PORADNIK Praca z aktualnościami na witrynach nowego portalu SGH (na platformie SharePoint) wersja 1.0. (24 maja 2013 r.) Przygotowanie: Biuro Informacji i Promocji, Centrum Informatyczne
Poradnik przeznaczony jest dla jednostek posiadających witryny w nowym portalu SGH w strukturach: kolegia.sgh.waw.pl oraz administracja.sgh.waw.pl. Organizacje studenckie i koła naukowe umieszczają Wydarzenia poprzez witrynę Samorządu Studentów. Słownik SP SGH: Edytor osoba posiadająca uprawnienia do edytowania witryny jednostki; Wydawca osoba posiadająca uprawnienia do publikowania informacji na witrynie jednostki/witrynie profilowej; edytowanie zajmuje się tym Edytor witryny jednostki; po utworzeniu bądź modyfikacji stron w witrynie jednostki nowy kształt/treść widoczna jest tylko dla Edytora i Wydawcy witryny jednostki; widoczną dla użytkowników internetu staje się dopiero po opublikowaniu jej przez Wydawcę witryny; Edytor inicjuje publikowanie treści w witrynie jednostki za pomocą przycisku PRZEŚLIJ w zakładce PUBLIKUJ; publikowanie zajmuje się tym Wydawca witryny; publikowanie sprawia, że strona lub element listy (np. Aktualności, Wydarzenia, Badania naukowe) staje się widoczny dla użytkowników internetu; witryna jednostki witryna jednostki administracyjnej lub kolegialnej, np. administracja.sgh.waw.pl/pl/ci, kolegia.sgh.waw.pl/pl/kgs; jest ona zbiorem podwitryn, stron (tworzonych przez Edytorów), dokumentów i obrazów (przekazywanych do portalu); witryny profilowe witryny agregujące informacje przeznaczone dla następujących grup odbiorców serwisu: kandydat (oferta.sgh.waw.pl), student (student.sgh.waw.pl), absolwent (absolwent.sgh.waw.pl), pracownik (pracownik.sgh.waw.pl), firma (firma.sgh.waw.pl), media (media.sgh.waw.pl); posiadają one oddzielnych wydawców niż witryny jednostek; podwitryna element witryny jednostki (stopień niżej w hierarchii witryn); jest zbiorem stron (tworzonych przez Edytorów), dokumentów i obrazów (przekazywanych do portalu); strona element witryny bądź podwitryny jednostki (najniżej w hierarchii); każda witryna i podwitryna musi posiadać co najmniej jedną stronę (podstawowa strona w każdej witrynie ma nazwę DEFAULT); ewidencjonowanie elementu portalu (strony, obrazu, dokumentu) rozpoczęcie edycji elementu powoduje jego wyewidencjonowanie; wyewidencjonowanego elementu nie może edytować nikt inny poza osobą, która go wyewidencjonowała; aby wyewidencjonowany element stał się widoczny i dostępny dla innych edytorów, musi zostać zaewidencjonowany; przepływ pracy proces inicjowany przez Edytora, skierowany do Wydawcy, który ma doprowadzić do opublikowania nowego lub zmienionego elementu; przepływ może zakończyć się zatwierdzeniem lub odrzuceniem; bieżące stany przepływów raportowane są za pomocą poczty elektronicznej;
