SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE POMORSKIEJ FUNDACJI FILMOWEJ W GDYNI ZA 2008 ROK

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE POMORSKIEJ FUNDACJI FILMOWEJ W GDYNI ZA 2008 ROK 1. Dane rejestracyjne: Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni Adres: ulica Armii Krajowej 24, Gdynia Fundacja została wpisana w dniu 09 maja 2005 roku do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS Numer statystyczny REGON Fundacji: Numer identyfikacji podatkowej NIP: Fundacja posiada status Organizacji Pożytku Publicznego Członkowie Zarządu: Leszek Kopeć Prezes Zarządu Fundacji Mirosław Morzyk Członek Zarządu Fundacji Członkowie Rady Nadzorczej: Paweł Huelle Przewodniczący Lucjan Bokiniec Włodzimierz Grzechnik Ryszard Kirejczyk Arkadiusz Rybicki Cele statutowe Fundacji: a) wspomaganie rozwoju wszystkich dziedzin sztuki filmowej i piśmiennictwa filmowego; b) pomoc w rozwoju artystycznym i zawodowym twórców filmowych; c) edukacja w zakresie wiedzy o filmie i innych dziedzinach sztuki oraz technikach filmowych; d) promocja polskich filmów w kraju i zagranicą; e) organizacja konkursów i festiwali filmowych, w szczególności Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni; f) organizacja, prowadzenie i udział w stowarzyszeniu narodowych festiwali europejskich. 2. Informacja o pracach Fundacji w 2008 roku: Styczeń - Luty: - rozpoczęcie prac związanych z organizacją 33. FPFF w Gdyni a) przygotowanie wniosków o dofinansowanie Marzec - Kwiecień: - kontynuacja prac związanych z organizacją 33. FPFF w Gdyni a) złożenie wniosków o dofinansowanie do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, Urzędu Miasta Gdyni

2 b) ustalenie harmonogramu zadań związanych z organizacją festiwalu c) ustalenie zasad współpracy z partnerami i sponsorami d) ustalenie zakresu kompetencji i odpowiedzialności za poszczególne zadania związane z organizacją festiwalu e) umowy z pracownikami - rozpoczęcie prac związanych z organizacją Festiwalu Filmu Kinopolis w Dublinie a) poszukiwanie sponsorów podpisywanie umów b) ustalenia zasad współpracy z partnerami - współorganizowanie 4. edycji Pomorskich Warsztatów Filmowych (wspólnie ze Maj Czerwiec - kontynuacja prac związanych z organizacją 33. FPFF w Gdyni: b) organizacja pracy Biura Festiwalowego c) przygotowanie i wysyłka korespondencji d) powołanie Komisji Przetargowej e) rozpisanie konkursów i przetargów f) przygotowanie umów z patronami medialnymi g) modyfikowanie i aktualizacja strony internetowej festiwalu b) zabezpieczenie kopii filmowych c) zorganizowanie transportu kopii filmowych do/z Dublina - współorganizowanie 4. edycji Pomorskich Warsztatów Filmowych (wspólnie ze Lipiec Sierpień: - kontynuacja prac związanych z organizacją 33. FPFF w Gdyni: a) przyjmowanie zgłoszeń i selekcja filmów do Konkursu Głównego, Konkursu Kina Niezależnego i Konkursu etiud i dyplomowych filmów fabularnych b) ustalenia techniczne związane z organizacją centrum festiwalowego c) przygotowanie i druk katalogu oraz plakatu festiwalowego d) zorganizowanie recepcji festiwalowej e) przygotowanie i koordynacja imprez towarzyszących f) przygotowanie programu Dnia Czeskiego a) przygotowanie programu festiwalu b) zaproszenie gości festiwalu - rozpoczęcie prac związanych z organizacją Festiwalu Filmów Ukraińskich w Polsce

3 b) poszukiwanie sponsorów podpisywanie umów c) ustalenia zasad współpracy z partnerami d) zabezpieczenie kopii filmowych e) zorganizowanie transportu kopii filmowych z/do Ukrainy Wrzesień - Październik: - przebieg i organizacja 33. FPFF: a) Festiwal Polskich Filmów Fabularnych b) prace związane z zakończeniem festiwalu c) prace porządkowe d) rozliczenia finansowe e) sporządzenie sprawozdań f) rozliczenia ze sponsorami a) podpisanie umów z partnerami i patronami medialnymi b) przygotowanie imprez towarzyszących - współorganizowanie 5. edycji Pomorskich Warsztatów Filmowych (wspólnie ze - kontynuacja prac związanych z organizacją Festiwalu Filmów Ukraińskich w Polsce a) zaproszenie gości festiwalu b) przygotowanie programu festiwalu Listopad - Grudzień - rozliczenia finansowe 33. FPFF: a) sporządzenie sprawozdań b) rozliczenia z partnerami c) posiedzenie komitetu festiwalowego przyjęcie sprawozdania z 33. FPFF - przebieg i organizacja oraz rozliczenie finansowe i merytoryczne Festiwalu Filmów Ukraińskich w Polsce: a) a) Festiwal Filmów Ukraińskich w Polsce d) rozliczenia z partnerami e) sporządzenie sprawozdań - przebieg i organizacja oraz rozliczenie finansowe i merytoryczne Festiwalu Filmu Kinopolis w Dublinie f) Festiwalu Filmu Kinopolis w Dublinie g) rozliczenia z partnerami h) sporządzenie sprawozdań - współorganizowanie 5. edycji Pomorskich Warsztatów Filmowych (wspólnie ze 3. Teksty uchwał Zarządu Fundacji w roku 2008:

4 Uchwała nr 1/2008 z dnia 7 stycznia 2008 roku w przedmiocie przystąpienia do współrealizacji 4. i 5. Pomorskich Warsztatów Filmowych Uchwała nr 2/2008 z dnia 3 marca 2008 roku w przedmiocie przyjęcia sprawozdania finansowego i merytorycznego za 2007 rok Uchwała nr 3/2008 z dnia 3 marca 2008 roku w przedmiocie przystąpienia do realizacji 33. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych i zatwierdzenia preliminarza kosztów oraz harmonogramu zadań związanych z organizacją w/w przedsięwzięcia Uchwała nr 4/2008 z dnia 20 czerwca 2008 roku w przedmiocie zatwierdzenia preliminarza kosztów oraz harmonogramu zadań związanych z organizacją Festiwalu KINOPOLIS w Dublinie Uchwała nr 5/2008 z dnia 20 czerwca 2008 roku w przedmiocie zatwierdzenia preliminarza kosztów oraz harmonogramu zadań związanych z organizacją Festiwalu Filmów Ukraińskich w Polsce Uchwała nr 6/2008 z dnia 12 września 2008 roku w przedmiocie przekazania funduszy Hotelowi ORBIS Gdynia z przeznaczeniem na Program UNICEF Uchwała nr 7/2008 z dnia 28 listopada 2008 roku w przedmiocie przystąpienia do współrealizacji 6. i 7. Pomorskich Warsztatów Filmowych Uchwała nr 8/2008 z dnia 30 grudnia 2008 roku w przedmiocie zatwierdzenia kosztów oraz sprawozdania merytorycznego z organizacji Festiwalu KINOPOLIS w Dublinie Uchwała nr 9/2008 z dnia 30 grudnia 2008 roku w przedmiocie zatwierdzenia kosztów oraz sprawozdania merytorycznego z organizacji Festiwalu Filmów Ukraińskich w Polsce Uchwała nr 10/2008 z dnia 30 grudnia 2008 w przedmiocie zatwierdzenia kosztów oraz sprawozdania merytorycznego z organizacji 4. i 5. Pomorskich Warsztatów Filmowych Uchwała nr 11/2008 z dnia 30 grudnia 2008 w przedmiocie zatwierdzenia kosztów oraz sprawozdania merytorycznego z organizacji 33. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni 4. Informacja o wysokości uzyskanych przychodów: Łączna wysokość przychodów uzyskanych przez Fundację ,97 zł w tym: - ze źródeł publicznych (budżet państwa, budżet samorządu wojewódzkiego, budżet gminy) ,00 zł - z tytułu odpłatnych świadczeń realizowanych przez fundację w ramach celów statutowych ,97 zł - łączne koszty świadczeń poniesione przez fundację ,65 zł - działalności gospodarczej fundacja w roku 2008 nie prowadziła. 5. Informacja o wysokości poniesionych kosztów: Łączna wysokość poniesionych kosztów na realizację celów statutowych ,65 zł w tym: - na administrację ,23 zł - działalność gospodarczą nie prowadzono

5 - pozostałe koszty 7191,32 zł 6. Informacje o zatrudnieniu: a) liczba osób zatrudnionych w fundacji 3 osoby ( prezes Zarządu, członek Zarządu, Kierownik Biura) b) nie ma osób zatrudnionych w działalności gospodarczej c) łączna kwota wynagrodzeń wypłaconych przez fundację ,18 zł(w tym umowy zlecenia, umowy o dzieło i honoraria z tytułu organizacji 33. FPFF ) d) łączne wynagrodzenia członków Zarządu zł ( w tym z tytułu pełnienia funkcji członków Zarządu ,00 zł oraz: z tytułu nagród, wynagrodzeń za pracę przy organizacji 33. FPFF, Festiwalu Kionopolis w Dublinie, Festiwalu Ukraińskiego, Produkcji filmów Kronika Extra i Andrzej Wajda ogląda Popiół i diament zł) e) wynagrodzenia z tytułu umów zleceń ,18 zł f) udzielone przez fundację pożyczki pieniężne nie było g) rachunek bankowy w Nordea Bank stan na 31 grudnia ,50 zł h) wartość obligacji, udziałów lub akcji nie było i) nie nabyto nieruchomości j) pozostałe środki trwałe ,34 zł k) suma aktywów ,22 zł; suma zobowiązań ,32 zł 7. Dane o działalności zleconej fundacji przez podmioty publiczne: Organizacja 33. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni wynik finansowy - 0,00 zł 8. Informacja o rozliczeniach fundacji z tytułu zobowiązań podatkowych: Na fundacji nie ciążą zaległe zobowiązania podatkowe. Deklaracje podatkowe są składane w I Urzędzie Skarbowym w Gdyni. 9. Informacje o kontrolach: W okresie sprawozdawczym w fundacji zostały przeprowadzone kontrole przez: a) Polski Instytut Sztuki Filmowej w zakresie przebiegu, realizacji, a także prawidłowości wydatkowania środków i rozliczenia II Festiwalu Filmów Polskich w Dublinie b) Zakład Ubezpieczeń Społecznych zakres kontroli: i. Prawidłowość i rzetelność obliczania, potrącania i opłacania składek oraz innych składek i wpłat, do których pobierania zobowiązany jest Zakład oraz zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego; ii. Ustalanie uprawnień do świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz świadczeń rodzinnych, wypłacanie świadczeń i zasiłków oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu iii. Prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe oraz ustalenie kapitału początkowego iv. Prawidłowość wystawiania zaświadczeń lub zgłaszania danych dla celów ubezpieczeń społecznych. W obu kontrolach nie stwierdzono żadnych nieprawidłowości.