U M O W A Nr... zawarta w trybie.. ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych, (Dz.U.13.907 z późn. zm.). zawarta w Warszawie w dniu. r. pomiędzy: Zespołem Państwowych Szkół Muzycznych nr 4 im. Karola Szymanowskiego z siedzibą w Warszawie 01-530, przy ul. Krasińskiego 1 reprezentowanym przez: Dyrektora - Hanna Sawicka Główny Księgowy - Anna Klimek zwanym dalej Zamawiającym a działającym na podstawie wpisu do, z siedzibą przy ul..., zwanym dalej Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji: wykonanie projektu budowlanego-wykonawczego oraz wykonanie robót budowlanych Rozbudowa budynku szkoły etap I na terenie Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych nr 4 w Warszawie przy ul. Krasińskiego 1 zgodnie z założeniami Programu Funkcjonalno-Użytkowego stanowiącego zał. nr 1 do umowy obejmujące: 1) wykonanie projektu budowlanego oraz wykonawczego - Rozbudowa budynku szkoły na podstawie otrzymanego od Zamawiającego projektu budowlanego (szczegółowej koncepcji architektoniczno budowlanej) oraz program funkcjonalno-użytkowy opracowany w wrześniu 2013 r obejmujących: a) dostosowanie projektu budowlanego do przepisów budowlanych oraz uchwalonego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego; b) sporządzenie projektów wykonawczych i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 ( Dz. U. Nr 202 poz. 2072) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych) w branżach: architektoniczno budowlanej; konstrukcyjnej; c) uzyskanie niezbędnych decyzji, opinii i pozwoleń właściwych organów, niezbędnych do wykonania i odbioru całości zadania; d) w przypadku wprowadzenia zmian do przekazanego przez Zamawiającego projektu budowlanego uzyskanie pozytywnej decyzji Stołecznego Konserwatora Zabytków; e) Uzyskanie decyzji zatwierdzającej projekt i udzielającej pozwolenia na budowę; 2) wykonanie robót budowlanych - Rozbudowa budynku szkoły etap I obejmujących: a) Wykonaniu elementów konstrukcyjnych adaptacji i nadbudowy części istniejącego poddasza; b) Wymiana konstrukcji pozostałej dachu; c) Wykonanie oraz wymiana pokrycia dachu wraz z obróbkami, rynnami i rurami spustowymi; d) Wykonanie zabezpieczenia przed czynnikami atmosferycznymi wszelkich otworów okiennych nadbudowanej części; e) Wykonaniu niezbędnych wzmocnień istniejącej konstrukcji, wynikających z planowanej nadbudowy części poddasza. 2 1. Zamawiający zastrzega że do robót budowlanych Wykonawca może przystąpić tylko po uzyskaniu pozwolenia na budowę. 2. W przypadku odstąpienia od umowy na skutek nie uzyskania w terminie pozwolenia na budowę Zamawiający nie pokryje żadnych kosztów poza kosztami opracowania 1
dokumentacji projektów, zgodną z przedmiotem zamówienia i przyjętą przez organ administracji budowlanej. 3 Termin realizacji 1. Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2014 r. 2. Do dnia 30 listopada 2013 r należy uzyskać pozwolenie na budowę na podstawie uzupełnionego i poprawionego przekazanego przez Zamawiającego projektu oraz wykonać roboty budowlane o wartości 280 000,00 zł. 3. Roboty będą prowadzone w czynnym obiekcie. 4. Zamawiający wymaga przerwy w wykonywaniu robót w okresie egzaminów muzycznych, gimnazjalnych i maturalnych łącznie ok 70 dni. 5. 4 Wynagrodzenie 1. Obowiązującą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe, które wyraża się kwotą: brutto.. zł, (słownie:. zł) 2. Niniejsza umowa nie może stanowić podstawy podwyższenia wynagrodzenia, w przypadku wykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek robót dodatkowych. 5 Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) udostępnienie Wykonawcy terenu robót; 2) zapewnienie nadzoru inwestorskiego; 3) przystąpienie do odbioru końcowego w ciągu 2 dni od dnia złożenia pisemnego zawiadomienia o gotowości do odbioru; 4) zapłata wynagrodzenia za wykonane roboty; 6 Obowiązki Wykonawcy Organizacja robót należy do Wykonawcy, który przejmuje na siebie obowiązek (bez odrębnego wynagrodzenia): 1) wykonaniu (dostosowaniu do obowiązujących przepisów oraz do ustaleń miejscowego planu zagospodarowaniu przestrzennego), dokumentacji projektowej Rozbudowy Budynku Szkoły w zakresie przystosowania budynku szkoły dla osób niepełnosprawnych oraz adaptacji i nadbudowy części istniejącego poddasza na sale teorii muzyki, mające na celu polepszenie warunków nauki bez zmiany ilości uczących się dzieci 2) w przypadku zmian wykraczających poza uzgodnioną wersję opracowania projektowego, uzyskaniu od Stołecznego Konserwatora Zabytków akceptacji dla przedmiotowego opracowania oraz pozwolenia na prowadzenie robót określonych opracowanym projektem - obszar na którym znajduje się Zespół Państwowych Szkół Muzycznych nr 4 przy ul. Krasińskiego 1 w Warszawie jest obszarem urbanistycznym podlegającym ochronie prawnej. 3) uzyskaniu decyzji pozwolenia na budowę 4) powierzenia obowiązków kierownika budowy osobie posiadającej uprawnienia budowlane: 5) przekazania Zamawiającemu w ciągu 3 dni od zawarcia umowy oświadczenia o objęciu funkcji kierownika budowy wraz z kopiami uprawnień i zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego; 6) przekazanie Zamawiającemu w ciągu 5 dni od dnia zawarcia umowy harmonogramu realizacji zadania wraz z kosztami poszczególnych elementów. 7) zorganizowania miejsca robót oraz wykonania niezależnego zewnętrznego ciągu komunikacyjno-transportowego dla robót prowadzonych na poziomie obecnego dachu. 2
