Dokumentacja pracownicza 2015

Renata Mroczkowska Patrycja Potocka-Szmoñ Dokumentacja pracownicza 2015 ponad 280 wzorów z komentarzem Stan prawny: 2015 r. Wydanie XI uaktualnione ODDK Spó³ka z ograniczon¹ odpowiedzialnoœci¹ Sp. k. Gdañsk 2015

Spis treœci Spis treœci Spis treœci 1. Dokumenty zwi¹zane z ubieganiem siê o pracê..................................................... 13 1.1. Zagadnienia ogólne........................................................................ 13 1.2. Oferta podjêcia pracy...................................................................... 14 1.3. Curriculum vitae 1........................................................................ 14 1.4. Curriculum vitae 2........................................................................ 15 1.5. List motywacyjny 1....................................................................... 16 1.6. List motywacyjny 2....................................................................... 16 1.7. Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych.................................................... 17 2. Akta osobowe................................................................................. 19 2.1. Zasady prowadzenia....................................................................... 19 2.2. Obligatoryjna dokumentacja w sprawach pracowniczych........................................... 21 2.3. Protokó³ przekazania dokumentacji pracowniczej wobec przejœcia czêœci lub ca³oœci zak³adu pracy w trybie art. 23 1 Kodeksu pracy............................................................... 21 3. Dane osobowe................................................................................ 23 3.1. Upowa nienie do przetwarzania danych osobowych.............................................. 23 3.2. Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcê................. 24 3.3. Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcê tylko za zgod¹ pracownika.................................................................. 24 4. Dokumentowanie podjêcia pracy przed zatrudnieniem............................................... 25 4.1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegaj¹cej siê o zatrudnienie................................... 25 4.2. Spis dokumentów, które winna przed³o yæ osoba przed zatrudnieniem................................ 27 4.3. Skierowanie pracownika na wstêpne badania lekarskie............................................ 27 4.4. Oœwiadczenie pracownika o niekaralnoœci...................................................... 28 4.5. Zapytanie o karalnoœæ Ministerstwa Sprawiedliwoœci.............................................. 29 5. Dokumenty dla celów ubezpieczenia i podatku dochodowego......................................... 31 5.1. Oœwiadczenie numer PESEL/NIP........................................................... 31 5.2. Zg³oszenie do ubezpieczeñ spo³ecznych i zdrowotnego zasady ogólne, wymagane druki................ 32 5.3. Oœwiadczenie pracownika dla celów obliczania miesiêcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych........................................................................ 34 5.4. Wniosek pracownika o dodatkowe pomniejszenie zaliczek na pdf.................................... 35 5.5. Wniosek pracownika o pobieranie w trakcie roku ni szych zaliczek na pdf............................. 35 5.6. Wniosek pracownika o pobieranie w trakcie roku podwy szonych zaliczek na pdf....................... 36 5.7. Oœwiadczenie pracownika dla celów stosowania podwy szonych kosztów uzyskania przychodów ze stosunku s³u bowego lub umowy o pracê.................................................... 37 5.8. Oœwiadczenie o rezygnacji ze stosowania 50% kosztów uzyskania przychodów......................... 38 5.9. Wniosek o zaniechanie potr¹cania z dochodów pracownika sk³adek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe....................................................................... 39 5.10. Oœwiadczenie dla celów ustalenia obowi¹zku ubezpieczeñ spo³ecznych osoby przebywaj¹cej na urlopie wychowawczym.................................................................. 40 5.11. Oœwiadczenie dla celów ustalenia obowi¹zku ubezpieczenia zdrowotnego osoby przebywaj¹cej na urlopie wychowawczym.................................................................. 42 6. Zawiadomienie osób trzecich.................................................................... 45 6.1. Zawiadomienie komornika o zatrudnieniu pracownika, który ma zajête wynagrodzenie................... 45 6.2. Zawiadomienie o zajêciu wynagrodzenia druk urzêdowy organu egzekucyjnego....................... 48 7. Pracodawca a wojsko.......................................................................... 51 7.1. Zawiadomienie wojskowego komendanta uzupe³nieñ o zatrudnieniu pracownika........................ 51 8. Dokumentowanie zawarcia umowy o pracê........................................................ 53 8.1. Umowa o pracê zagadnienia ogólne......................................................... 53 8.2. Kwestionariusz osobowy dla pracownika....................................................... 56 8.3. Umowa przedwstêpna..................................................................... 57 8.4. Umowa o pracê na czas nieokreœlony.......................................................... 58 8.5. Umowa o pracê na czas okreœlony............................................................ 60 8.6. Umowa zawarta na czas wykonania okreœlonej pracy............................................. 62 8.7. Umowa o pracê zawarta na zastêpstwo innego pracownika........................................ 64 8.8. Umowa o pracê zawarta na okres próbny...................................................... 66 8.9. Umowa o pracê z pracownikiem m³odocianym w celu przygotowania zawodowego nauka zawodu......... 68

6 Spis treœci 8.10. Umowa o pracê z pracownikiem m³odocianym w celu przygotowania zawodowego przyuczenie do wykonywania okreœlonej pracy................................................. 70 8.11. Umowa o pracê z pracownikiem m³odocianym przy wykonywaniu prac lekkich.......................... 72 8.12. Ewidencja pracowników m³odocianych......................................................... 74 8.13. Umowa o pracê zawarta z pracownikiem skierowanym do pracy na obszarze pañstwa niebêd¹cego cz³onkiem Unii Europejskiej.................................................................. 74 8.14. Zaœwiadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.................................................. 77 8.15. Ewidencja ruchu pracowników............................................................... 78 8.16. Klauzula o prawach autorskich standardowa................................................... 79 8.17. Klauzula o prawach autorskich przy programach komputerowych.................................... 80 8.18. Oœwiadczenie o udziale czêœci wynagrodzenia objêtej ochron¹ z tytu³u prawa autorskiego................ 81 8.19. Oœwiadczenie koryguj¹ce o udziale czêœci wynagrodzenia objêtej ochron¹ z tytu³u prawa autorskiego....... 81 8.20. Ewidencja prac objêtych prawem autorskim..................................................... 82 8.21. Fotografia dnia pracy pracownika............................................................. 83 9. Umowy o zakazie konkurencji.................................................................... 85 9.1. Umowa o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy..................................... 85 9.2. Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy.......................................... 88 10. Zmiany w umowach o pracê..................................................................... 93 10.1. Przed³u enie umowy o pracê zawartej na czas okreœlony.......................................... 93 10.2. Aneks do umowy o pracê................................................................... 93 10.3. Awans p³acowy........................................................................... 94 10.4. Awans stanowiskowy....................................................................... 95 10.5. Wypowiedzenie warunków pracy i p³acy okreœlonych w umowie o pracê............................... 96 10.5.1. Wypowiedzenie warunków pracy...................................................... 96 10.5.2. Wypowiedzenie warunków p³acy...................................................... 97 10.6. Polecenie czasowego wykonywania pracy innej ni okreœlona w umowie o pracê........................ 98 10.7. Przeniesienie pracownika m³odocianego do innej pracy ni okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu na orzeczenie lekarskie..................................................................... 99 10.8. Przeniesienie pracownika do innej pracy ni okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu na orzeczenie lekarskie.................................................................... 100 11. Dokumenty zwi¹zane z dopuszczeniem pracownika do pracy........................................ 103 11.1. Zakres czynnoœci pracownika............................................................... 103 11.2. Regulamin pracy......................................................................... 105 11.3. Oœwiadczenie pracownika o zapoznaniu siê z treœci¹ regulaminu pracy.............................. 113 11.4. Zapoznanie pracownika z informacjami okreœlonymi w art. 29 3 Kodeksu pracy....................... 113 11.4.1. Podstawowa informacja okreœlona w art. 29 3 Kodeksu pracy u pracodawcy posiadaj¹cego regulamin pracy...................................................... 113 11.4.2. Podstawowa informacja okreœlona w art. 29 3 Kodeksu pracy u pracodawcy nieposiadaj¹cego regulaminu pracy................................................... 114 11.5. Informacja o zmianie warunków zatrudnienia................................................... 116 11.6. Informacja o zmianie uk³adu zbiorowego pracy.................................................. 117 11.7. Oœwiadczenie pracownika o zapoznaniu siê z przepisami zak³adowymi i zakresem informacji objêtych tajemnic¹ oraz o przeszkoleniu w dziedzinie bezpieczeñstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpo arowej............................................................. 118 11.8. Zawiadomienie pracownika o przejœciu ca³oœci lub czêœci zak³adu pracy na innego pracodawcê........... 119 11.9. Informacja pracodawcy o ryzyku zawodowym, które wi¹ e siê z wykonywan¹ prac¹ na danych stanowiskach pracy....................................................................... 120 11.10. Oœwiadczenie pracownika o zapoznaniu siê z dokonan¹ przez pracodawcê ocen¹ ryzyka zawodowego..... 121 11.11. Karta szkolenia wstêpnego w dziedzinie bezpieczeñstwa i higieny pracy............................. 122 11.12. Zaœwiadczenie o ukoñczeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeñstwa i higieny pracy.................... 123 11.13. Informacja dotycz¹ca równego traktowania w zatrudnieniu........................................ 125 11.14. Skierowanie na okresowe badanie pracownika.................................................. 127 11.15. Informacja dotycz¹ca pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy..................... 128 11.16. Informacja dotycz¹ca pracowników wyznaczonych do wykonywania czynnoœci w zakresie ochrony przeciwpo arowej i ewakuacji pracowników.................................................... 129 11.17. Informacja dotycz¹ca zagro eñ dla zdrowia i ycia oraz dzia³añ ochronnych i zapobiegawczych na danym stanowisku pracy................................................................ 130 11.18. Wewnêtrzna procedura antymobbingowa pracodawcy............................................ 131 11.19. Klauzula poufnoœci danych................................................................. 134 11.20. Informacja o wolnych etatach............................................................... 135 11.21. Instrukcja w sprawie zasad dokumentowania i rozliczania wyjœæ prywatnych........................... 137 11.22. Instrukcja w sprawie zasad przyznawania i refundacji kosztów okularów koryguj¹cych pracownikom wykonuj¹cym pracê przy monitorach ekranowych............................................... 140

