PROMOCJA PROJEKTÓW finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 1
Plan dzisiejszego szkolenia 1. Regulacje prawne oraz główne obowiązki Beneficjentów w zakresie informacji i promocji projektów. 2. System identyfikacji wizualnej oznaczanie działań (znak, kolorystyka, warianty, elementy uzupełniające, ciąg znaków) 3. Zasady oznaczania (wariant podstawowy, wariant minimalny) 4. Działania obowiązkowe 5. Działania rekomendowane 6. Gdzie szukać informacji 7. Nadzór 8. Omówienie zgłaszanych problemów 2
Cele działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych przez Beneficjentów : Zwiększenie świadomości społeczeństwa na temat: udziału środków UE w realizowanych projektach; celów i korzyści wynikających z realizacji projektów istotnych dla konkurencyjności kraju i regionów 3
Główne obowiązki Beneficjentów: Beneficjent od czasu podpisania umowy o dofinansowanie projektu, w czasie kiedy jest związany zapisami umowy, zobowiązany jest do: informowania opinii publicznej o pomocy finansowej otrzymanej z UE; informowania opinii publicznej o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszy Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko realizacji zadań informacyjnych i promocyjnych określonych we wniosku o dofinansowanie projektu, zgodnie z zasadami przyjętymi w dokumencie 4
Obowiązek ten wynika wprost z przepisów: prawa wspólnotowego w szczególności z: Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z 11 lipca 2006 r.; Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006; dokumentów krajowych: Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji z dnia 13 sierpnia 2007 r.; Ustawa z dn. 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju; Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013; 5
Oznaczanie działań System identyfikacji wizualnej : Opiera się na współistnieniu dwóch, ściśle określonych znaków obowiązkowych: emblematu (flagi) Unii Europejskiej wraz z odniesieniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego logotypu Programu Infrastruktura i Środowisko 6
FORMA PODSTAWOWA logotyp Programu Infrastruktura i Środowisko Znak graficzny (wspólny dla wszystkich programów oraz NSS) wraz z logotypem nawiązującym do nazwy programu 7
FORMA PODSTAWOWA emblemat Unii Europejskiej Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 8
Kolorystyka podstawowa znaku marki: 9
Kolorystyka podstawowa znaku marki Parametry znaku marki w zależności od wybranej techniki produkcji 10
Kolorystyka Infrastruktura i Środowisko: Obowiązuje ściśle określona paleta kolorystyczna odpowiadająca Programowi Infrastruktura i Środowisko. Stosowanie palety jest obowiązkowe zarówno w odniesieniu do materiałów informacyjnych (takich jak druki firmowe, czy okładki publikacji), jak i materiałów promocyjnych (jak np. kalendarze) 11
Wersja podstawowa Infrastruktura i Środowisko warianty znaku: Wersja uzupełniająca 12
Infrastruktura i Środowisko warianty znaku cd.: Wersja uzupełniająca do stosowania w wyjątkowych sytuacjach 13
Znak Infrastruktura i Środowisko: Warianty monochromatyczne 14
Emblemat Unii Europejskiej - warianty: 15
Emblemat Unii Europejskiej - kolorystyka: 16
Emblemat Unii Europejskiej kolorystyka cd.: 17
Emblemat Unii Europejskiej warianty czarno - białe: 18
Emblemat Unii Europejskiej - jednobarwny: 19
Elementy uzupełniające: Znakom obowiązkowym mogą towarzyszyć znaki uzupełniające: logo Beneficjenta; opcjonalnie hasło Programu Dla rozwoju infrastruktury i środowiska 20
Zasady oznaczania działań Wszelkie materiały informacyjne, promocyjne, szkoleniowe (w zależności od ich wielkości, rodzaju, techniki) powinny być oznaczane według jednego z dwóch możliwych wariantów: wariant podstawowy dla dużych materiałów wariant minimalny dla małych materiałów Wszędzie tam, gdzie jest to możliwe rekomendowane jest stosowanie wariantu podstawowego! 21
