Załącznik nr 5 specyfikacji UMOWA.. w oparciu o wyniki przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 i n. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) dalej Pzp. pomiędzy: Akademią Sztuki w Szczecinie Plac Orła Białego 2, 70-562 Szczecin, NIP 851-312-17-99 zwaną w dalszej treści umowy "Zamawiającym" reprezentowaną przez : Rektora prof. Ryszarda Handke Kanclerza Katarzynę Jaślarz a nazwa wykonawcy:.. adres wykonawcy.... NIP:.. REGON:.... Nr KRS:.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowana przez:... 1 Przedmiot (zakres) Umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa wyposażenia Laboratorium Fashion Design w ramach projektu Akademia Zmienia Szczecin Centrum Przemysłów Kreatywnych część. (zwanego dalej wyposażeniem), zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy z dnia.. r. o parametrach technicznych i funkcjonalnych jak w załączniku nr do 1 umowy (Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia/formularz ofertowo-cenowy. 2. Na przedmiot umowy określony w ust. 1 składa się: 1) transport, rozładunek i wniesienie wyposażenia do pomieszczeń w budynku zlokalizowanym w Szczecinie przy Placu Orła Białego 2- zwanym dalej również Miejscem dostarczenia wyposażenia. 2) montaż i ustawienie wyposażenia wg. wskazań Zamawiającego w miejscu ich dostarczenia. 3. Przedmiot umowy określony w ust. 1 zostanie zrealizowany w terminie maksymalnie 20 dni kalendarzowych licząc od dnia podpisania umowy. 1
4. Wykonawca potwierdza, iż używane w jego ofercie odwołania do zwrotu specyfikacja oznaczają specyfikację istotnych warunków zamówienia z dnia.. r. (wraz z jej załącznikami) - zwaną w dalszej części Umowy SIWZ. 5. Ilekroć w dalszej części Umowy mowa jest o wyposażeniu bez bliższego określenia należy przez to rozumieć wyposażenie wyszczególnione w ofercie Wykonawcy i załączniku nr 1 do umowy. 6. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy oraz zobowiązuje się względem Zamawiającego świadczyć usługi związane z udzieloną gwarancją. 7. W ramach zobowiązania, o którym mowa w ust. 2 i 5, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu następujące dokumenty (z prawem do korzystania z tych dokumentów): 1) w wersji drukowanej - dokumenty uprawniające Zamawiającego do dochodzenia uprawnień gwarancyjnych oraz dodatkowych świadczeń, o których mowa w 4 - zwane w dalszej części Umowy łącznie Kartą gwarancyjną - jeżeli producent wyposażenia wymaga takiego dokumentu jako podstawę dochodzenia roszczeń wynikających z udzielonej gwarancji jakości, 2) innych dokumentów, jeżeli posiadanie takich dokumentów przez Zamawiającego jest niezbędne do prawidłowego i zgodnego z prawem użytkowania wyposażenia. 2 Dostarczenie i montaż wyposażenia 1. Dostawa będzie dokonana transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko. 2. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z Zamawiającym konkretnego terminu dostawy przedmiotu umowy. 3. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane w mieniu i na osobach Zamawiającego i osób trzecich, w związku z realizacją wskazanych czynności przez osoby po stronie Wykonawcy. 4. Odbiór wyposażenia zostanie dokonany przez Zamawiającego poprzez podpisanie protokołu odbioru zwanego dalej protokołem odbioru w chwili dokonania montażu wyposażenia, zawierającego wszelkie ustalenia dokonane w toku prac montażowych, a w szczególności terminy do usunięcia stwierdzonych przez Zamawiającego wad i usterek. Odbiór wyposażenia uzależniony jest od dostarczenia wyposażenia zgodnych z wymaganiami Zamawiającego [w szczególności bez wad] oraz prawidłowego montażu wyposażenia w Miejscu dostarczenia wyposażenia. 5. W razie stwierdzenia wad czynności odbiorowe przerywa się. Zamawiający wskaże Wykonawcy wady i wyznaczy mu termin, nie dłuższy niż 14 dni na ich usunięcie. Po usunięciu przez Wykonawcę wad Strony przystąpią do kontynuowania odbioru zgodnie z ust 4. 6. W przypadku dostawy przedmiotu umowy nieodpowiedniej jakości, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest wymienić zakwestionowane wyposażenie w terminie 48 godzin. 7. Zapewnienie narzędzi i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy należy do Wykonawcy. 