym okresie trwania umowy z zastrzeżeniem zapisów 9 ust. 4. 6. Nadawca zastrzega sobie możliwość nadania przesyłek nieujętych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. W przypadku nadawania przez Nadawcę przesyłek oraz korzystania z usług nieujętych w Formularzu cenowym, podstawą rozliczenia będą ceny z cennika usług Wykonawcy, obowiązującego w dniu nadania przesyłek. 2 Warunki płatności 1. Nadawca będzie uiszczał należność w formie opłaty z dołu za świadczenie niżej wymienionych usług pocztowych powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym: 1) przesyłek listowych rejestrowanych i nierejestrowanych 2) paczek pocztowych a także za przesyłki rejestrowane zwracane do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 2. Przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez Zamawiającego, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu w terminie późniejszym niż: 1) nadawanie przesyłek 2) odbiór przesyłek rejestrowanych zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia/wydania odbiorcy, z uwzględnieniem zasad rozliczania i regulowania należności, o których mowa w ust. 5. 3. Strony ustalają, że za wykonanie usług, o których mowa w 2 ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę brutto ustaloną na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty, której Formularzu cenowym stanowi załącznik nr 2 do umowy w wysokości nieprzekraczającej... zł ( słownie:... zł.../100 gr). 4. Warunkiem zastosowania formy opłaty z dołu jest wykonanie przez Zamawiającego czynności polegających na: 1) nadawaniu przesyłek w wyznaczonej/ych placówce/kach pocztowej/ch:. (adres placówki) 2) odbieraniu przesyłek rejestrowanych zwracanych do Nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia/wydania odbiorcy, 3) adresowaniu, oznakowaniu i opakowaniu przesyłek listowych (z wyłączeniem przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością) zgodnie z Wymaganiami w zakresie adresowania i opakowania przesyłek listowych przekazanymi Zamawiającemu przy zawarciu umowy, 4) wypełnieniu przeznaczonych dla Zamawiającego części w formularzach adresowych,

5) umieszczeniu oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści (zgodnej z wzorem ustalonym z Wykonawcom) np.: OPŁATA POBRANA... umowa nr... z... z dnia... r. a) w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej, na stronie adresowej przesyłek listowych (z wyłączeniem przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym), b) w górnym prawym rogu na stronie adresowej paczek pocztowych w przypadku korzystania przez Nadawcę z nalepek adresowych Wykonawcy. Dodatkowo na nalepce adresowej w polu Opłata Nadawca umieszcza napis Opłata pobrana Umowa, c) we wskazanym przez Wykonawcę miejscu na nalepce adresowej dla paczek pocztowych jeżeli Nadawca uzyska zgodę na stosowanie nalepek adresowych własnego nakładu, 6) umieszczeniu napisu UMOWA nr... z dnia... r. w polu Opłata na nalepce adresowej do przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym, 7) nadawaniu przesyłek, których zawartość stanowią wyłącznie materiały własne oraz nie załączaniu do przesyłek żadnych materiałów pochodzących od osób trzecich, a w szczególności reklamowych, informacyjnych, promocyjnych i innych, 8) sporządzaniu w dwóch egzemplarzach, zaopatrzonych w informacje o Nadawcy, formie opłaty, numerze i dacie zawartej umowy, z których oryginał przeznaczony jest dla pocztowej placówki nadawczej: a) dla przesyłek rejestrowanych pocztowej książki nadawczej, wpisując każdą przesyłkę kolejno w oddzielną pozycję czytelnie, zgodnie z określeniem kolumn, zaznaczając w kolumnie uwagi : - usługi komplementarne (np. P.O. dla przesyłek z potwierdzeniem odbioru), - kategorię przesyłki w przypadku przesyłek priorytetowych używając skrótu P, - gabaryt w przypadku przesyłek w gabarycie B używając skrótu B. b) dla przesyłek nierejestrowanych zestawień ilościowo-wartościowych przesyłek nadanych w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym według wzoru przekazanego Nadawcy przy zawarciu umowy. W przypadku dokonania błędnego wpisu i jego poprawienia bądź wykreślenia, Nadawca poświadcza ten fakt składając obok swój podpis. 9) nadawaniu przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazaniu przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku: a) rejestrowanych według kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej, dokonywanych z uwzględnieniem podziału na poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe, b) nierejestrowanych w podziale wynikającym z zestawienia, o którym mowa w pkt 8) lit. b). 5. Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności: 1) za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy, 2) podstawą rozliczeń finansowych jest ustalona na podstawie cen podanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, 3) faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji umowy, będą wystawiane w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego,

4) należności wynikające z faktur VAT, Nadawca będzie regulować przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Na przelewie Nadawca zobowiązany jest określić tytuł wpłaty wpłata za fakturę VAT nr..., UMOWA nr... z dnia... r., 5) za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy, 6) Strony ustalają, że faktury VAT będą zawierać następujące informacje: Nabywca: Gmina Miasta Wejherowa 84-200 Wejherowo, Plac Jakuba Wejhera 8 NIP: 588-10-00-993 Odbiorca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 84-200 Wejherowo, ul. Kusocińskiego 17 7) Do faktury Wykonawca będzie dołączyć specyfikację zawierającą informacje o ilości i rodzaju zrealizowanych usług przez poszczególne komórki organizacyjne Nadawcy, o których mowa w 1 ust. 2 pkt. 1-21 wraz z kwotą wydaną w danym miesiącu przez każdą z komórek. 8) Nadawca zastrzega sobie prawo do każdorazowego zwrotu otrzymanej od Wykonawcy nieczytelnej lub niepoprawnie wystawionej faktury. Będzie to skutkować przesunięciem terminu płatności, o którym mowa w pkt 4 o okres przedłożenia Nadawcy poprawnego dokumentu. 9) Ceny jednostkowe brutto podane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy będą niezmienne w całym okresie trwania umowy z zastrzeżeniem zapisów 9 ust. 4. 10) Zmiana zasad wystawiania i przesyłania faktur VAT nie wymaga aneksowania umowy, pod warunkiem pisemnego powiadomienia o tym fakcie Wykonawcy. 3 1. Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 17 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług powszechne usługi pocztowe świadczone przez Pocztę Polską na dzień zawarcia umowy są zwolnione z podatku od towarów i usług.* * zapisy ust. 1 będą obowiązywać w przypadku gdy zamówienie zostanie udzielone Poczcie Polskiej 2. Usługi pocztowe niemające charakteru powszechnego na dzień zawarcia umowy podlegają opodatkowaniu VAT stawką podstawową. 3. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów dotyczących podatku VAT, Nadawca zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o należny podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki, bez konieczności aneksowania. 4 1. Zasady korzystania z usług wymienionych w 1, odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania tych usług, uprawnienia nadawcy i adresata oraz procedury reklamacyjne określają akty prawne: 1) Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1481 z późn. zm.), 2) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 421 z późn. zm.), 3) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r. poz. 545),

4) Regulamin świadczenia usług powszechnych (tekst jednolity) wprowadzony Uchwałą nr 149/2014 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dnia 18 sierpnia 2014 roku (www.pocztapolska.pl), 5) Regulaminy świadczenia niepowszechnych usług pocztowych i innych usług opublikowane na stronie internetowej www.poczta-polska.pl, 6) Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa wraz z Protokołem końcowym, Porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych, sporządzone w Dausze dnia 11 października 2012 r. (Dz. U. 2015, poz 1522), 7) Regulamin dotyczący Paczek pocztowych Światowy Związek Pocztowy, sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005r. (Dz. U. z 2007 r. nr 108 poz.745, z poźn. zm.), 8) Regulamin Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy, sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. nr 108 poz. 744, z poźn. zm.). 2. Nadawca oświadcza, że zapoznał się z przepisami wskazanymi w ust. 1. 3. Do świadczenia usług, o których mowa w 1 mają zastosowanie przepisy wskazane w ust. 1, obowiązujące w dniu nadania przesyłek. 