POSTEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYśEJ 14.000 EURO na dostawę (zakup) paliw w postaci benzyny bezołowiowej Pb95, oleju napędowego ON i gazu LPG dokonywany bezpośrednio na stacjach paliw dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju, kod wg CPV 09132100 4, CPV 09134100 8, CPV 09120000 6. Niniejszy dokument zawiera specyfikację istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej SIWZ, obejmująca istotne warunki umowy, informacje na temat warunków formalnych dotyczących ofert, informacje o procedurze składania i otwierania ofert oraz kryterium wyboru ofert. I. Zamawiający; Zespół Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju z siedzibą w Busku Zdroju, kod pocztowy 28-100, ul. Bohaterów Warszawy 67, woj. Świętokrzyskie, tel./fax. 041-378-24-01 wew. 244, adres strony internetowej: www.zoz.busko.com.pl II. Tryb udzielenia zamówienia; 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego powyŝej 14.000 Euro z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 ze zm.). 2. UŜyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie a) Zamawiający Zespól Opieki Zdrowotnej w Busku-Zdroju; b) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji; c) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. d) Ustawa ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późń. zm.); e) Zamówienie naleŝy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w rozdziale III SIWZ. f) Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoŝył ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 3. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZOZ/ZP-P/08/11 Wykonawcy powinni powoływać się na znak we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 4. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: a) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.) zwana dalej ustawą; b) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2009 Nr 226 poz. 1817); c) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. 2009 Nr 224 poz. 1796). 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści SIWZ. Zmiana moŝe nastąpić w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiąŝąca. 6. Postępowanie zostanie uniewaŝnione wyłącznie w sytuacji opisanej w art. 93 ustawy. 1
7. O uniewaŝnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenia zamówienia podając uzasadnienia faktyczne i prawne. 8. Postępowanie jest prowadzone z udziałem Komisji Przetargowej. III. Opis przedmiotu zamówienia; 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup) paliw w postaci benzyny bezołowiowej Pb95, oleju napędowego ON i gazu LPG dokonywany bezpośrednio na stacjach paliw dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju, kod wg CPV 09132100 4, CPV 09134100 8, CPV 09120000 6. 2. Szczegółowe wymagania dotyczące elementów przedmiotu zamówień oraz ilości zawarte są w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Tankowanie paliw odbywać się będzie w formie transakcji bezgotówkowych przy uŝyciu kart paliwowych, bądź teŝ w formie transakcji bezgotówkowych bez stosowania kart paliwowych, na podstawie wystawianych co miesięcznych faktur VAT, sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego. 4. Jedynym kryterium w niniejszym postępowaniu jest wielkość przyznanego rabatu wyraŝonego w pln, dla Zamawiającego na zakup paliw, który jest niezmienny przez cały okres trwania umowy i o który zostanie pomniejszona cena netto danego paliwa, co zostanie odzwierciedlone w fakturze VAT. Kryterium to obowiązuje zarówno Wykonawców oferujących sprzedaŝ paliw w formie transakcji bezgotówkowych przy uŝyciu kart paliwowych, bądź teŝ w formie transakcji bezgotówkowych, na podstawie wystawianych co miesięcznych faktur VAT. 5. Do poszczególnych paliw stosuje się: a) wymagania określone w normie PN-EN 228:2009dla benzyny bezołowiowej Pb 95, b) wymagania określone w normie PN-EN 590:2009 dla oleju napędowego ON, c) wymagania określone normą PN-EN 589:2009dla paliw LPG, d) wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2008, Nr 221, poz. 1441), e) wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 28 grudnia 2006 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz. U. 2006, Nr 251, poz. 1851), f) wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 25 marca 2010 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz. U. 2010.55.332), g) wymagania określone w ustawie z 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. 2006, Nr 169 poz. 1200 z późn. zm.), h) wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 września 2007 r. w sprawie sposobu monitorowania jakości paliw ciekłych, biopaliw ciekłych, a takŝe wzorów raportów dotyczących tych paliw oraz gazu skroplonego (LPG) i spręŝonego gazu ziemnego (CNG) (Dz. U. z 2007 r. Nr 189, poz. 1354). 6. Stacje paliw muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosięŝne słuŝące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. 2005, Nr 243, poz. 2063 z późn. zm.). 7. Stacje paliw muszą posiadać wymagane prawem koncesje na sprzedaŝ paliwa objętego przedmiotem zamówieniem zgodnie ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 1997, Nr 54 poz. 348 z późn. zm). 8. W przypadku zakupu paliw w formie transakcji bezgotówkowych przy uŝyciu kart paliwowych, tankowanie paliw odbywać się będzie na terenie Polski na wszystkich stacjach paliw Wykonawcy obsługujących karty paliwowe, przy czym co najmniej jedna stacja paliw Wykonawcy obsługująca karty paliwowe nie moŝe znajdować się w odległości większej niŝ 5 km od siedziby Zamawiającego. W innych przypadkach co najmniej jedna stacja nie moŝe znajdować się w odległości większej niŝ 5 km od siedziby Zamawiającego. 9. W przypadku zakupu paliw przy uŝyciu kart paliwowych fakt poboru paliwa przez kierowców będzie potwierdzony dowodem wydania, a na podstawie faktycznych ilości pobranego paliwa oraz ich ewidencji będzie przedstawiony Zamawiającemu raport elektroniczny oraz faktura stanowiące zapis 2
