Karta projektu TIFF Academy orange edition 1
Krótka charakterystyka projektu A1. Opis syntetyczny z wniosku Projekt "TIFF Academy" zakłada realizację warsztatów fotograficznych i filmowych dla dzieci i młodzieży w wieku 10-18 lat. Zajęcia prowadzone będą we wrocławskich pracowniach lub plenerze miejskim i poparte zostaną wiedzą teoretyczną. Podczas towarzyszących zajęć teoretycznych wykorzystamy zaawansowane technologicznie metody zgłębiania świata sztuki, takie jak aplikacja mobilna i portal Art.sy (prezentacja indywidualnych artystów i prądów w sztuce) oraz serwisie Google Art Project (wirtualne wycieczki po muzeach, takich jak The International Museum of Children Art). W trakcie spacerów fotograficznych zajmiemy się tematem mapowania przestrzeni. Zdjęcia wykonane przez uczestników (3 różne grupy wiekowe) będzie można odnaleźć w internecie, przypisane do konkretnych miejsc na mapie Wrocławia (zostanie to odtworzone dzięki Google Maps). Przewidziana jest realizacja warsztatów z technik takich, jak: cyjanotypia, malowanie pędzlem świetlnym, glitch art, film poklatkowy, spacery fotograficzne i filmowe po Wrocławiu, cyfrowa ciemnia fotograficzna w środowisku Adobe. Dodatkowo zostaną zorganizowane 2 wydarzenia podczas Tygodnia Akademii Orange: wernisaż powstałych prac i pokaz filmów stworzonych na zajęciach. Zajęcia odbywać się będą w plenerze miejskim oraz przestrzeniach udostępnionych przez Ośrodek Postaw Twórczych oraz Wielobranżową Spółdzielnię Socjalną PANATO. Wyposażone są one w pełną infrastrukturę warsztatową, m.in. projektory, sprzęt audio, komputery. A2. Partnerzy 1. Ośrodek Postaw Twórczych 2. Panato A3. Koordynatorzy 1. Maciej Bujko 2. Paweł Kowalski (asysta) A4. Inne osoby zaangażowane 1. Monika Rucka - Pedagog 2. Patrycja Polaczuk - Promocja 3. Jurek Mossakowski - Grafika 4. Fraciszek Ammer - Prowadzenie warsztatów 5. Kama Wróbel - Prowadzenie Warsztatów 2
A5. Główne cele 1. Przeprowadzenie 12 warsztatów z młodzieżą 10-18 lat (w 3 grupach wiekowych), 2. przeprowadzenie 3 spacerów fotograficznych, 3. stworzenie wystawy i pokazu z prac, 4. dodanie zdjęć ze spacerów do google maps i earth, 5. stworzenie internetowych galerii uczestników. A6. Czas Trwania 01.01.2014-08.06.2014 27500 zł A7 Kwota dofinansowania 3
B1. Odpowiedzialność 1. Maciek Odpowiedzialności i ścieżki kontaktu - zbieranie faktur i pilnowanie budżety, - bookowanie terminów zajęć w OPT, - organizowanie spotkań organizacyjnych, Koordynator projektu i prowadzący warsztaty: - rekrutacja uczestników (prowadzenie naboru od strony organizacyjnej), - prowadzący warsztaty, - przygotowanie treści do podręcznika o swoich warsztatach, - dystrybucja materiałów reklamowych - nadzór na organizacją wystawy i pokazu, - Zbieranie tekstów do podręcznika. 