SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1 ZAMAWIAJĄCY UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA UL. OKÓLNIK 2 00-368 WARSZAWA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWĘ KOMPUTERÓW PRZENOŚNYCH, AKCESORIÓW KOMPUTEROWYCH ORAZ OPROGRAMOWANIA Warszawa, 28 LIPCA 2011 ZP 21/07/2011 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę komputerów przenośnych, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania Strona 1

2 1. Nazwa oraz adres zamawiającego Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina, 00-368 Warszawa, ul. Okólnik 2 NIP: 525 000 77 15; Regon: 000275702. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów przenośnych, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania 3.2 Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Dostawę wraz z transportem do siedziby użytkownika. 2. Udzielenie gwarancji nie krótszej niż wskazana w Załączniku nr 1 SIWZ. 3.3 Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy. 3.4 Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w przypadkach opisu przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. Przez ofertę równoważną należy rozumieć zaoferowanie towaru producenta innego aniżeli wskazany przez Zamawiającego, z tym że oferowany produkt nie może być gorszy jakościowo od wskazanego, musi mieć co najmniej takie same parametry techniczno-eksploatacyjne oraz funkcje. Zgodnie z art. 30 upzp to Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 3.5 Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 7 upzp. 3.6 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie składa się z dwóch części. Część I obejmuje: Komputer przenośny Zewnętrzny napęd optyczny Mysz komputerowa 2 szt. 1 szt. 2 szt. Konfiguracje i parametry techniczne wymagania minimalne przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SIWZ. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 30213100-6 komputery przenośne 30237200-1 akcesoria komputerowe Część II obejmuje: Program Autodesk AutoCAD 2011 1 szt. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 48180000-6 Pakiety oprogramowania edukacyjnego 5. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia - 4 tygodnie od daty podpisania umowy ZP 21/07/2011 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę komputerów przenośnych, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania Strona 2

3 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6.1 O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z Załącznikiem nr 5a do SIWZ i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z Załącznikiem nr 5b do SIWZ. 6.2 Ocena spełnienia w/w warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę wymaganych dokumentów, o których mowa w pkt 7. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 7.1 W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie z Załącznikiem nr 5a do SIWZ 2. Ponadto zamawiający żąda, aby wykonawca załączył do oferty dokumenty potwierdzające, iż wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych tj: a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) kserokopie dokumentu nadania NIP i REGON c) oświadczenie, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z Załącznikiem nr 5b do SIWZ. 7.2 W przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 7.1 ppkt 2a, wykonawca składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.3 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 7.2, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Formę dokumentów określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz. U. z 2009r Nr 226 poz. 1817). 8. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania oraz czytelność przesłanego faksu. ZP 21/07/2011 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę komputerów przenośnych, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania Strona 3

4 3. Wykonawcy mogą zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do siedziby zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Treść pytań i odpowiedzi zamawiający prześle wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania a także zamieści je na stronie internetowej www.chopin.edu.pl 5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 6. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 7. Osoby po stronie zamawiającego uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami: - w sprawach formalnych Monika Stankiewicz-Wiciak, tel/fax. 22 827 83 05, godz. służbowe 9:00 15:00 e-mail: stankiewicz@chopin.edu.pl - w sprawach merytorycznych dot. przedmiotu zamówienia Tadeusz Fidecki tel. 600 806 853, e-mail: fidecki@chopin.edu.pl 9. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od terminu wyznaczonego na składanie ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Ofertę oraz wszystkie jej załączniki należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, 2. Oferta i załączniki winny być przygotowane wg wymogów zawartych w SIWZ. 3. Ofertę stanowi Formularz oferty - sporządzony wg Załącznika nr 2 do SIWZ wraz z innymi dokumentami i załącznikami wymaganymi przez niniejszą SIWZ. 4. Każda zapisana strona oferty musi być kolejno ponumerowana i parafowana. Wymagane jest spięcie kolejnych stron w sposób trwały uniemożliwiający jej zdekompletowanie. 5. Oferta, jak również dokumenty, oświadczenia i pozostałe załączniki muszą być czytelnie podpisane przez wykonawcę. 6. W przypadku gdy wykonawcę reprezentować będzie pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kserokopia potwierdzona notarialnie) określające zakres pełnomocnictwa i okres jego ważności. 7. Każdą poprawkę w treści oferty należy dokonać czytelnie. Należy przekreślić błędny zapis, wpisać poprawny i zaopatrzyć go w podpis wykonawcy oraz datę naniesienia poprawki. 8. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Wykonawca składa ofertę w zamkniętym, nieprzeźroczystym opakowaniu oznaczonym nazwą i siedzibą wykonawcy, zaadresowaną jak niżej: Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa Przetarg nieograniczony nr ZP-21/07/2011 na: Dostawę komputerów przenośnych, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania Nie otwierać przed godz. 10:00 w dniu 10.08.2011r. ZP 21/07/2011 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę komputerów przenośnych, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania Strona 4

