Z SIŁĄ I MOCĄ NA RYNEK PRACY!: wysokiej jakości program stażowy realizowany na Wydziale Fizyki UAM w Poznaniu Spotkanie informacyjne Poznań, 13 listopada 2018 roku 1
Cel projektu: CELEM GŁÓWNYM projektu jest ułatwienie wejścia na rynek pracy 192 studentów (87K, 105M) Wydziału Fizyki/WF Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu/UAM, realizujących w latach akademickich 2017/2018 i 2018/2019, 2 ostatnie semestry studiów stacjonarnych I i II stopnia na wszystkich kierunkach WF I cykl 78 osób (2017/2018) II cykl 114 osób (2018/2019) 2
Kwota wsparcia: 2 748 470,63 zł Średnia kwota wsparcia na jednego uczestnika: ok. 15 000 zł 2 cykle 2017/2018, 2018/2019 Założenia Projektu: długość stażu 3 miesiące (160 godzin miesięcznie, łącznie 480 godzin) okres stażu okres wakacyjny Skąd pomysł? Dlaczego taki, a nie inny zakres Projektu? Wyniki ankiet przeprowadzonych wśród studentów na etapie prac nad wnioskiem 3
Stażyści otrzymają: wynagrodzenie stażowe 2960 zł / miesiąc stażu; niezbędne do realizacji stażu materiały zużywalne maks. 55 zł (jednorazowo, zakup WYŁĄCZNIE przez BP); pokrycie kosztów: niezbędnych badań lekarskich (maks. 100 zł WYŁĄCZNIE w firmie, z którą została podpisana umowa) oraz ubezpieczenia NNW (maks. 100 zł); dodatkowo, z uwagi na fakt, iż przeważająca część instytucji znajduje się poza miejscem zam. stażystów, dla 60% z nich przewidziano zwrot kosztów: dojazdów w obie strony (średnio 100 zł dojazd na staż i z powrotem), zakwaterowania (maks. 1200 zł / miesiąc) oraz komunikacji miejskiej (średnio 60 zł / miesiąc) próg może się zmieniać w zależności od kwot najmu oraz liczby osób, które wykorzystają tą możliwość 4
Lp. 1 Opis statusu studenta student do 26 roku życia (studia I stopnia) Kwota wynagrodzenia stażysty 2 960,0 UWAGI w pełni zwolnienie z ZUS i PDOF (Podatek Dochodowy od Osób Fizycznych) 2 student II stopnia oraz student powyżej 26. roku życia (studia I stopnia) 2 304,4 ZUS płatny po stronie pracodawcy (UAM), zwolnienie z PDOF) 3 student do 26 roku życia, w trakcie stażu broni się (studia I stopnia) ZALEŻY Student do 26 roku życia tracący status studenta w trakcie stażu musi być proporcjonalnie podzielony za okres przed i po obronie. Musimy ustalić ile dni stażu będzie odbywał w danym miesiącu, ile przed obroną oraz po obronie, a następnie proporcjonalnie rozbić te okresy. Pierwsza część będzie zwolniona z ZUS i PDOF, druga będzie obciążona ZUS (ZUS płatny po stronie pracodawcy, zwolnienie z PDOF) 4 student powyżej 26 roku życia, podczas stazu nastepuje obrona 2 304,4 W przypadku studenta powyżej 26 roku życia, ze względów składkowo-podatkowych od ukończenia 26 roku życia traci on status studenta niezależnie czy się obronił czy nie. W takiej sytuacji traktujemy go jak w pkt 2 otrzymuje 2.304,40 zł (ZUS płatny po stronie pracodawcy, zwolnienie z PDOF). 5
