SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA II przetargu nieograniczonego na budowę systemu monitoringu wizyjnego Miasta Stargardu Szczecińskiego. UWAGA - Wykonawcy, którzy pobrali niniejszą specyfikację ze strony internetowej zamawiającego i chcą uzyskać status uczestnika postępowania, mają obowiązek dokonać pisemnego zgłoszenia faxem 91 577-67-69 do zamawiającego z podaniem pełnej nazwy, adresu, nr telefonu i faxu oraz adresu e-mail z treścią informujemy, że specyfikację istotnych warunków zamówienia pobraliśmy ze strony internetowej www.stargard.pl oraz prosimy o zarejestrowanie nas jako uczestnika postępowania przetargu nieograniczonego na budowę systemu monitoringu wizyjnego Miasta. Na wniosek wykonawcy zamawiający potwierdzi fakt otrzymania zgłoszenia (pocztą elektroniczną). Wskazany adres poczty e-mail będzie służył do komunikowania się pomiędzy wykonawcą i zamawiającym (patrz wymogi cz. VI pkt. 4 porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami ) Postępowanie przeprowadzane jest w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.04, Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami); Zamawiający Gmina Miasto Stargard Szczeciński, ul. Czarnieckiego 17, 73-110 Stargard Szczeciński telefon 91 578-48-81, 91 578-35-79, faks 91 578-48-89, e-mail urzad@um.stargard.pl, www.stargard.pl I. Przedmiot zamówienia budowa systemu monitoringu wizyjnego Miasta Stargardu Szczecińskiego. Wstęp. Zamówienie obejmuje równocześnie dostawy urządzeń oraz ich instalację. Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych do niniejszego postępowania mają zastosowania przepisy ustawy dotyczące dostawy. Zakres zamówienia obejmuje budowę I etapu systemu monitoringu wizyjnego miasta wraz z uruchomieniem, wdrożeniem oraz obsługą serwisową w okresie gwarancji. Zamówienie nie obejmuje budowy i uruchomienia sieci transmisyjnej dla sygnałów systemowych w relacji punkt pozyskiwania obrazów Centrum Nadzoru. Transmisja ta odbywała się będzie z wykorzystaniem dzierżawionych kanałów cyfrowych zapewnionych dla potrzeb systemu monitoringu wizyjnego miasta (będących przedmiotem odrębnego postępowania). Podstawowym przedmiotem jest uruchomienie i wdrożenie systemu opartego na 4 kamerach i CN (Centrum Nadzoru). Taki zakres opisany jest Opisem przedmiotem zamówienia. Zamawiający, w zależności od posiadanych środków finansowych oraz terminu ich pozyskania zastrzega sobie prawo ograniczyć zakres zamówienia do budowy systemu opartego na trzech wybranych kamerach. Oferta odnosić się więc powinna do wybudowania sytemu obejmującego CN i odrębnie do budowy czterech odrębnych punktów kamerowania. Zakres zamówienia obejmuje również serwisowanie systemu. Zamawiający zawrze z wybranym wykonawcą odrębną umowę na serwisowanie systemu, na warunkach oferty, niezwłocznie po uruchomieniu systemu. Zakres zamówienia: 1. Dostawa, instalacja (budowa) czterech ( z zastrzeżeniem patrz Wstęp) kompletnych punktów kamerowych. 2. Budowa (dostawa i instalacja) Centrum Nadzoru z jednym stanowiskiem operatora oraz systemem cyfrowej rejestracji sygnałów przesyłanych z wykonanych punktów kamerowych. 3. Wdrożenie i uruchomienie systemu. 4. Opracowanie dokumentacji wykonawczej oraz powykonawczej wybudowanych instalacji. 5. Przeszkolenie operatorów i administratorów systemu wraz z opracowaniem Instrukcji operatora i Instrukcji administratora 6. Świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej w okresie gwarancji (36 miesięcy od daty uruchomienia systemu). 1
