SPRAWOZDANIE ROCZNE ORGANIZACJI POŻYTKU PUBLICZNEGO za rok 2006 STOWARZYSZENIE POMOCY RUBIEŻ w BIAŁYMSTOKU I. Informacje ogólne o Stowarzyszeniu RUBIEŻ Nazwa: Stowarzyszenie Pomocy RUBIEŻ Adres: 15-276 Białystok ul. M.Skłodowskiej Curie 24 a Telefony: 1) prezes (085) 7421540 2) wiceprezes (085) 6546858 3) wiceprezes Łódź (042)6543657 4) sekretarz (085) 7468854,fax. (085) 7468880 Strona internetowa: www.rubiez.iig.pl e-mail: rubiez@iig.pl Nazwa banku, siedziba: Bank Przemysłowo Handlowy S.A. Oddział w Białymstoku ul.rynek Kościuszki 7 15-950 Białystok Numer konta: 42 1060 0076 0000 4011 5001 8462 Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy KRS Data i nr rejestru: pierwsza rejestracja Sąd Wojewódzki w Białymstoku I Wydział Cywilny 30.12.1994r. Nr I NsRej.st.270/94 pod numerem 623 od dnia 18.02.2002 pod numerem KRS 0000092389 od dnia 16.09.2004r. - organizacja pożytku publicznego Numer REGON: P - 050375126 Numer NIP: 542-26-73-617 PKD: 9133Z (działalność pozostałych organizacji członkowskich, gdzie indziej nie sklasyfikowana) Zarząd Stowarzyszenia: Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej nie pobierają wynagrodzenia z tytułu wykonywanych funkcji. Dane członków Zarządu Stowarzyszenia RUBIEŻ wg KRS Lp. Nazwisko i imię Pełnione funkcje 1 Józef Piotr Kulikowski Prezes 2 Zygfryd Rymaszewski Wiceprezes 3 Lech Zygmunt Marek Wiceprezes 4 Bronisława Wiktoria Tomaszewska Sekretarz 5 Honorata Bernadska Grela Członek Zarządu Komisja Rewizyjna: 1. Lidia Dobrzyńska 2. Romana Ewa Fiedorczuk. 1
Liczba członków na koniec 2006r. 28 osób. Liczba członków na dzień 24.02.2007r. 24 osoby. W 2006r. zmarło dwoje naszych członków. W maju Jan Sakowicz, a w grudniu Halina Rymaszewska. Cele statutowe Stowarzyszenia 1) udzielanie pomocy charytatywnej rodzinom polskiego pochodzenia z Republiki Białoruś, Litwy, Łotwy, Rosji, Ukrainy i innych krajów, w których działają organizacje polonijne, 2) pomoc w wyposażaniu szkół, w których odbywa się nauka języka polskiego w krajach wymienionych w punkcie 1 w pomoce szkolne, podręczniki, książki do bibliotek, sprzęt sportowy itp., 3) pomoc organizacjom polonijnym w krajach wymienionych w punkcie 1 w ich działalności utrzymującej polskość, kulturę, oświatę i tradycję polską, 4) patronat nad miejscami pamięci narodowej w krajach wymienionych w punkcie 1. II. Informacje o prowadzonej działalności gospodarczej Nie dotyczy. III. Zadania realizowane przez Stowarzyszenie zgodnie z ustawą o pożytku publicznym i wolontariacie Następujące zadania wymienione w/w ustawie realizowane są przez Stowarzyszenie: 1) działalność charytatywna 2) działania na rzecz osób niepełnosprawnych 3) pomoc społeczna 4) nauka, oświata, edukacja. IV. Najważniejsze uchwały Zarządu 1. Dnia 13.03.2006r. przyjęto uchwałę w sprawie: a) zatwierdzenia sprawozdania za 2005r. b) zatwierdzenia wyniku finansowego za 2005r. 2. Dnia 2.04.2006r. przyjęto uchwałę i program wyjazdu delegacji Rubieży na Ukrainę w dniach 16-20.05.2006r. na spotkania z organizacjami polskimi w Kijowie oraz na DNI KULTURY POLSKIEJ w Barze. 