5 10.1 Oferta musi zawierać wypełnione i podpisane n/w dokumenty: 1. Formularz oferty - Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Formularz cenowy sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ. 3. Zaakceptowany wzór umowy - Załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Oświadczenie wykonawcy - Załączniki nr 5a i 5b do SIWZ 5. Dokumenty wymienione w pkt 7 SIWZ. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa, pok. 213A w godzinach: 8:30-15:00, do dnia 10.08.2011r. do godz. 10:00. 2. Oferty złożone po w/w terminie będą zwrócone bez otwierania. 3. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego, ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa, w dniu 10.08.2011r. o godz. 10:15. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert zostaną podane następujące informacje w nich zawarte: - nazwy, siedziby i adresy wykonawców, - ceny ofert, - okres gwarancji, - termin wykonania zamówienia, 12. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę oferty należy podać na podstawie kalkulacji sporządzonej przez wykonawcę (zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ). 2. Cena oferty musi zawierać łącznie koszt przedmiotu zamówienia wraz ze wszystkimi świadczeniami określonymi w pkt. 3.2 niniejszej SIWZ. 3. Cenę oferty należy podać jako cenę netto, do której należy doliczyć podatek VAT w obowiązującej wysokości na dzień składania oferty. Po zsumowaniu podać cenę brutto. Ocenie będzie podlegała cena brutto. 4. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Cenę oferty należy podać w złotych. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie: L.p. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert Znaczenie 1. Cena oferty 100 % 2. Komisja przetargowa wybierze ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę, która nie podlega odrzuceniu i zawiera najniższą cenę. Za najkorzystniejszą w obrębie danej części przedmiotu zamówienia zostanie uznana oferta częściowa o najniższej cenie brutto. 3. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane na podstawie punktacji uzyskanej wg wzoru : najniższa cena podana w ofertach nie podlegających odrzuceniu C = -------------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt cena oferty badanej nie podlegającej odrzuceniu ZP 21/07/2011 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę komputerów przenośnych, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania Strona 5

6 4. O wykluczeniu Wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert(-y) oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O wynikach przetargu zamawiający powiadomi w formie pisemnej wszystkich wykonawców. 2. Wybranemu wykonawcy zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 15. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1. Zamawiający wymaga aby wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zawarł z nim umowę na warunkach określonych we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest zaakceptować w/w wzór umowy, poprzez złożenie stosownego oświadczenia na ostatniej stronie wzoru i dołączyć wzór umowy do oferty. 3. Zamawiający może wprowadzić zmiany do umowy tylko w określonych warunkach wskazanych w umowie. 16. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom 1. Zamawiający zastrzega, że tylko usługi serwisowe mogą być powierzone podwykonawcom. Wykonawca, który zamierza powierzyć usługi serwisowe podwykonawcom zobowiązany jest do załączenia do oferty wykazu podwykonawców. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Kanclerz UMFC mgr Marek Bykowski Warszawa, dnia 28 lipca 2011r. Załączniki: Załącznik nr 1 do SIWZ opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 do SIWZ Formularz oferty Załącznik nr 3 do SIWZ Formularz cenowy Załącznik nr 4 do SIWZ Wzór umowy Załącznik nr 5a do SIWZ Oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Pzp. Załącznik nr 5b do SIWZ Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. ZP 21/07/2011 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę komputerów przenośnych, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania Strona 6

