Umowa Nr /2017 Załącznik nr 3 zawarta w dniu w Bogatyni pomiędzy: Powiatem Zgorzeleckim z siedzibą w Zgorzelcu przy ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8A NIP: 615 18 11 188, zwanym dalej ZAMAWAJĄCYM, reprezentowanym przez: Katarzynę Koman dyrektora Zespołu Szkół Zawodowych im. św. Barbary z siedzibą w Bogatyni przy ul. Kościuszki 33 na podstawie pełnomocnictwa nrpo.077.228.2016 z dnia 08 grudnia 2016r. a z siedzibą.. przy ul. wpis do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem - NIP:, REGON:.. zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:.... -.. Zamówienia dokonano w trybie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015r., poz. 216 ze zmianami). Strony zgodnie postanawiają, co następuje: PRZEDMIOT UMOWY 1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do Zespołu Szkół Zawodowych im. św. Barbary w Bogatyni, przy ul. Kościuszki 33-15 zestawów komputerowych 0 stawką VAT zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia. WARUNKI REALIZACJI UMOWY 2 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia własnym transportem, do Zespołu Szkół Zawodowych im. św. Barbary w Bogatyni przy ul. Kościuszki 33. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zobowiązanie umowy z należytą starannością. 3. Wykonawca oświadcza, że zakres zamówienia określony w ust. 1-2 nie budzi wątpliwości. Wykonawca wyklucza możliwość powoływania się na niezrozumienie zakresu oraz treści przedmiotu umowy jako podstawę roszczeń o zwiększenie wynagrodzenia oraz potwierdza, że nie będzie żądał podwyższenia wynagrodzenia 1
wskutek złego oszacowania zakresu lub kosztów dostawy, nawet gdyby w czasie zawarcia umowy nie można było ich przewidzieć. 4. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone sprzęty: a) są uszkodzone, mają wady uniemożliwiające użytkowanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub b) nie spełniają wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe na własny koszt, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia kompetentnego kierownictwa, siły roboczej, należytego sprzętu oraz innych urządzeń i przedmiotów niezbędnych do wykonania zamówienia. 6. Zlecenie wykonania części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 7. Dostarczony sprzęt ma być fabrycznie nowy, musi posiadać odpowiednie atesty oraz musi być objęty gwarancją producenta. 8. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć w stosunku do wskazanych sprzętów: certyfikat na znak bezpieczeństwa, karty gwarancyjne oraz dołączyć je do protokołu odbioru. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich zobowiązań Umowy. TERMINY 3 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy, o którym mowa w 1 do dnia 31.03.2017r. 2. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie dostawy przedmiotu zamówienia przynajmniej z 1 dniowym wyprzedzeniem. 3. Za zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia Strony uznają dzień podpisania protokołu odbioru sprzętu. WARTOŚĆ UMOWY 4 1. Strony ustalają, iż wynagrodzenie za przedmiot umowy określony w 1 wynosi złotych netto (słownie: ). 2. Do kwoty, o której mowa wyżej doliczony zostanie podatek od towarów i usług wg stawki.% 3. Łączna wartość przedmiotu umowy wynosi złotych brutto (słownie:.). 4. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust. 3, w terminie 14 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego poprawnej faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu odbioru sprzętu. 5. Sposób wystawienia faktury: Nabywca Powiat Zgorzelecki ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8A, 59-900 Zgorzelec, NIP: 615 18 11 188; 2
Odbiorca Zespół Szkół Zawodowych im. św. Barbary ul. Kościuszki 33, 59-920 Bogatyni ODPOWIEDZIALNOŚĆ 5 Strony ustalają, że w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy uprawnionymi do uzgodnienia szczegółów są: 1) ze strony Zamawiającego Krzysztof Janowski 2) ze strony Wykonawcy - GWARANCJA I SERWIS 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia elementów wyposażenia fabrycznie nowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia dokumentacji eksploatacyjno-technicznej sprzętu w języku polskim. 3. Na dostarczony przedmiot umowy wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości zgodnie z ofertą Wykonawcy. 4. Strony ustalają, że okres rękojmi za wady z tytułu wykonania przedmiotu umowy będzie wynosił miesięcy zgodnie z gwarancją producenta, poczynając od dnia podpisania protokołów odbioru. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy Wykonawca ponosi na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 5. Wykonawca zobowiązuje się do serwisowania w okresie gwarancyjnym sprzętu będącego przedmiotem zamówienia, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Jeżeli serwis i inne czynności z tym związane będą możliwe tylko u Wykonawcy lub w miejscu przez niego wskazanym Wykonawca zobowiązuje się odebrać sprzęt na własny koszt niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dnia roboczego od zgłoszenia. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania napraw gwarancyjnych w terminie 14 dni od dnia odbioru sprzętu lub jego elementów. 7. Dopuszcza się dłuższy czas naprawy niż określony w ust. 6 w przypadku konieczności dokonania naprawy przez serwis producenta sprzętu lub wymiany części nieznajdujących się w zestawie części zamiennych (konieczność zakupu i sprowadzenia). W takim przypadku Wykonawca na własny koszt dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy sprzęt zamienny o nie gorszych parametrach. 8. Okres gwarancji przedłużony jest automatycznie po każdej naprawie gwarancyjnej o czas naprawy liczony od dnia zdementowania sprzętu lub jego elementów i przyjęcia do naprawy przez Wykonawcę do dnia dostarczenia przez Wykonawcę naprawionego sprzętu lub jego elementów i sprawdzenia poprawności działania. 9. W okresie gwarancji, po trzykrotnej nieskutecznej próbie naprawy sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany na nowy sprzęt wolny od wad z zachowaniem prawa do bezpłatnej naprawy lub wymiany serwisowej. 10. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do odebrania sprzętu przeznaczonego do naprawy i dostarczenia naprawionego sprzętu na własny koszt. 11. Zgłoszenie wady przez Zamawiającego musi nastąpić pisemnie faksem lub pocztą elektroniczną. 12. Usunięcie wady powinno być stwierdzone protokolarnie. 13. Wady nieusunięte w wyznaczonym terminie Zamawiający może usunąć w zastępstwie Wykonawcy lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. 3
KARY UMOWNE 7 1. Strony ustalają, że formę odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne od kwoty określonej w 4 ust. 3 umowy: a) za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości umowy, b) za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad i usterek stwierdzonych w trakcie odbioru końcowego lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,2% wartości umowy, licząc od dnia następnego po upływie terminu ustalonego na ich usunięcie, c) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 20% wartości umowy. 2) W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 20% wartości umowy. 2. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek wymienionego w umowie tytuły nie pokrywa poniesionej szkody, strona, która poniosła szkodę, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenia wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania przez stronę drugą. 3. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez stronę drugą z zażądaniem zapłaty. 4. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może potrącić należną mu karę z należności Wykonawcy. Wykonawca w przypadku zwłoki Zamawiającego może dochodzić zapłaty na drodze sądowej. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych przewidywanych w umowie. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 8 1. Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy: a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy uniemożliwiający realizację umowy, 2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4
ZMIANY UMOWY, SPORY 9 1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania umowy, co, do których Strony nie doszły do porozumienia rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. W okresie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego w terminie 7 dni od wystąpienia jednej z poniższych okoliczności o: a) zmianie siedziby firmy, b) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, c) ogłoszenie upadłości Wykonawcy, d) rozpoczęcie likwidacji firmy Wykonawcy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 1. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron. 2. Każda ze stron oświadcza, że przeczytała osobiście umowę w pełni ją rozumie i akceptuje, na dowód, czego składa poniżej własnoręcznie swoje podpisy i pieczęcie. WYKONAWCA. ZAMAWIAJĄCY 5