Spis treœci 7 12. Ochrona zasobów informatycznych.............................................................. 143 12.1. Regulamin korzystania z zasobów informatycznych.............................................. 143 12.2. Regulamin korzystania z poczty elektronicznej przez pracowników.................................. 145 12.3. Umowa o powierzenie sprzêtu komputerowego................................................. 147 12.4. Protokó³ przekazania sprzêtu komputerowego.................................................. 148 12.5. Protokó³ zwrotnego przekazania sprzêtu komputerowego......................................... 149 13. Kontrola prawid³owoœci wykorzystywania zwolnieñ lekarskich od pracy............................... 151 13.1. Upowa nienie pracownika do przeprowadzania kontroli prawid³owoœci wykorzystywania przez ubezpieczonych zwolnieñ lekarskich od pracy............................................. 151 13.2. Protokó³ kontroli prawid³owoœci wykorzystywania zwolnieñ lekarskich................................ 151 14. Telepraca.................................................................................... 155 14.1. Umowa zwi¹zana z wykonywaniem pracy w formie telepracy...................................... 155 14.2. Wniosek pracownika o przywrócenie na poprzednie stanowisko.................................... 157 14.3. Umowa o powierzenie prywatnego sprzêtu komputerowego do celów s³u bowych...................... 158 14.4. Wniosek telepracownika o przeprowadzenie kontroli w zakresie bhp................................. 159 14.5. Upowa nienie telepracownika do przeprowadzenia kontroli........................................ 160 15. Wynagrodzenia............................................................................... 165 15.1. Wniosek pracownika o wyp³atê wynagrodzenia na konto bankowe.................................. 165 15.2. Karta pracy............................................................................. 166 15.3. Karta zarobkowa......................................................................... 168 15.4. Karta przychodów pracownika............................................................... 169 15.5. Zgoda pracownika na dokonanie potr¹cenia z jego wynagrodzenia.................................. 170 15.6. Regulamin wynagradzania................................................................. 171 15.6.1. Zasady sporz¹dzania.............................................................. 171 15.6.2. Regulamin wynagradzania.......................................................... 172 15.7. Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania niektórych przepisów regulaminu wynagradzania (art. 9 1 k.p.)............................................................................. 175 15.8. Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania mniej korzystnych warunków zatrudnienia ni wynikaj¹ce z umów o pracê (art. 23 1a k.p.).................................................. 176 15.9. Refundacja wynagrodzeñ pracowników m³odocianych............................................ 177 15.9.1. Wniosek o zawarcie umowy o refundacjê wynagrodzeñ wyp³acanych m³odocianym pracownikom oraz sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ........ 177 15.9.2. Opinia do wniosku z³o onego przez pracodawcê o zawarcie umowy o refundacjê wynagrodzeñ wyp³aconych m³odocianym pracownikom oraz sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ..................................................... 179 15.9.3. Umowa o refundacjê wynagrodzeñ wyp³aconych m³odocianym pracownikom i sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ.............................. 179 15.9.4. Wniosek pracodawcy o refundacjê wynagrodzeñ wyp³aconych m³odocianym pracownikom oraz sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ zgodnie z umow¹ o refundacjê wynagrodzeñ oraz sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne za m³odocianych.......... 181 15.9.5. Wniosek o dofinansowanie kosztów kszta³cenia m³odocianego pracownika................... 185 16. Nagrody i premie............................................................................. 187 16.1. Nagroda uznaniowa....................................................................... 187 16.2. Regulamin przyznawania nagrody jubileuszowej................................................ 187 16.3. Pismo przyznaj¹ce nagrodê jubileuszow¹...................................................... 189 16.4. Wzór regulaminu premiowania.............................................................. 191 17. Odprawy.................................................................................... 193 17.1. Odprawa rentowa i emerytalna zawiadomienie o przyznaniu..................................... 193 17.2. Odprawa poœmiertna zawiadomienie o przyznaniu............................................. 194 18. Podnoszenie kwalifikacji....................................................................... 197 18.1. Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych................................................ 197 18.2. Porozumienie szkoleniowe................................................................. 201 19. Odpowiedzialnoœæ porz¹dkowa................................................................. 203 19.1. Wezwanie pracownika do z³o enia wyjaœnieñ w sprawie naruszenia obowi¹zków pracowniczych.......... 203 19.2. Notatka sporz¹dzona na okolicznoœæ wys³uchania pracownika przed na³o eniem kary porz¹dkowej........ 203 19.3. Zawiadomienie o na³o eniu kary porz¹dkowej.................................................. 205 19.4. Sprzeciw pracownika od wymierzonej mu kary porz¹dkowej....................................... 206 19.5. Zawiadomienie pracownika o uwzglêdnieniu sprzeciwu........................................... 207 19.6. Zawiadomienie pracownika o odrzuceniu sprzeciwu.............................................. 208

8 Spis treœci 20. Odpowiedzialnoœæ materialna................................................................... 209 20.1. Informacja o obci¹ eniu pracownika odszkodowaniem z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej............. 209 20.2. Zgoda na potr¹cenie z wynagrodzenia pracownika odszkodowania z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej... 210 20.3. Umowa o indywidualnej odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie......................... 211 20.4. Umowa o wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej............................................... 214 20.5. Zgoda na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia............................................ 217 20.6. Oœwiadczenie kasjera o przyjêciu kasy z pe³n¹ odpowiedzialnoœci¹ materialn¹........................ 217 20.7. Zarz¹dzenie w sprawie zasad u ywania telefonu komórkowego do celów s³u bowych................... 218 20.8. Umowa w sprawie u ywania telefonu komórkowego do celów s³u bowych............................ 219 20.9. Weksel jako zabezpieczenie umowy o odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie.............. 221 20.10. Protokó³ komisyjnego zniszczenia weksla in blanco.............................................. 221 21. Pracownica w ci¹ y........................................................................... 223 21.1. Przed³u enie umowy o pracê zawartej na czas okreœlony z pracownic¹ bêd¹c¹ w ci¹ y.................. 223 21.2. Przeniesienie pracownicy do innej pracy ni okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu na stan ci¹ y/karmienie dziecka piersi¹....................................................... 224 21.3. Przeniesienie pracownicy do innej pracy ni okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu na orzeczenie lekarskie.................................................................... 225 22. Uprawnienia zwi¹zane z rodzicielstwem.......................................................... 227 22.1. Urlop macierzyñski....................................................................... 227 22.1.1. Wniosek o udzielenie urlopu macierzyñskiego........................................... 227 22.1.2. Wniosek o urlop macierzyñski przed przewidywan¹ dat¹ porodu............................ 228 22.1.3. Oœwiadczenie pracownicy o rezygnacji z urlopu macierzyñskiego po up³ywie 14 tygodni.......... 229 22.1.4. Zaœwiadczenie pracodawcy ojca dziecka o terminie rozpoczêcia czêœci urlopu macierzyñskiego po rezygnacji matki dziecka......................................................... 229 22.1.5. Wniosek pracownika-ojca o udzielenie czêœci urlopu macierzyñskiego........................ 230 22.1.6. Wniosek matki o przerwanie urlopu macierzyñskiego w zwi¹zku z hospitalizacj¹ dziecka......... 231 22.1.7. Wniosek matki o pozosta³¹ czêœæ urlopu macierzyñskiego po hospitalizacji dziecka............. 231 22.1.8. Wniosek o udzielenie czêœci urlopu macierzyñskiego w zwi¹zku z hospitalizacj¹ matki dziecka.... 232 22.2. Dodatkowy urlop macierzyñski.............................................................. 233 22.2.1. Wniosek o udzielenie dodatkowego urlopu macierzyñskiego bezpoœrednio po urlopie macierzyñskim........................................................... 233 22.2.2. Wniosek o udzielenie czêœci dodatkowego urlopu macierzyñskiego.......................... 233 22.2.3. Oœwiadczenie w sprawie rezygnacji z dodatkowego urlopu macierzyñskiego................... 234 22.3. Urlop rodzicielski......................................................................... 235 22.3.1. Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego bezpoœrednio po wykorzystaniu dodatkowego urlopu macierzyñskiego............................................................ 235 22.3.2. Wniosek o udzielenie kolejnej czêœci urlopu rodzicielskiego................................ 236 22.3.3. Oœwiadczenie w sprawie rezygnacji pracownika z urlopu rodzicielskiego...................... 236 22.3.4. Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego ojcu dziecka.................................. 237 22.3.5. Udzielenie pracownikowi urlopu rodzicielskiego......................................... 237 22.4. Dodatkowy urlop macierzyñski i urlop rodzicielski................................................ 239 22.4.1. Wniosek o dodatkowy urlop macierzyñski i urlop rodzicielski............................... 239 22.5. ¹czenie urlopu z prac¹................................................................... 239 22.5.1. Wniosek o ³¹czenie dodatkowego urlopu macierzyñskiego z wykonywaniem pracy.............. 239 22.5.2. Brak zgody na podjêcie pracy w okresie dodatkowego urlopu macierzyñskiego/urlopu rodzicielskiego................................................................... 240 22.6. Urlop ojcowski........................................................................... 241 22.6.1. Wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego.............................................. 241 22.6.2. Udzielenie urlopu ojcowskiego....................................................... 241 22.7. Urlop wychowawczy...................................................................... 242 22.7.1. Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego.......................................... 242 22.7.2. Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego na dziecko, które z powodu stanu zdrowia potwierdzonego orzeczeniem o niepe³nosprawnoœci wymaga osobistej opieki.................. 243 22.7.3. Oœwiadczenie drugiego z rodziców/opiekunów dziecka o zamiarze korzystania z urlopu wychowawczego........................................................... 243 22.7.4. Udzielenie urlopu wychowawczego................................................... 244 22.7.5. Praca w trakcie urlopu wychowawczego............................................... 246 22.7.6. Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego........................................ 246 22.7.6.1. Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego do podjêcia pracy.................. 246 22.7.6.2. Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego do podjêcia pracy (korzystanie przez oboje rodziców)............................................ 247 22.7.7. Rezygnacja z urlopu wychowawczego................................................. 247 22.7.8. Obni enie czasu pracy w miejsce urlopu wychowawczego................................. 248

