Załącznik nr 3 do Ogłoszenia o przetargu na przeprowadzenie egzaminu na certyfikat z kosztorysowania robót budowlanych UMOWA ZLECENIE NR Zawarta w dniu 2010 r. pomiędzy: Miastem Nowy Sącz z siedzibą: 33-300 Nowy Sącz, ul. Rynek 1 NIP 734 001 67 07, REGON 491893167 reprezentowanym przez: Pana Marka Oleniacza - Sekretarza Miasta Nowego Sącza działającego na podstawie upoważnienia nr WOR.RKS. 0113-143/01/09 z dnia 25 września 2009r., zwanym w dalszej części Umowy Zleceniodawcą, a... z siedzibą:... NIP:..., REGON:..., reprezentowanym przez:... -... zwanym w dalszej części Umowy Zleceniobiorcą Strony na podstawie kodeksu cywilnego w oparciu o art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (jt. Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) zawierają umowę o następującej treści: Oznaczenie CPV: 80410000-1 1 Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania: 1. Przeprowadzenie egzaminu na certyfikat z kosztorysowania robót budowlanych dla 40 Beneficjentów projektu pn.: Kierunek na przyszłość lepsza jakość kształcenia uczniów sądeckich szkół zawodowych z branży budowlanej realizowanego w ramach działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, uczestniczących w kursach kosztorysowania. 2. Egzamin na certyfikat z kosztorysowania robót budowlanych zostanie przeprowadzony w w Nowym Sączu/ w Zespole Szkół Budowlanych w Nowym Sączu/ w Zespole Szkół nr 2 w Starym Sączu*. 3. Egzamin na certyfikat z kosztorysowania zostanie przeprowadzony jednorazowo dla jednej grup/ dla dwóch grup*/oferuję przeprowadzenie egzaminu. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wydania Certyfikatu z kosztorysowania robót budowlanych uczniom którzy otrzymają pozytywną ocenę z egzaminu. 1. Zleceniobiorca będzie sprawował opiekę nad uczestnikami egzaminu. 2
2. Zleceniobiorca przygotuje egzamin pod względem technicznym wraz z przygotowaniem materiałów na egzamin. 3. Zleceniobiorca przydzieli jako członków komisji egzaminacyjnej osoby posiadające niezbędną wiedzę i uprawnienia do przeprowadzenia egzaminu na kosztorysowanie. Wykaz członków komisji stanowi załącznik nr 1 do Umowy. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do gromadzenia i przekazywania Zamawiającemu dokumentów dotyczących przeprowadzonego egzaminu. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do gromadzenia i przechowywania dokumentów dotyczących realizacji egzaminu, w tym dokumentów finansowych, do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić prawo wglądu, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) oraz innym podmiotom uprawnionym w zakresie kontroli prawidłowej realizacji Projektu, we wszystkie dokumenty związane z realizacją egzaminu na certyfikat z kosztorysowania robót budowlanych w ramach Projektu Kierunek na przyszłość lepsza jakość kształcenia uczniów sądeckich szkół zawodowych z branży budowlanej przez cały okres ich przechowywania określony w 2 ust. 5. Umowa została zawarta na okres od do 30.06.2010 r. 3 4 1. Zleceniobiorca za wykonanie przedmiotu umowy otrzyma wynagrodzenie w wysokości. zł brutto. 3. Łączna kwota wynagrodzenia za prace wykonane w ramach niniejszej umowy wyniesie maksymalnie zł brutto (słownie:.. złotych.). 4. Cena określona w ust. 2 obejmuje poza przeprowadzeniem egzaminu dodatkowe świadczenia: koszty dojazdu członków komisji egzaminacyjnej, wynajęcie sal, wydanie certyfikatów. 5. Zleceniobiorca za wykonanie zlecenia wystawi 2 faktury, których płatnikami będą: a) Miasto Nowy Sącz - Urząd Miasta Nowego Sącza, ul. Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz, NIP: 7340016707, REGON: 491893167 za egzaminy przeprowadzone dla uczniów Zespołu Szkół Budowlanych w Nowym Sączu na kwotę: zł; b) Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, ul. Nawojowska 118, 33-300 Nowy Sącz, NIP: 7343411812, REGON: 121091291, które działa w imieniu Partnera Projektu Powiatu Nowosądeckiego za egzaminy przeprowadzone dla uczniów Zespołu Szkół nr 2 w Starym Sączu na kwotę:. zł. 6. Zleceniobiorca faktury i komplety dokumentów potwierdzających faktycznie wykonanie zlecenie o którym mowa w 1 przekaże Zleceniodawcy. 7. Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni od daty przedłożenia faktury i protokołu odbioru, przelewem na konto wskazane w fakturze. 8. Przez dzień zapłaty wynagrodzenia rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 5 Wynagrodzenie Zleceniobiorcy zostanie sfinansowane z projektu pn. Kierunek na przyszłość - lepsza jakość kształcenia uczniów sądeckich szkół zawodowych z branży budowlanej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków w ramach Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z umową nr UDA-POKL.09.02.00-12-046/09-00 z dnia 7 grudnia 2009 roku.