2. Paweł - sprawozdawczość merytoryczna, Koordynator projektu (asysta) i prowadzący warsztaty: - organizacja warsztatów od strony technicznej (sprawienie żeby wszystko grało pod względem materiałów prowadzących etc), - tworzenie galerii w Art.sy, - bookowanie terminów w Panato - prowadzący warsztaty, - przygotowanie treści do podręcznika o swoich warsztatach, - zgrywanie i katalogowanie prac powstałych w ramach warsztatów, - kontakt z ludźmi z Orange - dodawanie informacji do podstrony TIFF Academy. - Pilnowanie i zbieranie dokumentacji merytorycznej wydarzeń. 3. Monika 4. Franek - prowadzący warsztaty, - Nadzór pedagogiczny przy warsztatach dla dzieci. - przygotowanie treści do podręcznika o swoich warsztatach, - zgrywanie i katalogowanie prac powstałych w ramach warsztatów. 5. Kama - prowadzący warsztaty, - przygotowanie treści do podręcznika o swoich warsztatach, - zgrywanie i katalogowanie prac powstałych w ramach warsztatów. 4
6. Patrycja Promocja: - wrzucanie informacji na FB i tworzenie wydarzeń, - zdobycie i współpraca z patronami medialnymi - korekta tekstów promocyjnych i programowych - Monity medialne 7. Jurek Grafika: - stworzenie identyfikacji wizualnej projektu, 5
- stworzenie projektu podręcznika. B2. Ścieżki kontaktów wewnętrznych Harmonogram Zadanie Od Do Kto Spotkanie promocyjno/ graficzne Grafika do strony, plakatów, internetów etc... Opracowanie koncepcji promocyjnej Opracowanie strategii rekrutacji: jakie szkoły, kiedy info, przez jakich partnerów Dogadać się z Digital24.pl Pozyskanie patronów etc... Przygotowanie materiałów merytorycznych do podręcznika Przygotowanie tekstów o warsztatach Druk materiałów promocyjnych Korekta tekstów o warsztatach Korekta tekstów do podręcznika Prowadzenie rekrurtacji dzieci Skład tekstu podręcznika 15.12.2013 15.12.2013 Maciek, Patrycja, Jurek 16.12.2013 31.12.2013 Jurek 16.12.2013 20.12.2013 Patrycja 18.12.2013 20.12.2013 Maciek 13.12.2013 20.12.2013 Paweł 16.12.2013 31.12.2013 Patrycja 16.12.2013 05.01.2014 Franek, Maciek, Kama, Paweł 16.12.2013 25.12.2013 Franek, Maciek, Kama, Paweł 01.01.2014 03.01.2014 Jurek 25.12.2013 01.02.2014 Patrycja 06.01.2014 10.01.2014 Patrycja 02.01.2014 14.01.2014 Maciek 10.01.2014 12.01.2014 Jurek 6
Zadanie Od Do Kto Druk podręcznika 13.01.2014 16.01.2014 Jurek Dystrybucja plaktów i ulotek Zakup materiałów na warsztaty Pierwsze warsztaty z pędzla świetlnego i glitch artu 03.01.2014 07.01.2014 Maciek 16.01.2014 16.01.2014 Paweł 17.01.2014 18.01.2014 Paweł, Franek, Maciek, Kama Kamień milowy 19.01.2014 19.01.2014 Kamień milowy Zebranie dokumentacji po pierwszych warsztatach Zebranie dokumentacji po warsztatach Druga fala promocji rekrutacji warsztatów Rekrutacja ciągła na warsztaty fotograficzne dla licealistów 'Cyfrowa ciemnia' dla gimnazjalistów 'Cyfrowa ciemnia' fotograficzne dla dzieci 'Film poklatkowy' filmowe dla dzieci 19.01.2014 26.01.2014 Paweł, Patrycja, Maciek 01.02.2014 12.02.2014 Paweł, Patrycja, Maciek 19.01.2014 30.01.2014 Patrycja 19.01.2014 Do wyczerpania miejsc Maciek Patrycja 31.01.2014 31.01.2014 Paweł, Franek, Maciek 01.02.2014 01.02.2014 Paweł, Franek, Maciek 14.02.2014 15.02.2014 Paweł, Franek, Maciek, Monika 01.03.2014 02.03.2014 Paweł, Franek, Maciek, Monika 7
