Załącznik nr 6 do SIWZ Znak sprawy: MAK I 271 2/14 UMOWA (WZÓR) na świadczenie usługi ochrony osób, mienia i obiektu dla Muzeum Armii Krajowej w Krakowie imienia generała Emila Fieldorfa Nila zawarta dnia. 2014 r. pomiędzy: Muzeum Armii Krajowej w Krakowie imienia generała Emila Fieldorfa Nila, z siedzibą w Krakowie przy ul. Wita Stwosza 12, NIP: 676-21-59-179, REGON: 357198899 zwanym dalej Zamawiającym lub Muzeum reprezentowanym przez: - dr hab. Janusza Mierzwę - Dyrektora Muzeum oraz - Agnieszkę Panczyk Głównego Księgowego a.. z siedziba w. przy ul, NIP:, REGON. Zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: - o następującej treści: 1 1. W wyniku dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego znak: MAK I 271-2/14, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi ochrony osób, mienia i obiektu dla Muzeum Armii Krajowej w Krakowie imienia generała Emila Fieldorfa Nila 2. Usługa obejmuje: całodobową ochronę fizyczną obiektu, terenu i mienia Muzeum Armii Krajowej w Krakowie imienia generała Emila Fieldorfa "Nila" przy ulicy Wita Stwosza 12 wraz z interwencją zmotoryzowanego patrolu szybkiego reagowania grupy interwencyjnej. 3. Ochrona odbywać się będzie zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), przepisów wykonawczych do przytoczonych przepisów, a także innych stosownych przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz przygotowanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego planu ochrony.
4. Pracownicy ochrony pełnić będą permanentną służbę 7 dni w tygodniu przez 24 godziny przez jednego pracownika ochrony. 2 Obowiązki Wykonawcy: 1. Kontrola osób wchodzących do budynku Muzeum, a w tym: a) niedopuszczenie do wejścia na teren osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających b) niedopuszczenie do wejścia na teren osób nieuprawnionych szczególnie po normalnych, zwykłych godzinach pracy Muzeum Armii Krajowej w Krakowie c) wezwanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu 2. Wyposażenie pracownika pełniącego służbę w przycisk napadowy. 3. W przypadku zaistnienia sytuacji stanowiących zagrożenie dla osób, obiektu i mienia, Wykonawca wyślę grupę interwencyjną składającą się z dwóch pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, której czas dojazdu do siedziby Zamawiającego będzie nie dłuższy niż 10 min, niezależnie od pory dnia, warunków drogowych, sprawności posiadanych pojazdów mechanicznych i innych okoliczności za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, chyba że Wykonawca wykaże działanie siły wyższej. 4. Prowadzenie typowej dokumentacji służbowej przewidzianej dla ochrony: książka wydawania kluczy, książka służby, wejścia gości na teren muzeum. 5. Przechowywanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom, zgodnie z uregulowaniami obowiązującymi w tym zakresie u Zamawiającego 6. Całodobowa, bieżąca obserwacja obiektu za pomocą urządzeń telewizji przemysłowej, 7. Obchody budynku i terenu Muzeum Armii Krajowej w Krakowie zgodnie z ustalonym z Zamawiającym harmonogramem, sprawdzanie czy pomieszczenia zostały zamknięte, wyłączanie pozostawionego włączonego oświetlenia, 8. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu systemu lub zabezpieczeniu pomieszczeń albo zaobserwowaniu osób zakłócających ład i porządek, podejmowanie niezwłocznej interwencji, 9. W wypadku napadu, pożaru, lub innej sytuacji nadzwyczajnej bezzwłoczne powiadomienie odpowiednich służb ratowniczych a w szczególności Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Gazowego, Pogotowia Ratunkowego a także osób upoważnionych przez kierownictwo Muzeum, 8. Ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji, 10. Powiadamianie odpowiednich służb oraz kierownictwa Muzeum o zauważonych awariach np. instalacji wodociągowej, c.o., elektrycznej, dozorowej 11. Stała współpraca z Działem Administracji Muzeum, 12. Kontrola osób przebywających na terenie Muzeum w czasie godzin zamknięcia, 13. Sprawdzenie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien chronionych obiektów po opuszczeniu przez pracowników, 14. Sprawdzenie stanu wejść i oświetlenia, 15. Wykonywaniu obowiązków wynikających z zaakceptowanego przez Zamawiającego planu ochrony, 16. Otwieranie i zamykanie budynku, 17. Podczas obchodu zwracanie uwagi na prace wskazanych urządzeń (np. agregaty wody lodowej, centrale wentylacyjne, klimatyzator) i informowanie upoważnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałych alarmach. 2