Obowiązki Pracodawcy: a) przyjąć Stażystę na staż określony w 1, bez nawiązania stosunku pracy w łącznym wymiarze 480 godzin, przy czym wymiar miesięczny min. 160 godzin realizowanych we wskazanym przez Pracodawcę miejscu wykonywania stażu, b) zapewnić Stażyście Opiekuna stażu, c) opracować Program stażu przy współpracy z przedstawicielami Uczelni, d) prowadzić staż zgodnie z Programem stażu, e) zapoznać Stażystę z zakresem obowiązków powierzonych do wykonania, f) poinstruować Stażystę w zakresie przepisów Kodeksu Pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, a także wewnętrznych regulaminów pracy i innych przepisów obowiązujących pracowników Pracodawcy, 6
Obowiązki Pracodawcy: g) zapewnić Stażyście odpowiednie stanowisko do odbycia stażu, w tym: pomieszczenie, warsztat, urządzenie, narzędzia i materiały, środki ochrony osobistej niezbędne do wykonywania zadań w ramach stażu, h) wypłacić Opiekunowi stażu wynagrodzenie/dodatek do wynagrodzenia *), którego wysokość będzie ustalana każdorazowo indywidualnie dla konkretnego Opiekuna i będzie zależna od liczby stażystów, nad którymi Opiekun stażu będzie sprawował nadzór, i) przedłożyć Uczelni notę księgową wraz z dokumentami potwierdzającymi poniesione wydatki w celu zrefundowania poniesionych kosztów wypłaty wynagrodzenia/dodatku do wynagrodzenia dla Opiekuna stażu, *) wynagrodzenie dla opiekuna stażu 451,20zł za miesiąc opieki na jednym stażystą (160 godzin) 7
Obowiązki Pracodawcy: j) przedłożyć Uczelni Oświadczenie Opiekuna stażu o otrzymaniu wynagrodzenia/dodatku do wynagrodzenia za opiekę nad Stażystą, k) prowadzić staż zgodnie z najlepszymi praktykami udzielając Stażyście wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań, l) niezwłocznie poinformować Uczelnię w przypadku przerwania stażu przez Stażystę, m) kontrolować i potwierdzać prowadzony przez Stażystę Dziennik stażu, n) wystawić Stażyście Zaświadczenie o ukończeniu stażu zawierającego opinię o zrealizowanym stażu, o) do ochrony danych osobowych Stażysty zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 8
Obowiązki Stażysty: a) rozpocząć i zakończyć staż zgodnie z harmonogramem określonym przez Pracodawcę b) odbyć staż w miejscu wskazanym przez Pracodawcę c) zrealizować staż zgodnie z Programem stażu i zasadami określonymi przez Pracodawcę d) wykonywać polecone czynności rzetelnie, terminowo i bez usterek. W przypadku stwierdzenia wad w wykonanych czynnościach Stażysta zobowiązuje się do ich nieodpłatnego i niezwłocznego usunięcia e) dbać o dobro Pracodawcy oraz zachować w tajemnicy informacje natury organizacyjnej, handlowej, technicznej, technologicznej itp., których wyjawienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę 9
Obowiązki Stażysty cd. : f) pisemnie poinformować Biuro Projektu o przerwaniu stażu w ciągu 3 dni od daty zaistnienia tego faktu. g) przedłożyć w terminie do 5 dni od zakończenia każdego miesiąca stażu wypełniony Dziennik stażu (wypełniony w formie elektronicznej z dokładnym opisem wykonywanych czynności i zadań), a po jego zakończeniu dodatkowo Raport z realizacji stażu oraz Zaświadczenie o ukończeniu stażu podpisane przez Opiekuna stażu. Na podstawie dziennika stażu WARUNEK wypłaty stypendium h) przedłożyć dokumenty potwierdzające poniesione koszty zakwaterowania w miejscu wykonywania stażu, w tym umowę wynajmu mieszkania, potwierdzenie przelewu za czynsz, rachunek albo fakturę wystawione na Uczelnię na ich podstawie zwrot kosztów, i) przedłożyć dokumenty potwierdzające poniesione koszty dojazdu do miejsca wykonywania stażu, w tym bilety na ich podstawie zwrot kosztów. 10