Wariant podstawowy duże materiały Obowiązkowo: logo Programu; emblemat Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; hasło promocyjne Programu Opcjonalnie: logo Beneficjenta; informację o współfinansowaniu projektu 22
Wariant podstawowy duże materiały Przykład materiałów 1. Duże materiały, w tym: a. tablice informacyjne, tablice pamiątkowe b. bilbordy, plakaty c. banery, standy, ścianki konferencyjne d. namioty, stoiska wystawowe 2. Materiały drukowane, w tym: a. publikacje (np. dokumenty programowe, broszury ulotki, biuletyny) b. notatniki, dyplomy, certyfikaty c. informacje prasowe, reklamy i ogłoszenia prasowe, d. teczki firmowe, kalendarze 3. Strony internetowe, ogłoszenia internetowe, bazy danych 4. Filmy 5. Prezentacje multimedialne Obowiązkowo: 1. Logo Programu 2. Flaga Unii Europejskiej wraz ze słownym odwołaniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 3. Hasło promocyjne określone dla Programu (uwaga: w przypadku materiałów wymienionych w pkt. 1 c 5 stosowanie hasła nie jest obowiązkowe) Opcjonalnie: Elementy wizualizacji 1. Logo Beneficjenta 2. Informacja o współfinansowaniu 23
Wariant podstawowy przykłady oznaczania * Hasło jest umieszczane w dowolnym miejscu jednak MUSI być umieszczone poza ciągiem znaków 24
Wariant podstawowy przykłady oznaczania cd. 1 Zgodnie z pkt. 8.1.1 Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach NSS na lata 2007 2013 na potrzeby komunikacji społecznej zrezygnowano z używania zwrotu program operacyjny zastępując do jedynie nazwą danego programu np.. Program Infrastruktura i Środowisko 25
Wariant podstawowy przykłady oznaczania cd. 2 Jedynie w przypadku projektów finansowanych dodatkowo z budżetu państwa 26
Ciąg znaków - wielkości Przy zamieszczaniu logo należy przestrzegać zasad proporcji. Symbole powinny mieć zbliżoną wielkość. Na czerwono zaznaczono linie graniczne/pomocnicze wyznaczające obszar, poza które górna i dolna część logotypu Beneficjenta oraz logotypów Unii Europejskiej nie powinna wykraczać. 27
Wariant podstawowy przykłady oznaczania cd. 1. Informacja o współfinansowaniu jest umieszczana w dowolnym miejscu. Musi być jednak umieszczona poza ciągiem znaków. 2. W przypadku materiałów typu: strony internetowe, ogłoszenia internetowe, bazy danych, filmy, prezentacje Power Point, inne materiały multimedialne dopuszczalne jest tworzenie i stosowanie animowanych wersji elementów wizualizacji (pod warunkiem, że po wprowadzeniu elementów animowanych znak graficzny i logotyp powrócą do właściwiej formy statycznej i efekt ten będzie wyraźnie widoczny) 3. W informacji o współfinansowaniu należy posługiwać się pełnymi nazwami: Unia Europejska (nie UE), Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (nie EFRR!), Program Operacyjnych Infrastruktura i Środowisko (nie POIiŚ!) 28
Wariant minimalny małe materiały Obowiązkowo: logo Programu; emblemat Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej Opcjonalnie: logo Beneficjenta 29
Wariant minimalny małe materiały Przykład materiałów 1. Małe materiały, w tym: a. gadżety b. nadruki na płytach CD / DVD itp. 2. Materiały drukowane, w tym: a. papier firmowy; b. wizytówki; c. karty grzecznościowe; d. koperty; e. naklejki na sprzęt i wyposażenie Elementy wizualizacji Obowiązkowo: 1. Logo Programu 2. Flaga Unii Europejskiej wraz ze słownym odwołaniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (w sytuacjach, gdy techniki wykonania uniemożliwiają czytelne zamieszczenie odwołania słownego element ten nie jest obowiązkowy) Opcjonalnie: 1. Logo Beneficjenta 30
Wariant minimalny przykłady oznaczania 31
Działania obowiązkowe: 1. Tablica informacyjna 2. Tablica pamiątkowa 3. Tabliczki / naklejki informacyjne 4. Dokumenty 32