18. Odśnieżanie bądź posypywaniem piaskiem drogi prowadzącej do budynku powierzchnia około 1 ara. Zamawiający zapewni narzędzia i materiał. 19. Dbanie o czystość w pomieszczeniu zajmowanym przez ochronę 20. Stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (system sygnalizacji pożaru, system sygnalizacji włamania i napadu, monitoring kamer wewnętrznych i zewnętrznych). 21. Dbanie o mienie Muzeum, przestrzeganie przepisów powszechnie obowiązujących i wewnętrznych zamawiającego w zakresie norm przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. 3 1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 200 000,00 zł (kopia polisy stanowi załącznik nr 1 do Umowy). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości ubezpieczenia w okresie trwania umowy. W przypadku zakończenia okresu obowiązywania polisy Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem prolongatę ubezpieczenia. 3. Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami SIWZ i niniejszej umowy. 4. Wykonawca może zmienić osobę wykonującą usługi ochrony za zgodą Zamawiającego lub na jego wniosek - w przypadku nienależytego wykonywania obowiązków lub uzasadnionych, obiektywnych okoliczności. Osoba wykonująca usługi która została zaangażowana do realizacji umowy z przyczyn, o których mowa powyżej musi być kwalifikowanym pracownikiem ochrony fizycznej zgodnie z zapisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 4 1. Miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie netto za wykonywanie wszystkich prac objętych przedmiotem umowy wynosi (słownie:.. złotych../100) netto, powiększone o.. podatku VAT. 2. W przypadku niewykonywania lub niewłaściwego wykonywania obowiązków przez Wykonawcę, w tym w przypadku powstania jakiejkolwiek szkody związanej z wykonanymi usługami, Zamawiający może wstrzymać z tego powodu regulowanie na rzecz Zleceniobiorcy uzgodnionych przez strony opłat lub dokonać potrąceń. Wysokość wynagrodzenia określona w ust. 1 powyżej może ulec zmniejszeniu w okresach miesięcznych o kary pieniężne nałożone przez służby porządkowe i inne organy państwowe za nieprzestrzeganie przez Wykonawcę przepisów bhp i innych przepisów w zakresie prac objętych umową. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonaną usługę na podstawie faktur miesięcznych VAT, przelewem na konto Wykonawcy. 4. Należności wynikające z umowy Zamawiający będzie regulował przelewem na konto Wykonawcy:.. w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej 3
faktury. Za datę dokonania zapłaty uznaje się dzień wpływu środków pieniężnych na konto Wykonawcy. 5 1. Plan Ochrony, o którym mowa w 1 ust.3 określa szczegółowe obowiązki pracownika ochrony, sposób pełnienia służby, dokumentację i sposób jej prowadzenia oraz tryb postępowania pracownika ochrony w czasie wystąpienia szkody. 2. Zamawiający kontroluje wykonanie usługi poprzez swój personel nadzoru. Wykonawca zgadza się na kontrolę pracy pracowników ochrony przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę o każdym stwierdzonym wypadku niewłaściwego pełnienia służby ochrony. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów, w tym kodeksu pracy, w zakresie warunków pracy, czasu pracy i wynagradzania pracowników zatrudnionych przy ochronie obiektów Zamawiającego. 6 1. Oddany pod ochronę obiekt winien być przez Zamawiającego zabezpieczony przed włamaniem oraz przed pożarem. 2. Zamawiający zobowiązany jest w miejscu widocznym i dostępnym dla strażnika umieścić wykaz telefonów: Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Pogotowia Sieci Elektrycznej, Pogotowia Wod-Kan, Gazowego oraz telefonów i adresów przedstawicieli Zamawiającego, których należy powiadomić w nagłych wypadkach. Wykonawca oświadcza, że posiada własne środki łączności. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za kradzież lub zaginięcie materiałów i sprzętu należącego do Wykonawcy. 7 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe z tytułu nie wykonania lub niewłaściwego wykonania zobowiązań powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy, 2. Wykonawca obowiązany jest również do pokrycia wszelkich nałożonych na Zamawiającego kosztów, kar, opłat i innych sankcji o charakterze pieniężnym, jeżeli ich nałożenie wynikać będzie z okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. Zasadę tę stosuje się odpowiednio do roszczeń odszkodowawczych kierowanych do Zamawiającego w związku z realizacją Umowy. 3. Niezależnie od innych uprawnień przewidzianych umową lub przepisami prawa, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia do pełnej wysokości szkody (kradzieży mienia) wynikłej z niewłaściwej ochrony obiektów i mienia, niezależnie od pobranych uprzednio kar umownych. 8 1. Wykonawca zobowiązany jest natychmiast po stwierdzeniu kradzieży, zniszczenia lub uszkodzenia rzeczy zawiadomić o tym ustnie lub telefonicznie Zamawiającego i Policję oraz potwierdzić takie zgłoszenie pisemnie w Książce służby. 2. W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego lub osób trzecich znajdujących się na terenie strzeżonego obiektu, strony powołują Komisję wspólną składającą się z minimum po jednym członku każdej ze stron, która dokonuje oględzin miejsca zdarzenia i sporządza protokół o okolicznościach powstałej szkody i jej rodzaju. 3. Zamawiający zobowiązany jest zezwolić Wykonawcy na prowadzenie ustaleń potrzebnych do wyjaśnienia okoliczności kradzieży, zniszczenia lub uszkodzenia rzeczy, wysokości szkody i jak również udzielić Wykonawcy potrzebnych w tym celu wyjaśnień oraz przedstawić dokumenty i dowody, jakich odpowiednio do stanu rzeczy można wymagać. Zamawiający zobowiązany jest sporządzić na własny koszt dokładne zestawienie szkód. 4. W razie odzyskania skradzionych rzeczy Zamawiający zobowiązany jest powiadomić o tym Wykonawcę, a przedmioty odzyskane przyjąć z powrotem. Jeżeli Zamawiający odzyskał przedmioty w stanie niezmienionym, Wykonawca jest wolny od obowiązku wypłaty odszkodowania, a w razie, gdy odszkodowanie zostało już wypłacone, Zamawiający zobowiązany 4