7. Szczegółowe wymogi dotyczące zamawianego systemu oraz pozostałego zakresu zamówienia określa załącznik nr 5 niniejszej specyfikacji. 8. Aktywacja punktów kamerowych w sieci transmisyjnej leży po stronie Zamawiającego. 9. Zakres zamówienia obejmuje również wszelkie inne prace i czynności niezbędne dla pełnego, kompleksowego zrealizowania zadania, a w tym m.in.: 1) Wykonywanie robót zgodnie z wymogami Prawa budowlanego, obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami sztuki budowlanej, 2) Właściwe zorganizowanie, zabezpieczenie i oznakowanie miejsc prowadzenia robót zgodnie z wymogami Prawa budowlanego 3) Dokonywanie własnym kosztem i staraniem wszelkich niezbędnych zgłoszeń, zajęć, wyłączeń, podłączeń i ich odbiorów. 10. Zamawiane urządzenia i instalacje obowiązane są spełniać minimalne wymogi określone w załączniku nr 5 Opis przedmiotu zamówienia 11. Wykaz materiałów przetargowych: Materiały w wersji elektronicznej do pobrania ze strony internetowej zamawiającego: a) opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5), b) przykładowy przedmiar robót (załącznik nr 7) c) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (załącznik nr 6), d) plansze graficzne sytuujące lokalizację poszczególnych punktów kamerowych e) informację z zebrania wykonawców, które odbyło się w ramach poprzedniego, unieważnionego postępowania 12. Dla umożliwienia wykonawcom dokładniejszego zaznajomienia się z zakresem zamówienia Zamawiający może na wniosek wykonawców zwołać zebranie wykonawców (nie później na 7 dni przed terminem składania ofert) celem wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości oraz dokonania oględzin i warunków lokalizacyjnych miejsc (patrz informacje z poprzedniego zebrania wykonawców). II. WARUNKI I WYMOGI ZAMÓWIENIA Warunkiem przyjęcia oferty jest przyjęcie przez wykonawcę pełnego zakresu i wymogów zadania opisanego częścią I (Przedmiot Zamówienia), a w tym określone załącznikiem nr 4 oraz przyjęcie pozostałych poniższych wymagań (pkt 1-10), które znajdą się w umowie oraz spełnienie lub udokumentowanie warunków pkt 11-14. Ocena spełnienia wymaganych warunków określonych w pkt. 11-14 będzie dokonywana przez zamawiającego na podstawie treści wymaganych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w cz. III C niniejszej specyfikacji, na zasadzie spełnia lub nie spełnia wymaganego warunku 1. Termin związania ofertą 30 dni od daty otwarcia ofert 2. Termin realizacji zamówienia: dla dostawy i prac instalacyjnych związanych z budową systemu -nie później niż do 60 dni od daty zawarcia umowy; uruchomienie i wdrożenie systemu (wraz ze szkoleniem) nie później niż do 75 dni od daty zawarcia umowy. 3. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7, o wartości nie przekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego. Okoliczności, po których zaistnieniu będzie udzielone zamówienie uzupełniające: 1) konieczność rozbudowy systemu dla poprawy jego funkcjonalności; 2) konieczność zachowania kompatybilności technicznej systemu; 3) konieczność objęcia całego zakresu zamówienia jednolitymi zasadami gwarancji i wspólnym serwisem, 4) zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi umożliwiającymi udzielnie zamówienia uzupełniającego. 5. Wynagrodzenie wykonawcy będzie miało charakter ryczałtowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo, na etapie zawierania umowy, ograniczenia zamówienia do systemu zawierającego trzy wybrane punkty kamerowania w takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy określone będzie wyceną ofertową przynależną instalacji trzech kamer. Powyższa klauzula odnosić się będzie do umowy na serwisowanie systemu. 2
6. Wymagany okres gwarancji 36 miesięcy od daty protokolarnego odbioru zamówienia dokonanego po uruchomieniu systemu. 7. Warunki serwisowania wykonawca świadczyć będzie serwis dostarczonego systemu przez okres 36 miesięcy od daty uruchomienia systemu. 8. Warunki płatności: 1) Oprócz faktury końcowej wystawiona po uruchomieniu systemu dopuszcza się wystawienie jednej faktury przejściowej, 2) termin płatności do 21 dni licząc od daty otrzymania faktury, 3) brak przedpłat, 4) zakazuje się dokonywania jakichkolwiek cesji wierzytelności wynikających z umowy. 9. W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane wniesienie wadium. 