Tablica informacyjna: Beneficjent jest zobowiązany do umieszczenia tablicy informacyjnej, gdy: Całkowity wkład publiczny w projekcie przekracza 500 000 euro (wartość projektu określa się na podstawie średniego kursu euro NBP, obowiązującego w dniu podpisania umowy o dofinansowanie projektu) Projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych W przypadku inwestycji, w których całkowity wkład publiczny nie przekracza 500 000 euro umieszczenie tablic nie jest obligatoryjne jednak jest rekomendowane (w celu zapewnienia efektywnej promocji projektu) 33
Tablica informacyjna cd.: KIEDY? Niezwłocznie po rzeczowym rozpoczęciu realizacji projektu (w przypadku gdy termin rzeczowego rozpoczęcia realizacji projektu przypada przed podpisaniem umowy o dofinansowanie niezwłocznie po podpisaniu umowy) GDZIE? W widocznym punkcie w miejscu realizacji projektu, zapewniającym dostęp jak największej liczbie osób oraz umożliwiającym zapoznanie się z jej treścią; czyli np.. Bramy wjazdowe, wejścia do budynków, hole budynków, parkingi, itp.. 34
Tablica informacyjna - elementy: 1. Wszystkie elementy wariantu podstawowego, czyli: a. Emblemat Unii Europejskiej; b. Słowne odwołanie do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego c. Logo Programu d. Hasło promocyjne e. Powyższe informacje powinny zajmować min. 25% powierzchni tablicy 2. Informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej: 1. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko. 2. W przypadku projektów współfinansowanych dodatkowo z budżetu państwa należy zamieścić napis: Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko oraz z budżetu państwa. 3. Tytuł projektu 4. Nazwę Beneficjenta 5. Wartość projektu w euro (w zaokrągleniu do pełnego euro) 6. Kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (w zaokrągleniu do pełnego euro) 35
Tablica informacyjna - wymiary: Rekomendowane wymiary: Wartości inwestycji powyżej 500 000 euro 3 m (szerokość) x 2 m (wysokość); Wartości inwestycji poniżej 500 000 euro nie mniej niż 1 m (szerokość) x 0,7 m (wysokość) 36
Tablica pamiątkowa: 1. Po zakończeniu realizacji projektu (nie później niż 6 miesięcy po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu) tablicę informacyjną zastępuje się stałą tablicą pamiątkową. a. W sytuacji, gdy rzeczowa realizacja projektu zakończyła się przed podpisaniem umowy o dofinansowanie niezwłocznie po podpisaniu umowy. 2. Minimalna liczba tablic pamiątkowych dla projektu wynosi 1. 3. Beneficjent może umieścić większą liczbę tablic pamiątkowych (dla zapewnienia lepszego upowszechnienia informacji) 4. W przypadku gdy tablica informacyjna spełnia wszystkie wymagania przewidziane dla tablicy pamiątkowej można zostawić tablicę informacyjną jako pamiątkową. 37
Tablica pamiątkowa cd.: Beneficjent jest zobowiązany do umieszczenia tablicy pamiątkowej, gdy projekt spełnia warunki: całkowity wkład publiczny w projekcie przekracza 500 000 euro ; projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych; w przypadku inwestycji, w których całkowity wkład publiczny nie przekracza 500 000 euro umieszczenie tablicy nie jest obligatoryjne jednak jest rekomendowane (w celu zapewnienia efektywnej promocji projektu) Tablica pamiątkowa powinna zawierać wszystkie elementy obowiązkowe określone dla tablicy informacyjnej. 38
