ZN-ZP.272.1.72.2018.ED Załącznik nr 2a do SIWZ Umowa wzór zawarta w dniu. pomiędzy Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części Zamawiającym reprezentowanym przez 1.., 2.., z siedzibą ul. Ligonia 46, 40-037, Katowice. a zwana w dalszej części Wykonawcą reprezentowana przez:..... na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) dotycząca dostawy oprogramowania komputerowego licencje na pakiet biurowy 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa oprogramowania komputerowego licencje na pakiet biurowy na 87 stanowisk, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Przedmiot zamówienia współfinansowany z Funduszu Spójności Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 na rzecz Punktu Informacyjnego Funduszy Europejskich 1
stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu nr ZN-ZP.272.1.72.2018.ED, która stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2. Przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy, nigdy wcześniej nie używany, pochodzący z oficjalnego i legalnego kanału dystrybucyjnego, dopuszczony do obrotu, posiadający oznakowanie CE. 3. Określone w załączniku nr 1 do umowy parametry techniczne/funkcjonalne stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, jakie musi spełniać dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem i na własny koszt do wskazanych pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 do 15:00, z możliwością zmiany godzin po uzgodnieniu z Zamawiającym (jeśli dotyczy). 5. W przypadku dostawy produktu firmy Microsoft Wykonawca dostarcza licencję/licencje poprzez przypisanie do konta Zamawiającego licencje@slaskie.pl w ramach Volume Licensing Service Center lub MPSA 1 firmy Microsoft, z uwzględnieniem możliwości instalacji i użytkowania oprogramowania na 87 stanowiskach, na których mogą według producenta oprogramowania być zainstalowane pakiety biurowe. (jeśli dotyczy). Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 17 grudnia 2018 r. 2 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie:..), w tym wartość netto..oraz podatek VAT..wg stawki... 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy. 3. Dostawa przedmiotu umowy zostanie potwierdzona Protokołem odbioru. 4. Protokół odbioru zawierający co najmniej: wskazanie producenta, nazwę, ilość i datę przekazania, zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. 5. Podpisany przez Zamawiającego Protokół odbioru bez zastrzeżeń będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 6. Faktura powinna być wystawiona na: Województwo Śląskie Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46, NIP 954-277-00-64. Faktura powinna być doręczona Zamawiającemu nie później niż do dnia 18 grudnia 2018 roku. 7. Zapłata wynagrodzenia, określonego w ust.1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Płatność będzie realizowana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a-108d ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.) 8. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. W razie opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia umownego Wykonawca może domagać się od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, liczonych od dnia następnego po dniu, w którym zapłata miała być dokonana. 10. Wykonawca nie może dokonać cesji umowy, jej części lub wynikającej z niej wierzytelności bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 1 Umowa Microsoft Products and Services Agreement nr 4100013999 2
11. Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. Zamówienia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 na rzecz Punktu Informacyjnego Funduszy Europejskich. Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 w ramach projektu pod nazwą "Śląskie. Inwestujemy w talenty IV edycja " 1. Wykonawca udziela gwarancji na wszystkie nośniki oprogramowania (jeśli dotyczy) oraz gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie oprogramowania. 4 2. Okres gwarancji wynosi 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania Protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust.3 umowy. 3. Zgłaszanie niesprawności nośnika będzie następować we wszystkie dni robocze w godzinach od 8:00 do 15.30. Zgłoszenie wady może być dokonane telefonicznie, poprzez email lub za pomocą faksu, z potwierdzeniem zgłoszenia poprzez jedną z wcześniej wymienionych form (jeśli dotyczy). 4. Wymiana niesprawnego nośnika nastąpi w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia wady, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu Marszałkowskiego od 7.30 do 15.30 (jeśli dotyczy). 5. Wykonawca zobowiązuje się do tego, iż przekazując oprogramowanie wraz z licencjami na użytkowanie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 1191 z późn.zm.) w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 5 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy, o którym mowa w 2 umowy Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie 7 dni od upływu terminu określonego w 2, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu. W tym przypadku Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1. 3. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w 4 ust. 4 Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 4. Zamawiający zastrzega prawo do kontroli legalności oprogramowania oraz jego zgodności ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia na etapie odbioru oprogramowania oraz w czasie trwania gwarancji. W przypadku stwierdzenia, że oprogramowanie dostarczone przez Wykonawcę jest nielegalne lub niezgodne ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zwrócić wynagrodzenie brutto określone w 3 ust. 1 oraz nałożona zostanie na Wykonawcę kara umowna w wysokości 15% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1. 5. W sytuacji, gdy kary umowne nie pokryją szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 3
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z faktury wystawionej przez Wykonawcę. 1. Wykonawca informuje, że powierzy Podwykonawcom wykonanie części zamówienia wskazane w złożonej ofercie (jeżeli dotyczy). 2. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie części zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne. 6 3. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany podwykonawcy, zrezygnować z podwykonawcy bądź wprowadzić podwykonawcę w zakresie nie przewidzianym w ofercie. 4. Zmiana podwykonawcy nie stanowi zmiany treści umowy. 7 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1 1b, 1d i 1e ustawy Pzp, b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej. W ww. przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Odstąpienie lub rozwiązanie umowy dla swej ważności i skuteczności wymaga zachowania formy pisemnej. Zmiany umowy będą mogły nastąpić w następujących okolicznościach: 8 a) jeśli konieczność ich wprowadzenia wynika z faktu, że przedmiot umowy, określony w ofercie Wykonawcy, z uwagi na postęp technologiczny został wycofany z produkcji. Wówczas zastępuje się go produktem nowszym, o funkcjonalności i wydajności nie gorszej niż w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz złożonej ofercie, przy czym ewentualne zmiany kosztów obciążają Wykonawcę. b) inne zmiany, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2) do 6) ustawy Pzp. 1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego sądowi powszechnemu. 9 4
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 10 Zamawiający Wykonawca 5