3. Dnia 10.04.2006r. przyjęto uchwałę dotyczącą planu pracy na 2006r. Najważniejsze zadania były następujące: a) pomoc najbiedniejszym polskim rodzinom z Ukrainy z Kijowa, Winnicy, Baru, Berdyczowa. Rubież przygotuje transporty z darami jak: odzież, żywność, środki czystości i higieny, itp. Transporty będą przekazane za pośrednictwem Konsulatu Generalnego RP w Kijowie, b) pomoc społecznym szkołom polskim na Ukrainie będzie polegała na przekazaniu im pomocy szkolnych, podręczników, książek itp. c) przygotowanie transportu z pomocami szkolnymi i książkami do Polskiej Szkoły w Rudominie na Litwie, d) przygotowanie paczek świątecznych dzieciom i polskim rodzinom z Białorusi. 2
4. Dnia 4.06.2006r. przyjęto uchwałę dotyczącą wysłania podziękowań do Konsulatu RP w Kijowie, MSZ, Związku Polaków w Kijowie i Barze za bardzo dobrze zorganizowany pobyt na Ukrainie. 5. Dnia 23.06.2006r. przyjęto uchwałę w sprawie rozpoczęcia prac i rozmów o odbudowie domu rodzinnego Czesława Niemena w Starych Wasiliszkach na Białorusi. W tym celu upoważniono Prezesa do rozmów z ewentualnymi sponsorami, ustalono konieczność wyjazdu na Białoruś w celu wstępnych rozmów o takim zamiarze z miejscowymi władzami oraz zobowiązano Prezesa do oficjalnego wystąpienia na piśmie do Konsulatu Białorusi w Białymstoku z tą propozycją. 6. Dnia 20.07.2006r. zamiast na Litwę postanowiono przekazać transport książek i pomocy szkolnych na Białoruś do szkół polskich i szkół społecznych. Wg oceny nauczycieli języka polskiego z Białorusi już praktycznie drugi rok nie otrzymują żadnej pomocy, a posiadanie ćwiczeń, innych pomocy i podręczników jest niezbędne do rozpoczęcia nauki od 1.09.2006r. 7. Dnia 14.08.2006r. Przyjęto uchwałę o wyjeździe delegacji Rubieży do Grodna na Festiwal Kanał Augustowski w Kulturze Trzech Narodów w dniach 26-27.08.2006r. oraz uchwałę w sprawie przyjęcia obuwia sportowego z Izby Celnej ok. 230 par. 8. Dnia 12.10.2006r. Przyjęto następujące uchwały: 1) o wyjeździe do Grodna delegacji Rubieży na uroczystości 10-lecia Polskiej Macierzy Szkolnej i zakupieniu stosownego upominku, 2) o skreśleniu 16 członków z listy Stowarzyszenia z powodu nie opłacania składek oraz nie uczestniczenia w pracach organizacji, 3) o przyjęciu w poczet członków 3 osób, 4) przygotowanie transportu z prezentami świątecznymi dla Polaków z Ukrainy. 9. Dnia 24.11.2006r. przyjęto uchwałę o włączeniu się Rubieży do akcji Banku Żywności dotyczącej zbiórki żywności w sklepach w dniach 2 i 3.12.2006r. 10. Dnia 3.12.2006r. podjęto dwie uchwały: 1) dotyczącą pamięci zmarłej członkini Haliny Rymaszewskiej 2) w sprawie przeliczenia i spisania w dniu 4.12.2006r. żywności w ramach zbiórki Banku Żywności. 