Gdzie umieszczać tablice? 1. Projekty drogowe o charakterze rozbudowy lub modernizacji, wzmocnienia nawierzchni itp. realizowane na już istniejących ciągach komunikacyjnych: a. Przed wjazdem na odcinek drogi, na obu jego końcach, zgodnie z kierunkiem ruchu pojazdów; b. W miejscach krzyżowania się modernizowanego odcinka z drogą wojewódzką i/lub krajową 2. Projekty drogowe budowa nowych odcinków: a. W miejscach krzyżowania się budowanego odcinka z istniejącą już drogą wojewódzką i/lub krajową 3. Budowa lub modernizacja obiektów (całych budynków): a. Na zewnątrz budynku, przy wejściu głównym 4. Modernizacja pomieszczeń lub części budynku: a. W części której dotyczy/dotyczył projekt 5. Budowa kanalizacji na obszarze kilku gmin: a. W każdej gminie uczestniczącej w realizacji projektu 6. Projekty rozproszone i sieciowe: a. W wybranych miejscach realizacji inwestycji infrastrukturalnych, umożliwiających dostęp do jak największej liczby osób lub przed siedzibą beneficjenta 39
Gdzie umieszczać tablice cd.? 6. Budynki oraz obszary objęte ochroną konserwatorską: a. W bezpośrednim sąsiedztwie obiektu, w miejscu które umożliwi dostęp jak największej liczbie osób 7. Projekty liniowe w sektorze środowiska: a. Przy głównych drogach, wzdłuż których biegnie lub które przecina sieć kanalizacyjna 8. Gdy miejsce realizacji nie zapewnia powszechnego dostępu do tablicy: a. W najbliższym możliwym otoczeniu realizowanego projektu, który taki dostęp zapewnia lub przed siedzibą Beneficjenta 40
Co oznaczamy? Tabliczki / naklejki informacyjne: Maszyny, urządzenia, pojazdy, inny sprzęt wyposażenie (komputery, drukarki, kserokopiarki ale także tabliczki na drzwi) zakupione dzięki wsparciu ze środków UE Gdzie umieszczać? Bezpośrednio na urządzeniu, jednak w taki sposób, by nie utracić gwarancji, rękojmi oraz nie zniszczyć przedmiotu Jaka wielkość? Dostosowana indywidualnie do przedmiotu i proporcjonalnie do jego wielkości. Tabliczki rekomendowana wielkość 15 x 20 cm. Jak oznaczać? Wariant podstawowy. Jeśli wielkość przedmiotu uniemożliwia wariant minimalny. 41
Jak oznaczać dokumenty? Oznaczeniu o współfinansowaniu podlegają wszelkie dokumenty dotyczące realizacji projektu (pierwsza strona) W szczególności: korespondencja prowadzona w sprawie projektu ze wszystkimi partnerami oraz instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie POIiŚ; umowy z pracownikami zatrudnionymi w ramach projektu oraz opisy stanowisk pracy lub umowy cywilno prawne na świadczenie usług (np. doradztwa); ogłoszenia o wyborze wykonawcy w ramach projektu; dokumentacja przetargowa; ogłoszenia w procesie udzielania zamówień publicznych Dokumenty finansowe (faktury, rachunki itp.) nie muszą być oznaczane! W przypadku dokumentów gotowych (np. druki samokopiujące) w treść których nie ma możliwości ingerencji, lub w przypadku dokumentów wystawianych przez podmioty zewnętrzne oznaczanie nie jest wymagane. 42
1. Strony internetowe Działanie nieobowiązkowe ale rekomendowane: 2. Publikacje drukowane i elektroniczne 3. Plakaty 4. Informacje prasowe 5. Konferencje i szkolenia 6. Materiały promocyjne 43
Beneficjenci mogą prowadzić wszelkie inne działania (poza obowiązkowymi) które przyczyniają się do popularyzacji udziału środków UE w projektach realizowanych w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko oraz efektów tych projektów dla kraju i/lub regionu. 44
Strony internetowe: Oznaczenie: Na stronie powinny znaleźć się elementy wariantu podstawowego oraz obowiązkowo odniesienie (link) do głównego serwisu Programu Infrastruktura i Środowisko www.pois.gov.pl Informacje: Wskazane jest podanie: podstawowego zakresu projektu; całkowitego kosztu projektu, wysokości dofinansowania przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, celów i korzyści z realizacji projektu Informacje udostępnione na stronie powinny być aktualizowane wraz z rozwojem projektu! Zaleca się rozpowszechnianie informacji o stronie w publikacjach, broszurach, informacjach prasowych itp. 45