webpart składnik strony; np. Edytor Zawartości, Kontakt, Kontakt do szefa jednostki, Oferta Dydaktyczna, Aktualności, Badania Naukowe, Kalendarz Wydarzeń; aktualność element listy Aktualności SGH; umożliwia prezentowanie aktualności tworzonych przez jednostki uczelni na witrynach jednostek oraz witrynach profilowych i stronie głównej SGH. Formularz do zgłaszania błędów występujących w portalu oraz sugestii zmian: https://ssl-kolegia.sgh.waw.pl/projekt/formularze/strony/default.aspx Spis treści 1. Wstęp jak zacząć edytowanie witryny jednostki... 4 2. Dodawanie aktualności... 6 3. Publikowanie/zatwierdzanie aktualności i przepływy pracy... 14 4. Edytowanie aktualności... 17 5. Przeglądanie aktualności (lokalizacje i sposoby wyświetlania)... 21 6. Zalecenia dotyczące formatowania treści... 24 7. Wytyczne dotyczące przygotowania plików przekazywanych do portalu... 25 8. Praca z obrazami/zdjęciami w portalu... 26 9. Praca z dokumentami w portalu... 33
1. Wstęp jak zacząć edytowanie witryny jednostki Aby zacząć pracę w portalu SGH (na platformie SharePoint), należy zalogować się na witrynie edytowanej jednostki. Po wejściu na stronę, którą masz zamiar edytować sprawdź, jaką informację wyświetla portal w górnym prawym rogu strony. Możliwe są następujące sytuacje: 1.1. Widnieje tam Twoje imię i nazwisko co oznacza, że jesteś zalogowany do portalu i możesz przystąpić do pracy (przejdź do punktu 2 niniejszej instrukcji). 1.2. Widnieje tam nazwisko innej osoby, jak np. na Rys. 1. W takiej sytuacji należy kliknąć w wyświetlone nazwisko i wybrać opcję: ZALOGUJ SIĘ JAKO INNY UŻYTKOWNIK (Rys. 1). Rys. 1 W otrzymanym oknie Zabezpieczenia systemu Windows wpisz swój login i hasło do systemu SGH_NET, wybór zatwierdź przyciskiem OK (Rys. 2).
Rys. 2 1.3. Widnieje tam znaczek Logowanie, jak na Rys. 3. Kliknij w niego, aby zalogować się do systemu. Rys. 3 W otwartym oknie Logowanie wybierz opcję Uwierzytelnianie systemu Windows (Rys. 4). Rys. 4
1.3.1. Jeśli pracujesz poza siecią SGH (np. z domu), system poprosi Cię o wpisanie Twojego loginu i hasła do SGH_NET. Wpisz je i zacznij pracę przechodząc do punktu 2 niniejszej instrukcji. 1.3.2. Jeśli pracujesz w sieci SGH, portal pokaże w górnym prawym rogu strony imię i nazwisko osoby, która jest zalogowana do komputera (wtedy przejdź do punktu 2 niniejszej instrukcji) lub innej osoby (wtedy wróć do punktu 1.2 powyżej). Pamiętaj: Jeśli pomyślnie przeszedłeś logowanie do portalu opisane w punktach 1.1. 1.3.2., w górnym lewym rogu powinien pokazać się przycisk AKCJE WITRYNY, który widoczny jest tylko dla zalogowanych użytkowników posiadających uprawnienia do edycji danej witryny. 2. Dodawanie aktualności 2.1. Kliknij w AKCJE WITRYNY w górnym lewym rogu. Następnie WYŚWIETL CAŁĄ ZAWARTOŚĆ WITRYNY (Rys. 5). Rys. 5
W wyświetlonej zawartości witryny z zakładki Listy wybierz listę Aktualności SGH (Rys. 6). Rys. 6 W otwartym oknie Aktualności SGH witryny jednostki otrzymasz listę istniejących aktualności. Każda aktualność na tej liście opisana jest poprzez: jej tytuł, datę ostatniej modyfikacji oraz stanu zatwierdzenia (Rys. 7). Publikowaniem aktualności zajmuje się Wydawca witryny jednostki.
Rys. 7 Aby dodać nową Aktualność wybierz polecenie znajdujące się na dole listy DODAJ NOWY ELEMENT lub wybierz opcję NOWY ELEMENT z górnego paska menu Aktualności (Rys. 8). Rys. 8 Po wybraniu tego polecenia otrzymasz otwarte okno: AKTUALNOŚCI NOWY ELEMENT. Możesz przystąpić do wypełniania pól formularza, który pojawi się w tym samym oknie przeglądarki (Rys. 9). Pamiętaj: Pola zaznaczone * są obowiązkowe do wypełnienia.