Załącznik nr 1 do SIWZ Znak sprawy: ZP-21/07/2011 Opis przedmiotu zamówienia PARAMETRY TECHNICZNE WYMAGANIA MINIMALNE CZEŚĆ I Komputery przenośne, akcesoria komputerowe a/ Komputer przenośny typ A Komputer przenośny o przekątnej ekranu: 13,3, rozdzielczość nominalna: 1440x900, podświetlenie LCD: LED, ekran błyszczący, procesor: Intel Core i7 1.8 GHz 4 MB cache, pamięć RAM: 4 GB DDR3 1333 MHz, dysk twardy: 256 GB SSD, karta grafiki: zintegrowana Intel HD Graphics 3000, złącza: USB 2.0: 2 szt., Thunderbolt: 1 szt., czytnik kart pamięci SD, WiFi IEEE 802.11 a/b/g/n, Bluetooth 4.0, kamera FaceTime, oprogramowanie Mac OS X 10.7 Lion, rabat edukacyjny jak Apple MacBook Air MC966PL/A lub równoważny, b/ Komputer przenośny typ B Komputer przenośny o przekątnej ekranu: 11,6, rozdzielczość nominalna: 1366x768, podświetlenie LCD: LED, ekran błyszczący, procesor: Intel Core i7 1.8 GHz 4 MB cache, pamięć RAM: 4 GB DDR3 1333 MHz, dysk twardy: 128 GB SSD, karta grafiki: zintegrowana Intel HD Graphics 3000, złącza: USB 2.0: 2 szt., Thunderbolt: 1 szt., WiFi IEEE 802.11 a/b/g/n, Bluetooth 4.0, kamera FaceTime, oprogramowanie Mac OS X 10.7 Lion, rabat edukacyjny jak Apple MacBook Air MC969PL/A lub równoważny, c/ Zewnętrzny napęd optyczny CD/DVD Szczelinowy napęd 8x (DVD±R DL/DVD±RW/CD-RW), zapis DVD+R DL i DVD-R DL z prędkością do 6x, zapis DVD-R i DVD+R z prędkością do 8x, zapis DVD-RW z prędkością do 6x oraz DVD+RW z prędkością do 8x, odczyt DVD z prędkością do 8x, zapis CD-R z prędkością do 24x, zapis CD-RW z prędkością do 16x, odczyt CD z prędkością do 24x, masa nie więcej niż 330 g, przystosowany do współpracy z komputerem typ A, jak Apple MacBook Air SuperDrive MC684 lub równoważny, d/ Mysz komputerowa Mysz laserowa bezprzewodowa, Bluetooth, funkcja Multi-Touch, dotykowy panel przewijania, jak Apple Magic Mouse with Bluetooth MB829 lub równoważna. CZEŚĆ II Oprogramowanie Autodesk AutoCAD 2011 Oprogramowanie Autodesk, AutoCAD 2011 dla MacOS X w wersji edukacyjnej. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielil na cały sprzęt min 12 miesięcy gwarancji. Opis przedmiotu zamówienia sporządził: dr inż. Tadeusz Fidecki ZP 21/07/2011 dostawa komputerów przenosnych akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania. Strona 1

Znak sprawy: ZP-21/07/2011 Załącznik nr 2 do SIWZ OFERTA dla Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa FORMULARZ OFERTY Nazwa (Firma) Wykonawcy -... Adres wykonawcy -... Adres siedziby -... Tel. -...; Fax -...; E-mail:...; NIP -...; REGON -...; Nawiązując do ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych nr.. z dnia. przetargu nieograniczonego: dostawa komputerów przenośnych, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania 1. Składam ofertę w zakresie: Części I przedmiotu zamówienia tj. dostawy komputerów przenośnych, akcesoriów komputerowych zgodnie z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ: Oferujemy wykonanie części I przedmiotu zamówienia za łączną kwotę netto: zł plus należny podatek VAT w wysokości... %, tj. zł, co daje kwotę brutto:... zł (słownie brutto:... zł). Kalkulację ceny oferty zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. Oferujemy udzielenie gwarancji jakości na okres:.. miesięcy, liczony od daty protokolarnego przekazania sprzętu. Serwis gwarancyjny wykonywać będzie:... tel./fax... Oświadczamy, że zamierzamy */nie zamierzamy * powierzyć wykonanie n/w części zamówienia podwykonawcom:...... Części II przedmiotu zamówienia tj. dostawy oprogramowania zgodnie z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ. Oferujemy wykonanie części II przedmiotu zamówienia za łączną kwotę netto: zł plus należny podatek VAT w wysokości... %, tj.. zł, co daje kwotę brutto:... zł (słownie brutto:... zł). ZP 21/07/2011 dostawa komputerów przenośnych, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania Strona 1

2. Deklarujemy termin realizacji zamówienia w terminie 4 tygodni od daty podpisania umowy zgodnie z wymaganiami zmawiającego. 3. Akceptujemy 21-dniowy termin płatności od dnia wpływu faktury VAT do siedziby Zamawiającego, 00-368 Warszawa, ul. Okólnik 2 z załączonymi i podpisanymi przez strony protokołami odbioru dostawy przedmiotu umowy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią wzoru umowy i akceptujemy zawarte w niej postanowienia oraz zobowiązujemy się do podpisania umowy w wyznaczonym terminie. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni od daty składania ofert. 6. Oferta zawiera... kolejno ponumerowanych stron. *niepotrzebne skreślić Załączniki:.............. (miejscowość, data) (podpis i pieczęć imienna osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) ZP 21/07/2011 dostawa komputerów przenośnych, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania Strona 2

Znak sprawy: ZP-21/07/2011 Załącznik nr 3 do SIWZ FORMULARZ CENOWY CZEŚĆ I Komputery przenośne, akcesoria komputerowe Lp. Przedmiot zamówienia Nazwa producenta i model Cena jednostkowa netto /w zł/ Ilość Wartość netto /w zł/ Stawka VAT /. %/ Kwota VAT /w zł/ 1. 2. 3. 4. 5. 6.=4x5 7. 8. 9.=6+8 1 Komputer przenośny typ A 1 2 Komputer przenośny typ B 1 3 Zewnętrzny napęd optyczny CD/DVD 1 4 Mysz komputerowa 2 Wartość brutto /w zł/ RAZEM CZĘŚĆ I CZĘŚĆ II Oprogramowanie Lp. Przedmiot zamówienia Nazwa producenta i model Cena jednostkowa netto /w zł/ Ilość Wartość netto /w zł/ Stawka VAT /. %/ 1. 2. 3. 4. 5. 6.=4x5 7. 8. 9.=6+8 1 Autodesk autocad 2011 1 Kwota VAT /w zł/ Wartość brutto /w zł/ Razem słownie brutto... UWAGA: wartość ogółem netto i brutto należy przenieść do oferty.... imię, nazwisko i podpis osoby podpisującej ofertę ZP 21/07/2011 dostawa komputerów przenośnych, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania Strona 1

Znak sprawy: ZP-21/07/2011 Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA - WZÓR zawarta w dniu... r. pomiędzy: Uniwersytetem Muzycznym Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa, identyfikowanym NIP 525 000 77 15, REGON 000275702, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a 1. mgr Marka Bykowskiego Kanclerza 2. mgr Magdalenę Giedrojć-Juraha - Kwestora..., ul....działajacym na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej/do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem..., identyfikowanym NIP..., REGON..., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... 2.... Niniejsza umowa jest wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP-21/07/2011 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 1. Przedmiot umowy, wartość, warunki dostawy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa komputerów przenosnych, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania obejmująca część... tj.: o parametrach technicznych zgodnych z SIWZ ofertą przetargową z dnia..... 2. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę (w zależności od zaoferowanej/nych części przedmiotu zamówienia): 2.1 za dostawę sprzętu wchodzącego w skład części I przedmiotu zamówienia w wysokości:... zł brutto, (słownie zł:...), w tym kwotę:.zł netto (słownie zł:..) plus podatek VAT % w kwocie zł (słownie zł:..). 2.2 za dostawę oprogramowania wchodzącego w skład części II przedmiotu zamówienia w wysokości:... zł brutto, (słownie zł:..), w tym kwotę:.zł netto (słownie zł:...) plus podatek VAT % w kwocie zł (słownie zł:.....). 3. Cena zawiera: wartość przedmiotu umowy, podatek VAT, koszty dostawy, transportu, serwis gwarancyjny. 4. Termin wykonania przedmiotu umowy z przekazaniem do eksploatacji ustala się do 4 tygodni od daty podpisania umowy tj do dnia... 2011 roku. 5. Miejscem dostawy jest Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina ul. Okólnik 2 ZP 21/07/2011 dostawa komputerów przenośnych, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania. Strona 1

2. Warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty należności ustalonej w 1 ust... w terminie 21 dni od dnia wpływu faktury VAT do siedziby Zamawiającego, ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa wraz z protokołami dostawy i przekazania do eksploatacji podpisanymi przez strony. 2. Bank Wykonawcy :..., konto nr.... 3. Faktura winna być wystawiona na: Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina Ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa NIP: PL 525 000 77 15 4. W przypadku, jeżeli treść faktury będzie kwestionowana przez Zamawiającego i będzie wymagała poprawienia ze strony Wykonawcy, za datę otrzymania faktury uznana zostanie data wpływu faktury z prawidłową treścią. 3. Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela... miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot umowy licząc od daty protokołu dostawy i przekazania do eksploatacji. 2. Serwis gwarancyjny wykonywać będzie:... tel/fax... 3. Czas naprawy wydłuża okres gwarancji. 4. Trzykrotna naprawa tego samego elementu sprzętu będącego przedmiotem umowy lub sumaryczny czas napraw przekraczający trzy miesiące w okresie gwarancji kwalifikuje ten sprzęt do wymiany na nowy przez Wykonawcę i na jego koszt. 5. Wykonawca gwarantuje, że zamawiany przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nie ma wad fizycznych, nie jest obciążony roszczeniami osób trzecich i jest zgodny z normami obowiązującymi w kraju Zamawiającego. 6. Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 4. Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie uzgodnionym w 1 ust. 4 niniejszej umowy. 2. Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy poprzez zapłatę kar umownych. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 3.1 Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień zwłoki. 3.2 Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na ich usunięcie. 3.3 Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: - z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, nie dotyczy to sytuacji z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. ZP 21/07/2011 dostawa komputerów przenośnych, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania. Strona 2

5. Zapłata kar umownych nie wyłącza odpowiedzialności odszkodowawczej uzupełniającej na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 6. Kary umowne naliczone przez Zamawiajacego za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy zostaną potrącone z faktury końcowej Wykonawcy. 5. Siła wyższa 1. Żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności za nie wywiązanie się z umowy spowodowane wydarzeniami siły wyższej. 2. Strona doświadczona działaniem siły wyższej jest obowiązana niezwłocznie informować drugą stronę. Informacja ta winna być udokumentowana właściwymi dowodami. 3. Dla potrzeb Umowy, Siła Wyższa oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki. 6. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych umową, będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe z wykonania niniejszej umowy poddane będą rozstrzygnięciu przez właściwe dla Zamawiającego sądy powszechne. 3. Wszelkie dopuszczalne zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Do umowy ma zastosowanie przepis art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Niniejsza umowa zawiera pięć ponumerowanych stron i została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY: * Wykonawca wypełnia tylko poniższe oświadczenie. Oświadczam, że akceptuje warunki umowy bez zastrzeżeń...., dnia...... (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) ZP 21/07/2011 dostawa komputerów przenośnych, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania. Strona 3

Załącznik nr 5a do SIWZ Znak sprawy: ZP-21/07/2011 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nazwa firmy:... Adres:... REGON:... NIP:... Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na dostawę komputerów przenośnych, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania, dla Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa, oświadczam, że: 1. posiadam wiedzę i doświadczenie, 2. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadom odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.... (miejsce i data)... podpis i pieczęć imienna upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy ZP 21/07/2011 dostawa komputerów przenośnych, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania Strona 1

Załącznik nr 5b do SIWZ Znak sprawy: ZP-21/07/2011 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nazwa firmy:... Adres:... REGON:... NIP:... Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na dostawę komputerów przenośnych, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania dla Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa, oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655 z późn. zm.). Jednocześnie oświadczam, że jestem świadom odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.... (miejsce i data)... podpis i pieczęć imienna upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy ZP 21/07/2011 dostawa komputerów przenośnych, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania Strona 1