Spis treœci 9 22.7.8.1. Wniosek pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego o obni enie wymiaru czasu pracy...................................................... 248 22.8. Uprawnienia rodziców po powrocie do pracy................................................... 249 22.8.1. Udzielenie pracownikowi zwolnienia od pracy w zwi¹zku z wychowaniem dziecka do 14 lat.......... 249 22.8.2. Oœwiadczenie pracownika rodzica (opiekuna) dziecka (2 dni)............................. 249 22.8.3. Oœwiadczenie pracownika rodzica (opiekuna) o korzystaniu z uprawnieñ.................... 250 22.8.4. Wniosek o udzielenie przerwy na karmienie dziecka piersi¹................................ 251 23. Urlopy wypoczynkowe i urlopy bezp³atne......................................................... 253 23.1. Plan urlopów............................................................................ 253 23.1.1. Proœba do pracowników dotycz¹ca zg³aszania wniosków do planu urlopów.................... 253 23.1.2. Plan urlopów wypoczynkowych na rok..................................... 254 23.2. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego........................................ 255 23.3. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego na ¹danie............................... 255 23.4. Wniosek pracownicy o udzielenie urlopu wypoczynkowego bezpoœrednio po urlopie macierzyñskim........ 256 23.5. Wniosek pracownika o podzia³ urlopu wypoczynkowego na czêœci.................................. 256 23.6. Wniosek pracownika o przesuniêcie urlopu wypoczynkowego...................................... 257 23.7. Wniosek pracownika o przesuniêcie urlopu wypoczynkowego na skutek czasowej niezdolnoœci do pracy z powodu choroby................................................................. 257 23.8. Pismo pracodawcy o przesuniêciu terminu urlopu wypoczynkowego pracownika....................... 258 23.9. Odwo³anie pracownika z urlopu wypoczynkowego............................................... 258 23.10. Urlop bezp³atny na wniosek pracownika....................................................... 259 23.10.1. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu bezp³atnego..................................... 259 23.10.2. Udzielenie urlopu bezp³atnego przez pracodawcê na wniosek pracownika..................... 259 23.11. Udzielenie urlopu bezp³atnego pracownikowi w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy............ 260 23.12. Porozumienie dotycz¹ce niewyp³acania ekwiwalentu pieniê nego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy...................................................................... 260 23.13. Wniosek pracownika o wyp³atê ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy................................ 261 23.14. Zawiadomienie o wyp³acie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.................................... 261 23.15. Usprawiedliwiona nieobecnoœæ w pracy....................................................... 262 23.15.1. Wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy.................................... 262 23.15.2. Udzielenie pracownikowi zwolnienia z pracy............................................ 262 23.15.3. Wniosek pracownika o udzielenie okolicznoœciowego zwolnienia od pracy..................... 264 23.15.4. Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecnoœci z powodu opieki nad dzieckiem.............. 265 23.15.5. Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecnoœci spowodowanej zakoñczeniem podró y s³u bowej w godzinach nocnych.............................................. 265 24. Czas pracy.................................................................................. 267 24.1. Wymiar czasu pracy w 2015 r............................................................... 267 24.2. Karta ewidencji czasu pracy................................................................ 269 24.2.1. Karta ewidencji miesiêcznej czasu pracy............................................... 269 24.2.2. Roczna karta ewidencji czasu pracy.................................................. 270 24.2.3. Indywidualny harmonogram miesiêczny czasu pracy..................................... 272 24.2.4. Zespo³owy harmonogram miesiêczny czasu pracy....................................... 273 24.3. Lista obecnoœci.......................................................................... 274 24.4. Praca w godzinach nadliczbowych........................................................... 275 24.4.1. Zlecenie pracy w godzinach nadliczbowych............................................. 275 24.4.2. Rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych.......................................... 276 24.5. Wniosek pracownika o udzielenie czasu wolnego w zamian za pracê w godzinach nadliczbowych......... 276 24.6. Udzielenie pracownikowi czasu wolnego w zamian za godziny nadliczbowe........................... 277 24.7. Wniosek pracownika o ustalenie indywidualnego rozk³adu jego czasu pracy........................... 278 24.8. Wniosek pracownika o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy............................ 278 24.9. Wniosek pracownika o zastosowanie systemu czasu pracy, w którym praca jest œwiadczona wy³¹cznie w pi¹tki, soboty, niedziele i œwiêta................................................... 279 24.10. Zawiadomienie Okrêgowego Inspektoratu Pracy o przed³u eniu okresu rozliczeniowego................. 280 24.11. Porozumienie w sprawie wprowadzenia okresu rozliczeniowego.................................... 280 24.12. Wniosek pracownika o objêcie go ruchomym rozk³adem czasu pracy................................ 282 24.13. Porozumienie w sprawie wprowadzenia okresu rozliczeniowego.................................... 282 24.14. Instrukcja w sprawie zasad usprawiedliwiania nieobecnoœci w pracy................................. 284 24.15. Ustawa antykryzysowa.................................................................... 287 24.15.1. Porozumienie w sprawie obni enia wymiaru czasu pracy pracowników....................... 287 24.15.2. Porozumienie w sprawie wprowadzenia przestoju ekonomicznego........................... 288 25. Œrodki ochrony indywidualnej, odzie i obuwie robocze oraz œrodki higieny osobistej................... 291 25.1. Tabela norm przydzia³u œrodków ochrony indywidualnej, odzie y i obuwia roboczego oraz œrodków higieny osobistej (przyk³adowa).............................................................. 291 25.2. Karta przydzia³u odzie y i obuwia roboczego, œrodków ochrony indywidualnej oraz wyp³aty ekwiwalentu pieniê nego za u ywanie w³asnej odzie y i obuwia oraz ich pranie i konserwacjê....................... 292

10 Spis treœci 26. Wypadki..................................................................................... 293 26.1. Doniesienie o kwalifikowanym wypadku przy pracy.............................................. 293 26.2. Wyjaœnienia poszkodowanego w postêpowaniu powypadkowym.................................... 294 26.3. Informacje uzyskane od œwiadka w postêpowaniu powypadkowym.................................. 295 26.4. Protokó³ ustalenia okolicznoœci i przyczyn wypadku przy pracy..................................... 296 26.5. Statystyczna karta wypadku przy pracy....................................................... 300 26.6. Rejestr wypadków przy pracy............................................................... 317 26.7. Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy.................................................. 318 27. Choroby zawodowe........................................................................... 321 27.1. Zg³oszenie podejrzenia choroby zawodowej.................................................... 321 27.2. Zawiadomienie przez pracodawcê o skutkach choroby zawodowej.................................. 323 27.3. Rejestr podejrzeñ o choroby zawodowe i stwierdzonych chorób zawodowych i ich skutków............... 325 28. Rozwi¹zanie stosunku pracy................................................................... 327 28.1. Ustanie stosunku pracy zagadnienia ogólne.................................................. 327 28.2. Obowi¹zki pracodawcy zwi¹zane z rozwi¹zaniem stosunku pracy................................... 328 28.3. Porozumienie stron o rozwi¹zaniu umowy o pracê............................................... 329 28.4. Oferta pracownika rozwi¹zania umowy o pracê za porozumieniem stron.............................. 330 28.5. OdpowiedŸ pracodawcy na ofertê pracownika rozwi¹zania umowy o pracê za porozumieniem stron........ 330 28.6. Oœwiadczenie pracodawcy o wypowiedzeniu pracownikowi umowy o pracê zawartej na czas nieokreœlony...................................................................... 331 28.7. Oœwiadczenie pracodawcy o wypowiedzeniu pracownikowi umowy o pracê zawartej na czas okreœlony........................................................................ 334 28.8. Oœwiadczenie pracownika o rozwi¹zaniu umowy o pracê za wypowiedzeniem......................... 335 28.9. Porozumienie o zwolnieniu pracownika z obowi¹zku œwiadczenia pracy w okresie wypowiedzenia......... 337 28.10. Oœwiadczenie pracownika o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia art. 55 1 1 Kodeksu pracy................................................................ 338 28.11. Oœwiadczenie pracodawcy o rozwi¹zaniu umowy o pracê z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia.................................................................... 339 28.12. Rozwi¹zanie umowy o pracê za porozumieniem stron z przyczyn niedotycz¹cych pracowników zwolnienie grupowe..................................................................... 340 28.13. Oœwiadczenie pracodawcy o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia z winy pracownika art. 52 Kodeksu pracy.................................................................... 342 28.14. Oœwiadczenie pracodawcy o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia z winy pracownika art. 53 Kodeksu pracy.................................................................... 344 28.15. Oœwiadczenie pracownika o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia za uprzedzeniem.......... 345 28.16. Uprzedzenie pracownika o zakoñczeniu zatrudnienia............................................. 346 28.17. Zawiadomienie pracownika o wygaœniêciu umowy o pracê........................................ 347 29. Œwiadectwo pracy............................................................................ 349 29.1. Wzór œwiadectwa pracy.................................................................... 349 29.2. ¹danie przez pracownika wydania œwiadectwa pracy............................................ 354 29.2.1. ¹danie wydania œwiadectwa pracy po rozwi¹zaniu umowy o pracê......................... 354 29.2.2. ¹danie wydania œwiadectwa pracy po ustaniu zatrudnienia................................ 354 29.2.3. Upowa nienie do odbioru œwiadectwa pracy............................................ 355 29.3. Wniosek pracownika o sprostowanie œwiadectwa pracy........................................... 357 29.4. Wniosek o wydanie odpisu œwiadectwa pracy................................................... 358 29.5. Procedura sporz¹dzania odpisu œwiadectwa pracy............................................... 358 30. Proces w sprawach ze stosunku pracy........................................................... 359 30.1. Pe³nomocnictwo procesowe zasady ogólne................................................... 359 30.1.1. Pe³nomocnictwo procesowe ogólne.................................................. 359 30.1.2. Pe³nomocnictwo procesowe szczególne............................................... 360 30.1.3. Pe³nomocnictwo procesowe szczególne do okreœlonej czynnoœci procesowej.................. 360 30.2. Pisma procesowe zasady ogólne........................................................... 360 30.3. Warunki formalne pozwu................................................................... 361 30.3.1. Pozew pracownika o uchylenie zastosowanej kary porz¹dkowej............................ 362 30.3.2. Pozew o ustalenie istnienia stosunku pracy............................................ 363 30.3.3. OdpowiedŸ pracodawcy na pozew.................................................... 364 30.3.4. Pozew o sprostowanie œwiadectwa pracy.............................................. 365 30.3.5. Pozew o odszkodowanie z powodu bezprawnego i bezzasadnego rozwi¹zania umowy o pracê bez wypowiedzenia................................................... 366 31. Umowy cywilnoprawne........................................................................ 367 31.1. Umowa o dzie³o.......................................................................... 367 31.1.1. Protokó³ przekazania/odbioru dzie³a.................................................. 369