10. Zamawiający wymagać będzie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania robót w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w umowie. 11. O zamówienie ubiegać się mogą wykonawcy posiadający koncesję MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony w formie zabezpieczenia technicznego (wymóg konieczny z uwagi na m.in. konieczność wykonywania instalacji i budowy sytemu w budynku Powiatowej Komendy Policji). 12. O zamówienie ubiegać się mogą wykonawcy dysponujący pracownikami posiadającymi licencje zabezpieczenia technicznego I i II stopnia. 13. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie zrealizowania w latach 2003-2006 co najmniej dwóch tożsamych zamówień z przedmiotem zamówienia. Jako zamówienia tożsame należy rozumieć wykonanie budowy lub rozbudowy systemu monitoringów wizyjnych zawierających minimum 2 punkty kamerowe wybudowane na bazie kamer obrotowych z przesyłem wizji, sygnałów telemetrii i danych, opartym na transmisji światłowodowej. Udokumentowaniem warunku mogą być referencje lub oświadczenia poprzednich zamawiających potwierdzających zakres wykonanego zamówienia i należyte jego wykonanie. 14. Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych. III. Instrukcja dotycząca sporządzania oferty. A. Opakowanie i oznaczenie ofert. Oferta winna być umieszczona w zamkniętej kopercie wewnętrznej opakowanej zamkniętą kopertą zewnętrzną. Zarówno koperta zewnętrzna jak i wewnętrzna winna być oznaczona - Urząd Miejski w Stargardzie Szczecińskim, Wydział Inżyniera Miasta Oferta monitoring wizyjny nie otwierać przed 07.08.2006 godz. 10.15 Koperta wewnętrzna winna być dodatkowo opisana nazwą i adresem wykonawcy, aby umożliwić jej odesłanie w przypadku gdy oferta złożona zostanie po terminie. B. Sporządzanie oferty. Oferta musi być złożona w formie pisemnej. Wszystkie dokumenty tworzące Ofertę winne być sporządzone w języku polskim. Walutą oferty jest złoty polski; wszystkie ceny jednostkowe, kwoty i sumy ujęte w ofercie powinny być wyrażone w złotych polskich. Koszty sporządzenia oferty ponosi wykonawca. C. Zawartość oferty. Oferta winna zawierać: 1. OFERTA PRZETARGOWA (wzór formularza ofertowego wraz z instrukcją sposobu obliczenia ceny określa zał. nr 1. 2. Wypełniony załącznik nr 2 (opis oferowanej dostawy) 3. OŚWIADCZENIA zgodnie z załącznikiem nr 3. 4. Wycena ofertowa (patrz instrukcja sposobu obliczenia ceny ofertowej załącznik nr 1). 5. Podstawowe informacje o firmie, a w nich m.in.: ile lat firma istnieje; profil i skala działalności, osiągnięcia itp.; 6. Imię i nazwisko osoby (osób) odpowiedzialnej za dostawę i wdrożenie systemu. 7. Aktualny odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do 3
ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8. Dokument obrazujący spełnienie warunku cz. II pkt 11 (koncesja) 9. Informacja o doświadczeniu zawodowym wykonawcy - przedłożenie wykazu (wybór) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw i realizowanych zamówień wg wzoru załącznika nr 4. 10. Udokumentowanie wymogu cz. II pkt. 13. Jeżeli referencje nie określają wszystkich wymaganych informacji - dodatkowo można przedstawić pomocniczo wyciąg z umowy lub kopie faktur. Zamówienia spełniające warunek cz. II pkt. 13 wykonawca obowiązany jest ująć w zestawieniu wg załącznika nr 5. 11. Każda strona oferty winna być ponumerowana i podpisana [Parafowaniu i numerowaniu podlegają jedynie strony zawierające treść]. Należy załączyć oświadczenie, że oferta zawiera ponumerowanych stron... Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do dokonywania czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu przedsiębiorstwa. (zgodnie z odpisem potwierdzającym zarejestrowanie działalności gospodarczej ). Wykonawca winien ustosunkować się do wszystkich wymagań określonych w punktach od 1. do 11. pod rygorem wykluczenia lub odrzucenia oferty (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). Żądane dokumenty składane powinny być w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania (na etapie badania oferty) przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. Zamawiający informuje wykonawców, że zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca ma prawo zastrzec w odniesieniu do przedkładanych informacji (dokumentów) stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, że nie mogą one być udostępniane. W takim przypadku, wykonawca winien, na dokumencie zawierającym tajemnicę przedsiębiorstwa zamieścić klauzulę niejawne. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wypełniając obowiązek wynikający z art. 26 ust. 3 i 4 zamawiający wzywać będzie wykonawców, w przypadkach tego wymagających, do uzupełnienia dokumentów tylko jeden raz, z wyznaczeniem terminu (nie dłuższego niż 5 dni od dnia otrzymania wezwania) na ich uzupełnienie. IV. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy. [uwaga postanowienia poniższe wyczerpują wszystkie istotne kwestie umowy w tym m.in. odpowiedzialność stron i kary umowne; ostateczny kształt umowy może być jedynie uzupełniony o zapisy uszczegóławiające i redakcyjne ] 1. Wymagania cz.ii dotyczące terminów, charakteru wynagrodzenia, warunków płatności,gwarancji oraz możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. 2. Miesięczne wynagrodzenie za świadczenie usług serwisowania systemu ustalane będzie według stawek ofertowych wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z winy wykonawcy zgodnie z art.635 kodeksu cywilnego, oraz art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. Okolicznościami, w których następuje odstąpienie od umowy z winy wykonawcy może być w szczególności realizowanie dostaw w sposób nie gwarantujący należytego wywiązania się z umowy, 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo, obok prawa dochodzenia odszkodowania na prawach ogólnych, do stosowania następujących kar: 1) karę za niedotrzymanie terminu realizacji dostawy - 0,5% za każdy dzień zwłoki - od wartości brutto wynagrodzenia wynikającego z oferty - za cały zakres zamówienia (bez wynagrodzenia za serwisowanie); 2) karę za odstąpienie od umowy z winy wykonawcy - 20% wartości brutto wynagrodzenia wynikającego z oferty za cały zakres zamówienia (bez serwisu ); 4
3) karę za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy uruchamianiu systemu lub w okresie, w którym system podlega serwisowaniu - 0,05% wartości brutto wynagrodzenia za cały zakres zamówienia- za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad 4) karę za zwłokę w podjęciu działań związanych z czynnościami naprawczymi (6 godz. od momentu zgłoszenia patrz Opis przedmiotu zamówienia ) 300 zł jednorazowo oraz dodatkowo 300 zł za każdy dzień zwłoki w usunięciu awarii (zapis dotyczy umowy o świadczenie serwisu) 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy określa się w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego (brutto, bez serwisowania): 1) zabezpieczenie może być wnoszone w formach określonych art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 2) w przypadku zabezpieczenia w formie poręczenia lub gwarancji: a. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie może zawierać zapisów warunkujących wypłacenie zamawiającemu gwarantowanej kwoty od obowiązku wykazywania przez zamawiającego bezspornego charakteru należności, wykazania uznania należności przez wykonawcę, bądź obowiązku szczegółowej kalkulacji należności pod rygorem nie przyjęcia przedłożonej gwarancji. b. Dokument gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej będzie przekazany zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy 3) Zabezpieczenie w pieniądzu wnoszone zostaje najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 4) Zabezpieczenie wniesione będzie na okres odpowiednio: do dnia, który upływa po 10 dniach od daty umownego terminu zakończenia zamówienia - dla kwoty stanowiącej 100% wartości zabezpieczenia; do dnia, w którym upływa gwarancja udzielona przez wykonawcę - dla kwoty stanowiącej 30% wartości zabezpieczenia 5. Odpowiedzialność zamawiającego wynika z uregulowań kodeksu cywilnego. 