przeprowadzonych transakcji. Dowody zakupu paliwa będą uwzględniały ilość i asortyment. Dowód wydania przeznaczony jest dla Zamawiającego i będzie podpisywany przez Kierowcę. Dowody wydania dokumentujące sprzedaŝ paliw bezpośrednio do baków samochodów będą wystawiane na kaŝdy pojazd. Podany będzie równieŝ numer karty flotowej oraz numer rejestracyjny przypisany do zatankowanego pojazdu. 10. W przypadku uzasadnionego podejrzenia co do jakości paliwa (zgłoszonego pisemnie, w formie reklamacji na stacji paliw Wykonawcy) przeprowadzone zostaną dodatkowe badania materiału pędnego w niezaleŝnym laboratorium na koszt Wykonawcy. Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku dostarczenia paliw o złej jakości, po przeprowadzonym badaniu i pozytywnie rozpatrzonym postępowaniu reklamacyjnym. 11. Cena, jaką Zamawiający zapłaci za kaŝdą dostawę paliwa wynikać będzie z ilości zatankowanego paliwa oraz ceny 1 litra netto paliwa obowiązującej na danej stacji w danym dniu, pomniejszona o opust. 12. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zakupienia mniejszych niŝ podane w załączniku nr 1 do SIWZ Zapotrzebowanie na paliwa Pb95, ON, LPG ZOZ Busko Zdrój 2011 ilości paliw. 13. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres umowy Wykonawca dostarczał produkt zamieszczony w ofercie. 14. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedawanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca przeprowadzi postępowanie reklamacyjne i w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę). Zakończenie postępowania reklamacyjnego nie zamyka postępowania na drodze sądowej. 15. Ilość dostarczonego (zatankowanego) towaru ma być zgodna z ilością zawartą w fakturze. 16. Zamawiający wymaga, aby faktura była wystawiana za pełny okres rozliczeniowy i obejmowała naleŝność z tytułu sprzedaŝy produktów dokonanej w tym okresie, a w przypadku dostaw paliw przy uŝyciu kart paliwowych Zamawiający wymaga, aby faktura była wystawiana za pełny okres rozliczeniowy i obejmowała naleŝność z tytułu sprzedaŝy produktów i usług dokonanej w tym okresie przy uwzględnieniu następujących okresów rozliczeniowych: od 1-go do 15 dnia miesiąca i od 16-tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Nadto Zamawiający wymaga, aby termin płatności wynosił minimum 21 dni od daty wystawienia faktury, a za termin dokonania płatności uwaŝa się datę obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 17. Oferowane produkty, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia muszą posiadać aktualne świadectwo rejestracji, atest, świadectwo jakości, deklarację zgodności, a ponadto właściwe oznakowanie opakowań zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. IV. Termin wykonania zamówienia; Sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków; 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań stawianych Wykonawcom przez przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 ze. zm.) oraz SIWZ. Ocena spełniania tych warunków dokonana zostanie na podstawie złoŝonych dokumentów. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 3. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki opisu spełnienia tych warunków w niniejszym Postępowaniu: 3
a) W zakresie warunku wskazanego w rozdziale V ust. 2 lit. a) wymagane jest przedstawienie: A) koncesji, zezwolenia lub licencji b) W zakresie warunku wskazanego w rozdziale V w ust. 2 lit. b) wymagane jest przedstawienie: A) W zakresie warunku wskazanego powyŝej nie jest wymagane przedstawienie dokumentów i oświadczeń w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. c) W zakresie warunku wskazanego w rozdziale V w ust. 2 lit. c) wymagane jest przedstawienie: A) W zakresie warunku wskazanego powyŝej nie jest wymagane przedstawienie dokumentów i oświadczeń w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. d) W zakresie warunku wskazanego w rozdziale V w ust. 2 lit. d) wymagane jest przedstawienie: A) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VI ust. 1. 4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedłoŝonych dokumentów i oświadczeń wymaganych od Wykonawców wg formuły spełnia nie spełnia. Nie spełnienie chociaŝby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VI. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy; 1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: a) aktualnej koncesji wymaganej prawem koncesje na sprzedaŝ paliwa objętego przedmiotem zamówieniem zgodnie ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 1997, Nr 54 poz. 348 z późn. zm), której Zamawiający wymaga załączenia do oferty; b) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia; b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 4
e) JeŜeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym Ŝe w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń-zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 3. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający moŝe Ŝądać w szczególności: a) zaświadczeń podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, Ŝe dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym: 1). Oświadczenie o spełnieniu wymagań jakościowych w myśl art. 3 ustawy z 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. 2006, Nr 169 poz. 1200 z późn. zm.). 4. Inne dokumenty: a) Formularz ofertowy podpisany i opieczętowany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy załącznik nr 2 do SIWZ; 5. JeŜeli Wykonawca wskazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający Ŝąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów określonych w rozdziale VI niniejszej SIWZ. 6. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226 poz. 1817) w sprawie dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, składa dokumenty o których mowa w 4 w/w rozporządzenia. 7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złoŝonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający moŝe zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoŝonego dokumentu. 8. Formy w jakich wymagane przez Zamawiającego dokumenty winny być składane: a) Dokumenty, o których mowa wyŝej będą składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. JednakŜe w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów 30 grudnia 2009 r, (Dz. U. Nr 226 poz. 1817) w sprawie dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących kaŝdego z tych podmiotów będą poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty ( 6 ust. 2 w/w rozporządzenia). b) Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. c) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeŝeli Zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy. d) JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania 5
potwierdzające, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 9. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców wg formuły spełnia nie spełnia na podstawie złoŝonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń określonych w SIWZ. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami; 1. Korespondencja pomiędzy stronami odbywać się będzie pisemnie, faxem nr 0-41-378-24-01 wew. 244 w godzinach urzędowania od 7:00 do 14:35. W przypadku przesłania przez strony postępowania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji faxem treść ta musi być niezwłocznie potwierdzone na piśmie. 2. Osobami upowaŝnionymi do kontaktu z Wykonawcami w sprawach zamówienia są: mgr Dorota Krzak, mgr Kamil Kokoszczyk, mgr Artur Jaworski Dział Zamówień Publicznych tel. 378-24-01 wew. 244. 3. Nie udziela się Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. VIII. Termin związania ofertą; Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania ofert; 1. Wykonawca przygotowuje ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w SIWZ. 2. Wykonawca wypełnia załączony Formularz ofertowy wraz z zawartymi w nim oświadczeniami Wykonawcy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, wypełniony, podpisany i opieczętowany (pieczątką firmową i imienną) przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy (kaŝda strona załącznika nr 2 ) zawierający dane dotyczące ceny oraz warunków płatności termin płatności nie krótszy niŝ 30 dni. 3. Ofertę naleŝy przedstawić na piśmie w języku polskim pod rygorem niewaŝności. 4. Cenę brutto przedmiotu zamówienia naleŝy podać w PLN. 5. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 6. Wszystkie strony oferty muszą być kolejno ponumerowane i spięte w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty. 7. ZłoŜenie przez jednego Wykonawcę więcej niŝ jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązanie alternatywne spowoduje jej odrzucenie. 8. Oferta musi być podpisana przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy, równieŝ wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy. 9. JeŜeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy, naleŝy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 10. Dla uznania waŝności oferta musi zawierać wszystkie określone w SIWZ dokumenty lub oświadczenia w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem podpisem i pieczątką imienną osoby upowaŝnionej. 11. W przypadku gdy informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których dostawca/ wykonawca zastrzega, ze nie mogą być udostępniane ogólnie, muszą być opatrzone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ OGÓLNIE. INFORMACJE STANOWIA TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 1993 r. nr 47, poz. 211 z późniejszymi zm.). 6
12. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA/WYCOFANIE. 13. Koperta z informacją o wycofaniu ma być oznaczona napisem WYCOFANIE. Podczas otwarcia ofert, koperty oznaczone jako wycofanie zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. koperty wewnętrzne ofert których dotyczy wycofanie nie będą otwierane. 14. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami naleŝy umieścić w dwóch zamkniętych kopertach. 15. Zewnętrznej adresowanej wg wzoru nazwa i adres Zamawiającego oferta przetargowa na (wpisać przedmiot zamówienia). Nie otwierać przed (wpisać datę i godzinę otwarcia ofert). 16. Wewnętrznej opisanej jak zewnętrzna oraz dodatkowo nazwą i adresem Wykonawcy. X. Wymagania dotyczące wadium; Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Oferty przygotowane w/g zaleceń zawartych w rozdziale I X SIWZ naleŝy składać do dnia 29 marca 2011 roku do godz. 09.00 w sekretariacie Zamawiającego lub przesłać na adres: Zespół Opieki Zdrowotnej 28 100 Busko Zdrój ul. Bohaterów Warszawy 67. Decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego. Otwarcie ofert nastąpi dnia 29 marca 2011 roku o godz. 9.30 w budynku dyrekcji ZOZ w pokoju nr 22 I piętro. Otwarcie ofert jest jawne, bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Oferty złoŝone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. XII. Opis sposobu obliczenia ceny; 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie na podstawie kryteriów zawartych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ. 2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem naleŝnego podatku VAT. 3. Cena moŝe być tylko jedna. 4. Cena nie ulega zmianie przez okres waŝności oferty (związania). 5. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŝone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach. 7. W toku oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert; 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Lp. Kryterium Waga 1. Cena przy uwzględnienie rabatu w pln 100 % 2. Ocena ofert zostanie dokonana wg wzorów: Kryterium cena z uwzględnieniem rabatu rabat waga 100 % 7
Cena z rabatem = Cena z rabatem najwyŝszym Cena z rabatem oferty badanej x 100 = x punktów 3. Oferta spełniająca w najwyŝszym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. 4. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który uzyska najwyŝsza liczbę punktów za powyŝsze kryterium. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoŝy najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 3. Zmiana postanowień umowy moŝe nastąpić w trybie przewidzianym ustawą za zgodą obu Stron wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności, z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie i na warunkach przewidzianym zapisami wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość przedłuŝenia terminu zawarcia umowy w następującej sytuacji, gdy termin zawarcia nowej umowy związanej z realizacja przedmiotu zamówienia zakończonego postępowania przetargowego nie stanowi ciągłości chronologicznej z umowa zawartą w poprzednim postępowaniu przetargowym dotyczącym tego samego przedmiotu zamówienia, przy zachowaniu niezmienności treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. PowyŜsze wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. Aneks zostanie zawarty do czasu wyłonienia nowego Wykonawcy z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późń. zm.) lub do czasu zaistnienia przesłanek stanowiących podstawę zaprzestania dalszej realizacji przedmiotu zamówienia. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy; Zamawiający nie wymaga wniesienia finansowego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŝeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; Istotne dla stron postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia; Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Ustawie Prawo zamówień publicznych oraz przepisach Kodeksu Cywilnego. XVIII. Opis części zamówienia, jeŝeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych; Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 8
XIX. Maksymalna liczba Wykonawców, którymi Zamawiający zawrze umową ramową, jeŝeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej; Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej XX. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4; Zamawiający nie przewiduje składania zamówień uzupełniających. XXI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim musza odpowiadać oferty wariantowe, jeŝeli Zamawiający dopuszcza ich składanie; Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych XXII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeŝeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną; www.zoz.busko.com.pl adres strony internetowej Zamawiającego XXIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą, jeŝeli Zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych; Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych miedzy Zamawiającym a Wykonawcą. XXIV. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 zapotrzebowanie na paliwa PB95, LPG, ON dostawa paliw ZOZ Busko Zdrój 2011; 2. Załącznik nr 2 formularz ofertowy dostawa paliw ZOZ Busko Zdrój 2011 3. Załącznik nr 3 wzór umowy dostawa paliw ZOZ Busko Zdrój 2011. Wszystkie wyŝej wymienione załączniki stanowią integralną cześć niniejszej specyfikacji i są dostępne w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego http://www.zoz.busko.com.pl/bip/przetargi.php Z powaŝaniem W imieniu Zamawiającego Dyrektor Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju Lek. med. Ryszard Skrzypek 9