Spis treœci 11 31.1.2. Rachunek do umowy o dzie³o....................................................... 370 31.2. Umowa zlecenia......................................................................... 371 31.2.1. Oœwiadczenie zleceniobiorcy........................................................ 373 31.2.2. Rachunek do umowy zlecenia....................................................... 374 32. Praktyki absolwenckie......................................................................... 377 32.1. Umowa o praktykê absolwenck¹............................................................. 377 32.2. Zaœwiadczenie o odbyciu praktyk absolwenckich................................................ 378 33. Podró e s³u bowe............................................................................ 379 33.1. Zasady ogólne dotycz¹ce ustalania nale noœci z tytu³u odbywania podró y s³u bowych................. 379 33.2. Polecenie wyjazdu s³u bowego.............................................................. 380 33.3. Wniosek o wyp³atê zaliczki na poczet wydatków zwi¹zanych z krajow¹ podró ¹ s³u bow¹................ 382 33.4. Wniosek na wyjazd s³u bowy za granicê...................................................... 384 33.5. Zlecenie wyp³aty zaliczki................................................................... 384 33.6. Rozliczenie kosztów zagranicznej podró y s³u bowej............................................ 385 34. Samochód w firmie........................................................................... 391 34.1. Regulamin korzystania z samochodów s³u bowych.............................................. 391 34.2. Umowa o korzystanie z samochodu s³u bowego................................................ 394 34.3. Protokó³ z przekazania samochodu s³u bowego pracownikowi..................................... 395 34.4. Upowa nienie do prowadzenia samochodów osobowych w celach s³u bowych........................ 396 34.5. Umowa o korzystanie z prywatnego samochodu pracownika....................................... 397 34.6. Oœwiadczenia pracownika o u ywaniu przez niego pojazdu do celów s³u bowych w danym miesi¹cu....... 400 35. Kierowca w firmie............................................................................. 403 35.1. Oœwiadczenie pracownika-kierowcy o pozostawaniu w zatrudnieniu u innego pracodawcy................ 403 35.2. Oœwiadczenie pracownika-kierowcy o przeciêtnej tygodniowej liczbie godzin wykonywanych przewozów drogowych lub innych czynnoœci na innej podstawie ni stosunek pracy.............................. 404 35.3. Oœwiadczenie pracownika-kierowcy o niewykonywaniu przewozów drogowych lub innych czynnoœci na innej podstawie ni stosunek pracy........................................................ 404 35.4. Wzór zaœwiadczenia o nieprowadzeniu pojazdu................................................. 405 36. Fundusz szkoleniowy......................................................................... 409 36.1. Porozumienie w sprawie utworzenia zak³adowego funduszu szkoleniowego........................... 409 36.2. Regulamin zak³adowego funduszu szkoleniowego tworzonego na mocy porozumienia pracodawców....... 410 36.3. Regulamin zak³adowego funduszu szkoleniowego............................................... 412 37. Zak³adowy fundusz œwiadczeñ socjalnych........................................................ 415 37.1. Zasady funkcjonowania.................................................................... 415 37.2. Regulamin gospodarowania œrodkami zak³adowego funduszu œwiadczeñ socjalnych.................... 416 37.3. Œwiadczenie urlopowe..................................................................... 419 38. Kontrola stanu trzeÿwoœci i na okolicznoœæ za ywania narkotyków................................... 421 38.1. Polecenie zakazu podjêcia pracy/zaprzestania pracy............................................. 421 38.2. Protokó³ z niedopuszczenia pracownika do pracy/odsuniêcia pracownika od pracy...................... 421 38.3. Protokó³ przeprowadzenia badania trzeÿwoœci/stanu psychofizycznego pracownika..................... 423 39. Telefon s³u bowy............................................................................. 425 39.1. Zarz¹dzenie w sprawie korzystania ze s³u bowych telefonów komórkowych przez pracowników.......... 425 39.2. Regulamin korzystania ze s³u bowych telefonów komórkowych przez pracowników..................... 425 39.3. Za³¹cznik nr 1 Wniosek o przyznanie s³u bowego telefonu komórkowego........................... 428 39.4. Za³¹cznik nr 2 Oœwiadczenie o przyjêciu s³u bowego telefonu komórkowego........................ 429 39.5. Zgoda pracownika na potr¹cenie nale noœci z tytu³u przekroczenia limitu rozmów ze s³u bowego telefonu komórkowego.................................................................... 429

20. Odpowiedzialnoœæ materialna 20. Odpowiedzialnoœæ materialna 20.1. Informacja o obci¹ eniu pracownika odszkodowaniem z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej... (pracodawca oraz jego siedziba lub miejsce zamieszkania, pieczêæ nag³ówkowa)... (miejscowoœæ i data) Pan (Pani)... (imiê i nazwisko pracownika) zam.... (adres pracownika) Informacja o obci¹ eniu pracownika odszkodowaniem z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej Informujê, i obci¹ am Pana (Pani¹) odpowiedzialnoœci¹ za fakt wyrz¹dzenia szkody......, (opis szkody) do której dosz³o w dniu... z powodu...... (opis okolicznoœci powstania szkody uzasadniaj¹cych odpowiedzialnoœæ pracownika) Wartoœæ powsta³ej szkody okreœla siê na... Bior¹c pod uwagê powy sze, ¹dam odszkodowania z tytu³u wyrz¹dzonej szkody w formie pieniê nej w wysokoœci... Sposób wyp³aty odszkodowania: potr¹cenie z wynagrodzenia jednorazowe/potr¹cenie w ratach w wysokoœci*... W przypadku niewyra enia przez Pana (Pani¹) zgody na dobrowoln¹ sp³atê odszkodowania sprawa zostanie skierowana na drogê postêpowania s¹dowego.... (pieczêæ i podpis pracodawcy lub osoby reprezentuj¹cej pracodawcê albo osoby upowa nionej do sk³adania oœwiadczeñ w imieniu pracodawcy) Wyra am zgodê/nie wyra am zgody na potr¹cenie z mojego wynagrodzenia kwoty*... tytu³em odszkodowania za wyrz¹dzon¹ szkodê. Potr¹cenie ma nast¹piæ jednorazowo/w ratach w wysokoœci*... * Niepotrzebne skreœliæ.... (data i podpis pracownika)

210 Dokumentacja pracownicza 20.2. Zgoda na potr¹cenie z wynagrodzenia pracownika odszkodowania z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej...... (imiê i nazwisko pracownika)... (miejscowoœæ i data) Pan (Pani)... (nazwa i adres pracodawcy) Zgoda na potr¹cenie z wynagrodzenia pracownika odszkodowania z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej Ja... (imiê i nazwisko pracownika) wyra am zgodê/nie wyra am zgody* na potr¹cenie z mojego wynagrodzenia za miesi¹c... kwoty... tytu³em odszkodowania za wyrz¹dzon¹ szkodê. * Niepotrzebne skreœliæ.... (data i podpis pracownika) UWAGI DO WZORÓW 20.1. 20.2. 1. Pracownik poniesie odpowiedzialnoœæ materialn¹, gdy spe³nione zostan¹ ³¹cznie nastêpuj¹ce przes³anki: szkoda (niedobór, manko) w okreœlonej kwocie, bezprawnoœæ czynu polegaj¹ca na niewykonaniu lub nienale ytym wykonaniu obowi¹zków, wina pracownika, zwi¹zek przyczynowy pomiêdzy poniesion¹ przez pracodawcê szkod¹ a zawinionym przez pracownika dzia³aniem lub zaniechaniem. 2. Zakres odpowiedzialnoœci pracownika zawê ony jest tylko do wysokoœci szkody rzeczywistej poniesionej przez pracodawcê, nie uwzglêdnia on zatem utraconych korzyœci tzw. lucrum cessans. Przywo³any zwi¹zek przyczynowy musi mieæ charakter normalny, co oznacza, i odpowiedzialnoœæ ta kszta³tuje siê tylko za normalne nastêpstwa dzia³ania lub zaniechania, z którego wynik³a szkoda. Szkoda musi byæ zatem normalnym, a nie przypadkowym nastêpstwem zawinionego dzia³ania pracownika, który w niew³aœciwy sposób wykona³ swoje obowi¹zki. 3. Zgodnie z treœci¹ art. 116 Kodeksu pracy ciê ar dowodu uzasadniaj¹cy powstanie szkody, jej wysokoœæ, jak i zwi¹zek przyczynowy pomiêdzy poniesion¹ przez pracodawcê szkod¹ a zawinionym przez pracownika dzia³aniem lub zaniechaniem spoczywa na pracodawcy. 4. Wysokoœæ szkody. Co do zasady odszkodowanie ustala siê w wysokoœci wyrz¹dzonej szkody. Na jej wysokoœæ wp³ywa jednak umyœlnoœæ i nieumyœlnoœæ dzia³ania lub zaniechania pracownika skutkuj¹ce powstaniem szkody. Gdy pracownik wyrz¹dzi szkodê nieumyœlnie, odszkodowanie ograniczone jest do trzymiesiêcznego wynagrodzenia przys³uguj¹cego pracownikowi w dniu wyrz¹dzenia szkody. W przypadku wyrz¹dzenia szkody umyœlnie, tzn. gdy pracownik b¹dÿ to dzia³a³ œwiadomie, b¹dÿ to dopuœci³ siê zaniechania w celu wyrz¹dzenia pracodawcy szkody, obowi¹zany jest do naprawienia szkody w pe³nej wysokoœci. Przyk³adem umyœlnie wyrz¹dzonej szkody jest zagarniêcie lub zniszczenie mienia. 5. Pracownik nie ponosi odpowiedzialnoœci za szkodê w takim zakresie, w jakim pracodawca lub inna osoba przyczyni siê do jej powstania albo zwiêkszenia. Pracownik nie mo e bowiem ponosiæ ryzyka zwi¹zanego z dzia³alnoœci¹ pracodawcy, gdy to pracodawca ma wp³yw na organizacjê procesu pracy. Nie ponosi on zatem ryzyka zwi¹zanego z dzia³alnoœci¹ pracodawcy, a w szczególnoœci nie odpowiada za szkodê wynik³¹ w zwi¹zku z dzia³aniem w granicach dopuszczalnego ryzyka. Znaczenie ma jednak takie przyczynienie siê do powstania szkody przez pracodawcê lub osobê trzeci¹, które pozostaje

20. Odpowiedzialnoœæ materialna 211 w normalnym zwi¹zku przyczynowym z powsta³¹ szkod¹ i bez którego szkoda w ogóle lub w takich rozmiarach by nie powsta³a. 6. W razie wyrz¹dzenia szkody przez kilku pracowników ka dy z nich ponosi odpowiedzialnoœæ za czêœæ szkody stosownie do przyczynienia siê do niej i stopnia winy. Je eli nie jest mo liwe ustalenie stopnia winy i przyczynienia siê poszczególnych pracowników do powstania szkody, odpowiadaj¹ oni w czêœciach równych. 7. W razie wyrz¹dzenia przez pracownika przy wykonywaniu przez niego obowi¹zków pracowniczych szkody osobie trzeciej, zobowi¹zany do naprawienia szkody jest wy³¹cznie pracodawca. Wobec pracodawcy, który naprawi³ szkodê wyrz¹dzon¹ osobie trzeciej, pracownik ponosi odpowiedzialnoœæ regresow¹, której zakres uzale niony jest od umyœlnoœci b¹dÿ nieumyœlnoœci dzia³ania lub zaniechania. 8. Je eli naprawienie szkody nastêpuje na podstawie ugody pomiêdzy pracodawc¹ i pracownikiem, wysokoœæ odszkodowania mo e byæ obni ona, przy uwzglêdnieniu wszystkich okolicznoœci sprawy, a w szczególnoœci stopnia winy pracownika i jego stosunku do obowi¹zków pracowniczych. W razie niewykonania ugody przez pracownika podlega ona wykonaniu w trybie przepisów Kodeksu postêpowania cywilnego, po nadaniu jej klauzuli wykonalnoœci przez s¹d pracy. S¹d pracy odmówi nadania klauzuli wykonalnoœci ugodzie, je eli ustali, e jest ona sprzeczna z prawem lub zasadami wspó³ ycia spo³ecznego. 20.3. Umowa o indywidualnej odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie Umowa o indywidualnej odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie zawarta dnia... w... pomiêdzy:..., reprezentowanym/¹ przez:......, zwanym/¹ dalej Pracodawc¹, a..., (imiê i nazwisko) zamieszka³ym/¹..., legitymuj¹cym siê dowodem osobistym serii... nr..., zwanym/¹ dalej Pracownikiem. 1 Strony zgodnie stwierdzaj¹, e pracownik Pan (Pani)... pracuje u Pracodawcy... na stanowisku... w dziale... 2 1. Pracownik oœwiadcza, i przyjmuje odpowiedzialnoœæ materialn¹ za mienie Pracodawcy powierzone z obowi¹zkiem zwrotu lub wyliczenia siê, objête protoko³em inwentaryzacji z dnia... (lub protoko³em zdawczo-odbiorczym z dnia...) stanowi¹cym Za³¹cznik nr 1 do niniejszej umowy oraz za wszelkie inne i dalsze sk³adniki tego mienia powierzone mu w tym trybie. 2. Pracownik stwierdza iloœciow¹ i jakoœciow¹ zgodnoœæ mienia, przekazanego dokumentem okreœlonym w pkt 1 niniejszego paragrafu, ze stanem faktycznym. 1. Do obowi¹zków Pracownika nale y: 3 prawid³owe przyjmowanie, wydawanie, przekazywanie oraz ewidencjonowanie mienia zgodnie ze stanem faktycznym, ustalonym sposobem i wymagan¹ dokumentacj¹,

212 Dokumentacja pracownicza dbanie o w³aœciwe zabezpieczenie powierzonego mienia i niezw³oczne informowanie pracodawcy lub bezpoœredniego prze³o onego (mo liwie na piœmie) o wszelkich dostrze onych brakach i uchybieniach w zabezpieczeniu powierzonego mienia, zachowanie wymaganej starannoœci pracowniczej przy wykonywaniu pracy, rozliczenie siê z powierzonego mienia po rozwi¹zaniu przez strony niniejszej umowy lub po jej wygaœniêciu oraz na ka de ¹danie pracodawcy, wyrównania Pracodawcy, w trybie i na zasadach okreœlonych w przepisach obowi¹zuj¹cego prawa, wszelkich szkód w powierzonym mieniu zaistnia³ych z winy Pracownika. 2. Do obliczenia wysokoœci odszkodowania i wartoœci towarów zastosowanie bêd¹ mia³y ceny detaliczne obowi¹zuj¹ce w dniu rozpoczêcia inwentaryzacji, w wyniku której stwierdzono szkodê. 3. W przypadku wyst¹pienia braków w sprzêtach i urz¹dzeniach do obliczenia wysokoœci odszkodowania zastosowanie bêd¹ mia³y ceny zakupu sprzêtu lub urz¹dzenia z potr¹ceniem ich amortyzacji, a w przypadku gdy sprzêt lub urz¹dzenie jest zamortyzowane w 100% ich cena rynkowa. 4 1. Pracodawca w zamian za przyjêcie przez Pracownika odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie wyp³acaæ bêdzie Pracownikowi przez okres obowi¹zywania niniejszej umowy dodatek w wysokoœci... z³ miesiêcznie. 2. Dodatek, o którym mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu, wyp³acany bêdzie Pracownikowi przez Pracodawcê ³¹cznie z wynagrodzeniem za pracê. 5 Niniejsza umowa zawarta zostaje na okres trwania stosunku pracy, nie d³u ej jednak ni do dnia zajmowania przez Pracownika stanowiska wymienionego w 1. 6 1. Pracodawca mo e odst¹piæ od niniejszej umowy w ka dym czasie. W tej sytuacji nale y przyst¹piæ do inwentaryzacji niezw³ocznie. 2. Pracownik mo e rozwi¹zaæ przedmiotow¹ umowê za 14-dniowym wypowiedzeniem. W tej sytuacji nale y przyst¹piæ do inwentaryzacji przed up³ywem okresu wypowiedzenia. 3. Strony ustalaj¹, i pod rygorem niewa noœci wypowiedzenie umowy winno nast¹piæ na piœmie. Wszelkie zmiany i uzupe³nienia umowy wymagaj¹ zachowania formy pisemnej pod rygorem ich niewa noœci. 7 8 W sprawach nieuregulowanych szczegó³owo w umowie maj¹ zastosowanie przepisy art. 114 116 i 118 Kodeksu pracy oraz rozporz¹dzenie Rady Ministrów z dnia 10 paÿdziernika 1975 r. w sprawie warunków odpowiedzialnoœci materialnej pracowników za szkodê w powierzonym mieniu (t.j. Dz.U. z 1996 r. Nr 143, poz. 662). 9 Umowê sporz¹dzono w dwóch jednobrzmi¹cych egzemplarzach, po jednym dla ka dej ze stron. Integraln¹ czêœæ umowy stanowi Za³¹cznik nr 1....... (podpis pracownika) (pieczêæ i podpis pracodawcy lub osoby reprezentuj¹cej pracodawcê albo osoby upowa nionej do sk³adania oœwiadczeñ w imieniu pracodawcy) UWAGI 1. Podstaw¹ prawn¹ umowy o indywidualnej odpowiedzialnoœci materialnej pracownika za powierzone mienie jest art. 124 1 Kodeksu pracy oraz art. 124 2 Kodeksu pracy w zakresie okreœlonym przez rozporz¹dzenie Rady Ministrów z dnia 10 paÿdziernika 1975 r. w sprawie warunków odpowiedzialnoœci materialnej pracowników za szkodê w powierzonym mieniu (t.j. Dz.U. z 1996 r. Nr 143, poz. 662).

20. Odpowiedzialnoœæ materialna 213 2. Warunkiem odpowiedzialnoœci pracownika jest prawid³owe powierzenie mienia, czyli jego wydanie umo liwiaj¹ce zwrot lub wyliczenie siê. Powierzenie nastêpuje z chwil¹ objêcia mienia w posiadanie przez pracownika, w warunkach umo liwiaj¹cych prawid³owy nad nim nadzór. Sposób powierzenia mienia jest zale ny od rodzaju powierzonego mienia i czasu trwania tego obowi¹zku. Najczêœciej przekazanie nastêpuje na podstawie prawid³owo sporz¹dzonej inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej. Niekiedy wystarczy podpis pracownika, i odebra³ on powierzone mienie. Przekazanie nie musi byæ wyra one w formie umowy, dopuszcza siê formê pokwitowania przez pracownika przejêtego mienia wraz z klauzul¹ dotycz¹c¹ obowi¹zku zwrotu lub wyliczenia siê. Zgodnie z orzecznictwem samo podpisanie przez pracownika deklaracji o przyjêciu odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie nie wystarcza do ustalenia, e mienie zosta³o powierzone w sposób prawid³owy. 3. Zakres odpowiedzialnoœci materialnej za mienie powierzone uzale nione jest od rodzaju powierzonego mienia. Powierzenie pracownikowi z obowi¹zkiem zwrotu albo do wyliczenia siê: pieniêdzy, papierów wartoœciowych lub kosztownoœci, narzêdzi i instrumentów lub podobnych przedmiotów, a tak e œrodków ochrony indywidualnej oraz odzie y i obuwia roboczego rodzi pe³n¹ odpowiedzialnoœæ odszkodowawcz¹ (naprawienie ca³ej szkody). Powierzenie innego mienia, lecz równie z obowi¹zkiem zwrotu albo do wyliczenia siê, nie zmniejsza zakresu odpowiedzialnoœci. 4. Zasada pe³nej odpowiedzialnoœci za niedobór w powierzonym mieniu oznacza, i pracownik odpowiada zarówno za szkodê rzeczywist¹, jak¹ poniós³ pracodawca, jak i utracone przez niego korzyœci. Zgodnie z orzecznictwem wysokoœæ szkody powinna byæ obliczona wed³ug komercyjnych cen detalicznych. 5. W zwi¹zku z powierzeniem mienia w przypadku powstania szkody pracodawca zobowi¹zany jest wykazaæ szkodê i jej rozmiar oraz prawid³owe powierzenie mienia. W przeciwieñstwie do art. 116 Kodeksu pracy na pracodawcy nie ci¹ y przeprowadzenie dowodu co do okolicznoœci uzasadniaj¹cych odpowiedzialnoœæ pracownika. 6. Od powierzenia mienia nale y odró niæ oddanie mienia do dyspozycji pracownika w zwi¹zku ze œwiadczeniem pracy w takim przypadku pracownik odpowiada na zasadach ogólnych zwi¹zanych z powszechnym obowi¹zkiem dba³oœci o mienie pracodawcy. 7. Przes³anki odpowiedzialnoœci pracownika to: szkoda (niedobór, manko), bezprawnoœæ czynu polegaj¹ca na niewykonaniu lub nienale ytym wykonaniu obowi¹zków, wina, zwi¹zek przyczynowy pomiêdzy poniesion¹ przez pracodawcê szkod¹ a zawinionym przez pracownika dzia³aniem lub zaniechaniem. 8. Pracownik mo e siê uwolniæ od odpowiedzialnoœci, je eli wyka e, e szkoda powsta³a z przyczyn od niego niezale nych, a w szczególnoœci wskutek niezapewnienia przez pracodawcê warunków umo liwiaj¹cych zabezpieczenie powierzonego mienia. 9. Wysokoœæ odszkodowania za szkodê mo e podlegaæ tak e stosownemu obni eniu, gdy dostêp do pomieszczeñ, w których znajduje siê powierzone mienie, maj¹ osoby trzecie b¹dÿ pracownicy innych dzia³ów, utrudniaj¹c sprawowanie nadzoru. 10. Szczególny tryb odpowiedzialnoœci za mienie inne ni okreœlone w 1 art. 24 Kodeksu pracy przewiduje rozporz¹dzenie Rady Ministrów z dnia 10 paÿdziernika 1975 r. w sprawie warunków odpowiedzialnoœci materialnej pracowników za szkodê w powierzonym mieniu.

214 Dokumentacja pracownicza 20.4. Umowa o wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej Umowa o wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej zawarta dnia... w... pomiêdzy:..., reprezentowanym/¹ przez:...... zwanym/¹ dalej Pracodawc¹, a 1...., (imiê i nazwisko) zamieszka³ym/¹..., legitymuj¹cym/¹ siê dowodem osobistym serii... nr..., 2...., (imiê i nazwisko) zamieszka³ym/¹..., legitymuj¹cym/¹ siê dowodem osobistym serii... nr..., 3...., (imiê i nazwisko) zamieszka³ym/¹..., legitymuj¹cym/¹ siê dowodem osobistym serii... nr..., zwanymi dalej Pracownikami. 1 1. Pracodawca powierza ³¹cznie Pracownikom okreœlonym w 2 umowy, na podstawie inwentaryzacji, mienie znajduj¹ce siê w... 2. Spis inwentaryzacyjny sporz¹dzony z udzia³em wszystkich pracowników podejmuj¹cych siê wspólnej odpowiedzialnoœci na dzieñ... stanowi Za³¹cznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 1. Pracownicy przyjmuj¹ ³¹cznie wspóln¹ odpowiedzialnoœæ materialn¹ za szkody spowodowane niedoborem w mieniu powierzonym z obowi¹zkiem wyliczenia siê i odpowiadaj¹ w nastêpuj¹cych czêœciach okreœlonych procentowo w odniesieniu do ka dego odpowiedzialnego materialnie pracownika: Lp. Imiê i nazwisko pracownika Stanowisko % odpowiedzialnoœci 1. 2. 3. 2. Za szkody strony rozumiej¹ niedobór towarów, jak i inne straty ustalone na podstawie dokumentów ksiêgowych, kasowych i memoria³owych lub innych stosownych dokumentów sporz¹dzonych przez Pracodawcê lub inne upowa nione osoby. 3. Do obliczenia wysokoœci odszkodowania i wartoœci towarów zastosowanie bêd¹ mia³y ceny detaliczne obowi¹zuj¹ce w dniu rozpoczêcia inwentaryzacji, w wyniku której stwierdzono szkodê. 4. W przypadku wyst¹pienia braków w sprzêtach i urz¹dzeniach do obliczenia wysokoœci odszkodowania zastosowanie bêd¹ mia³y ceny zakupu sprzêtu lub urz¹dzenia z potr¹ceniem ich amortyzacji, a w przypadku gdy sprzêt lub urz¹dzenie jest zamortyzowane w 100% ich cena rynkowa. 5. Umowa nie wyklucza indywidualnej, zawinionej odpowiedzialnoœci pracowników za ca³oœæ lub czêœæ niedoboru. 6. Pracownicy mog¹ równie ponosiæ odpowiedzialnoœæ materialn¹ indywidualn¹ za inne powierzone im mienie. 3 1. Strony ustalaj¹, i inwentaryzacja bêdzie sporz¹dzana raz na... 2. Pracodawca mo e zarz¹dziæ inwentaryzacjê w ka dym czasie. 3. W inwentaryzacji bierze udzia³ Pracodawca lub upowa niona przez niego osoba.