Rys. 9
W pole TYTUŁ wpisz tytuł tworzonej aktualności. Pole może zawierać maksymalnie 60 znaków łącznie ze spacjami (Rys. 10). Rys. 10 W pole LEAD/SKRÓT wpisz streszczenie informacji, którą przeczyta użytkownik. Jest to miejsce, które pozwala na zamieszczenie tekstu zachęcającego do zapoznania się z właściwą treścią aktualności (Rys. 11). Pamiętaj: w polu skrót/lead nie działa żadne formatowanie, wpisujemy tu tekst, który użytkownikom wyświetli się ciągiem ; wpisz tu zredagowaną treść o długości maksymalnie do 700 znaków ze spacjami, pole to można urozmaicić obrazem dzięki temu będzie on widoczny dla użytkowników w polu przeznaczonym na skrót/lead oraz w polu treści Aktualności (o zasadach umieszczania obrazów czytaj w punkcie 3a). Rys. 11 W pole TREŚĆ AKTUALNOŚCI (Rys. 12) wpisz treść Aktualności. Może ona mieć maksymalnie 3600 znaków. Zasady formatowania treści aktualności oraz przygotowania plików do przekazania do portalu przeczytaj w punktach 6 9: używaj tylko kroju i rozmiaru czcionki zastanej w edytorze treści (Verdana, 8 pt); dopuszczalne formatowanie tekstu: bold, italic, wypunktowanie, wstawianie tabeli, zamieszczanie linków/odnośników do innych witryn; wstawianie obrazów (poza tymi, które ew. wprowadziłeś poprzez formularz, widocznymi w skrócie/leadzie oraz w treści), zasady formatowania: wyłącznie jpg lub png, rozmiar: do 400 kb.
Rys. 12 W polu AKTUALNOŚCI KATEGORIA (Rys. 13) wybierz kategorię lub kilka kategorii Aktualności, zaznaczając odpowiednie kwadraciki. Skategoryzowanie aktualności pozwoli na szybsze wyszukanie jej przez użytkownika (dzięki nadanym kategoriom użytkownicy będą mogli również filtrować aktualności zamieszczone w witrynie, np. po kategorii informacja lub warsztat ). Rys. 13 W polu DATA POCZĄTKOWA PUBLIKACJI (Rys. 14) wpisz lub wybierz z kalendarza najwcześniejszą datę i godzinę, o której chcesz, aby Aktualność zaczęła być widoczna dla użytkowników. O sterowaniu kolejnością wyświetlanych aktualności na Twojej witrynie głównej czytaj w punkcie 4.4. Rys. 14 Pamiętaj: Domyślnie ustawione są pełne najbliższe godziny nie jest to dokładny czas wpisywania aktualności (możesz zmienić godzinę ręcznie). Niezależnie od ustawionej daty i godziny Aktualność nie opublikuje się przed zatwierdzeniem jej przez Wydawcę.
W polu DATA KOŃCOWA PUBLIKACJI (Rys. 15) wpisz lub wybierz z kalendarza datę i godzinę zakończenia publikacji Aktualności na witrynie głównej Twojej jednostki i witrynach, na które ją zarekomendujesz. Wypełnianie tego pola nie jest obowiązkowe. Pamiętaj: Aktualność z ustawioną datą końcową publikacji będzie nadal widoczna w archiwum Aktualności Twojej witryny. Rys. 15 Pole UKRYJ AKTUALNOŚĆ (Rys. 16) po zaznaczeniu tej opcji, aktualność nie będzie widoczna dla użytkowników na witrynie głównej Twojej jednostki ani w archiwum aktualności jednostki. Przeczytaj więcej na ten temat w punkcie 4.5. Rys. 16 Pole ZAMIEŚĆ FILM (Rys.17) aktualność możesz wzbogacić filmem (więcej na ten temat czytaj w punkcie 4.2.). Rys. 17 W polu SŁOWA KLUCZOWE (Rys. 18) wpisz słowa kluczowe dotyczące aktualności, ułatwi to wyszukiwanie treści użytkownikom serwisu (przeczytaj więcej na ten temat w punkcie 4.3). Rys. 18 W polu ZGŁOŚ DO AKTUALNOŚCI (Rys. 19) możesz z istniejącej listy wybrać którąś z witryn profilowych, witrynę główną uczelni lub witrynę nadrzędnej jednostki (tylko w przypadku jednostek typu zakład, katedra/instytut)), na której dodatkowo chciałbyś/chciałabyś, aby ukazała się aktualność. Aby wybrać witrynę należy ją zaznaczyć i kliknąć przycisk DODAJ (więcej na ten temat czytaj w punkcie 4.6).
