Dostawa artykułów Ŝywnościowych dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpital Powiatowy im. bł.

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia PROJEKT UMOWY (Ostateczna treść umowy moŝe ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i SIWZ) Zawarta w dniu...w Bochni pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpital Powiatowy im. bł Marty Wieckiej z siedzibą w Bochni przy ul. Krakowskiej 31, Bochnia, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego i wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem KRS , posiadającym numer NIP , REGON , reprezentowanym przez: -... zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a Nazwa firmy (Adres, NIP, REGON), wysokość kapitału zakładowego, reprezentowanym przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ Strony zgodnie oświadczają, Ŝe niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego na dostawę artykułów Ŝywnościowych dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej (znak sprawy: DZ /2015), opartego na przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 tj. z poź. zm.) rozstrzygniętego w dniu.., w ramach pakietu nr została wybrana oferta w/w Firmy. PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa asortymentu (dalej zwanego Towarem) po cenach określonych w załączniku nr 1 (załącznik nr 3 do SIWZ), który stanowi integralną część niniejszej umowy zwane dalej Przedmiotem Umowy. 2. Zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy pzp Zamawiający określił szacunkową ilość przedmiotu zamówienia niezbędną do obliczenia ceny oferty; jednocześnie wskazuje, iŝ korzystając z prawa opcji w trakcie realizacji zamówienia dopuszcza moŝliwość zmniejszenia wartości umowy w granicach -30% lub zwiększenia wartości umowy w granicy +10%, co moŝe być spowodowane nie przewidywanym nagłym spadkiem liczby pacjentów. 3. Zamawiający dopuszcza, a Wykonawca wyraŝa zgodę na moŝliwość zmiany przez Zamawiającego ilości poszczególnych Towarów określonych w Załączniku nr 1, pod warunkiem nie przekroczenia ogólnej wartości umowy, z zastrzeŝeniem prawa opcji oraz przy zachowaniu cen jednostkowych danego Towaru. 4. Zmniejszenie wartości Przedmiotu Umowy czy teŝ zmiana ilości Towaru w umowie, zgodnie z zapisami w/w, nie moŝe stanowić podstawy roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego w zakresie wykonania niniejszej umowy i nie ma wpływu na wykonanie wszelkich praw i obowiązków wynikających z umowy, w stosunku do czego Wykonawca nie wnosi Ŝadnych zastrzeŝeń. 5. MoŜliwość skorzystania z opcji jest jedynie prawem Zamawiającego nie stanowi Ŝadnego wiąŝącego zobowiązania. 1

2 TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY 2 1. Umowa zostaje zawarta na okres od do r. przy czym Strony ustalają, Ŝe umowę uwaŝa się za zrealizowaną z chwilą upłynięcia wyŝej określonej daty lub po wcześniejszym zrealizowaniu dostaw na kwotę określoną w 4 z zastrzeŝeniem Przedmiot umowy będzie dostarczany loco magazyn Zamawiającego Kuchnia Szpitalna/Magazyn Gospodarczy (dotyczy pakietu nr 9) 3. Rodzaj i ilość przedmiotu umowy uzaleŝniony będzie od bieŝących zamówień, składanych przez Zamawiającego pisemnie, faxem lub 4. Wykonawca gwarantuje ciągłość dostaw przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się kaŝdorazowo dostarczyć: towar zgodnie ze złoŝonymi zapotrzebowaniami przez Zamawiającego oraz do kaŝdej partii dostawy dołączy następujące informacje: nazwa i waga dostarczanego wyrobu, data produkcji i przydatności do spoŝycia lub minimalnej trwałości, informację o warunkach przechowywania oraz producencie towaru artykuły spełniające odpowiednie wymogi jakościowe dla Ŝywienia w warunkach szpitalnych, w tym spełniające warunki sanitarne ich pozyskiwania, produkcji, przetwarzania, składowania, transportu oraz sprzedaŝy bezpośredniej. Ponadto, powinno cechować się wysokimi walorami smakowymi. Dostarczana Ŝywność musi być świeŝa, z odpowiednim terminem przydatności do spoŝycia, według obowiązujących norm. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, przy zachowaniu odpowiednich reŝimów sanitarnych, wymaganych dla przewozu Ŝywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie Ŝywności i Ŝywienia (Dz. U. z 2010r Nr 136 poz. 914) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia 7. Zamówienie będzie składane w dniu poprzedzającym termin jego dostawy * zapis dotyczy pakietu nr 3, 4, 5, 6, 7 7. Zamówienie będzie składane w dniu poprzedzającym termin jego dostawy, natomiast łączne zamówienie na sobotę i niedzielę oraz oddzielne zamówienie na poniedziałek będzie składane w piątek. JeŜeli w trakcie trwania umowy wystąpią dni wolne od pracy, sposób zamawiania oraz realizacji dostaw będzie analogiczny do realizacji zamówień na soboty i niedziele, przy czym zamówienie zostanie złoŝone w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wolny od pracy* zapis dotyczy pakietu nr 1, 2 8. Dostawy towaru będą realizowane dwa razy w tygodniu, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.00 do 12.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w zamian za które strony uzgodnią inne dni dostawy. * zapis dotyczy pakietu nr 3 8. Dostawy towaru będą realizowane codziennie, od poniedziałku do soboty, w godzinach od 6.00 do 7.00, * zapis dotyczy pakietu nr 1, 2 8. Dostawy towaru będą realizowane jeden raz w tygodniu od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.00 do 12.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych w zamian za które strony uzgodnią inne dni dostawy. * zapis dotyczy pakietu nr 4, 6, 7 8. Dostawy towaru będą realizowane dwa razy w tygodniu, od poniedziałku do piątku, jednak nie później niŝ do godz. 9:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych w zamian za które strony uzgodnią inne dni dostawy. * zapis dotyczy pakietu nr 5 8. Dostawy towaru będą realizowane nie później niŝ do 3 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę zamówienia, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.00 do 12.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych w zamian za które strony uzgodnią inne dni dostawy. * zapis dotyczy pakietu nr 8, 9 2