Obowiązki Stażysty cd. : j) Po zakończonym stażu przedłożyć w Biurze Projektu: raport z realizacji stażu, zaświadczenie o ukończeniu stażu, oświadczenie uczestnika na zakończenie udziału w Projekcie (wraz z ostatnim dziennikiem stażu) k) Możliwość odbywania staży naukowych na uczelniach naukowych (w tym UAM) l) Różna liczba godzin (niekoniecznie 8 godzin dziennie przez 20 dni) 11
Ranking: a) średnia ocen z ostatniego roku: powyżej 4 (3pkt.), 4,5 (4pkt.), > 4,5 (5pkt.), b) członkostwo w kole naukowym, samorządzie studentów, organizacji studenckiej (2pkt. za członkostwo w min. 1) minimum 6 miesięcy przynależności c) orzeczenie o niepełnosprawności (1pkt. na podst. orzeczenia o niepełnosprawności) d) średnia, Wybór Pracodawcy: a) Złożone propozycje (swoje propozycje, baza danych Pracodawców), b) Ranking, 12
Pytania: a) Czy staż może się odbywać u dwóch pracodawców? NIE! b) Czy Pracodawca może podpisać dodatkową umowę ze stażystą? NIE! c) Na kilku kierunkach objętych wsparciem po trzecim roku studiów studenci realizują obowiązkowe praktyki w ramach programu studiów. Czy okres realizacji stażu może uwzględniać te praktyki? NIE! d) Czy funkcję opiekuna stażysty mogą pełnić dwie osoby? TAK! e) We wniosku, przy opisie sposobu rekrutowania do projektu, przyjęto następujące zasady przyznawania punktów: średnia z ostatniego roku: powyżej 4 (3pkt.), 4,5 (4pkt.), > 4,5 (5pkt.) członkostwo w kole naukowym, samorządzie studentów, organizacji studenckiej (2pkt. za członkostwo w min. 1) orzeczenie o niepełnosprawności (1pkt. na podst. orzeczenia o niepełnosprawności) średnia z ostatniego roku: poniżej 4 2 pkt. zgoda NCBiR 13
Pytania (cd.): f) Termin realizacji stażu niekoniecznie okres wakacyjny, przy założeniu brak konfliktu z zajęciami g) Udział studentów z II roku studiów I stopnia i I roku studiów II stopnia NIE! h) I cykl założenie: 78 osób. Liczba uczestników I cyklu 99. NCBiR wyraziło zgodę na objęcie wsparciem wszystkich przesunięcie środków pomiędzy cyklami 14
Pytania (cd.): Staże tylko krajowe Termin rozpoczęcia stażu najpóźniej 1 lipiec 2019 Termin 3 miesiące realizowany w sposób ciągły Wszystkie dokumenty na podstawie, których dokonywane będzie rozliczenie (np. rachunek za wynajem mieszkania, faktura za komunikację miejską) wystawione na UAM Stypendium stażowe wypłacane tylko raz w miesiącu 15
Co dalej? Rekrutacja od 3 do 14 grudnia 2018 (ze wskazaniem Pracodawcy) Lista rankingowa uczestników Potwierdzenie i deklaracja ze strony Pracodawców (ciągła aktualizacja bazy danych Pracodawców) decyzja o wyborze Pracodawcy opracowanie programu stażu (UAM, Pracodawca), podpisanie umowy 16
Z SIŁĄ I MOCĄ NA RYNEK PRACY!: wysokiej jakości program stażowy realizowany na Wydziale Fizyki UAM w Poznaniu http://wfstaze.home.amu.edu.pl e-mail: wfstaze@amu.edu.pl Biuro Projektu: Instytut Akustyki UAM, ul. Umultowska 85, 61-646 Poznań, pok. 203 17