8. Dostawę uznaje się za kompletną w przypadku zrealizowania przedmiotu umowy bez zastrzeżeń i dostarczenia faktury. Najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru Wykonawca wyda Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w 1 ust. 7. 9. Wykonawcę obciążać będą wszelkie koszty związane z wykonaniem czynności o których mowa w ust. 1 8, w tym poniesione koszty wydania wyposażenia, w szczególności ewentualne koszty opakowania, koszty ubezpieczenia, koszty transportu i wniesienia do Miejsca dostarczenia wyposażenia, montażu. W razie wątpliwości przyjmuje się, iż wyżej wskazane koszty zawarte są w wynagrodzeniu Wykonawcy, o którym mowa w 3 ust. 1. 3 Zapłata, rozliczenia z tytułu wykonania Umowy 1. Z tytułu wykonania Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę brutto (kwota uwzględniająca należny podatek VAT) w wysokości.. zł (słownie: ). 2
2. Kwota zapłaty wynikająca z ust. 1 stanowi całość wydatku, jaki Zamawiający ponosi z tytułu wykonania wszystkich czynności objętych przedmiotem Umowy po stronie Wykonawcy. 3. Podstawą rozliczeń między stronami Umowy z tytułu kwoty zapłaty, o której mowa w ust. 1 będzie faktura. 4. Na żądanie Zamawiającego faktura, o której mowa w ust. 3 będzie zawierała wyszczególnienie cen jednostkowych za poszczególne wyposażenie. 5. Zapłata zostanie dokonana po podpisaniu Protokołu odbioru (bez zastrzeżeń) w terminie do 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego. 6. Podanie na fakturze terminu płatności innego niż w ust. 5 nie zmienia warunków płatności. 7. Zapłata dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Za dzień dokonania zapłaty Wykonawca uzna datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Zapłata, jak też inne rozliczenia między Stronami wynikające z Umowy będą dokonywane w walucie polskiej. 9. Zamawiający zastrzega prawo potrącenia naliczonych kar umownych z należnego wykonawcy wynagrodzenia, na co wykonawca wyraża zgodę. 4 Gwarancja jakości 1. Wykonawca oświadcza, iż wyposażenie jest fabrycznie nowe (nieużywane) oraz wolne od wad prawnych i fizycznych. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczone wyposażenie (przedmiot umowy) w wymiarze (słownie:... ) miesięcy. 3. Okres rękojmi za wady dostarczonego przedmiotu umowy jest równy okresowi gwarancji. W razie wątpliwości przyjmuje się, że uprawnienia z rękojmi nie wygasają przed upływem okresu gwarancji. 4. Termin udzielonej gwarancji i rękojmi, o których mowa w ust. 2 i 3 rozpoczyna bieg od daty podpisania Protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 5. W terminie udzielonej gwarancji i rękojmi, stosownie do postanowień ust. 2-4, Wykonawca zapewnia świadczenie usług w zakres których wchodzić będzie (obok usług związanych z udzieloną gwarancją i rękojmią polegających - stosownie do kodeksu cywilnego - na obowiązku wymiany lub usunięcia wad ujawnionych w wyposażeniu) wykonywanie dodatkowych świadczeń przewidzianych do wykonania w Instrukcji obsługi, Karcie gwarancyjnej lub innym dokumencie pochodzącym od producenta wyposażenia. 6. Strony postawiają, iż: 1) Usługi, o których mowa w ust. 5 zwane dalej usługami gwarancji i serwisu - Wykonawca wykona przez wykwalifikowany personel serwisowy; 2) Do biegu terminu udzielonej gwarancji nie będzie wliczany czas wykonywania usług w ramach gwarancji i serwisu. 3) Usługi gwarancji i serwisu będą wykonywane w Miejscu dostarczenia wyposażenia, a w przypadku konieczności wykonania tych usług poza tym miejscem, Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z wynoszeniem i wnoszeniem oraz transportem i ryzykiem utraty podczas transportu do miejsca ich wykonania oraz transportem powrotnym; 4) Wykonawca przystąpi do wykonania usług gwarancji i serwisu w ciągu 5 dni licząc od dnia, w którym nastąpiło przekazanie wezwania Zamawiającego do wykonania tych usług (reakcja serwisu); 5) Usługi w ramach gwarancji i serwisu Wykonawca wykona w terminie nie dłuższym niż 15 dni od daty przystąpienia do ich wykonania, przy czym do terminu wykonania wskazanych usług poza Miejscem dostarczenia wyposażenia wlicza się czas trwania transportu (tam i z powrotem) oraz czas przygotowania się Wykonawcy do wykonania wskazanych usług; 3