11. Dnia 8.12.2006r. podsumowano akcję zbiórki żywności. Podjęto również uchwałę o zorganizowaniu spotkania opłatkowego w dniu 19.12.2006r. 12. Dnia 27.12.2006r. Przyjęto uchwałę o wysłaniu transportu żywności (około 1 tony) oraz odzieży i obuwia do Brześcia dla tamtejszych rodzin polskich. Żywność trafi do konkretnych osób za pośrednictwem Konsulatu RP w Brześciu. Druga uchwała dotyczyła rozpoczęcia promocji w sprawie wpłat 1% podatku na rzecz Rubieży. Pozostała żywność, także paczki z odzieżą i obuwiem przygotowane zostały do Lidy i Słonimia, a przekazane zostaną w pierwszych dniach stycznia 2007r. V. Informacje o wysokości uzyskanych przychodów. 1. Wpłaty i wypłaty Wpłaty jako darowizny i część składek były wpłacane na konto bankowe. Łącznie w 2006r. na naszym koncie znajdowało się po stronie wpływów: - pozostałość środków z 2005r. - 14.309,95 - wpłaty od osób fizycznych i firm - 7.119,10 - wpłaty 1% pożytek publiczny - 6.333,- - odsetki bankowe - 1,48 3
- składki członkowskie - 153 razem 27.916,53 zł. Wydatki pieniężne wyniosły razem 12.464,12 zł, a mianowicie: - dotacja na remont kaplicy w Kaletach - 800,- - koszty transportu darów - 6.107,17 - koszty materiałów, energii elektrycznej, materiały do przygotowania paczek i ich pakowania itp.) - 1.108,04 - koszty usług (czynsz za magazyn i lokal, opłaty pocztowotelekomunikacyjne, bankowe itp.) - 4.418,31 - opłaty sądowe i administracyjne - 30,- Na koniec roku pozostała kwota 15.452,41 zł w tym 14.994,71 zł na rachunku bankowym i 457,70 w kasie. 2. Dary rzeczowe Wartość otrzymanych darów wyniosła 112.996,74 zł. Pozostałość z 2005r. 98.233,14 zł. Razem: 211.229,88 zł. W 2006r. rozchodowano z magazynu dary na łączną kwotę 122.968,14 zł, pozostało na następny rok 88.261,74 zł. Na zebrane dary składały się: - nowa odzież - nowe obuwie - trwałe artykuły spożywcze - słodycze - pomoce szkolne - książki i podręczniki - zabawki - środki czystości i higieny. VI. Krótki opis działań Stowarzyszenia Na podstawie uchwał Zarządu prowadzone były następujące działania: 1. występowaliśmy do firm i instytucji o pomoc. Otrzymaliśmy wsparcie finansowe np. z Polmosu Białystok, Spółdzielni Lekarskiej, a przede wszystkim od osób fizycznych, którzy wpłacili 1% swego podatku za 2005r. Darowizny wpłaciły 54 osoby na kwotę 6.333 zł. 2. kilka firm udzieliło nam pomocy rzeczowej np. Biruna, Izba Celna przekazała obuwie, Betesca środki czystości i higieny osobistej, Dom Książki - książki i pomoce szkolne, Podlaski Urząd Wojewódzki przekazał meble na wyposażenie pomieszczeń biurowych, Podlaskie Zakłady Zbożowe swoje wyroby, Zespół Szkół w Suchowoli przeprowadził zbiórkę pomocy szkolnych, Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego darował materiały dekoracyjne. Otrzymaliśmy również pomoc od anonimowych darczyńców, którzy likwidowali swoje sklepy i nam przekazali resztki towarów jak spódnice, spodnie, materiał. 3. Członkowie Rubieży, sympatycy, sponsorzy mieli okazję uczestniczyć w spotkaniach z Polakami z Białorusi oraz Ukrainy. 4
