Załącznik Nr 8 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA nr.../2016 zawarta w dniu...10.2016 r. pomiędzy Łódzkim Zakładem Usług Komunalnych w Łodzi ul. Nowe Sady 19 NIP 727-26-66-610 REGON 100124868 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Wojciecha Wolskiego - Dyrektora 2. Zofię Piskorz - Kostrzewińską - Zastępcę Dyrektora ds. Eksploatac.- Techn. a... NIP... REGON... zwaną dalej Wykonawcą działającym na podstawie...pod nr dokonanego w dniu... przez..., reprezentowaną przez.: 1...-... 2...-... łącznie dalej zwanych Stronami lub z osobna Stroną, po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nieprzekraczającej 209.000 euro z dnia...09.2016 r., na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015, poz. 2164 z późn. zm.) i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie pn. DOSTAWA SOLI DROGOWEJ zgodnie z opisem określonym w 2 niniejszej umowy. 1. Opis przedmiotu zamówienia: 2 1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa soli drogowej z antyzbrylaczem przeznaczona do zwalczania gołoledzi na drogach i chodnikach w łącznej ilości do 700 ton luzem. Uwaga: 1
Ilość soli jest tylko i wyłącznie określeniem ilości do której prawdopodobnie będzie zrealizowane zamówienie. Wielkość dostaw uzależniona będzie od warunków pogodowych. W przypadku niewyczerpania przez Zamawiającego limitów zakupów określonych na wstępie, Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu roszczenia o zapłatę wynagrodzenia, odstępnego lub odszkodowania. 1.2 Sól drogowa musi spełniać poniższe wymagania: a) posiadać skład chemiczny wg PN-86/C-84081/02 i wg ZN-KSK-1:2000 tj.: NaCI - min. 90% H 20 - max. 3% część nierozpuszczalna w wodzie - max. 8% antyzbrylacz K 4Fe(CN) 6 - min. 40 mg/kg b) posiadać odpowiednią granulację : ziarno poniżej 1 mm - max. 60% ziarno powyżej 6 mm - max. 10% c) posiadać opinię techniczną Instytutu Badawczego Dróg i Mostów o przydatności soli do posypywania nawierzchni dróg w zimowym utrzymaniu dróg, d) posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny stwierdzający, że sól odpowiada wymaganiom higienicznym, 3 1. Miejsce dostawy: baza transportowa ŁZUK, Łódź, ul. Nowe Sady 27 B 2. Termin realizacji zamówienia: pod potrzeby Zamawiającego sukcesywnie od momentu podpisania umowy, ale nie wcześniej niż: od 20.10.2016 r. do 31.03.2017 r. od 20.10.2017 r. do 31.03.2018 r. 3. Sposób realizacji dostawy : a) Dostawy będą dokonywane na podstawie pisemnych zleceń (fax/e-mail) wystawianych przez Zamawiającego określającego ilość i termin dostawy z wyprzedzeniem 2 / 3 / 4* dni roboczych. (*zgodnie z deklaracją Wykonawcy na formularzu ofertowym). b) Wykonawca potwierdzi przyjęcie każdego zlecenia. c) Dostawa soli odbywać będzie się samochodami samowyładowczymi Wykonawcy. 4. Wielkość planowanych dostaw: jednorazowo min. 20 ton 5. Reklamacje: 2
a) W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości reklamacje ilościowe będą składane w dniu zakupu, natomiast jakościowe w dniu ich ujawnienia. b) Wykonawca obowiązany jest do załatwienia reklamacji niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia o wadliwym wykonaniu umowy nie dłużej niż 5 dni roboczych. 1.Ceny jednostkowe wg Formularza cenowego stanowiącego integralną część umowy. 2. Ogólna wartość zamówienia do kwoty : 4 zł netto +. zł VAT = zł brutto słownie brutto:.. 3. Podatek VAT jest naliczany zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktury. 4. Wartość zamówienia uwzględnia oprócz wartości materiału także koszt transportu przez Wykonawcę samochodem samowyładowczym na miejsce wskazane przez Zamawiającego określone w 3 pkt 1. 5 1 Usługi objęte niniejszą umową będą finansowane z konta Zamawiającego: Getin Bank w Katowicach, II Oddz. Łódź, 49 1560 0013 2026 0003 6256 0003 2. Wynagrodzenie płatne przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury potwierdzonej przez Zamawiającego dokumentem odbioru dostawy wraz z załączonymi dokumentami świadczącymi o posiadaniu wymaganego przez Zamawiającego składu chemicznego soli przedłożonymi przy pierwszej dostawie oraz na każde żądanie Zamawiającego. 3. Zamawiający dokona zapłaty Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. W przypadku zwłoki w płatności mogą zostać naliczone przez Wykonawcę odsetki wg obowiązujących przepisów. KARY UMOWNE 1. Naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy 6 3
nastąpi przez zapłatę kary umownej. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy - 1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, - podstawą naliczenia kar jest wartość dostawy każdorazowo określona zleceniem. b) za nieterminowe wykonanie reklamacji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, - podstawą naliczenia kary jest wartość reklamowanej dostawy. c) za stwierdzony brak przedłużenia polisy na okres wykonywania realizacji zamówienia w wysokości 0,01% wartości umownej brutto; d) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Odbiorcy 10.000 zł brutto. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji dostaw. 5. Zamawiający ma prawo zmniejszenia zapłaty zobowiązań wynikających z wystawionych przez Wykonawcę faktur o kwotę naliczonych kar umownych. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności wynikających z faktur za dostawę przedmiotu zamówienia. W przypadku braku możliwości potrącenia należnej kwoty z wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy zobowiązany jest on do uregulowania należności w ciągu 14 dni od otrzymania noty obciążeniowej. 7. W przypadku 2-krotnego naruszenia terminu dostawy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zerwania umowy. 8. W przypadku dostawy, która nie spełnia wymagań określonych wcześniej przez Zamawiającego, zostanie ona potraktowana jako brak realizacji warunków umowy z możliwością jej rozwiązania i wszelkimi konsekwencjami jak w pkt. 2 lit. d). 7 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej od prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości min. 100 tys. zł w postaci opłaconej i ważnej minimum przez okres trwania realizacji zamówienia. 2. W przypadku polisy, której okres ważności upływał będzie przed zakończeniem realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do jej przedłużenia na okres wykonywania obowiązków umownych. 4
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe na terenie realizacji przedmiotu zamówienia w związku z wykonywaną dostawą. 4. Jeżeli w związku z zaniedbaniem lub brakiem koniecznych działań ze strony Wykonawcy nastąpi uszkodzenie lub zniszczenie własności Zamawiającego lub własności publicznej, Wykonawca na swój koszt lub w ramach polisy ubezpieczeniowej, przywróci stan poprzedni lub wypłaci stosowne odszkodowanie. 5. Jeżeli w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy nastąpi szkoda na osobach lub mieniu osób trzecich Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawienia. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawców, dalszych Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 8 1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art.144 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 2. Dodatkowo Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w sytuacji: a) zmiana jest nieistotna, b) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy, c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa -jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, 9 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. SPOSÓB INTERPRETACJI UMOWY 10 1. Postanowienia Umowy są interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego. 2. Dla celów interpretacji będą miały pierwszeństwo dokumenty zgodnie z następującą kolejnością: a) Umowa b) SIWZ (w zakresie nie ujętym wyżej) 5
c) Oferta Wykonawcy wraz ze stanowiącymi jej integralną część formularzem cenowym. (szt. 3). 3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności: a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), b) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 ze zm.) oraz c) Kodeksu postępowania cywilnego. 11 Ewentualne spory między stronami rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca 6