6. Podwykonawstwo. 1) Do zawarcia przez wykonawcę umowy z podwykonawcą wymagana jest zgoda inwestora. Wykonawca ma obowiązek przedłożenia zamawiającemu pisemnej umowy z podwykonawcą lub jej parafowanego przez strony projektu, w której w szczególności określony będzie zakres robót, termin wykonania robót, terminy płatności oraz zapis stanowiący, że do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą wymagana jest zgoda zamawiającego i wykonawcy. Jeżeli zamawiający, w terminie 14 dni od dostarczenia mu umowy, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 2) Podwykonawca będzie miał obowiązek niezwłocznego informowania pisemnie zamawiającego o otrzymaniu pełnego wynagrodzenia lub jego części od wykonawcy za wykonane prace, jak również o fakcie nieotrzymania wynagrodzenia od wykonawcy po upływie 10 dni od dnia, od którego upływa umowny termin płatności 3) Nie wywiązanie się podwykonawcy z obowiązku, o którym mowa w pkt. 2) może skutkować zwolnieniem zamawiającego z odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia za roboty budowlane wykonane przez podwykonawcę. 4) Zapisy pkt 2) i 3) znajdą się w umowie pomiędzy wykonawcą a podwykonawcą pod rygorem nie wyrażenia zgody przez zamawiającego na jej zawarcie. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo zatrzymania kwoty, której wykonawca nie przekazał podwykonawcy tytułem wynagrodzenia za wykonane prace opłacone już przez zamawiającego z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z winy wykonawcy zgodnie z art.635 kodeksu cywilnego, oraz art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. Okolicznościami, w których następuje odstąpienie od umowy z winy wykonawcy mogą być w szczególności: 1) nie wniesienie w wymaganym terminie zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia, 2) realizowanie zamówienia w sposób nie gwarantujący należytego wywiązania się z umowy, 3) prowadzenie robót instalacyjnych w sposób niezgodny z projektem i zasadami sztuki budowlanej, 5
4) wszczęcie w stosunku do wykonawcy postępowań egzekucyjnych i komorniczych (np. zajęcie wierzytelności) w stopniu uniemożliwiającym wykonawcy wywiązanie się z należytej realizacji zamówienia, 8. Załącznikami do umowy będzie niniejsza specyfikacja i oferta Wykonawcy. 9. W sprawach nie uregulowanych umową - obwiązywać będą właściwe przepisy kodeksu cywilnego. V. Analiza ofert, wybór oferty najkorzystniejszej. 1. Sprawdzenie ofert i ich zgodności z wymaganiami. Komisja ustala czy: a) ofertę wniesiono w wymaganym terminie; b) oferta została prawidłowo podpisana ( oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do dokonywania czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu przedsiębiorstwa zgodnie z odpisem potwierdzającym zarejestrowanie działalności gospodarczej) c) oferta jest zgodna z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych i niniejszej specyfikacji. d) oferowana dostawa spełnia wymogi określone załącznikiem nr 5 W przypadkach opisanych art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający Wykonawcę wyklucza. Oferta spełniająca przesłanki zastosowania art. 89 zostaje odrzucona.(z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych patrz cz. III C Zawartość oferty). Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 2. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej. Wybór ofert najkorzystniejszej komisja przetargowa przeprowadzi w oparciu o kryterium ceny brutto za cały zakres zamówienia Ocena odbędzie się w skali punktowej 0-100 pkt. Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej (proporcjonalność liniowa). VI. Informacje dodatkowe. 1. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w kancelarii ogólnej Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim ul. Czarnieckiego 17 w terminie do 07 sierpnia 2006 r. do godz. 10.00 2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego 07 sierpnia 2006 r. o godz. 10.15 w pok. nr 206A. 3. Wykonawcy mają prawo zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zasadach art. 38 ustawy pzp. Wyjaśnienia specyfikacji stanowić będą jej integralną część. 4. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami: a) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz inne informacje zamawiający i wykonawcy przekazują wyłącznie drogą elektroniczną, adres zamawiającego na który należy przesyłać korespondencję j.majerski@um stargard.pl, zamawiający kierował będzie korespondencję na adres poczty elektronicznej wykonawcy podany w zgłoszeniu faxem o pobraniu specyfikacji. b) Przepis art. 27 ust. 3 ma zastosowanie wyłącznie w sytuacji gdy wykonawca nie dysponuje pocztą elektroniczną. c) Każda ze stron zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania przesyłki elektronicznej poprzez funkcję żądaj potwierdzenia przeczytania lub funkcję odpowiedz nadawcy. Brak potwierdzania przesyłek zamawiający traktować będzie jako naruszenie zasad postępowania. d) W przypadku problemów technicznych z odbiorem poczty elektronicznej lub zmiany wskazanego adresu, wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie zamawiającego. Brak takiego zgłoszenia zwalnia zamawiającego za skutki proceduralne spowodowane nie otrzymaniem przez wykonawcę korespondencji. e) Zamawiający zamieszczał będzie na stronie internetowej informacje wymagane przepisami ustawy pzp. 5. Ze strony Zamawiającego pracownikami uprawnionym do kontaktowania się z wykonawcami są: Jakub Majerski - tel. (91) 578-35-79 oraz Ireneusz Ziembicki tel. (91) 579-27-85. 6
6. W toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zastosowania ma procedura środków ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Podpisanie umowy nastąpi w terminie do 10 dni od daty uprawomocnienia się rozstrzygnięcia postępowania, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. PRZEWODNICZĄCY KOMISJI PRZETARGOWEJ Stargard Szczeciński, lipiec 2006 r. Załącznik nr 1(wzór) OFERTA PRZETARGOWA Przedmiot oferty: budowa systemu monitoringu wizyjnego Miasta Stargardu Szczecińskiego etap I w pełnym zakresie (rozdz. I Przedmiot zamówienia) oraz na wszystkich warunkach i wymaganiach specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym wymogów Opisu Przedmiotu Zamowienia. Zamawiający: Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Wykonawca:...... (pełna nazwa, adres,) Oferowana przez nas Cena Ofertowa wynosi: I. Budowa systemu monitoringu poz. Element wyceny Wartość netto (PLN) 1. Budowa Centrum Nadzoru (dokumentacja, dostawa urządzeń i wyposażenia, roboty instalacyjne, montaż urządzeń, uruchomienie, programowanie i testowanie, instrukcja obsługi, szkolenie) 2. Budowa punktu kamerowego nr PK1 (dokumentacja, dostawa urządzeń i wyposażenia, roboty instalacyjne, montaż urządzeń, uruchomienie, programowanie i testowanie, instrukcja obsługi, szkolenie) 3. Budowa punktu kamerowego nr PK2 (dokumentacja, dostawa urządzeń i wyposażenia, roboty instalacyjne, montaż urządzeń, uruchomienie, programowanie i testowanie, instrukcja obsługi, szkolenie) 4. Budowa punktu kamerowego nr PK12 (dokumentacja, dostawa urządzeń i wyposażenia, roboty instalacyjne, montaż urządzeń, uruchomienie, programowanie i testowanie, instrukcja obsługi, szkolenie) 5. Budowa punktu kamerowego nr PK10 (dokumentacja, dostawa urządzeń i wyposażenia, roboty instalacyjne, montaż urządzeń, uruchomienie, programowanie i testowanie, instrukcja obsługi, szkolenie) 6. Cena ofertowa netto (1+2+3+4+5) II. Obsługa serwisowa systemu* 7