Najważniejsze nasze akcje w 2006r. były następujące: 1) styczeń przekazaliśmy trwałą żywność, słodycze do Kijowa 2) luty - pojechał kolejny transport na Ukrainę, tym razem z odzieżą i obuwiem 3) maj przed wyjazdem delegacji Rubieży na Ukrainę przekazaliśmy kolejny transport z odzieżą, obuwiem, środkami czystości i higieny. Delegacja Rubieży, władze Białegostoku, dziennikarze i sympatycy n/stowarzyszenia przez prawie tydzień uczestniczyli w spotkaniach z Polakami w Kijowie, Berdyczowie, Barze, Kamieńcu Podolskim. Na szczególną uwagę zasługują wspaniale zorganizowane Dni Kultury Polskiej w Barze, w których uczestniczyło wielu gości z całej Polski. 4) czerwiec Rubież przekazała organizacjom polskim z Białorusi dekoracje jak: chorągiewki polskie, kwiaty, balony do przygotowania się do udziału w Festiwalu Kultur w Grodnie 5) sierpień wysłany został transport książek, pomocy szkolnych i zabawek o wartości 36 tys. zł. do polskich szkół na Białorusi. W sierpniu uczestniczyliśmy również w festiwalu Kanał Augustowski w Kulturze Trzech Narodów, 6) wrzesień przekazaliśmy transport żywności i odzieży alumnom z Seminarium Duchownego w Grodnie 7) październik przekazaliśmy na Białoruś znicze, aby zostały zapalone na polskich cmentarzach w dniach 1 i 2 listopada. Uczestniczyliśmy także w uroczystościach 10- lecia Polskiej Macierzy Szkolnej z Grodna 8) listopad - przygotowano kolejny transport na Ukrainę z odzieżą, obuwiem, środkami czystości 9) grudzień- Rubież włączyła się do prowadzonej przez Bank Żywności zbiórki żywności w sklepach. Dzięki temu udało się nam zebrać i otrzymać w drodze wymiany prawie 1,5 tona różnej trwałej żywności jak: mąka, olej, ryż, makarony, konserwy, kasze, czekolady, cukier, ciastka itp. Dzięki tej akcji mogliśmy przekazać w grudniu paczki świąteczne do Brześcia oraz już w 2007r. do Lidy i Słonimia. W dniu 19.12. odbyło się spotkanie opłatkowe dla wszystkich członków Rubieży, naszych sponsorów i sympatyków. Ponadto przez cały rok pomagaliśmy kilku biednym rodzinom z Łodzi, Grodna, Lidy, Sopoćkiń, Białegostoku. Przekazywaliśmy pomoc do Parafii w Sopoćkiniach, Klubu Sportowego Batory w Grodnie, Parafii Rzymskokatolickiej w Pskowie w Rosji. VII. Sprawy organizacyjne 1. Adres posiadamy podpisaną umowę z dyrektorem Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Akademii Medycznej w Białymstoku o użyczeniu za odpłatnością jednego pokoiku i jest to jednocześnie nasz adres korespondencyjny, 2. Magazyn posiadamy podpisaną umowę z dyrektorem Zespołu Szkół Odzieżowych w Białymstoku na wynajem pomieszczeń magazynowych przy ul. Sienkiewicza 57. W tym miejscu bardzo serdecznie dziękujemy Dyrekcji ZSO za bardzo dobrą współpracę oraz władzom m. Białystok za pomoc w remoncie dachu. 3. Internet stronę internetową mamy dzieki firmie IMEDIA w Wasilkowie ( www.imedia.com.pl ) Stronę internetową aktualizuje nieodpłatnie młody informatyk i sympatyk Stowarzyszenia Marcin Mojsak. Zarówno firmie IMEDIA jak i Marcinowi Mojsakowi serdecznie dziękujemy, 5
4. Praca wszystkie prace są wykonywane przez członków i sympatyków Rubieży nieodpłatnie, na zasadach wolontariatu, a koszty własne ograniczamy do niezbędnych w realizacji statutowych celów jak: transport, opłaty telefoniczne i bankowe, czynsze. Sprawozdanie zostało przyjęte przez Zarząd RUBIEŻY w dniu 20 kwietnia 2007r. 6