jest zwrócić niezwłocznie Wykonawcy kwotę wypłaconego odszkodowania. Ocena wartości odzyskanych z kradzieży przedmiotów winna być dokonana w obecności przedstawicieli obu stron. 5. Przedstawicielami upoważnionymi do bezpośrednich kontaktów są: ze strony Zamawiającego:. ze strony Wykonawcy:.. 9 1. Wykonawca skieruje do pracy pracowników o odpowiednich warunkach zdrowotnych, posiadających odpowiednie przeszkolenie BHP, ppoż oraz stanowiskowe. 2. Wykonawca zapewni pracownikom jednolite mundury z emblematami i identyfikatorem wystawionym przez Wykonawcę. 3. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony dostęp do urządzeń higieniczno sanitarnych 10 1. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a także w przypadku niewykonania umowy przez Wykonawcę Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitej wartości brutto umowy. Za wartość brutto umowy uznaje się sumę świadczeń brutto, do świadczenia których na rzecz Wykonawcy Zamawiający byłby obowiązany przez okres obowiązywania umowy. 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może pomniejszyć kwotę miesięcznego wynagrodzenia o karę umowną stanowiącą równowartość kwoty stanowiącej 25 % ceny brutto uwidocznionej w fakturze skierowanej do zapłaty, chyba, że Wykonawca wykaże, że do zaniedbania doszło z przyczyn nie leżących po jego stronie. 3. Nie nalicza się kar umownych, w sytuacji, gdy niewykonanie usługi spowodowane było okolicznościami, za które Wykonawca nie odpowiada. 4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych kar umownych z należności wynikającej z faktury VAT przesłanej do zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy na podstawie noty obciążeniowej. 6. Wykonawca może odstąpić od naliczania odsetek za opóźnienie w zapłacie faktury VAT. 11 1. Niezależnie od przypadków przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami kodeksu cywilnego, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w przypadku: a) rażącego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, b) innego, niż wskazane w ust. 1 lit. a) nienależytego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy i nie zaniechania naruszeń w terminie 7 dni od daty wezwania do takiego zaniechania przez Zamawiającego; c) nie zawarcia przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia, o której mowa w 4 niniejszej umowy lub zaprzestania kontynuacji tego ubezpieczenia w okresie obowiązywania umowy. 2. Odstąpienie od umowy w sytuacji określonej w ust.1 lit. a jest dopuszczalne w terminie 7 dni od dnia wykrycia przez Zamawiającego rażącego naruszenia niniejszej umowy przez Wykonawcę. Odstąpienie od umowy w sytuacji określonej w ust.1 lit. b jest dopuszczalne w terminie 7 dni od dnia upływu dodatkowego terminu wyznaczonego Wykonawcy na zaniechanie naruszeń. Odstąpienie od umowy w sytuacji określonej w ust.1 lit. c jest dopuszczalne w terminie 7 dni od dnia wykrycia przez Zamawiającego braku ubezpieczenia przez Wykonawcę. 3. W razie wykonania prawa odstąpienia, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy wyłącznie wynagrodzenia za godziny przepracowane do dnia odstąpienia od umowy. 4. Prawo do odstąpienia uważa się za dokonane z chwilą złożenia w siedzibie Wykonawcy lub nadania listem poleconym przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od umowy na adres Wykonawcy wskazany przez niego w umowie jako siedziba. 5. Odstąpienie od umowy nie wyłącza możliwości domagania się przez Zamawiającego naprawienia szkody, w tym zapłaty kar umownych, o których mowa 10 umowy. 5
12 1. Umowa niniejsza została zawarta na 12 miesięcy, a Wykonawca przystąpi do wykonywania umowy w dniu 1 lipca 2014 r. 2. Ewentualna zmiana lub rozwiązanie niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego w tym Prawa zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie spory wynikające z wykonania umowy rozpatrywać będzie właściwy Sąd dla Zamawiającego. 5. Wszelkie oświadczenia Stron, dla których umowa lub przepisy prawa przewidują formę pisemną doręczane będą stronie przeciwnej w formie listu poleconego lub osobiście w siedzibie Strony za potwierdzeniem odbioru. 6. Strony dopuszczają - dla bieżącego porozumiewania się w trakcie wykonywania umowy - formę faksu lub listu elektronicznego (e-mail) 7. Umowa zostaje sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Wykonawca Zamawiający.. 6