8) poniesienie kosztów organizacji oraz utrzymania miejsca robót, zużycia wody i energii w okresie realizacji robót; 9) prowadzenia robót zgodnie z dokumentacją projektową, warunkami technicznymi wykonania robót, przepisami Prawa Budowlanego, BHP i Ppoż; 10) prowadzenia dokumentacji budowy; 11) ponoszenia, od chwili przejęcia miejsca robót do chwili odbioru końcowego, odpowiedzialności na zasadach ogólnych za szkody powstałe z jego winy; 12) natychmiastowego zabezpieczenia ewentualnej awarii; 13) zgłoszenia pismem przedmiotu umowy do odbioru; 14) przekazania Zamawiającemu na dzień zgłoszenia do odbioru dokumentacji powykonawczej wraz z projektem, protokółami, atestami i certyfikatami, pozwalających na ocenę prawidłowości wykonania robót zgłoszonych do odbioru; 15) uporządkowania miejsca robót i doprowadzenia go do stanu pierwotnego. 7 Materiały 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych i fabrycznie nowych. 2. Materiały, o których mowa w ust.1, muszą odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonych odrębnymi przepisami prawa. 8 Nadzór Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem realizacji, wynikających z warunków niniejszej umowy wyznacza się osoby: 1. Ze strony Zamawiającego -., 2. Ze strony Wykonawcy -. 9 Odbiór przedmiotu umowy 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie wykonanie całości przedmiotu umowy. 2. Zamawiający rozpocznie odbiór przedmiotu umowy w terminie 2 dni od dnia zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiający może przerwać odbiór, do czasu usunięcia wad. 10 Rozliczenie wykonawcy za wykonany przedmiot zamówienia 1. Zamawiający przewiduje płatność fakturami częściowymi nie częściej niż co dwa miesiące oraz fakturą końcową, płatnymi w terminie do 40 dni od dnia złożenia faktury u Zamawiającego. 2. Ustala się realizację płatności jedną fakturą końcową VAT płatną w terminie do 40 dni od dnia złożenia faktury u Zamawiającego jako rozliczenie całości robót. 3. Dokonanie płatności będzie możliwe po potwierdzeniu, przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, w będącym podstawą wystawienia faktury, protokole odbioru faktu wykonania robót. 4. Zamawiający dokona zapłaty faktury w terminie 40 dni licząc od dnia jej doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11 Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiadającym NIP., REGON.. 3
12 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia; 2) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 umowy. 3) w przypadku rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia z faktur: 1) należności z tytułu naprawienia szkód wynikłych z nienależytego wykonania umowy; 2) kar umownych, o których mowa w ust.1. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 13 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy. 2. W przypadku nie uzyskanie w terminie decyzji pozwolenia na budowę i tym samym utracenie przez Zamawiającego środków na realizację inwestycji Zamawiający odstąpi od umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w wypadkach: 1) jeśli zostanie ogłoszona upadłość albo likwidacja firmy Wykonawcy; 2) w chwili wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w wypadkach: 1) jeśli Wykonawca zgłosił do odbioru przedmiot zamówienia niekompletny lub niezgodny z określonym w niniejszej umowy; 2) jeśli wykonawca nie przestąpił do robót w ciągu 7 dni lub przerwał realizację na okres dłuższy niż 2 dni; 3) jeśli Wykonawca nie wypełnił obowiązków określonych w umowie. 14 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcy gwarancji na wykonane roboty i zamontowane urządzenia, licząc od dnia odbioru ostatecznego przedmiotu umowy. 2. Dokument gwarancji Wykonawca wyda Zamawiającemu w dniu ostatecznego odbioru przedmiotu umowy, przed rozliczeniem finansowym. 3. Strony ustaliły, że Zamawiający korzysta z uprawnień z tytułu rękojmi na ogólnych zasadach wynikających z Kodeksu cywilnego. 4. Termin przekazania przedmiotu umowy protokołem odbioru ostatecznego w użytkowanie jest datą rozpoczęcia okresu gwarancji i rękojmi, który to biegnie równolegle. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady powstałe w okresie gwarancji i rękojmi na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego. 6. Stwierdzone w okresie rękojmi i gwarancji, na podstawie protokołów ujawnienia usterek, usterki lub wady Wykonawca, usunie na własny koszt najpóźniej w terminie 14 - stu dni licząc od dnia otrzymania ich pisemnego zgłoszenia. 7. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o powstałych wadach przedmiotu umowy w ciągu 10 dniu od ich ujawnienia. 8. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: 4
1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy; 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; 4) likwidacji firmy Wykonawcy; 5) zajęciu majątku Wykonawcy. WZÓR UMOWY zał. nr 6 do SIWZ 15 Zmiana umowy 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się strony. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 16 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. li 112 poz. 1198 z późno zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2 (ew. i ust. 3). 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko. 17 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy - Kodeks cywilny, ustawy - Prawo budowlane oraz przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych. 4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do Zamawiającego pisemnej informacji o zmianie danych Wykonawcy zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga dokonanie zmiany umowy. 5. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysłaną przez Zamawiającego, zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznają za doręczoną. 18 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A: 5