3 9. Zaleca się, by dostawa dokonywana była jednorazowo zgodnie ze złoŝonym zamówieniem pod względem ilościowym i asortymentowym. Podzielenie dostawy dopuszczalne jest pod warunkiem zachowania umownego terminu dostawy. 10. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia, pisemnie, faksem lub em Zamawiającego w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemoŝliwiają mu dostawę przedmiotu umowy w terminie określonym w ust Ryzyko i koszty opakowania, transportu, załadunku, rozładunku do miejsca wskazanego przez Zamawiającego lub osobę przez niego wyznaczoną, a takŝe koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca. REKLAMACJE 3 1. Odbiór Towaru będzie poprzedzony badaniem ilościowo-jakościowym i odbywać się będzie w miejscu wskazanym w 2 niniejszej umowy. 2. W razie stwierdzenia wad ilościowych lub jakościowych w dostarczanym przez Wykonawcę Towarze Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy jego przyjęcia i Ŝądania dostarczenia od Wykonawcy i na jego koszt Towaru wolnego od wad, nie później niŝ dnia następnego po dniu odmowy odbioru towaru. 3. Reklamacje dotyczące ilości Towaru lub jakości, jeŝeli taki stan ujawniony zostanie po dostawie przedmiotu umowy, zgłaszane będą w terminie do 3 dni od daty ujawnienia braków ilościowych lub jakościowych Towaru. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, w sytuacji kiedy Wykonawca dostarczy trzykrotnie do siedziby Zamawiającego towar złej jakości lub ilości niezgodnej ze złoŝonym zamówieniem, co pociągnie za sobą reklamacje jakościową lub ilościową. 5. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości obniŝenia jakości Towaru poniŝej określonego w niniejszej umowie, w trakcie obowiązywania tej umowy. 6. Strony zgodnie postanawiają, Ŝe w przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę zamówionego przez Zamawiającego Towaru w terminie określonym w 2 ust. 8 lub naruszenia postanowień 3 ust. 2 Zamawiającemu przysługuje prawo do nabycia, na ryzyko i koszt Wykonawcy, odpowiednika nie dostarczonego Towaru u innego dostawcy (zakup interwencyjny): a). w przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się wielkość przedmiotu umowy o wielkość tego zakupu. b). w przypadku zakupu interwencyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu róŝnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego i ceną Towaru z zastrzeŝeniem ust Strony dopuszczają moŝliwość, iŝ w przypadku zakupu interwencyjnego płatnikiem faktury będzie Wykonawca. W takim wypadku koszty zakupu u innego dostawcy zostaną pokryte przez Zamawiającego na podstawie refaktury wystawionej przez Wykonawcę wyłącznie do wysokości określonej w niniejszej umowie. Ewentualną róŝnicę kosztów pokrywa Wykonawca WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 4 1. Szacunkowa wartość umowy wynosi brutto.. zł (słownie: ), netto. zł w tym podatek VAT.. zł, z zastrzeŝeniem Zamawiający dopuszcza, a Wykonawca wyraŝa zgodę na moŝliwość zmniejszenia wartości umowy stosownie do potrzeb Zamawiającego. 3. Zmniejszenie wartości Przedmiotu Umowy czy teŝ zmiana ilości Towaru w umowie, zgodnie z zapisami 1 pkt 3, nie moŝe stanowić podstawy roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego w zakresie wykonania niniejszej umowy i nie ma wpływu na wykonanie wszelkich praw i obowiązków wynikających z umowy, w stosunku do czego Wykonawca nie wnosi Ŝadnych zastrzeŝeń. 4. Strony ustalają, Ŝe za częściowe wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy naleŝność stanowiącą iloczyn ilości zamówionego Towaru oraz jego uzgodnionych cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1, w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. JeŜeli termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie płatności 5. Za dzień zapłaty uwaŝany będzie dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3

4 6. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 7. Zamawiający nie ponosi Ŝadnych konsekwencji wobec Wykonawcy związanych z nieprawidłowym zastosowaniem i naliczeniem nieodpowiedniej stawki podatku od towarów i usług dotyczącej Przedmiotu Umowy. 8. Cena na fakturze musi odpowiadać cenie ujętej w załączniku nr 1 do umowy. 9. Zaleca się aby nazwa towaru na fakturze odpowiadała nazwie handlowej ujętej w załączniku nr 1 do umowy oraz aby na fakturze był podany numer umowy. 10. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje takŝe m.in. koszty naleŝytego opakowania i zabezpieczenia Towaru oraz odpowiedniego transportu do miejsca, o którym mowa w 2 niniejszej umowy. ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY 5 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy z zastrzeŝeniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyraŝoną na piśmie, pod rygorem niewaŝności. 2. Strony dopuszczają zmiany w umowie w następującym zakresie: a) nazwy Towaru przy zachowaniu jego parametrów, b) sposobu konfekcjonowania. 3. W przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta, strony dopuszczają zmianę ceny za zbiorcze opakowanie Towarów objętych umową z zachowaniem jednak zasady proporcjonalności w stosunku do ceny jednostkowej poszczególnych Towarów objętej umową. 4. Wykonawca zobowiązuje się do nie zwiększania cen jednostkowych określonych w ofercie przetargowej przez okres trwania umowy, z tym zastrzeŝeniem, Ŝe w czasie trwania umowy ceny netto mogą ulec zmianie odpowiednio do wzrostu/spadku obowiązujących stawek podatku VAT, przy obowiązku zachowania niezwiększonej ceny brutto. 5. Zamawiający kaŝdorazowo dopuszcza dostawy poszczególnych Towarów objętych umową po cenach niŝszych niŝ określone w niniejszej umowie. Wystawienie faktury z ceną niŝszą niŝ wymieniona w załączniku nr 1 do niniejszej umowy jest równoznaczne z zaoferowaniem przez Wykonawcę niŝszej ceny. 6. Zaistnienie okoliczności wymienionych w ust 5 nie wymaga sporządzenia aneksu. 7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o takich okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 8. W przypadku zmiany bądź rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie w formie pisemnej wykazać Zamawiającemu, iŝ proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niŝ wymagany w trakcie postępowania KARY UMOWNE 6 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie Przedmiotu Umowy. 2. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę jest on obowiązany do naprawienia powstałej w ten sposób szkody. 3. W przypadku braku dostawy Towaru lub dostawy Towaru niezgodnej z zamówieniem, Zamawiający moŝe Ŝądać kary umownej w wysokości 1% wartości brutto niedostarczonego lub niezgodnego z zamówieniem Towaru objętego zamówieniem za kaŝdy dzień zwłoki w dostawie Towaru zgodnego z zamówieniem. 4. W przypadku dokonania zakupu interwencyjnego Zamawiający moŝe Ŝądać kary umownej w wysokości 1% całkowitej wartości brutto zakupionego w trybie interwencyjnym towaru. 5. W razie wcześniejszego wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od niej z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego 4

5 kary umownej, w wysokości 10% wartości brutto umowy, określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 6. W przypadku gdy wysokość kary umownej nie pokrywa powstałej w wyniku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zamówienia szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy naprawienia pozostałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej szkody na zasadach ogólnych. 7. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieŝących naleŝności wynikających z realizacji niniejszej umowy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7 1. Do realizacji umowy oraz bieŝących kontaktów ze strony Zamawiającego upowaŝniony/a będzie Pan/Pani, a ze strony Wykonawcy 2. O zmianie danych, osób, o których mowa w ust. 1 Strony mają obowiązek powiadomić drugą stronę w formie pisemnej, faxem lub mailowo. W stosunku do drugiej Strony zmiana będzie skuteczna z chwilą jej zawiadomienia. Takie powiadomienie nie stanowi zmiany Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe nie dokona przeniesienia wierzytelności pienięŝnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego, oraz nie dokona Ŝadnych innych czynności, w wyniku których doszłoby do zmiany Stron umowy. Ewentualna zgoda Zamawiającego na zmianę wierzyciela będzie uzaleŝniona od wyraŝenia zgody podmiotu tworzącego zgodnie z art. 54 ust.5 ustawy o działalności leczniczej z dnia r. (Dz. U. z 2013 poz. 217). Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela z naruszeniem w/w zasad jest niewaŝna. 4. Strony zgodnie ustalają, Ŝe w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją umowy, sądem właściwym będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia z 1964 r. Kodeksu Cywilnego. 6. Umowa niniejsza sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5