20. Odpowiedzialnoœæ materialna 215 4 1. Ka da zmiana w sk³adzie Pracowników, którzy przyjêli wspóln¹ odpowiedzialnoœæ materialn¹, wymaga zawarcia nowej umowy. 2. Nieobecnoœæ pracownika w pracy w okresie wynosz¹cym... nie ma wp³ywu na zakres jego odpowiedzialnoœci. Jednak w razie przed³u enia tej nieobecnoœci poza wymieniony okres strony przyst¹pi¹ niezw³ocznie, najpóÿniej w ci¹gu 7 dni od dnia up³ywu tego okresu, do przeprowadzenia inwentaryzacji. 3. W razie powrotu pracownika do pracy przed rozpoczêciem lub zakoñczeniem inwentaryzacji wymienionej w ust. 2 jest on nadal zwi¹zany t¹ umow¹. W razie powrotu do pracy po zakoñczeniu tej inwentaryzacji pracownik jest zwi¹zany t¹ umow¹ do dnia zakoñczenia inwentaryzacji. 5 Za pisemn¹ zgod¹ Pracowników, którzy przyjêli wspóln¹ odpowiedzialnoœæ materialn¹, pracownik nowo przyjêty mo e byæ zwolniony na okres do najbli szej inwentaryzacji od ponoszenia wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej. 6 Ka dy z odpowiedzialnych Pracowników ma prawo: osobiœcie uczestniczyæ w inwentaryzacji mienia, a w razie niemo noœci wziêcia udzia³u z powodu choroby lub innej wa nej przyczyny, wskazaæ na piœmie osobê w zastêpstwie, która za zgod¹ pracodawcy weÿmie udzia³ w inwentaryzacji, wgl¹du w ksiêgi rachunkowe pracodawcy w zakresie dotycz¹cym rozliczenia powierzonego mienia, uczestniczyæ w przyjmowaniu i wydawaniu mienia, ¹daæ od pracodawcy przeprowadzenia inwentaryzacji w razie stwierdzenia nieprawid³owego wykonania obowi¹zków zwi¹zanych z piecz¹ nad powierzonym mieniem przez innego pracownika odpowiedzialnego, wymienionego w 2, odst¹piæ od umowy ze skutkiem na przysz³oœæ, je eli w terminie 7 dni liczonym od dnia zg³oszenia ¹dania przeprowadzenia inwentaryzacji nie zostanie ona rozpoczêta lub nie nast¹pi odsuniêcie od pracy w miejscu powierzenia mienia pracownika, którego dotycz¹ zarzuty. 7 Pracodawca zobowi¹zany jest zapewniæ pracownikom mo liwoœæ sprawowania osobistego nadzoru nad powierzonym mieniem przez zapewnienie swobodnego dostêpu do powierzonego mienia, w czasie wykonywania w tym miejscu pracy lub okreœlonych czynnoœci przez osoby niezwi¹zane umow¹. 8 1. Pracodawca mo e odst¹piæ od niniejszej umowy w ka dym czasie. W tej sytuacji nale y przyst¹piæ do inwentaryzacji niezw³ocznie. 2. Pracownik mo e rozwi¹zaæ przedmiotow¹ umowê za 14-dniowym wypowiedzeniem. W tej sytuacji nale y przyst¹piæ do inwentaryzacji przed up³ywem okresu wypowiedzenia. 3. Strony ustalaj¹, i pod rygorem niewa noœci wypowiedzenie umowy winno nast¹piæ na piœmie. Wszelkie zmiany i uzupe³nienia umowy wymagaj¹ zachowania formy pisemnej pod rygorem ich niewa noœci. 9 10 W sprawach nieuregulowanych niniejsz¹ umow¹ maj¹ zastosowanie przepisy Kodeksu pracy oraz rozporz¹dzenie Rady Ministrów z dnia 4 paÿdziernika 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej pracowników za powierzone mienie (t.j. Dz.U. z 1996 r. Nr 143, poz. 663). 11 Umowê sporz¹dzono w dwóch jednobrzmi¹cych egzemplarzach, po jednym dla ka dej ze stron. Integraln¹ czêœæ umowy stanowi Za³¹cznik nr 1.

216 Dokumentacja pracownicza Podpisy pracowników: 1.... 2.... 3....... (pieczêæ i podpis pracodawcy lub osoby reprezentuj¹cej pracodawcê albo osoby upowa nionej do sk³adania oœwiadczeñ w imieniu pracodawcy) UWAGI 1. Podstawê prawn¹ umowy o wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej pracowników za powierzone mienie stanowi art. 125 Kodeksu pracy oraz rozporz¹dzenia: Rady Ministrów z dnia 4 paÿdziernika 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej pracowników za powierzone mienie; Rady Ministrów z dnia 10 paÿdziernika 1975 r. w sprawie warunków odpowiedzialnoœci materialnej pracowników za szkodê w powierzonym mieniu. 2. Wspólna odpowiedzialnoœæ materialna za powierzone mienie jest odpowiedzialnoœci¹ za szkodê wskutek niewykonania lub nienale ytego wykonania obowi¹zku pieczy nad mieniem pracodawcy powierzonym ³¹cznie wiêcej ni jednemu pracownikowi z obowi¹zkiem zwrotu lub wyliczenia siê. Charakterystyczn¹ cech¹ wspólnej odpowiedzialnoœci jest fakt równoczesnego dysponowania mieniem i dostêpu do niego co najmniej dwóch pracowników, a co za tym idzie wspólne na³o enie obowi¹zku pieczy nad przedmiotowym mieniem. W konsekwencji nie mo na ¹daæ zwrotu powierzonego mienia albo wyliczenia siê z niego tylko od jednego z nich. 3. Wspólna odpowiedzialnoœæ materialna za powierzone mienie obowi¹zuje, gdy na piœmie zawarto stosown¹ umowê i nast¹pi³o ³¹czne powierzenie mienia. ¹czne powierzenie mienia bez zawarcia umowy nie skutkuje powstaniem wspólnej odpowiedzialnoœci. Podobnie zawarcie umowy bez ³¹cznego powierzenia mienia nie wywo³uje skutków prawnych. Zawarcie jednak umowy o wspólnej odpowiedzialnoœci nie musi nast¹piæ równoczeœnie z ³¹cznym powierzeniem mienia. 4. Ka da zmiana w sk³adzie pracowników objêtych wspóln¹ odpowiedzialnoœci¹ materialn¹ wymaga zawarcia nowej umowy o wspólnej odpowiedzialnoœci. 5. Pracodawca jest obowi¹zany zapewniæ osobom objêtym wspóln¹ odpowiedzialnoœci¹ materialn¹ mo liwoœæ sprawowania nadzoru nad powierzonym mieniem przez swobodny do niego dostêp. 6. Zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia osób wykonuj¹cych czynnoœci niezwi¹zane z dysponowaniem mienia, œwiadcz¹cych pracê dorywczo lub na czas okreœlony, odbywaj¹cy praktykê zawodow¹, m³odocianych zatrudnionych w celu nauki zawodu oraz nowo przyjêtych do pracy do czasu przeprowadzenia najbli szej inwentaryzacji, wymaga pisemnej zgody wszystkich pracowników odpowiedzialnych materialnie. Ka dy ze wspólnie odpowiadaj¹cych pracowników mo e w ka dym czasie zg³osiæ zarzuty uzasadniaj¹ce utratê zaufania i cofn¹æ zgodê na zatrudnienie osób nieponosz¹cych odpowiedzialnoœci. W przypadku nieuwzglêdnienia przez pracodawcê skutków cofniêcia zgody wspó³odpowiedzialny pracownik mo e odst¹piæ od umowy o wspólnej odpowiedzialnoœci. 7. Brak formy pisemnej umowy uniemo liwia pracodawcy ¹dania naprawienia szkody w trybie art. 125 Kodeksu pracy (pe³na odpowiedzialnoœæ za szkodê), co nie wy³¹cza roszczenia na podstawie art. 114 122 Kodeksu pracy (odpowiedzialnoœæ pracownika za szkodê wyrz¹dzon¹ pracodawcy odszkodowanie nie mo e przekraczaæ kwoty trzymiesiêcznego wynagrodzenia przys³uguj¹cego pracownikowi w dniu wyrz¹dzenia szkody). 8. Pracownicy ponosz¹cy wspóln¹ odpowiedzialnoœæ materialn¹ odpowiadaj¹ w czêœciach okreœlonych w umowie. Je eli w umowie nie okreœlono stopnia odpowiedzialnoœci, pracownicy ponosz¹ odpowiedzialnoœæ w czêœciach równych. Niewa ne jest jednak zobowi¹zanie siê ka dego pracownika do pokrycia szkody w ca³oœci. Zap³ata przez pracownika czêœci odszkodowania okreœlonego w umowie zwalnia go z d³ugu wzglêdem pracodawcy. 9. W przypadku ustalenia, i szkoda w ca³oœci lub w czêœci zosta³a spowodowana przez niektórych pracowników, za ca³oœæ szkody lub jej stosown¹ czêœæ odpowiadaj¹ tylko sprawcy szkody. 10. Wspólna odpowiedzialnoœæ za powierzone mienie obejmuje co do zasady obowi¹zek naprawienia szkody w pe³nej wysokoœci. Zgodnie z orzecznictwem wysokoœæ odszkodowania mo e ulec zmniejszeniu, gdy sprawowanie nadzoru nad powierzonym mieniem jest utrudnione, a tak e ze wzglêdu na rodzaj zaniedbañ, rozmiar szkody, stopieñ winy, doœwiadczenie zawodowe i wyniki dotychczasowe pracy, a tak e sytuacjê rodzinn¹ i maj¹tkow¹ pracownika.

20. Odpowiedzialnoœæ materialna 217 20.5. Zgoda na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia Zgoda na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia Dnia... w... my, ni ej podpisani, ponosz¹cy na podstawie umowy z dnia... wspóln¹ odpowiedzialnoœæ za powierzone mienie, wyra amy zgodê na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia nastêpuj¹cych osób:... na okres od...do... (imiê i nazwisko)... na okres od...do... (imiê i nazwisko)... na okres od...do... (imiê i nazwisko)... na okres od...do... (imiê i nazwisko) Podpisy pracowników 1.... 2.... 3.... 4.... UWAGI 1. Pracownicy ponosz¹cy wspóln¹ odpowiedzialnoœæ za powierzone mienie s¹ zobowi¹zani, by wspólnie na piœmie, do czasu przeprowadzenia najbli szej inwentaryzacji, wyrazili zgodê na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia osób wykonuj¹cych czynnoœci niezwi¹zane z dysponowaniem mieniem, œwiadcz¹cych pracê dorywczo lub na czas okreœlony, odbywaj¹cych praktykê zawodow¹, m³odocianych zatrudnionych w celu nauki zawodu oraz nowo przyjêtych do pracy. 2. Ka dy ze wspólnie odpowiadaj¹cych pracowników mo e w ka dym czasie zg³osiæ zarzuty uzasadniaj¹ce utratê zaufania i cofn¹æ zgodê na zatrudnienie osób nieponosz¹cych odpowiedzialnoœci. W przypadku nieuwzglêdnienia przez pracodawcê skutków cofniêcia zgody wspó³odpowiedzialny pracownik mo e odst¹piæ od umowy o wspólnej odpowiedzialnoœci. 20.6. Oœwiadczenie kasjera o przyjêciu kasy z pe³n¹ odpowiedzialnoœci¹ materialn¹ Oœwiadczenie kasjera/kasjerki o przyjêciu kasy z pe³n¹ odpowiedzialnoœci¹ materialn¹ Ja, ni ej podpisany(a)..., (imiê i nazwisko) zam. w..., (adres zamieszkania) zatrudniony(a) jako kasjer (kasjerka) w...... (nazwa jednostki, miejscowoœæ) od dnia. na podstawie umowy o pracê zawartej na czas..., (nieokreœlony, okreœlony do dnia) oœwiadczam, co nastêpuje: 1. Przyjmujê na siebie odpowiedzialnoœæ materialn¹ z obowi¹zkiem wyliczenia siê za powierzone mi sk³adniki maj¹tkowe, przyjête protoko³em przekazania przyjêcia (inwentaryzacj¹ zdawczo-odbiorcz¹) z dnia... oraz za wszelkie sk³adniki mienia przyjête w czasie wykonania obowi¹zków kasjera (kasjerki). W szczególnoœci przyjmujê ca³kowit¹ odpowiedzialnoœæ materialn¹ za powierzone mi pieni¹dze, papiery wartoœciowe i inne kosztownoœci, z których zobowi¹zujê siê rozliczyæ w ka dym czasie na ¹danie pracodawcy.