4. Zmiana przepisów wskazanych w ust. 1 nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, pod warunkiem ich opublikowania odpowiednio w Dzienniku Ustaw lub na stronie internetowej www.poczta-polska.pl. * zapisy 4 będą obowiązywać w przypadku gdy zamówienie zostanie udzielone Poczcie Polskiej 5 Termin realizacji Umowa zostanie zawarta na czas określony od dnia 01.01.2019 r. do dnia 31.12.2019 r. 6 Odpowiedzialność odszkodowawcza Nadawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionych szkód na zasadach ogólnych w przypadku gdy szkoda wyrządzona Nadawcy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy będzie wyższa niż wynikająca z kwot wypłacanych odszkodowań na zasadach określonych w art.87-96 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe. 7 Kary umowne 1. Za nieterminowe regulowanie należności, o których mowa w 2 ust. 5 pkt 4 Wykonawca naliczać będzie odsetki ustawowe za opóźnienie oraz zastrzega sobie prawo wstrzymania świadczenia usług do czasu uregulowania należności. Odsetki za niezapłacone w terminach faktury płacone będą przez Nadawcę na podstawie noty odsetkowej. 2. W przypadku zalegania przez Nadawcę z płatnościami przez okres dłuższy niż 21 dni od wskazanego w 2 ust. 5 pkt 4 terminu zapłaty, usługa począwszy od następnego okresu rozliczeniowego będzie realizowana z zastosowaniem formy płatności z góry, na ogólnie obowiązujących zasadach. Ponowne zastosowanie formy opłaty z dołu nastąpić może począwszy od następnego okresu rozliczeniowego, po uregulowaniu zaległych należności wraz z odsetkami. 3. W przypadku opóźnienia Nadawcy w zapłacie za faktury, Wykonawca ma prawo do zaliczenia otrzymanych płatności na poczet zaległych należności, w tym odsetek, bez względu na tytuł podanej płatności. 4. W przypadku rozwiązania umowy przez Nadawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Nadawca naliczy karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto

określonego w 2 ust. 3 pomniejszonego o łączne wynagrodzenie brutto należne za wykonaną bez zastrzeżeń część umowy. 5. W razie gdy zapłata kar umownych, o których mowa w ust.4 umowy nie pokryje poniesionej szkody, Nadawcy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, o których mowa w 6. W razie ziszczenia się obowiązku zapłaty kary umownej, Nadawca wezwie Wykonawcę notą obciążeniową do jej zapłaty, a po bezskutecznym upływie terminu wskazanym w nocie obciążeniowej, będzie mógł potrącić ją z wynagrodzenia Wykonawcy z chwilą zapłaty należności wynikającej z faktury. 8 Adresy do korespondencji 1. Strony ustalają, że ich aktualne adresy do korespondencji są następujące: 1) Wykonawca:... 2) Nadawca: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ, ul. Kusocińskiego 17, 84-200 Wejherowo 2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadamiania się o zmianach dotyczących określonych w umowie nazw i adresów, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. Korespondencję doręczoną na adresy wskazane w ust. 1, każda ze Stron uzna za prawidłowo doręczoną w przypadku nie powiadomienia drugiej Strony o zmianie swego adresu. Każda ze Stron przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu nie wskazania drugiej Stronie aktualnego adresu. 3. Wykonawca zastrzega sobie prawo zmiany treści Wykazu operacyjnego, o którym mowa w 1 ust. 3 stanowiącego załącznik nr 2a do umowy. Przekazanie Nadawcy zmienionego załącznika w formie pisemnej posiada moc wiążącą od daty jego doręczenia i nie powoduje konieczności sporządzenia aneksu do umowy. 9 Warunki dokonywania zmian umowy 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej z wyjątkiem zapisów przypadków określonych w 2 ust. 5 pkt. 11, 3 ust. 3, 4 ust. 4 oraz 8. 2. Nadawca dopuszcza zmianę treści umowy w zakresie: a) warunków płatności, b) terminu realizacji zamówienia. c) konieczności zwiększenia ilości nadawanych przesyłek określonych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik Nr 3 do niniejszej umowy i wynikającej z tego konieczności podwyższenia maksymalnej wartości zsumowanego wynagrodzenia za cały okres świadczenia usług przez Wykonawcę przewidzianej w 2 ust. 3 niniejszej umowy. 3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia lub zmiany te są korzystne dla Nadawcy. 4. Ponadto, zgodnie z przepisem art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, Nadawca dopuszcza możliwość dokonania zmiany treści umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy, w zakresie w jakim zmiana przepisów będzie wymagała dostosowania umowy, w tym:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, mającej wpływ na wartość brutto umowy, b) zmiany przepisów prawa dotyczących świadczenia usług pocztowych, tj.: ustawy Prawo pocztowe i przepisów wykonawczych do tej ustawy, o ile będą one powodowały konieczność dostosowania łączącego strony stosunku zobowiązaniowego. 10 Rozwiązanie umowy 1. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze Stron w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy: 1) w terminie natychmiastowym, w przypadku niedotrzymania przez drugą Stronę warunków umowy, lub w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania umowy przepisów podatkowych i przepisów prawnych regulujących działalność pocztową, jeżeli wejście w życie tych przepisów uniemożliwi realizację umowy, 2) z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, bez podania powodów, 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Nadawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 11 Ochrona danych osobowych 1. Zamawiający zebrał dane osobowe do zbioru danych, na podstawie ustaw i przepisów wykonawczych związanych z jego działalnością statutową i zakresem zadań powierzanych do wykonania. 2. Zamawiający jest administratorem danych" w odniesieniu do powierzonych Wykonawcy danych osobowych, zgodnie z niniejsza Umową. 3. Zamawiający zobowiązuje się, że podczas realizacji niniejszej Umowy będzie ściśle współpracować z Wykonawcą w zakresie dotyczącym przetwarzania danych osobowych, w szczególności zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Wykonawcę o wszelkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać tajemnicy przekazanych danych osobowych, nie przetwarzać ich w sposób inny niż określony Umową, w szczególności nie udostępniać otrzymanych danych osobowych osobom trzecim. 5. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych zawartych w zbiorach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, a Wykonawca powierzenie przetwarzania danych osobowych przyjmuje, na warunkach określonych w niniejszej umowie. 6. Celem powierzenia przetwarzania danych Wykonawcy jest prawidłowa realizacja zadań na

rzecz podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wejherowie zgodnie z zawartą przez Strony umową. 7. Wykonawca zobowiązuje się podjąć środki zabezpieczające powierzone do przetwarzania dane osobowe, a w szczególności zobowiązuje się do: 1) do zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym do zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem; 2) dopuszczenia do obsługi służącego do przetwarzania powierzonych danych osobowych systemu informatycznego oraz wchodzących w jego skład urządzeń wyłącznie osób posiadających wydane przez niego upoważnienie; 3) zapewnienia kontroli osobowej i technicznej nad prawidłowością przetwarzania powierzonych danych osobowych; 4) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, dochowania szczególnej staranności, aby osoby upoważnione do przetwarzania tych danych zachowały je w tajemnicy, również po zakończeniu realizacji niniejszej umowy, między innymi poprzez poinformowanie ich o prawnych konsekwencjach naruszenia poufności danych oraz odebranie oświadczeń o obowiązku zachowania w tajemnicy tych danych; 5) prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania powierzonych danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania tych danych, w tym Politykę Bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania powierzonych mu danych były zgodne z wymogami aktualnie obowiązujących przepisów. 9. Zamawiający jest uprawniony do kontrolowania Wykonawcy w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych, co do zgodności z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych. 10. Wykonawca zobowiązuje się zastosować zalecenia dotyczące poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sformułowane w wyniku kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego. 11. W przypadku wygaśnięcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu lub trwałego usunięcia powierzonych mu danych osobowych według wskazania Zamawiającego oraz zniszczenia wszelkich kopii tych danych będących w posiadaniu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się także podjąć stosowne działania w celu wyeliminowania możliwości dalszego przetwarzania danych powierzonych przez osoby nieuprawnione. 12. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy.

12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz Kpc, ustawy Prawo Pocztowe i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji umowy, strony postarają się rozwiązać polubownie lub poddadzą rozstrzygnięciu właściwego sądu dla siedziby Nadawcy. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki do umowy: 1) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2) Załącznik nr 2 Formularz cenowy 3) Załącznik nr 2 a Wykaz operacyjny Nadawca Wykonawca......