6) Terminy wskazane w pkt 5 i 6) niniejszego ustępu Umowy nie biegną w soboty, niedziele i inne dni ustawowo wolne od pracy; 7) Wykonawca uzna za skutecznie doręczone mu wezwanie Zamawiającego do wykonania usług gwarancji i serwisu, stosownie do pkt 4 6) niniejszego ustępu Umowy, również w sytuacji, gdy wezwanie to zostanie Wykonawcy przekazane za pomocą faksu na numer.. lub pocztą elektroniczną e-mail:.. 8) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia nowego przedmiotu umowy identycznego z określonym w ofercie Wykonawcy i niniejszej umowie, jeżeli wady ujawnią się w ciągu terminu określonego w gwarancji i nie zostaną usunięte bądź liczba napraw będzie w okresie gwarancji większa niż 2. 9) Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w wyposażeniu w chwili dokonania ich odbioru jak i wszelkie inne wady fizyczne wyposażenia powstałe z przyczyn, za które Wykonawca lub inny gwarant ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. 10) W przypadku, gdy któreś z wyposażenia wymagać będzie naprawy, trwającej dłuższej niż 7 dni, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest zapewnić na czas naprawy wyposażenie zastępcze tej samej jakości, o parametrach co najmniej równoważnych z parametrami wyposażenia wadliwego podlegającego reklamacji. Dostarczenie i odbiór wyposażenia zastępczego Wykonawca dokona na własny koszt i we własnym zakresie. 11) W przypadku nie pojawienia się Wykonawcy w terminie o którym mowa w ust. 4, od powiadomienia na piśmie, faksem bądź drogą elektroniczną o awarii, usterce lub wadzie, albo braku podjęcia przez niego czynności w celu usunięcia awarii lub wady bądź dokonania naprawy w terminie, Zamawiający może zlecić usunięcie awarii, usterki lub wady osobie trzeciej na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. W zakresie nieuregulowanym ust. 1 5 zastosowanie ma wydana Zamawiającemu Karta gwarancyjna. Karta gwarancyjna nie będzie miała zastosowania w takim zakresie, w jakim będzie to mniej korzystne dla Zamawiającego w stosunku do postanowień ust. 1-5. 7. Obok serwisu gwarancyjnego stosownie do postanowień ust. 2 6 Wykonawca deklaruje gotowość do świadczenia Zamawiającemu serwisu pogwarancyjnego. Ewentualne zlecenie Zamawiającemu serwisu pogwarancyjnego nastąpi na postawie odrębnej umowy, z zachowaniem obowiązującego w momencie zlecenia prawa zamówień publicznych. 5 Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) Z tytułu pozostawania w zwłoce w stosunku do terminu określonego w 1 ust. 3 - w wysokości 500,00 zł brutto (słownie: pięćset złotych brutto) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) Z tytułu pozostawania w zwłoce w stosunku do terminów wyznaczonych na podstawie 4 ust. 6 pkt 4-5 - w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3) Z tytułu odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) kwoty o której mowa w 3 ust. 1 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z winy leżącej po stronie Zamawiającego w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) kwoty o której mowa w 3 ust. 1. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w części lub w całości w przypadku nie wykonania Umowy w terminie wskazanym w 1 ust. 3 w zależności od wyboru Zamawiającego. W przypadku odstąpienia od umowy w części, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie pomniejszeniu o kwotę odpowiadającą wartości niewykonanej części zamówienia, ustaloną na podstawie cen jednostkowych wyposażenia przedstawionych przez Wykonawcę. 4
4. W przypadku odstąpienia od umowy (lub jej rozwiązania) w części, Wykonawca zapłaci karę umowną o której mowa w ust. 1 pkt 3 proporcjonalną do wartości niewykonanej części zamówienia. 5. Ewentualne pomniejszenie zakresu umowy nastąpi w drodze aneksu do niniejszej umowy, z zachowaniem zasady pisemności pod rygorem nieważności. 6. Wyżej wskazane kary stają się wymagalne z dniem stanowiącym podstawę do ich naliczenia. 7. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje Zamawiającemu bez konieczności wzywania i wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na wykonanie przedmiotu zamówienia. 8. Naliczane przez Zamawiającego kary umowne podlegają kumulacji i są naliczane niezależnie od siebie. 9. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych oraz w innych wypadkach nienależytego wykonania niniejszej umowy. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo pokrycia roszczeń z tytułu należnych kar umownych od Wykonawcy z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w 6. 6 Zmiany umowy 1. Dopuszczona będzie możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy (zapłata) wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, przyjętej za postawę do kalkulacji ceny za zamówienie. Maksymalną granicą zmiany, o której mowa w niniejszym ustępie może być wyłącznie kwota wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT. Zmiana dotyczyć może wyłącznie tych części wynagrodzenia lub okresu wykonywania Umowy, których dotyczy podwyższenie stawki podatku VAT. 2. Dopuszczona zostanie również możliwość zmiany określonego w Umowie Miejsca dostarczenia wyposażenia. 3. Niezależnie od powyższych postanowień przewiduje się możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadku, gdy: 1) Zachowanie istniejących postanowień Umowy będzie niemożliwe w skutek nakazów, decyzji, czy innego rodzaju rozstrzygnięć administracji publicznej; 2) Okaże się to konieczne w celu umożliwienia realizacji Umowy w sposób zgodny z powszechnie lub miejscowo obowiązującymi przepisami prawa; 3) Wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Zamawiającego. 4. Termin końcowy w Umowie, o którym mowa w 1 ust. 3 może ulec wydłużeniu w następujących przypadkach: 1) Opóźnień Zamawiającego w wykonaniu czynności, od których uzależniona jest możliwość wykonania obowiązków nałożonych Umową na Wykonawcę (np. brak dostępności do pomieszczeń Zamawiającego); 2) Z powodu Siły wyższej. 5. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień Umowy również w zakresie, w jakim będzie to konieczne - jako logiczne następstwo wynikające ze zmian Umowy dokonanych lub dokonywanych na podstawie ust. 1-4. 6. Bez względu na postanowienia ust. 1 5, dopuszczone będą zmiany niesprzeciwiające się postanowieniom art. 144 ust. 1 ustawy PZP, tj. takie, które nie będą dotyczyć istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z którym zawarta została Umowa. 7. Pod rygorem nieważności, zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1 6 wymagają wprowadzenia poprzez zawarcie przez Zamawiającego i Wykonawcę pisemnego aneksu. Żadnej ze stron Umowy nie przysługuje roszczenie o zawarcie aneksu. Zamawiający zastrzega sobie również prawo uprzedniego negocjowania z Wykonawcą zakresu zmian do Umowy. 5
8. Wskazane powyżej przyczyny (możliwości) wprowadzenia zmian Umowy mogą wystąpić na podstawie jednego lub większej liczny aneksów. Podstawę tego samego aneksu może stanowić zarówno tylko jedna lub więcej niż jedna przyczyna (możliwość zmiany Umowy) spośród wskazanych przyczyn. 9. Niezależnie od powyższego, Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. 10. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany: 1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, 2) danych teleadresowych, 3) danych rejestrowych, 4) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy. 7 Ustalenia dodatkowe 1. W zakresie realizacji przedmiotu Umowy przedstawicielem Zamawiającego, w szczególności w zakresie spraw związanych z przyjęciem wyposażenia i podpisaniem protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust. 4, jest. e-mail: Tel. (91) 2. W zakresie realizacji przedmiotu Umowy przedstawicielem Wykonawcy, w szczególności w zakresie spraw związanych z dostawą wyposażenia, jest. e-mail: Tel. 3. Integralną częścią Umowy jest oferta Wykonawcy oraz SIWZ. 4. Żadna część Umowy nie będzie interpretowana przez Strony z pomniejszeniem uprawnień Zamawiającego wynikających z oferty Wykonawcy oraz SIWZ, w tym jej załącznika nr 1. 5. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o zmianach (aktualizacji) danych teleadresowych, o których mowa w 4 ust. 6 pkt 7 (do czasu zawiadomienia, wezwanie do wykonania usług gwarancji i serwisu przekazane na dotychczasowe dane tele-adresowe Strony uważać będą za skutecznie doręczone). 6. Aktualizacja, o której mowa w ust. 4 nie będzie stanowić zmiany Umowy. 8 Rozstrzyganie sporów 1. Spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego i PZP. 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania 9 Ustalenia końcowe 2. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca: Zamawiający:. 6