218 Dokumentacja pracownicza 2. Przyjmujê obowi¹zek pokrycia wszelkiej straty, jaka wyniknie dla jednostki na skutek powsta³ego niedoboru, zniszczenia lub uszkodzenia œrodków pieniê nych i innych powierzonych mi sk³adników maj¹tkowych. Od obowi¹zku pokrycia straty bêdê zwolniony (zwolniona) w takim zakresie, w jakim udowodniê, e niedobór, zniszczenie lub uszkodzenie powsta³y nie z mojej winy, ale na skutek zdarzeñ i okolicznoœci, za które stosownie do ogólnych przepisów prawa nie mo e mi byæ przypisana wina. 3. Nie zg³aszam adnych zastrze eñ do warunków pracy i zabezpieczeñ w kasie, w której mam wykonywaæ czynnoœci kasjera (kasjerki) jako osoba materialnie odpowiedzialna. 4. Zobowi¹zujê siê do niezw³ocznego powiadomienia pracodawcy o wszelkich przeszkodach, zdarzeniach i okolicznoœciach maj¹cych wp³yw na wykonywanie pracy kasjera (kasjerki). 5. Zosta³em(am) zapoznany(na) z przepisami o odpowiedzialnoœci materialnej, a w szczególnoœci znane mi s¹ zasady okreœlone w Karcie Pracy. 6. Zobowi¹zuje siê, w razie zaistnienia niedoboru lub szkody w kasie, do niezw³ocznego wp³acenia równowartoœci w gotówce, je eli nie udowodniê braku mojej winy..dnia...... (czytelny podpis pracownika) Potwierdzam przyjêcie oœwiadczenia: Data...... (pieczêæ i podpis pracodawcy lub osoby reprezentuj¹cej pracodawcê albo osoby upowa nionej do odbierania oœwiadczeñ w imieniu pracodawcy) 20.7. Zarz¹dzenie w sprawie zasad u ywania telefonu komórkowego do celów s³u bowych Zarz¹dzenie w sprawie zasad korzystania z telefonów komórkowych do celów s³u bowych 1 Niniejszym wprowadza siê jednolite zasady korzystania z telefonów komórkowych do celów s³u bowych obowi¹zuj¹ce wszystkich pracowników.. 2 1. Korzystanie z telefonów komórkowych do celów s³u bowych odbywa siê na podstawie umowy u yczenia telefonu komórkowego. 2. Umowa, o której mowa w ust. 1, okreœla warunki i zasady korzystania ze s³u bowego telefonu komórkowego. 3. Umowa, o której wy ej mowa, sporz¹dzana jest w trzech egzemplarzach: 1 egzemplarz dla pracownika, 1 egzemplarz dla Dzia³u..., 1 egzemplarz przechowywany jest w teczce osobowej pracownika. 3 Zobowi¹zuje siê Dzia³... do prowadzenia wszelkich spraw zwi¹zanych z realizacj¹ umów i ich kontrol¹. 4 1. Pracownik. mo e otrzymaæ s³u bowy telefon komórkowy, jeœli jest on niezbêdny w wykonywaniu jego obowi¹zków pracowniczych i przeznaczony wy³¹cznie do prowadzenia rozmów s³u bowych. 2. S³u bowy telefon komórkowy przydziela pracownikowi 3. Umowê o u ywanie telefonu komórkowego do celów s³u bowych z pracownikiem zawiera...

20. Odpowiedzialnoœæ materialna 219 4. Telefon komórkowy wydaje Dzia³ po przed³o eniu przez pracownika podpisanej umowy. 5. Z chwil¹ otrzymania telefonu sporz¹dzany jest protokó³ przekazania. 5 1. Pracownik korzysta z telefonu w ramach przyznanego limitu okreœlonego w umowie w postaci abonamentowych bezp³atnych minut okreœlonych przez operatora sieci i kwoty pieniê nej. 2. Limity, o których mowa w ust. 1, okreœlone s¹ w cenniku taryfowym, ustalonym w umowie zawartej przez... z operatorem sieci. Wysokoœæ przyznanych limitów nie mo e przekraczaæ kwot okreœlonych w cenniku. 3. W razie przekroczenia limitu pracownik korzystaj¹cy z telefonu zobowi¹zany jest do zap³aty wykazanej nale - noœci w Kasie... na podstawie otrzymanej faktury, któr¹ sporz¹dza siê w oparciu o comiesiêczne rozliczenie limitu rozmów. 4. Rozliczenie limitu rozmów prowadzi Dzia³... na podstawie zestawieñ po³¹czeñ przesy³anych przez operatora sieci. 5. Rozliczenia rozmów dokonuje siê na druku stanowi¹cym za³¹cznik nr 2 do niniejszego zarz¹dzenia. 6. Nale noœæ za korzystanie z telefonu ponad limit, na podstawie faktury, nale y uiœciæ w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. 6 1. Telefon komórkowy i akcesoria s¹ w³asnoœci¹... 2. W przypadku utraty prawa do korzystania z telefonu komórkowego pracownik zobowi¹zany jest do niezw³ocznego zwrotu telefonu wraz z akcesoriami. 3. Pracownik jest odpowiedzialny za utrzymanie telefonu w nale ytym stanie bez prawa przekazywania go osobom trzecim. 4. Pracownik ponosi odpowiedzialnoœæ materialn¹ za powierzony telefon i akcesoria oraz pokrywa koszty naprawy wynik³e z jego winy. 7 Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarz¹dzenia powierza siê... 8 Zarz¹dzenie wchodzi w ycie z dniem...... (pieczêæ i podpis pracodawcy lub osoby reprezentuj¹cej pracodawcê albo osoby upowa nionej do odbierania oœwiadczeñ w imieniu pracodawcy) 20.8. Umowa w sprawie u ywania telefonu komórkowego do celów s³u bowych Umowa w sprawie u ywania telefonu komórkowego do celów s³u bowych zawarta w dniu... pomiêdzy:..., zwanym/¹ dalej Pracodawc¹, a pracownikiem:..., (imiê i nazwisko) zatrudnionym/¹ w..., (jednostka organizacyjna)

220 Dokumentacja pracownicza zwanym/¹ dalej U ytkownikiem telefonu operatora sieci... o numerze... 1 Pracownik bêd¹cy u ytkownikiem telefonu komórkowego, o którym mowa powy ej, zobowi¹zuje siê u ywaæ go do celów s³u bowych w okresie pe³nienia funkcji, stanowiska lub zatrudnienia w. 2 Z tytu³u u ywania telefonu komórkowego dla celów s³u bowych Pracodawca przyznaje U ytkownikowi telefonu miesiêczny limit rozmów okreœlony kwot¹: a) w wysokoœci... z³ w okresie od... b) w wysokoœci... z³ w okresie od... 3 Pracodawca pokrywa koszty u ywania telefonu komórkowego dla celów s³u bowych do wysokoœci przyznanego limitu, na podstawie comiesiêcznej faktury VAT wystawionej przez operatora sieci. 4 W przypadku stwierdzenia przekroczenia przyznanego limitu z³otówkowego U ytkownik telefonu zobowi¹zany jest do pokrycia ró nicy pomiêdzy przyznanym limitem a kwot¹ znajduj¹c¹ siê na fakturze VAT, wynikaj¹c¹ z rozliczenia sporz¹dzonego przez Pracodawcê. 5 U ytkownik telefonu wyra a zgodê na potr¹cenie nale noœci za fakturê VAT z tytu³u korzystania ze s³u bowego telefonu komórkowego ze swojego wynagrodzenia za pracê, w przypadku nieuiszczenia nale noœci w kasie..., w terminie okreœlonym w fakturze VAT. 6 U ytkownik telefonu oœwiadcza, e zapozna³ siê z zasadami korzystania ze s³u bowego telefonu komórkowego, okreœlonymi w zarz¹dzeniu w sprawie zasad korzystania z telefonów komórkowych do celów s³u bowych. 7 U ytkownik telefonu zobowi¹zuje siê do niezw³ocznego zawiadomienia Pracodawcy o utracie b¹dÿ uszkodzeniu telefonu komórkowego okreœlonego w niniejszej umowie. 8 Umowa niniejsza mo e byæ rozwi¹zana w ka dym czasie przez ka d¹ ze stron w formie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 9 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy maj¹ zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Umowê sporz¹dzono w dwóch jednobrzmi¹cych egzemplarzach, po jednym dla ka dej ze stron. 10...... Pracodawca U ytkownik telefonu