Wykład online za pomocą Google Hangouts Instrukcja ogólna
Podstawowe informacje - Przeprowadzenie wykładu jest możliwe w salach N304 oraz A306. - Niezbędny osprzęt, kamerę oraz pilot do niej, pobrać należy na portierni. - Przeglądarka, której należy użyć, to Google Chrome: - Kontem, którego używa się do przeprowadzania wykładów, zarządza dział IT. Nazwa użytkownika to wyklad.online@wsnhid.pl Hasło dział IT przesyła odpowiedniemu wykładowcy przed planowanym wykładem.
Podłączenie kamery Po wejściu do sali wykładowej należy zamontować kamerę w bazie, która znajduje się w sali. Należy to zrobić przed uruchomieniem komputera. Kamera oraz pilot po wyjęciu z opakowań zabezpieczających Kamera po zamontowaniu w bazie. Jej montaż jest możliwy tylko w jeden sposób, nie ma więc ryzyka pomyłki.
Uruchomienie komputera Po zamontowaniu kamery należy włączyć komputer i poczekać na uruchomienie systemu operacyjnego. UWAGA! W przypadku chęci uruchomienia prezentacji podczas wykładu, nie należy robić tego poprzez rzutnik. Aby prezentacja była widoczna dla oglądających, należy udostępnić ją poprzez Google Hangouts, co zostanie wyjaśnione w dalszej części niniejszej instrukcji.
Uruchomienie przeglądarki Po uruchomieniu systemu, należy włączyć przeglądarkę internetową, jak wspomniano wcześniej, Google Chrome. Jest ona oznaczona ikoną Gdy przeglądarka włączy się, należy w pasku adresu wpisać plus.google.com
Logowanie do serwisu Po przejściu na podany wcześniej adres, wyświetli się monit o podanie nazwy użytkownika i hasła. Nazwa użytkownika: wyklad. online@wsnhid.pl Hasło jest udostępniane mailowo przed wykładem przez dział IT
W pola należy wpisać dane konta, a następnie kliknąć Zaloguj się
Google+ Po udanym logowaniu przechodzimy do strony serwisu Google+, gdzie należy wysunąć menu Główna po lewej stronie ekranu, a następnie wybrać z niego opcję Hangouts
Strona Hangouts Po kliknięciu opcji Hangouts, zostaniemy przeniesieni na stronę serwisu poświęconą tej właśnie usłudze. Na stronie należy kliknąć przycisk Zaplanuj Hangout nadawany na żywo, który znajduje się po prawe stronie ekranu.
Planowanie wydarzenia Google+ wymaga zaplanowania wydarzenia związanego z Hangouts, w związku z czym zostaniemy poproszeni o wypełnienie formularza, który pojawił się po naciśnięciu przycisku.
W polu należy wpisać tytuł wykładu oraz nazwisko prowadzącego Pole opisu jest nieobowiązkowe Pól terminu NIE NALEŻY klikać! Po nadaniu nazwy należy kliknąć przycisk Udostępnij
Strona wydarzenia Po kliknięciu przycisku Udostępnij, zostaniemy przeniesieni na stronę wydarzenia, gdzie należy odszukać po lewej stronie przycisk Otwórz i kliknąć go, aby uruchomić aplikację Hangouts.
Aplikacja Hangouts Kliknięcie przycisku Otwórz spowoduje uruchomienie nowego okna, aplikacji Hangouts, z której zarządzamy połączeniem. Tuż po otwarciu zostaniemy poproszeni o udostępnienie wykładu dodatkowym osobom, co należy pominąć.
Okno aplikacji Następny slajd zawiera opis podstawowych, istotnych elementów okna aplikacji, które należy sprawdzić przed rozpoczęciem.
Boczny pasek narzędzi Górny pasek sprzętu i ustawień Informacja o statusie transmisji Wizualizacja siły głosu rejestrowanego przez mikrofon
Przygotowanie transmisji Jak widać na poprzednim slajdzie, transmisja nie jest jeszcze rozpoczęta. Przed jakimkolwiek działaniem, należy: - Sprawdzić, czy któraś z ikon w górnym pasku sprzętu i ustawień nie jest podświetlona na czerwono - Czy kropki wizualizacji siły głosu mrugają na zielono, gdy mówi się w stronę mikrofonu, który jest wbudowany w kamerę. Nie trzeba mówić bezpośrednio do niej, mikrofon ma zasięg do 8 metrów, pod warunkiem, że jest skierowany mniej więcej frontem do mówiącego. - poprzedni slajd sugeruje wyłączoną kamerę, aby zobrazować sytuację nieprawidłową. Normalnie w tej fazie widać obraz z kamery. Po sprawdzeniu poprawności ustawień, należy kliknąć przycisk Rozpocznij transmisję
Po kliknięciu przycisku obraz zacznie przekazywany on-line
Prezentacja podczas wykładu Aby podczas wykładu przedstawić widzom prezentację, należy skorzystać z funkcji Udostępnij ekran, którą znaleźć można na drugiej pozycji w bocznym pasku narzędzi.
Udostępnianie ekranu Po kliknięciu opcji udostępnij ekran, pojawi się okno wyboru ekranów do udostępniania. Aby prezentacja PowerPoint wyświetlała się bezproblemowo, z okna należy wybrać poprzez dwukrotne kliknięcie opcję Pełny ekran i uruchomić prezentację.
Praca z udostępnionym ekranem Po udostępnieniu ekranu, uczestnicy wykładu widzą dokładnie wszystko, co dzieje się na komputerze, wobec czego prezentację najlepiej włączyć wcześniej, na przykład przed uruchomieniem przeglądarki (aczkolwiek kolejność nie ma absolutnie żadnego znaczenia). Tuż po udostępnieniu ekranu możemy zaobserwować zjawisko tunelu na ekranie, jako że aplikacja rejestruje samą siebie, dopóki nie przełączymy się na inne okno. Po zakończeniu prezentacji, aby zakończyć udostępnianie ekranu, należy ponownie kliknąć tę samą opcję udostępniania w aplikacji Hangouts.
Zakończenie wykładu Po zakończeniu wykładu, wystarczy zamknąć okno aplikacji, używając przycisku krzyżyka w prawym górnym rogu okna (jak we wszystkich standardowych programach).
Pomoc, sugestie Jeśli mają państwo pytania lub potrzebują dodatkowego szkolenia z zakresu przeprowadzenia wykładu, prosimy o kontakt: it@wsnhid.pl lub 61 85 82 484 (na terenie uczelni wew. 484)