6 1. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy imienną listę uczestników z danymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania zamówienia. Informacje te będą wykorzystane w zakresie niezbędnym do wystawienia stosownych zaświadczeń, a dodatkowo jedynie w zakresie uzgodnionym z Zleceniodawcą - do dopełnienia wszelkich formalności związanych z egzaminem i dyplomami. 2. Na podstawie niniejszej umowy i w oparciu o art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym w Załączniku nr 2 do umowy na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się, iż nie będzie wykorzystywał tych danych do innego celu niż określone w ust. 1. 4. Przy przetwarzaniu danych osobowych Zleceniobiorca przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024 z późn. zmianami). 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 101, poz. 926 z 2002 r. z późn. zmianami), a w szczególności podczas wykonywania prac stwarzających możliwość dostępu do tych danych do ich ochrony przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem. 6. Zleceniobiorca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 7. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Zleceniobiorcy posiadający imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. 8. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 7 są ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2015 roku. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika. 9. Zleceniodawca w imieniu Instytucji Wdrażającej umocowuje Zleceniobiorcę do wydawania i odwoływania jego pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Zleceniobiorca w swojej siedzibie; wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio w załączniku nr 3 i 4 do umowy. 10. Zleceniobiorca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonaniem umowy. 11. Zleceniobiorca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do danych osobowych w tajemnicy. 12. Zleceniobiorca niezwłocznie informuje Zleceniodawcę o: a) Wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; b) Wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 13. Zleceniobiorca zobowiązuje się do udzielenia Zleceniodawcy, Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) lub Instytucji Zarządzającej (Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego), na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w niniejszym paragrafie,
a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 14. Zleceniobiorca umożliwi Zleceniodawcy, Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) lub Instytucji Zarządzającej (Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego) lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Zleceniobiorcę przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia), Instytucję Zarządzającą lub podmiot przez nie upoważniony o zamiarze przeprowadzenia kontroli, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych. 15. W przypadku powzięcia przez Zleceniodawcę, Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Zleceniobiorcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024 z późn. zmianami) lub niniejszej umowy, Zleceniobiorca umożliwi Zleceniodawcy, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia), Instytucji Zarządzającej lub podmiotowi przez nie upoważnionemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu, o którym mowa w ust. 14. 16. Zleceniobiorca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Zleceniodawcę, Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia), Instytucję Zarządzającą lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 7 1. W przypadku nienależytego lub nieterminowego wykonania zlecenia, Zleceniodawca ma prawo żądania od Zleceniobiorcy kar umownych, w szczególności: a) Za nieterminowe wykonanie zamówienia Zleceniodawca ma prawo żądania od Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości 1% wartości umowy za każdy dzień zwłoki. b) Za stwierdzenie wykonywania umowy przez osobę nieuprawnioną (członek komisji egzaminacyjnej inny niż przedstawiony w wykazie stanowiącym załącznik do Oferty) Zleceniodawca ma prawo żądania od Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości 1% wartości umowy. c) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy Zleceniodawca ma prawo żądania od Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości 20% całkowitej wartości umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do pokrycia wszystkich strat wynikłych z powodu niewykonania zleconych czynności. 3. Zleceniodawca nie odpowiada za szkody wyrządzone przez Zleceniobiorcę osobom trzecim. 4. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenia kar umownych z wynagrodzenia umownego. 8 1. Umowa może być rozwiązana na piśmie przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Zleceniobiorca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
9 1. Jakiekolwiek zmiany w niniejszej umowie mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony nie mogą powoływać się na ustalenia pozaumowne. 2. Niedopuszczalna jest jednak, pod rygorem nieważności, zmiana istotnych postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zleceniodawcy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść, na podstawie której dokonano wyboru Zleceniobiorcy. 10 1.Umowa może być rozwiązana na piśmie przez każdą ze stron: z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Zleceniobiorca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający może również odstąpić od umowy w przypadku, gdy: a) Zleceniobiorca bez zgody Zamawiającego powierza wykonanie umowy innemu podmiotowi, b) Zleceniobiorca dopuszcza się rażących zaniedbań w sposobie wykonania zamówienia. 4. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Zleceniobiorcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na zasadach ogólnych W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 11 12 Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy strony podają rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zleceniodawcy. 13 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach z których jeden otrzymuje Zleceniobiorca a trzy Zleceniodawca. Zleceniobiorca: Zleceniodawca: *Wpisać właściwe
Załącznik nr 1 do Umowy nr. Z dnia. Wykaz członków komisji egzaminacyjnej
Załącznik nr 2 do Umowy nr. Z dnia. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Lp. Nazwa 1 Imię (imiona) 2 Nazwisko 3 Płeć Dane uczestnika Adres zameldowania stałego oraz dane kontaktowe 4 Imiona rodziców 5 Data i miejsce urodzenia 6 Wiek w chwili przystępowania do projektu 7 PESEL 8 Rodzaj szkoły do której uczęszcza uczeń 9 Kierunek kształcenia 10 Ulica 11 Nr domu 12 Nr lokalu 13 Miejscowość 14 Obszar 15 Kod pocztowy 16 Województwo 17 Powiat
Załącznik nr 3 do Umowy nr. Z dnia. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych na poziomie Zleceniobiorcy i podmiotów przez niego umocowanych UPOWAŻNIENIE Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU..[nazwa projektu] W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Z dniem [...] r., na podstawie art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), upoważniam [ ] do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu [nazwa projektu] w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2015 r. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani zatrudnienia w...... Czytelny podpis osoby reprezentującej Zleceniobiorcę upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. Niepotrzebne skreślić.
Załącznik nr 4 do Umowy nr. Z dnia. Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych na poziomie Zleceniobiorcy i podmiotów przez niego umocowanych ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU [nazwa projektu] W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Z dniem [ ] r., na podstawie art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), odwołuję upoważnienie [..] do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu [nazwa projektu] w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Czytelny podpis osoby reprezentującej Zleceniobiorcę upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień.