Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia



Podobne dokumenty
W Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, 8 ust. 1 przyjmuje brzmienie:

Umowa nr 51/2018 OBJĘCIA OPIEKĄ SERWISOWĄ OPROGRAMOWANIA KOMPUTEROWEGO w JEDNOSTCE OPIEKI ZDROWOTNEJ

WZÓR UMOWA na świadczenie usług z zakresu obsługi informatycznej

Załącznik nr 2 do zaproszenia PROJEKT UMOWY. Zawarta w dniu.. w Bochni pomiędzy:

Dostawa materiałów ortopedycznych dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpital Powiatowy im. bł.

UMOWA - zadanie nr 1 istotne postanowienia umowy (wzór)

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH nr.. zawarta w dniu. zwana dalej Umową powierzenia

Nr sprawy DZP/38/383-65/2013. Formularz oferty. Na wykonanie dostaw poniżej euro.

Projekt umowy. 1 Przedmiot Umowy

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. zawarta w dniu.. w Drzewicy (dalej zwana także Umową Powierzenia ).

PROJEKT UMOWY (ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i zaproszenia)

Dostawa artykułów Ŝywnościowych dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpital Powiatowy im. bł.

Załącznik nr 2 do SIWZ ZZP-143/12 Wzór umowy. Umowa nr.

Umowa o wykonywanie świadczeń zdrowotnych ( projekt )

UMOWA. Umowa zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy:

Załącznik nr 2 do zaproszenia PROJEKT UMOWY. Zawarta w dniu.. w Bochni pomiędzy:

Zawarta w dniu.. w Bochni pomiędzy:

Zawarta w dniu.. w Bochni pomiędzy:

Wzór umowy. Załącznik nr 3 do SIWZ

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Remont balkonów w budynku mieszkalnym przy ul. Chałubińskiego 36 w Kielcach. Wzór umowy

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

U M O W A Nr... zawarta w dniu r. w Warszawie

PROJEKT UMOWY. ... zwanym dalej WYKONAWCĄ

UMOWA NR MOK-4OŚ/B/III/3/1/ B/III/3/2/B/III/3/3/.../14 /GZ

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Załącznik nr 8 do SIWZ

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zał. 2

Załącznik nr 4 do SIWZ PROJEKT UMOWY. Zawarta w dniu.. w Bochni pomiędzy:

UMOWA NR. 1. Przedmiot umowy

Nr sprawy: MW/ZP/6/13. Załącznik nr 6. WZÓR UMOWY Nr./13

dla rozwoju Mazowsza Człowiek najlepsza inwestycja UMOWA NR WZP/WO/U /12

1. Cenę przedmiotu umowy strony ustalają na... zł brutto (słownie:...), w tym podatek VAT... % tj... zł.

U M O W A Nr.. /2011

UMOWA (wzór) zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, w imieniu którego działają:

WIW.Z-322/PN-9/09 Projekt umowy Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA

WZP/WO/U /11 UMOWA NR.

PROJEKT UMOWY (ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i zaproszenia)

Załącznik nr 6 wzór umowy Odbiór, transport i unieszkodliwianie odpadów komunalnych Znak sprawy: ZOZ/ZP O-II/15/11

Ogólne warunki umowy

Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotowi przetwarzającemu

UMOWA Nr Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.:

PROJEKT - U M O W Y. Zał. nr 4 do SIWZ

Załącznik nr 1 do siwz UMOWA (wzór)

UMOWA NA OBJĘCIE OPIEKĄ SERWISOWĄ ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO INFOMEDICA WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM BAZOD ANOWYM (PROJEKT UMOWY)

Umowa nr /2007 na wykonanie modernizacji systemu informatycznego Krajowego Rejestru Karnego

UMOWA Nr... adres:..,.., NIP:., REGON:, KRS:../nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, reprezentowanym przez:

PROJEKT UMOWY zwanym dalej WYKONAWCĄ

UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO -projekt

KRS , REGON , NIP Bank Pekao S.A ZAPYTANIE OFERTOWE

UMOWA NR../MJWPU/../2018/Z/WZP/WI/U /18

UMOWA NR WGN-IX BB

Umowa przed podpisaniem zostanie wypełniona odpowiednimi postanowieniami dla danej części zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w SIWZ.

Umowa nr MS /2008 na wykonanie modernizacji systemu informatycznego Krajowego Rejestru Karnego

Załącznik nr 7 do SIWZ. Umowa o konserwacji nr

dla rozwoju Mazowsza UMOWA NR.

UMOWA NR... Przedmiot umowy 1 2 wymian wodomierzy zimnej i ciepłej wody oraz ciepłomierzy wraz z ich zaplombowaniem w budynku przy ul. Piaskowej 7.

Wzór Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy

UMOWA NR PRN-7IR-B/VII/4/2/ /09/ /

Wykonanie usługi pomiaru czasu podczas imprez sportowych organizowanych przez Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie

zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM Nazwa firmy, adres, NIP, REGON, wysokość kapitału zakładowego reprezentowanym przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ

Załącznik nr 5 WZÓR. Oryginał/Kopia. UMOWA (wzór)

Ogólne Warunki Umowy. Umowa sprzedaży nr. zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy:

U M O W A nr zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym

PROJEKT U M O W Y. Zał. nr 4

Wzór Umowy. Przedmiot Umowy

Umowa Nr - projekt. Załącznik nr 8

Umowa Nr.. DYR.Zam.Publ.-4/13

Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Remont kominów w nieruchomościach mieszkalnych będących w zarządzie MZB w Kielcach, w 2010 roku. UMOWA Nr.

UMOWA. ..., zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, w imieniu którego działa:

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest odbiór, transport i utylizacja odpadów medycznych wymienionych w

U M O W A Nr... zawarta w dniu r. w Warszawie 1 PRZEDMIOT UMOWY

WZÓR UMOWY. 3) numer identyfikacji podatkowe (NIP):... 4) wysokość kapitału zakładowego (jeŝeli dotyczy):... 5) REGON: którą reprezentuje:

UMOWA NR ANNĘ TREPKA

Znak sprawy: CIOR 4/34/10 Wzór Załącznik nr 3 do siwz. UMOWA nr...

Dostawa materiałów ortopedycznych dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpital Powiatowy im. bł.

- Dyrektora Jarosława Kycię, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM

PROJEKT UMOWY (ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i SIWZ)

PROJEKT U M O W A NA WYKONANIE INWENTARYZACJI BUDOWLANYCH......

Ogólne warunki umowy

PROJEKT UMOWY. ... zwanym dalej WYKONAWCĄ

Obowiązki stron. Termin realizacji umowy. Odbiór i fakturowanie usługi

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG Z ZAKRESU MEDYCYNY PRACY

Załącznik nr 10 do siwz Projekt umowy UMOWA NR. zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:

PROJEKT UMOWY UMOWA NR

Ogólne warunki umowy

zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez :

UMOWA O PRACE PROJEKTOWE I SPRAWOWANIE NADZORU AUTORSKIEGO NR...

3. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia świadczeń zdrowotnych, o których mowa w

Wzór umowy załącznik nr 4

Nr./GDOŚ/2015 W dniu 2015 r. w Warszawie, pomiędzy:

Wzór - Umowa Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.:

DZP/38/241-61/2013. Formularz oferty. Na wykonanie dostawy poniżej euro.

PROJEKT UMOWY DZZ /

załącznik nr 3 do siwz Wzór UMOWA NR SRPPd/G/./07

WZÓR UMOWY (ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY) UMOWA nr... reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą.

Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych ZIKiT ul. Centralna 53, ul. Za Torem 22 i ul. Kalwaryjska 35a. ISTOTNE POSTANOWNIENIA UMOWY Zał.

Wzór Umowy UMOWA. Przedmiot Umowy

a reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą

Transkrypt:

PROJEKT UMOWY Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zawarta w dniu...w Bochni pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpitalem Powiatowym im. bł. Marty Wieckiej, 32-700 Bochnia, ul. Krakowska 31, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000031986, NIP 868-16-04-021, REGON 000304349, reprezentowanym przez: -... zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a Nazwa firmy (Adres, NIP, REGON), wysokość kapitału zakładowego, reprezentowanym przez: -... -... zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku przeprowadzonej procedury w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług w zakresie objęcia opieką serwisową oraz aktualizacji oprogramowania InfoMedica objętego nadzorem autorskim producenta dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni (znak sprawy: DZ-271-1-2/2014), opartego na przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907 j.t. z pózn. zm.), rozstrzygniętego w dniu. została zawarta umowa treści następującej: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług w zakresie objęcia opieką serwisową oraz aktualizacji oprogramowania InfoMedica (dalej "Oprogramowanie") dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni 2. Wykonawca zobowiązuje się do: a). opieki serwisowej oprogramowania Infomedica następujących modułów: Apteczka Oddziałowa Apteka Elektroniczna Inwentaryzacja Finansowo-Księgowy-Kosztowy Obsługa kasy gotówkowej Koszty Rejestr SprzedaŜy Wycena Kosztów Normatywnych Gospodarka Materiałowa Kalkulacja Kosztów Leczenia Grafik Kadry Płace ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-1-2/2014 Strona 1 z 10 1

Laboratorium Gabinet lekarski PRO Pracownia PRO Recepcja PRO Statystyka PRO miniinfomedica Punkt Pobrań Pracownia Diagnostyczna Przychodnia Ruch Chorych Środki Trwałe ZakaŜenia Szpitalne Zlecenia System Ewidencji Zamówień Publicznych i Przetargów MPI wraz z niezbędnym do jego pracy oprogramowaniem systemowym b). bieŝącej aktualizacji posiadanego oprogramowania InfoMedica: Apteczka Oddziałowa Apteka Elektroniczna Inwentaryzacja Finansowo-Księgowy-Kosztowy Obsługa kasy gotówkowej Koszty Rejestr SprzedaŜy Wycena Kosztów Normatywnych Gospodarka Materiałowa Kalkulacja Kosztów Leczenia Grafik Kadry Płace Laboratorium Gabinet lekarski PRO Pracownia PRO Recepcja PRO Statystyka PRO miniinfomedica Punkt Pobrań Pracownia Diagnostyczna Przychodnia Ruch Chorych Środki Trwałe ZakaŜenia Szpitalne Zlecenia System Ewidencji Zamówień Publicznych i Przetargów MPI wraz z niezbędnym do jego pracy oprogramowaniem systemowym TERMIN I WARUNKI OPIEKI SERWSOWEJ 2 1. Umowa została zawarta na czas określony od.. do.. 2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zapewnia: a). instalowanie i wdraŝanie aktualnych wersji Oprogramowania objętego niniejszą umową ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-1-2/2014 Strona 2 z 10 2

b). bieŝące usuwanie awarii Oprogramowania, objętego niniejszą umową, powstałej z winy Zamawiającego lub wskutek wypadków losowych; Awarie lub usterki będą usuwane nie później niŝ w terminie dwóch kolejnych dni roboczych od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia. Na potrzeby niniejszej umowy dni robocze to dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00-16.00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Zgłoszenia przyjmowane są telefonicznie pod następującymi numerami telefonów. lub na drukach zgłoszenia serwisowego (stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy) przez 24 godziny na dobę, pocztą elektroniczną pod adresem: lub faksem pod numerem.; c). moŝliwość korzystania z konsultacji telefonicznych i osobistych w siedzibie Zamawiającego; d). doradztwo w zakresie rozbudowy środków informatycznych, wykonywanie ponownych lub dodatkowych instalacji oprogramowania objętego niniejszą Umową; e). doradztwo i udzielanie konsultacji w zakresie podejmowania przez Zamawiającego kolejnych przedsięwzięć informatycznych; f). bieŝące optymalizowanie konfiguracji oprogramowania aplikacyjnego i systemowego oraz sprzętu komputerowego, uwzględniające potrzeby Zamawiającego. Obowiązek archiwizowania danych spoczywa na Zamawiającym; g). dokonywanie kontroli prawidłowości składowania i zabezpieczenia danych gromadzonych za pomocą oprogramowania objętego niniejszą Umową. h). awaryjne odtwarzanie, a wniosek Zamawiającego, stanu oprogramowania i zgromadzonych danych archiwalnych, poprawnie zabezpieczonych przez Zamawiającego na nośnikach magnetycznych (np. ZIP, streamer, CD ); i). weryfikowanie stosowanych zabezpieczeń przed wtargnięciem tzw. wirusa komputerowego do systemu informatycznego Zamawiającego 3. W ramach niniejszej umowy Zamawiający jest zobowiązany do: a). nie dokonywania bez zgody wykonawcy istotnych zmian w konfiguracji oprogramowania i sprzętu komputerowego, na którym wykorzystywane jest oprogramowanie objęte niniejszą Umową. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest upowaŝniony przez Producenta Oprogramowania do świadczenia usług objętych Umową i wykonując Umowę nie narusza praw osób trzecich WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 3 1. Całkowita wartość umowy wynosi... zł netto, podatek VAT w stawce %,. zł brutto (słownie: ). 2. Strony ustalają, Ŝe wynagrodzenie będzie płatne z dołu w miesięcznych ratach stanowiących 1/24 całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1; tj. w wysokości.. brutto (słownie:.) w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. JeŜeli termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie płatności 3. Za dzień zapłaty uwaŝany będzie dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 4. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 5. Zamawiający nie ponosi Ŝadnych konsekwencji wobec Wykonawcy związanych z nieprawidłowym zastosowaniem i naliczeniem nieodpowiedniej stawki podatku od towarów i usług dotyczącej przedmiotu umowy. INFORMACJE POUFNE 4 1. Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe podczas wykonywania oraz po wykonaniu umowy, będzie traktować informacje otrzymane od Zamawiającego jako objęte tajemnicą zawodową oraz dołoŝy ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-1-2/2014 Strona 3 z 10 3

wszelkiej staranności dla zapewnienia tym informacjom statusu poufności. Zachowanie poufności nie będzie dotyczyło informacji, która: jest informacją publiczną w momencie przekazania jej Wykonawcy, zostanie upubliczniona po udostępnieniu jej Wykonawcy. 2. Informacje otrzymane od Zamawiającego wykorzystywane będą przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu lub osobie trzeciej przy wykonywaniu niniejszej umowy. 4. W przypadku, gdy przy wykonywaniu niniejszej umowy Wykonawca narusza prawa autorskie osób trzecich wówczas jest zobowiązany zwolnić Zamawiającego z długu powstałego w skutek osoby, której prawa naruszono. Wykonawca jest zobowiązany naprawić szkodę jaką poniósł Zamawiający w związku z dochodzonymi wobec niego roszczeniami. 5. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych przy wykonywaniu niniejszej umowy. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa równieŝ po zakończeniu niniejszej umowy. KARY UMOWNE 5 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie Przedmiotu Umowy. 2. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę jest on obowiązany do naprawienia powstałej w ten sposób szkody 3. W przypadku braku realizacji zadań wymienionych w 2 pkt 1.c); Zamawiający moŝe Ŝądać kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto umowy, określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki. 4. W razie wcześniejszego wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od niej z przyczyn zawinionych leŝących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającemu kary umownej, w wysokości 10% wartości brutto umowy, określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 5. W przypadku gdy wysokość kary umownej nie pokrywa powstałej w wyniku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zamówienia szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy naprawienia pozostałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej szkody na zasadach ogólnych. 6. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieŝących naleŝności wynikających z realizacji niniejszej umowy. 8. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% w 9. JeŜeli szkoda rzeczywista będzie wyŝsza niŝ kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieŝących naleŝności wynikających z realizacji niniejszej umowy ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 6 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o takich okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Umowa niniejsza moŝe zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego, gdy Wykonawca nie wykonuje niniejszej umowy lub wykonuje ją nienaleŝycie. ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-1-2/2014 Strona 4 z 10 4

3. Rozwiązanie umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych i odszkodowań. ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY 7 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy z zastrzeŝeniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyraŝoną na piśmie, pod rygorem niewaŝności. 2. Strony dopuszczają zmiany w umowie w następującym zakresie: a. danych identyfikujących strony umowy, takich jak np. firma, adresu siedziby lub inne zapisy dotyczące wskazania stron. b. zmiany stawki podatku VAT w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8 1. Do realizacji umowy oraz bieŝących kontaktów ze strony Zamawiającego upowaŝniony/a będzie Pan/Pani, a ze strony Wykonawcy 2. O zmianie danych, osób, o których mowa w ust. 2 Strony mają obowiązek powiadomić drugą stronę w formie pisemnej, faxem lub mailowo. W stosunku do drugiej Strony zmiana będzie skuteczna z chwilą jej zawiadomienia. Takie powiadomienie nie stanowi zmiany Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe nie dokona przeniesienia wierzytelności pienięŝnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego, oraz nie dokona Ŝadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do zmiany Stron umowy. Ewentualna zgoda Zamawiającego na zmianę wierzyciela będzie uzaleŝniona od wyraŝenia zgody podmiotu tworzącego zgodnie z art. 54 ust.5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011r. (Dz. U. z 2013 poz. 217). Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela z naruszeniem w/w zasad jest niewaŝna 4. Strony zgodnie ustalają, Ŝe w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją umowy, sądem właściwym będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia z 1964 r. Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. nr 24, poz. 83) 6. Umowa niniejsza sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy 7. Integralną część niniejszej Umowy stanowi: a). załącznik nr 1 Wzór formularza zgłoszenia serwisowego b). załącznik nr 2 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Zamawiający: Wykonawca: ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-1-2/2014 Strona 5 z 10 5

Zgłoszenie serwisowe wzór Zgłaszający: SP ZOZ w Bochni Szpital Powiatowy im. bł. Marty Wieckiej ul. Krakowska 31 32-700 Bochnia Zgłoszenie serwisowe Załącznik nr 1 do Umowy nr Data Godzina Numer zgłoszenia Miejsce wystąpienia usterki Nazwa komórki organizacyjnej szpitala Adres Adres mailowy Telefon Nazwisko zgłaszającego Numer komputera Informacje o komputerze Komputer pracuje jako - serwer sieci - stacja robocza w sieci - samodzielne stanowisko (bez sieci) Opis usterki.......................................... czytelny podpis pracownika zgłaszającego ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-1-2/2014 Strona 6 z 10 6

Załącznik nr 2 do Umowy nr Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Zawarta w dniu...w Bochni pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpitalem Powiatowym im. bł. Marty Wieckiej, 32-700 Bochnia, ul. Krakowska 31, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000031986, REGON 000304349, NIP 868-16-04-021,, reprezentowanym przez: -... zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a Nazwa firmy (Adres, NIP, REGON), wysokość kapitału zakładowego, reprezentowanym przez: -... -... zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Powierzenie przetwarzania danych 1. W związku z zawarciem pomiędzy wymienionymi stronami Umowy Serwisowej a). Zamawiający stosownie do art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) zwanej dalej Ustawą, powierza przetwarzanie danych osobowych niezbędnych przy wykonywaniu usługi serwisowej tzn. bieŝącego usuwania awarii oprogramowania oraz usterek w zbiorach danych przetwarzanych za pomocą serwisowanego oprogramowania. b). Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje zbiory danych osobowych gromadzonych za pomocą oprogramowania: Apteczka Oddziałowa Apteka Elektroniczna Inwentaryzacja Finansowo-Księgowy-Kosztowy Obsługa kasy gotówkowej Koszty Rejestr SprzedaŜy Wycena Kosztów Normatywnych Gospodarka Materiałowa Kalkulacja Kosztów Leczenia Grafik Kadry Płace Laboratorium Gabinet lekarski PRO Pracownia PRO ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-1-2/2014 Strona 7 z 10 7

Recepcja PRO Statystyka PRO miniinfomedica Punkt Pobrań Pracownia Diagnostyczna Przychodnia Ruch Chorych Środki Trwałe ZakaŜenia Szpitalne Zlecenia System Ewidencji Zamówień Publicznych i Przetargów MPI c). Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w Umowie Serwisowej. 2. Zamawiający jest Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu Ustawy. 3. Dane osobowe w zaleŝności od potrzeb będą przetwarzane przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie Wykonawcy. Fakt kaŝdorazowego przekazania danych osobowych Wykonawcy przez Zamawiającego poza jego siedzibę, potwierdza na piśmie upowaŝniony pełnomocnik Wykonawcy. Po wykonaniu czynności serwisowych, o których mowa w 1 ust. 1 niniejszej Umowy Powierzenia. Wykonawca niezwłocznie, zobowiązuje się usunąć wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone, w tym skutecznie usunąć je równieŝ z nośników elektronicznych pozostających w dyspozycji Wykonawcy. 2 Zasady przetwarzania danych 1. Stosowanie do wymogów Ustawy Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celu wykonania Umowy Serwisowej wymienionej w 1 ust. 1 niniejszej Umowy powierzenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych, o których mowa w 1 środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych osobowych, co najmniej w zakresie określonym w art. 36-39 Ustawy opisanej w 1. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z Ustawą, przy uŝyciu urządzeń i systemów informatycznych zapewniających zastosowanie wysokiego poziomu bezpieczeństwa zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne słuŝące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 4. Wszelkie decyzje dotyczące przetwarzania danych osobowych, odbiegających od ustaleń zawartych w niniejszej umowie, powinny być przekazywane drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3 Zabezpieczenie przetwarzania danych osobowych 1. Wykonawca zobowiązuje się spełnić warunki, o których mowa w art. 36-39 ustawy oraz spełnić wymagania, o których stanowi art. 39a ustawy. W szczególności zobowiązuje się do: a). Zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupowaŝnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem. b). Dopuszczenia do przetwarzania danych osobowych w tym obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład słuŝących do przetwarzania danych, wyłącznie osób posiadających wydane przez niego upowaŝnienie. ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-1-2/2014 Strona 8 z 10 8

c). Zapewnienia kontroli nad prawidłowością przetwarzania danych. d). Prowadzenia ewidencji osób upowaŝnionych do przetwarzania danych osobowych. e). Dochowania szczególnej staranności, aby osoby upowaŝnione do przetwarzania danych osobowych zachowały je w tajemnicy, równieŝ po zakończeniu realizacji Umowy powierzenia, między innymi poprzez poinformowanie ich o prawnych konsekwencjach naruszenia poufności danych oraz odebranie oświadczeń o zachowaniu w tajemnicy tych danych. 2. Zamawiający jest uprawniony do kontrolowania Wykonawcy w zakresie przetwarzania danych osobowych, pod względem zgodności z Umową Powierzenia oraz oceny zgodności z Umową powierzenia oraz oceny zgodności przetwarzania danych z Ustawą. 3. W celu wykonania kontroli upowaŝnieni pracownicy Zamawiającego mają prawo: a). Wstępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe i przeprowadzenia niezbędnych czynności kontrolnych. b). śądania złoŝenia pisemnych i ustnych wyjaśnień w celu ustalenia stanu faktycznego. c). Przeprowadzenia oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych słuŝących do przetwarzania danych. 4. Z czynności kontrolnych sporządza się protokół, którego jeden egzemplarz doręcza się Wykonawcy. 4 Współdziałanie stron 1. Strony ustalają, Ŝe podczas realizacji niniejszej Umowy Powierzenia będą ze sobą ściśle współpracować za pośrednictwem Administratorów Bezpieczeństwa Informacji, informując się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy Powierzenia 2. Zamawiający ma prawo do kontroli sposobu wykonania niniejszej Umowy Powierzenia przez Wykonawcę poprzez przeprowadzenie niezapowiedzianych, doraźnych kontroli sposobu przetwarzania danych osobowych przeprowadzanych przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji Zamawiającego oraz prawo Ŝądania złoŝenia pisemnych wyjaśnień przez Wykonawcę. 3. Na zakończenie kontroli, o której mowa w pkt. 3 przedstawiciel Zamawiającego sporządza protokół, który podpisują i otrzymują przedstawiciele obu stron. Przedstawiciel Wykonawcy moŝe wnieść jednostronne zastrzeŝenia do protokołu. 4. Po kontroli, o której mowa w pkt. 3 przedstawiciel Zamawiającego moŝe zredagować i Ŝądać wykonania zaleceń pokontrolnych, o ile są one zgodne z Umową Powierzenia, oraz określić termin ich realizacji. 5 Przetwarzanie danych osobowych po rozwiązaniu umowy serwisowej Po rozwiązaniu Umowy Serwisowej, o której mowa w 1 ust. 1 niniejszej Umowy Powierzenia Wykonawca niezwłocznie, ale nie później niŝ w terminie do 30 dni, zobowiązuje się usunąć wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone, w tym skutecznie usunąć je równieŝ z nośników elektronicznych pozostających w dyspozycji Wykonawcy. Powierzenie przetwarzania danych w zakresie objętym umową trwa w okresie obowiązywania umowy serwisowej. 6 Warunki odstąpienia od Umowy Powierzenia 1. Umowa powierzenia moŝe zostać wypowiedziana ze skutkiem natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia w przypadku: a). RaŜącego naruszenia przez Wykonawcę postanowienia niniejszej Umowy Powierzenia. b). Wyrządzenia przez Wykonawcę przy realizacji Umowy Powierzenia szkody Zamawiającemu. c). Uporczywego wstrzymywania się z realizacją zaleceń pokontrolnych. d). Wszczęcia postępowania sądowego przeciw Wykonawcy w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych. ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-1-2/2014 Strona 9 z 10 9

7 Postanowienia końcowe 1. W przypadku wygaśnięcia lub odstąpienia jednej ze stron od niniejszej Umowy Powierzenia Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany do zwrotu powierzonych mu danych osobowych oraz skasowania wszelkich kopii tych danych, będących w posiadaniu Wykonawcy oraz podjąć stosowne działania w celu wyeliminowania moŝliwości dalszego przetwarzania danych powierzonych na podstawie niniejszej Umowy Powierzenia. 2. Wszelkie zmiany do Umowy Powierzenia powinny być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. W prawach nieuregulowanych niniejszą Umową Powierzenia zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.) 4. Umowa została zawarta na czas określony od.. do.. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-1-2/2014 Strona 10 z 10 10