Projekt Umowa nr./2011 Załącznik nr 7 do SIWZ OKE/WOA/2150/4/2011 zawarta w wyniku prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne, w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i n. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, w dniu 2011 r.,we Wrocławiu.. pomiędzy: Okręgową Komisją Egzaminacyjną we Wrocławiu reprezentowaną przez:. - Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym" a reprezentowanym przez:... NIP..., REGON... zwanym dalej Wykonawcą", o następującej treści: Strony na wstępie wskazują, iż : 1. Oferta - złożona przez Wykonawcę w ramach przetargu nieograniczonego na wybór podmiotu świadczącego usługę obejmującą zorganizowanie i przeprowadzenie w 2011 i w 2012 roku cyklu szkoleń grupowych dla kandydatów do zespołów autorów zadań egzaminacyjnych dla kwalifikacji wyodrębnionych w zawodach ujętych w Klasyfikacji Zawodów Szkolnictwa Zawodowego (KSZS) odpowiada warunkom zamówienia. 2. Wykonawca został powiadomiony o wyniku postępowania przetargowego przez Zamawiającego w dniu... 2011 roku. 3. Zawierając niniejszą umowę strony opierają się na warunkach podanych przez Wykonawcę w ofercie przetargowej, o której mowa w ust. 1, stanowiącej integralną część umowy oraz na warunkach wskazanych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi: zorganizowanie i przeprowadzenie w 2011 i w 2012 roku cyklu szkoleń grupowych dla kandydatów do zespołów autorów zadań egzaminacyjnych dla kwalifikacji wyodrębnionych w zawodach ujętych w Klasyfikacji Zawodów Szkolnictwa Zawodowego (KSZS). 2. Szkolenia mają na celu przygotowanie uczestników do konstruowania zadań egzaminacyjnych według nowej metodologii, w oparciu o zmodernizowane podstawy programowe kształcenia w zawodach ujętych w Klasyfikacji Zawodów Szkolnictwa Zawodowego (KZSZ) na egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie. 3. Postępowanie dotyczy szkoleń zaplanowanych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną we Wrocławiu w ramach umowy partnerskiej z Centralną Komisją Egzaminacyjną i innymi komisjami okręgowymi z dnia 29.03.2010 r. 4. Informacje o realizowanym projekcie: Strona 1 z 8
Tytuł projektu VI.: Modernizacja egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe Projekt systemowy VI realizowany w ramach Programu Operacyjnego KAPITAŁ LUDZKI Priorytet III: Wysoka jakość oświaty Działanie 3.2: Rozwój systemu egzaminów zewnętrznych Okres realizacji projektu: od 1.01.2010 r. do 31.12.2013 r. Beneficjent systemowy: Centralna Komisja Egzaminacyjna Partnerzy projektu: Okręgowe Komisje Egzaminacyjne Zadanie 4.: Przeprowadzenie szkoleń dla kandydatów do zespołów autorów zadań komponent bank zadań 5. Usługa zostanie wykonana na zasadach opisanych w SIWZ w cenie określonej w Formularzu cenowym oferty - załącznik nr 2a do SIWZ. Kopia tego załącznika z oferty Wykonawcy jest integralną częścią niniejszej umowy i opisuje jej przedmiot (załącznik nr 1 do umowy). 2 Termin wykonania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres od... października 2011 na czas realizacji zamówienia. 2. Termin wykonania zamówienia dla szkoleń dotyczących 3 grup od października 2011 do 2.12.2011r. 3. Termin wykonania zamówienia dla szkolenia dotyczącego grupy 4 od lutego 2012 do 31.03.2012 r. 4. Termin wykonania zamówienia równoznaczny jest z dniem protokolarnego potwierdzenia wykonania zamówienia (Protokół odbioru wykonania usług należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy) 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz należytą staranność oferowanych usług oraz przestrzeganie harmonogramu szkoleń ustalonego przez Zamawiającego. 2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca, przy spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ, zobowiązany jest: 2.1 Zorganizować i przeprowadzić cykl szkoleń obejmujących po 70 godzin dydaktycznych dla 4 grup szkoleniowych 20 osobowych, o łącznej liczbie uczestników szacowanej na 80 osób. Szkolenia przeprowadzone będą w IV częściach, z czego część I i III to stacjonarne szkolenia sobotnio-niedzielne, a części II i IV to szkolenie na platformie Redmine. 