Publikacje: Oznaczenie: Broszury, foldery, ulotki, biuletyny itp. finansowane w ramach realizacji projektu powinny zawierać na okładce oznakowanie wg. wariantu podstawowego oraz opcjonalnie hasło promocyjne Płyty CD, DVD, VHS, pamięci flash, pliki do pobrania z www itp. na pierwszej stronie (pierwszym widocznym ekranie, oknie powitania lub tp.) informacja o współfinansowaniu + logotypy zgodnie z wariantem podstawowym Wskazane jest aby wszystkie publikacje (drukowane i elektroniczne) zawierały pełne dane teleadresowe beneficjenta oraz adresy stron internetowych instytucji zaangażowanych w realizację projektu (IZ, IP, IPII) 46
Plakaty: Plakaty powinny zawierać: Ogólne informacje o projekcie; Właściwe oznaczenie wariant podstawowy (opcjonalnie hasło promocyjne) Zastosowanie: Oznaczanie pomieszczeń; Oznaczanie siedziby Beneficjenta; Imprezy promocyjne; Targi; Konferencje, itp.. Wielkość i format: Dowolne, plakat musi być czytelny o odpowiednio wyeksponowany 47
Informacje prasowe: Zaleca się informowanie mediów o projekcie i postępach w jego realizacji za pomocą informacji prasowych. Oznaczenia wariant podstawowy (hasło promocyjne opcjonalnie) Typowy układ informacji prasowej: Nagłówek krótki tytuł; Akapit wprowadzający streszczenie informacji w 20 30 słowach; Tekst informacji opis zagadnienia z podaniem szczegółów (przedstawienie faktów, a nie opinii); Końcowe akapity np. dane kontaktowe Informacje prasowe mogę być udostępniane dziennikarzom podczas: Konferencji prasowych; Przesyłane faksem, e-mailem; Umieszczane na stronach internetowych 48
Konferencje, szkolenia, spotkania: Podczas konferencji, szkoleń, spotkań informacyjnych lub innych wydarzeń (np. targi, wystawy itp.) dotyczących bądź prezentujących projekt należy podkreślać fakt jego współfinansowania ze środków Unii Europejskiej. W miejscach, w których odbywają się konferencje, szkolenia, spotkania należy umieścić flagę Unii Europejskiej (bądź plakat z godłem Unii Europejskiej) oraz logo Programu. Na zaproszeniach, materiałach konferencyjnych, szkoleniowych i innych dokumentach należy umieścić oznaczenia właściwe dla wariantu podstawowego. 49
Materiały promocyjne: 1. Stanowią element wspierający promocję projektu. 2. Przy przygotowaniu materiałów promocyjnych należy zwrócić szczególną uwagę na adekwatność kosztów oraz osiąganych efektów związanych z promocją projektu oraz powiązanie materiałów z celami projektu lub programu. 3. Mogą być dystrybuowane podczas wydarzeń promujących projekt np. konferencji prasowych, spotkań informacyjnych, targów itp. 4. Obowiązuje minimalny wariant oznaczania (ale można zastosować wariant podstawowy, jeśli wielkość danego materiału na to pozwala) 5. Przykłady rekomendowanych materiałów promocyjnych: a. Teczki konferencyjne (papierowe), kalendarze, kartki okolicznościowe, notatniki, długopisy, segregatory, torby na materiały, smycze, koszulki T-shirt lub polo, pendrive, płyty CD/DVD, wizytowniki, naklejki, kubki 50
Gdzie szukać informacji o promocji działań? 1. Główna strona poświęcona Programowi Infrastruktura i Środowisko www.pois.gov.pl 2. Strony instytucji pośredniczących i wdrażających działania np. www.poiis.opi.org.pl 3. W komórce informacji i promocji w OPI: a. Agnieszka Karasińska Kupis tel. 022 57 01 475, e-mail: agnieszka.karasinska-kupis@opi.org.pl b. Robert Chojnacki tel. 022 57 01 493, e-mail: robert.chojnacki@opi.org.pl 51
Nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących promocji: Nadzór nad przestrzeganiem zasad stosowania działań informacyjnych i promocyjnych o realizowanym projekcie będzie egzekwowany na podstawie przepisów umowy o dofinansowanie projektu. Niedopełnienie warunków umowy w tym zakresie może skutkować wstrzymaniem wypłaty środków, a nawet koniecznością zwrotu nieprawidłowo wydanych środków, a w skrajnych przypadkach rozwiązaniem umowy o dofinansowanie projektu. 52
Dziękuję za uwagę! Szkolenie finansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko 53