Zadanie Od Do Kto filmowe dla licealistów fotograficzne dla licealistów 'Film poklatkowy' Spacer fotograficzny dla dzieci Spacer fotograficzny dla gimnazjalistów Spacer fotograficzny dla licealistów fotograficzne dla dzieci 'Cyjanotypia' fotograficzne dla gimnazjalistów 'Cyjanotypia' 15.03.2014 16.03.2014 Paweł, Franek, Maciek 21.03.2014 22.03.2014 Paweł, Franek, Maciek 29.03.2014 29.03.2014 Paweł, Monika 30.03.2014 30.03.2014 Paweł 13.04.2014 13.04.2014 Paweł 10.05.2014 10.05.2014 Paweł, Franek, Maciek, Rucka 11.05.2014 11.05.2014 Paweł, Franek, Maciek Kamień miliowy 12.05.2014 12.05.2014 Kamień milowy Przygotowanie prac pod wystawę 13.05.2014 25.05.2014 Maciek, Paweł, Franek, Kama dla gimnazjalistów z fotografii telefonem komórkowymt 23.05.2014 23.05.2014 Paweł, Maciek, Franek 8
Zadanie Od Do Kto graficzne dla licealistów z Glitch Art Dokumentacja warsztatów 23 i 24 maja 24.05.2014 24.05.2014 Kama 24.05.2014 31.05.2014 Paweł, Patrycja Produkcja zdjęć, prac i pokazu filmów 24.05.2014 26.05.204 Paweł, Maciek, Franek wieszanie wystawy 27.05.2014 30.05.2014 Paweł, Maciek, Franek. Prezentacja filmów w PANATO (Tydzień Akademii Orange) Wystawa w galerii TIFF na Kleczkowie (Tydzień Akademii Orange) Dokumentacja Prezentacji filmów i wystawy 31.05.2014 31.05.2014 Wszyscy 01.06.2014 01.06.2014 Wszyscy 02.06.2014 04.06.2014 Paweł, Patrycja Podpisywanie wszystkich umów o dzieła etc 01.06.2014 05.06.2014 Maciek + wszyscy 9
Zadanie Od Do Kto Przygotowanie rozliczenia merytorycznego i finansowego 01.06.2014 05.06.2014 Paweł, Maciek Koniec Projektu 06.06.2014 06.06.2014 Koniec Projektu 10
Instrukcja zakupowa Jak każdy projekt ten także potrzebuje rozliczenia. Nauczony doświadczeniem poprzednich projektów chciałbym usystematyzować wydawanie pieniędzy. i dowody księgowe. Na pewno zdarzy się tak, że będziecie coś kupowali lub rezerwowali. Tak więc: 1. Jeśli kupujesz cokolwiek, pieniądze należy pobrać wcześniej. Kaską dysponuje Maciej Bujko. Nie można pobrać jej więcej niż zakłada dana kwota budżetowa. 2. Każdy wydatek, musi mieć potwierdzenie w fakturze lub rachunku (na którym są nasze dane). W ciągu 7 dni od poniesienia wydatku, faktura powinna trafić do Maciej Bujko, przy jej oddawaniu zostanie dokonane rozliczenie z pobranych środków (musi zostać zwrócona reszta) 3. Opłaty za usługi, które mają płatność przelewem, dokonuje Maciej Bujko. Dokumentacja zadania Każde nasze działanie musi być udokumentowane. Tak więc po każdym wydarzeniu Paweł Kowalski, który jest odpowiedzialny za zbieranie dokumentacji wydarzeń powinien mieć w ręku: - przynajmniej 6 ładnych zdjęć dokumentujących, - 1 krótki filmik, - prace powstałe w wyniku warsztatów, - wszystkie informacje medialne jakie powstały o wydarzeniu (łącznie z facebookowymi), - wszystkie materiały reklamowe jakie powstały przy okazji wydarzenia, - listę obecności z warsztatów, - frekwencję na wydarzeniu. Wszystkie te rzeczy powinny być wstawione w wersji cyfrowej na dropboxa projektowego w ciągu tygodnia od końca wydarzenia. 11