(* oferowana wycena odnosi się do obsługi systemu zawierającego zarówno trzy lub cztery punktu kamerowania) 2.1 Wynagrodzenie miesięczne -. zł netto 2.2 Wynagrodzenie za cały okres obsługi serwisowej systemu 36 m-cy x. (cena wynagrodzenia miesięcznego 2.1) =. zł netto CENA OFERTOWA netto ogółem (I + II).. zł Załącznik nr 1(wzór)c.d. słownie złotych :...zł Podatek VAT wg obowiązujących przepisów (22%) -...zł CENA BRUTTO...zł słownie:... Podpisano: (podpisy osób posiadających pełnomocnictwa ) (pieczątka firmowa) Instrukcja sposobu obliczenia ceny ofertowej. A. Budowa systemu monitoringu. Do każdej pozycji tabeli ofertowej (poz. 1-5) wykonawca zobowiązany jest dokonać wycenę. Wycena obejmować wszystkie elementy, urządzenia i roboty opisane Opisem przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 5) oraz inne, niezbędne zdaniem wykonawcy elementy dla pełnej, kompleksowej realizacji danego elementu. Stopień uszczegółowienia wyceny winien być zbieżny do przykładowej wyceny opisanej załącznikiem nr 6 Przykładowa kalkulacja kosztów budowy pokazującej, przykładowo wycenę systemu opartego na trzech kamerach (w tej kalkulacji potraktowanych łącznie) i centrum nadzoru. Podana w załączniku nr 6 kalkulacja ma charakter jedynie poglądowo-pomocniczy. W wycenie wykonawca obowiązany jest ująć również wszelkie niezbędne prace instalacyjne związane z zamontowaniem, i zasileniem punktów kamerowania w poszczególnych obiektach na których usytuowano kamery. B. Obsługa serwisowa systemu oferowana cena winna się odnosić do pełnego zakresu i wymagań obsługi serwisowej opisanych załącznikiem nr 5 Opis przedmiotu zamówienia. Podana cena odnosić się ma wspólnie do obsługi systemu zawierającego zarówno trzy lub cztery punktu kamerowania. 8
OPIS OFEROWANEJ DOSTAWY załącznik nr 2 (wzór) Oferowane systemy i urządzenia nie mogą charakteryzować się gorszymi parametrami i cechami od wymogów minimalnych określonych załącznikiem nr 5 Wykaz oferowanych urządzeń 1 np. kamera Opis i dane techniczne systemu i urządzeń [typy urządzeń, nazwa producenta, parametry techniczne, opcje, funkcje itp. w stopniu umożliwiającym odniesienie ich do poszczególnych wymagań określonych załącznikiem nr 5 Opis przedmiotu zamówienia ]. itd.. Uwaga: 1) zamawiający dopuszcza załączenie do oferty innych dokumentów (informacje, katalogi, opisy itp.) opisujących oferowane urządzenia w stopniu wymaganym przez załącznik. itd. 9
Załącznik nr 3 Oświadczenia 1. Oświadczamy, że oferta odnosi się do pełnego zakresu opisanego w części I, na wszystkich warunkach i wymaganiach niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami przetargu określonymi niniejszą specyfikacją i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że spełniamy wszystkie warunki udziału w postępowaniu 4. Oświadczamy, zgodnie z art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności potrzebnej do realizacji przedmiotowego zamówienia, 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenia oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Oświadczamy, że dysponujemy pracownikami posiadającymi licencje pracownika zabezpieczenia technicznego I i II stopnia 6. Oświadczamy, że składając ofertę pozostajemy nią związani przez 30 dni licząc od terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z należnego nam wynagrodzenia za wykonane zamówienie. 8. Oświadczamy, że jesteśmy podatnikiem podatku VAT. Nasz nr NIP...... 9. Oświadczamy, że w przypadku wybrania oferty, umowę podpisywały będą: 1...... (imię i nazwisko) (pełniona funkcja w przedsiębiorstwie) 2....... (imię i nazwisko) (pełniona funkcja w przedsiębiorstwie) pieczątka firmowa wykonawcy data, podpis osób składających oświadczenia 10
Wykaz zrealizowanych robót w latach 2003-2006 (wybór) załącznik nr 4 L.p. Zakres robót z podaniem charakterystycznych danych obrazujących wielkość zadania Lokalizacja robót, zamawiający (należy podać nazwę inwestora lub użytkownika) Rok realizacji wartość robót (szacunkowo) itd Ogółem 11