ZAMAWIAJĄCY: Administracja Nieruchomościami Łódź Bałuty Doły ul. Przemysłowa 7, 91-748 Łódź Znak : DO / 2 ZP / 2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotyczy : postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usług w zakresie wywozu nieczystości płynnych oraz gruntownego czyszczenia dołów kloacznych /szamb/ wraz z wywozem usuniętych nieczystości z nieruchomości administrowanych przez Administrację Nieruchomościami Łódź Bałuty Doły Łódź, 12 luty 2009 roku
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Administracja Nieruchomościami Łódź Bałuty Doły ul. Przemysłowa 7 zwana dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usług w zakresie wywozu nieczystości płynnych oraz gruntowne czyszczenie dołów kloacznych /szamb/ wraz z wywozem usuniętych nieczystości z nieruchomości administrowanych przez AN Łódź Bałuty Doły. Wykaz adresowy nieruchomości zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. II. Postępowanie prowadzone będzie zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego art.39. Ponadto, zgodnie z art.27 ust.1 P.z.p. w niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej. III. Opis przedmiotu zamówienia oraz wzory umów. 1/ Zakres robót i warunki zgodnie z wzorem umowy nr 1 załącznik nr 3 do S.I.W.Z. 2/ Adresy nieruchomości oraz częstotliwość wywozów zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 3/ Przewidywana ilość wywozu nieczystości płynnych w okresie realizacji umowy od 01.04.2009 r. do 31.12.2010 r., to jest 21 miesięcy po 529,96 m³ nieczystości płynnych do wywiezienia w miesiącu. Razem : 529,96 m³ x 21 m-cy = 11 129,16 m³ IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. VI. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ofert wariantowych. VII. Termin wykonania usług od 01.04.2009 r. do 31.12.2010 r. VIII. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art.22 ust.1 P.z.p.) 1. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności, 2. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i dysponuje pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
IX. Informacja o dokumentach i oświadczeniach w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. oferta musi być sporządzona na załączonym formularzu ofertowym załącznik nr 1 do S.I.W.Z. 2. do oferty należy dołączyć: a/ aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, b/ umowy regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie, c/ aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art.24 ust.1 p.4-8 ustawy P.z.p. Wystawionych nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem składania ofert, d/ aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 p.9 ustawy P.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, e/ zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego Oddziału ZUS potwierdzające odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu podatkowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert, f/ oświadczenie o spełnieniu warunków z art.22 P.z.p. I art.24 P.z.p. załącznik nr 2 do S.I.W.Z., g/ wykaz wykonanych w ciągu ostatnich dwóch lat ( 2007r. - 2008r.) usług o podobnym charakterze, w sumie 800 m³ wywozu nieczystości płynnych w miesiącu / rozbieżność do 40 m³ / - załącznik nr 4 do S.I.W.Z. h/ polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, i/ oświadczenie o posiadaniu specjalistycznych samochodów do wywozu nieczystości płynnych i osadów po oczyszczeniu dołów kloacznych /szamb/ oraz sprzętu do czyszczenia w/w dołów i szamb, j/ zezwolenie na wykonywanie usług usuwania odpadów komunalnych wydane przez Prezydenta Miasta Łodzi ważne na cały okres obowiązywania umowy, k/ bilans oraz rachunek zysków i strat, natomiast w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania bilansu, informację określającą obrót, zysk, zobowiązania i należności ogółem. Informacja powinna obejmować ostatnie trzy lata
( 2005r. -2007r. ) albo okres prowadzenia działalności, jeżeli jest ona prowadzona przez okres krótszy niż trzy lata, l/ informację dotyczącą zatrudnionych pracowników, zdolnych do wykonania zamówienia, w tym przeciętnej liczby zatrudnionych oraz liczbę personelu kierowniczego, w okresie ostatnich 3 lat. m/ parafowany wzór umowy, U W A G A : 1. Za aktualny przyjmuje się dokument w postaci oryginału lub kopii, poświadczony przez organ wystawiający lub osobę zaufania publicznego ( notariusz, radca prawny ) lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu firmy. 2. Dotyczy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, składających ofertę: jak stanowią przepisy art.230 w związku z art.17 Kodeksu spółek handlowych, zaciąganie zobowiązań do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego, wymaga uchwały zgromadzenia wspólników lub odpowiedniego postanowienia w umowie spółki. W przypadku, gdy wartość przedmiotu zamówienia przekroczy dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego spółki, wykonawca winien dostarczyć odpowiednią uchwałę zgromadzenia wspólników lub wypis a umowy spółki w zakresie stosownego upoważnienia. 3. W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum oferta oraz wszystkie załączniki winny być podpisane przez wszystkich wspólników spółki lub konsorcjum albo przez jednego ze wspólników, upoważnionego na piśmie. Upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 4. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów lub jeden upoważniony na piśmie podmiot. Upoważnienie powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Dodatkowo dla uznania ważności oferty obowiązuje załączenie stosownej umowy łączącej przedsiębiorców, która musi określać sposób reprezentowania grupy oraz zakres i rodzaj odpowiedzialności poszczególnych podmiotów za wykonanie zobowiązań. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, zamiast wyciągu z właściwego rejestru, składa odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, b) nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono
jego upadłości, c) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów o których mowa w punktach a) i b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6. Wykonawca ma prawo zastrzec jawność informacji stanowiącej treść oferty. Wówczas dokumenty zastrzeżone winny być dołączone do oferty w odrębnej kopercie oznaczonej klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO. Wykonawca nie może zastrzec informacji, które są jawne na podstawie przepisów P.z.p. lub odrębnych przepisów. X. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami ze wskazaniem osób uprawnionych do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania w sprawie przedmiotowego zamówienia przekazywane są pisemnie. Osobami uprawnionymi do kontaktu i porozumiewania się z Wykonawcami w zakresie niniejszego postępowania są : Monika Gajdzińska tel. 042/650-86-74 (sprawy wykonania zamówienia) Agnieszka Derlecka tel. 042/650-86-74 (sprawy formalne org. przetargu) adres e-mail : andoly@toya.net.pl XI. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XII. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostają związani przez okres 30 dni, bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawca będą w zł/pln/. XIV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1/ Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do S.I.W.Z. 2/ Kopie lub kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostaną wypełnione przez Oferenta ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji, bez dokonywania w nim zmian przez Oferenta. 3/ Oferent złoży tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie
wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 4/ Ofertę należy napisać w języku polskim, na maszynie lub komputerze, bądź czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 5/ Oferta musi być podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta. Wszystkie miejsca w których Oferent naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Upoważnienie do podpisywania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z dokumentów załączonych do niej. 6/ Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być spięta. 7/ Oferta musi być złożona w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, opatrzona dokładnym adresem Oferenta oraz napisem: oferta na usługi wywozu nieczystości płynnych. 8/ Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu art.84 ust.2 P.z.p. 9/ Oferent może wprowadzić zmiany lub lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie musi być oznaczone jak w punkcie 7/ oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofanie. XV. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert. oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Łodzi ul. Przemysłowa 7, pok. 7 w nieprzekraczalnym terminie 05.03.2009 r. do godz. 12ºº. Oferty złożone po terminie lub w innym miejscu nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający otworzy oferty w dniu 05.03.2009 roku o godz. 14ºº. Otwarcie ofert jest jawne, po otwarciu podaje się nazwę i adres Wykonawcy a także informacje dotyczące oferowanej ceny. XVI. Opis sposobu ustalania ceny. Wykonawca ma prawo zaproponować tylko jedną cenę oferty i nie może jej zmienić. Cena oferty ma zostać określona w następujący sposób: 1/ zaoferowana cena ma zawierać wszystkie składniki cenotwórcze i ma być podana w formie wypełnionego formularza ofertowego, 2/ Zamawiający nie dopuszcza złożenia przez Wykonawcę oferty nie pełnej obejmującej realizację jedynie części zamówienia. XVII. Kryterium którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. 1/ Zamawiający wybierze ofertę spośród nie odrzuconych ofert i udzieli
zamówienia Oferentowi po dokonaniu oceny ofert. 2/ Zamawiający odrzuca ofertę zgodnie z art.89 P.z.p. 3/ Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnienie kryteriów: a/ cena brutto 1m³ wywozu nieczystości płynnych - 90%, b/ cena brutto 1m³ wywiezionych nieczystości płynnych z gruntownie oczyszczonego dołu kloacznego /szamba/ wraz z wywozem usuniętych nieczystości - 10%, 4/ Oferty oceniane będą punktowo. Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru: Lp = A + B gdzie: A liczba punktów przyznanych za kryterium cena - a/ B liczba punktów przyznanych za kryterium cena - b/ Komisja z wszystkich formularzy ofertowych przedstawionych przez Wykonawców, przyjmie najniższą cenę jako minimalna do oceny ofert. cena minimalna (1)ocena punktowa /ceny badanej/ A = ----------------------- 90% cena badana cena minimalna (2)ocena punktowa /ceny badanej/ B = ---------------------- 10% cena badana 5/ Zamawiający poprawia omyłki w ofercie zgodnie z art.87 ust.2 P.z.p. XVIII. Ogłoszenie wyników postępowania: 1/ Zamawiający zawiadomi niezwłocznie o wyborze oferty wszystkich Oferentów wskazując nazwę i siedzibę tego, którego ofertę wybrano, poprzez: - pisemne zawiadomienie Oferentów, - ogłoszenie zamieszczone na tablicy informacyjnej w siedzibie AN-u, - stronę internetową www.baluty.doly.prv.pl 2/Zamawiający zawrze umowę z wybranym Oferentem w terminie i miejscu wskazanym w piśmie powiadamiającym o wyborze. XIX. Środki ochrony prawnej. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów P.z.p., przysługują środki ochrony prawnej Dział VI
P.z.p. Art.179-198. Załączniki: 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 do S.I.W.Z. 2. Oświadczenie załącznik nr 2 do S.I.W.Z. 3. Wzór umowy wraz z załącznikiem stanowi załącznik nr 3 do S.I.W.Z. 4. Wykaz wykonanych w ciągu dwóch lat usług wywozu nieczystości płynnych załącznik nr 4 do S.I.W.Z.