2.2 Zapewnić miejsce szkoleń w obiektach, które oferują noclegi, wyżywienie i sale konferencyjno szkoleniowe z wyposażeniem. Wykonawca jest zobowiązany pisemnie, na 14 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia powiadomić Zamawiającego o miejscu szkolenia w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego. 2.3 Zapewnić trenerów prowadzących szkolenia w części stacjonarnej i z wykorzystaniem platformy Redmine (2 osoby na każdą grupę szkoleniową) oraz wypłacić im wynagrodzenia. Wykaz kadry dydaktycznej prowadzącej szkolenia wg załącznika nr 6 do SIWZ, zawierający oświadczenia potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji prowadzących i zaakceptowany przez Zamawiającego stanowi załącznik nr 2 do umowy. Strona 2 z 8
2.4 Zapewnić sale, noclegi i wyżywienie w części I i III szkolenia (szkolenia stacjonarne) w miejscu szkolenia o standardzie spełniającym wymagania określone dla hotelu 3- gwiazdkowego w rozumieniu przepisów 2 ust. 2 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169). 2.5 Zwrócić koszty podróży, z miejsc zamieszkania do miejsc szkoleń stacjonarnych, osobom zamiejscowym: prowadzącym szkolenie oraz uczestnikom szkolenia, którzy ukończą szkolenie. Zwrotu kosztów podróży należy dokonać zgodnie z zasadami, które Wykonawca opisał w złożonej ofercie. 2.6 Zapewnić w przypadku lokalizacji szkolenia stacjonarnego bez dostępu do sieci publicznych środków komunikacji typu tramwaj autobus lub umiejscowionych poza strefą zasięgu takiej komunikacji, w ramach realizacji zamówienia i na swój koszt, transport uczestników między punktem zbiorczym, uzgodnionym z Zamawiającym, a miejscem szkolenia - zakwaterowania. 2.7 Zapewnić prowadzącym i uczestnikom szkolenia stacjonarnego całodzienne wyżywienie, które obejmuje: - obiady i kolacje - w soboty szkolenia stacjonarnego, - śniadania i obiady - w niedziele szkolenia stacjonarnego, - serwisy kawowe w miejscu szkolenia. Wyżywienie powinno być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, z pełnowartościowych świeżych produktów (z ważnymi terminami przydatności do spożycia) przy zachowaniu zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych oraz wydawane szybko i terminowo. 2.8 Zapewnić sale szkoleniowe, spełniające wymagania opisane w SIWZ, przystosowane do szkolenia 20 osób dostępne dla uczestników szkolenia na co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem szkolenia. 2.9 Powielić, dostarczyć i wydać uczestnikom szkolenia, za pokwitowaniem, materiały szkoleniowe oznakowane zgodnie z wytycznymi i wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego. Wszystkie niewydane uczestnikom szkolenia materiały Wykonawca dostarcza do siedziby Zamawiającego nie później niż do 7 dni po zakończeniu szkolenia. 2.10 Zapewnić, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, w miejscu szkolenia możliwość kopiowania materiałów szkoleniowych, łącznie do ok. 100 stron dla 1 grupy szkoleniowej. Koszty ponosi Wykonawca w ramach wynagrodzenia za przedmiot zamówienia. 2.11 Zapewnić obsługę szkoleń polegającą na: 2.11.1 Oznaczeniu miejsc, w których odbywa się szkolenie zgodnie z zapisami SIWZ i zasadami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz udokumentowaniu wykonania oznaczenia zgodnie z tymi wytycznymi. 2.11.2 Informowaniu o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z zapisami zawartymi we wskazanych wyżej wytycznych. Strona 3 z 8
2.11.3 Uruchomieniu recepcji przed każdą salą szkoleniową, w dniach szkolenia, której pracownik odpowiedzialny będzie za udzielanie informacji o realizacji szkolenia oraz za zbieranie dokumentów i pokwitowań od uczestników szkoleń. 2.11.4 Przekazywaniu do siedziby Zamawiającego, nie później niż w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia dokumentacji dot. uczestników szkolenia i dokumentacji szkolenia. 2.11.5 Należytym zabezpieczeniu i przechowywaniu wszelkich dokumentów dotyczących zawartej w wyniku postępowania przetargowego umowy do dnia 31 grudnia 2020 r., dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, upoważnionych do kontroli projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia organom uprawnionym wglądu do dokumentacji, w tym dokumentów finansowych związanych z realizacją umowy. 2.11.6 Przesłaniu uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, które Wykonawca odbierze od Zamawiającego. 3. Na wezwanie Zamawiającego, upoważniony przedstawiciel Wykonawcy stawi się w siedzibie Zamawiającego w tym samym dniu roboczym dla rozwiązania ewentualnych problemów w realizacji zamówienia. 4. Jeśli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie może on zagwarantować rezerwacji miejsca szkolenia spełniającego wymienione w SIWZ wymagania, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować pisemnie (faksem lub emailem) Zamawiającego o zaistniałej sytuacji oraz przedstawić propozycję realizacji szkolenia w miejscu o porównywalnym standardzie. Zamawiający wyraża zgodę na realizację szkolenia w miejscu zaproponowanym przez Wykonawcę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku niezaakceptowania propozycji Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do wskazania miejsca, w którym Wykonawca jest zobowiązany zrealizować szkolenia. 5. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, pisemnie, informować Zamawiającego o wszelkich niewymienionych w umowie okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z realizacją zamówienia oraz ochrony pozyskanych danych osobowych uczestników i prowadzących szkolenia. 4 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przygotowanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji i materiałów potrzebnych do wykonania usługi opisanej w 1-3 umowy w tym: - wzorów dokumentów do wypełniania, które Zamawiający przekaże Wykonawcy na 2 dni przed rozpoczęciem szkoleń. - programu szkolenia i szczegółowego harmonogramu szkolenia, które Zamawiający przekaże Wykonawcy na 7 dni przed rozpoczęciem szkoleń. - list uczestników szkolenia, których Zamawiający samodzielnie rekrutuje i powiadamia o terminie rozpoczęcia szkoleń. - zaświadczeń o ukończeniu szkolenia. 2. Zamawiający akceptuje pisemnie: - -miejsce szkolenia faksem w terminie 2 dni od uzyskania propozycji Wykonawcy Strona 4 z 8
- kandydatury prowadzących szkolenie(trenerów) na Wykazie kadry dydaktycznej prowadzącej szkolenia, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 5 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od momentu uzyskania wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania udokumentowanej części umowy. 2. Umowa może zostać rozwiązana bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w wyniku czego Zamawiający doznał szkody. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian liczby grup szkoleniowych i liczebności ich uczestników w ramach ceny określonej w 6. 6 1. Wykonawcy przysługuje z tytułu wykonania umowy wynagrodzenie brutto maksymalnie w kwocie:... zł (słownie zł:...), w przypadku wykonania całości zamówienia, obejmującego realizację szkoleń dla grup szkoleniowych i szacowanej liczby uczestników, które określono w Formularzu cenowym, w innym przypadku wynagrodzenie płatne będzie za przeszkolenie rzeczywistej liczby uczestników, ustalone na podstawie cen z Formularza cenowego z oferty Wykonawcy. Kopia Formularza cenowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę sukcesywnie, w miarę zakończenia szkoleń dla kolejnych grup uczestników na podstawie specyfikacji obejmującej wydatki poniesione przy realizacji zamówienia z tytułów określonych w tabeli kalkulacyjnej z załącznika nr 2 do SIWZ i po podpisaniu przez strony, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru wykonania usług. 3. Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury. 4. W przypadku zwłoki zapłacie, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. W razie opóźnień w przekazywaniu środków finansowych Zamawiającemu, przysługuje mu wydłużenie terminu płatności do 60 dni, na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego złożonego w sprawie. W tym czasie Wykonawcy nie przysługują odsetki ustawowe z tytułu zwłoki w zapłacie. 5. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturach. 6. Nie przewiduje się rozliczenia i zapłaty w walutach obcych. 7. Zmniejszenie zakresu wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ nie może być podstawą do żadnych roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 7 1. W przypadku niedotrzymania uzgodnionego terminu wykonania szkolenia strony ustalają kary umowne należne Zamawiającemu w wysokości, 0,2% wynagrodzenia przypadającego za przeprowadzenie tego szkolenia, za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za należycie wykonaną, potwierdzoną przez Zamawiającego część zamówienia. 3. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, zapłaci on 50 % wynagrodzenia przypadającego za niewykonaną część zamówienia. Strona 5 z 8
4. W przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, a w szczególności gdy szkolenie zostało przeprowadzone: - niezgodnie z harmonogramem szkolenia, - w krótszym czasie niż wymagany opisem przedmiotu zamówienia, - przez mniejszą niż wymagana liczbę trenerów, - w warunkach techniczno-organizacyjnych nie spełniających określonych w SIWZ wymagań Zamawiającego, Zamawiający może pomniejszyć o 20 % kwotę wynagrodzenia przypadającego za realizację szkolenia z każdego z wymienionych wyżej tytułów 5. W przypadku rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego w razie niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, w wyniku czego Zamawiający doznał szkody, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 50% wynagrodzenia przypadającego za niewykonaną część zamówienia. 6. Kary umowne płatne są w terminie 21 dni od daty otrzymania wezwania. Kary mogą być potrącane z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy bez odrębnego wezwania. 7. Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne i odszkodowań dotyczących szkód powstałych z innych przyczyn niż zastrzeżono kary. 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 8 - zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, - zmiany liczby grup szkoleniowych i liczebności ich uczestników, terminów rozpoczęcia i zakończenia szkoleń na wniosek Zamawiającego, przy zachowaniu wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 6. - rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części zamówienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 9 Do realizacji umowy ze strony Zamawiającego upoważniona jest.. e-mail a ze strony Wykonawcy upoważniona jest... e-mail 1. Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu. 10 2. Wszelkie spory wynikające na tle realizowania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonywane jedynie w granicach postanowień art. 144 ustawy. Strona 6 z 8
4. Na zasadach określonych w art. 145 ustawy - w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 7. Integralną część umowy stanowią: - Załącznik nr 1. kopia Formularza cenowego z oferty Wykonawcy - Załącznik nr 2. Wykaz kadry dydaktycznej prowadzącej szkolenia - Załącznik nr 3. Protokół odbioru wykonania usługi. Wykonawca Zamawiający...... Strona 7 z 8
Załącznik nr 3 do umowy wzór Protokół odbioru wykonania usługi do Umowy nr... Potwierdzam należyte wykonanie i przyjęcie usługi szkoleniowej: zorganizowanie i przeprowadzenie w 2011 i w 2012 roku cyklu szkoleń grupowych dla kandydatów do zespołów autorów zadań egzaminacyjnych dla kwalifikacji wyodrębnionych w zawodach ujętych w Klasyfikacji Zawodów Szkolnictwa Zawodowego (KSZS) zgodnie z postanowieniami umowy w zakresie szkolenia grupy nr:... Termin szkolenia:... Miejsce:... Liczba uczestników:... Koszt całkowity:... zł (słownie zł:......) Dokumenty przekazane Zamawiającemu: 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... 6.... Uwagi:......... miejscowość, data Wykonawca Zamawiający...... podpis podpis Strona 8 z 8