Rys. 19 Wypełnione pola w formularzu zatwierdź klawiszem ZAPISZ (rys. 20). Rys. 20 Po zapisaniu formularza aktualności wrócisz do listy Aktualności SGH (rys. 8), Twoja nowa aktualność ukaże się wraz z informacją o czasie ostatniej modyfikacji oraz o stanie zatwierdzenia (oczekujący lub zatwierdzony). Pamiętaj: status OCZEKUJĄCY oznacza, że aktualność czeka na akceptację Wydawcy witryny. Dopóki nie zaakceptuje on treści, aktualność w przygotowanym kształcie nie ukaże się na witrynie głównej Twojej jednostki ani na innej witrynie, na którą została zarekomendowana poprzez pole ZGŁOŚ DO AKTUALNOŚCI.
3. Publikowanie/zatwierdzanie aktualności i przepływy pracy Publikowanie/zatwierdzanie aktualności to proces ostatecznego akceptowania aktualności przez Wydawcę witryny. Uruchamiany jest w momencie kliknięcia ZAPISZ pod formularzem aktualności, jak przedstawiono na Rys. 20. Należy pamiętać, że aktualność, którą tworzysz albo zmieniasz, musi zostać zaakceptowana przez Wydawcę witryny (status zatwierdzenia aktualności można podejrzeć na liście Aktualności SGH głównej witryny jednostki), aby mogli ją przeczytać użytkownicy internetu. Po zapisaniu formularza aktualności otrzymasz e-mail o treści jak na Rys. 21. Jest to forma potwierdzenia przekazania zadania zatwierdzenia Twojej aktualności przez Wydawcę. W e-mailu pojawią się charakterystyczne żółte gwiazdki. Rys. 21 Jednocześnie na liście Aktualności SGH Twojej witryny aktualność ta będzie miała stan zatwierdzania: OCZEKUJĄCY (Rys. 22). Oznacza to, że aktualność nie jest jeszcze widoczna dla użytkowników internetu.
Rys. 22 Jeśli wydawca ODRZUCI Twoją aktualność, w treści e-maila poda Ci powód odrzucenia oraz prośbę o wprowadzenie poprawek w polu KOMENTARZ (Rys. 23). W takim przypadku postępuj zgodnie z instrukcją działania umieszczoną poniżej komentarza o odrzuceniu (przejdź do edycji aktualności, wprowadź zmiany i zapisz je). W e-mailu pojawią się charakterystyczne czerwone gwiazdki. Rys. 23
Jednocześnie na liście Aktualności SGH Twojej witryny aktualność ta będzie miała status zatwierdzania SGH: ODRZUCONO (Rys. 24). Oznacza to, że aktualność nie jest jeszcze widoczna dla użytkowników internetu. Rys. 24 Jeśli wydawca ZATWIERDZI Twoją aktualność, otrzymasz e-mail z komunikatem informującym o zatwierdzeniu aktualności (Rys. 25). W tym przypadku Wydawca również może dodać komentarz, jeśli tak zapoznaj się z nim, mogą się w nim znajdować wskazówki na przyszłość. W e-mailu pojawią się charakterystyczne zielone gwiazdki. Rys. 25 Jednocześnie na liście Aktualności SGH Twojej witryny aktualność ta będzie miała status: ZATWIERDZONO (Rys. 26), co oznacza, że aktualność jest już widoczna dla użytkowników
internetu (jeśli godzina publikacji ustawiona jest na godzinę, która już minęła (jak przedstawiono na Rys. 24). Rys. 26 4. Edytowanie aktualności 4.1. Zasady dołączania obrazów do aktualności Do formularza aktualności można dołączyć obraz, który widoczny będzie w leadzie/skrócie aktualności oraz w treści aktualności. Aby dodać obraz w polu skrót/lead należy z górnego menu wybrać polecenie DOŁĄCZ PLIK (Rys. 27) Rys. 27 O zasadach przygotowania obrazów do Aktualności SGH czytaj w punkcie 7.1: Pamiętaj: wszystkie wgrywane do systemu obrazy podlegają akceptacji BIiP. Również obrazy wgrywane do systemu poprzez Aktualności. Po dołączeniu obrazu i zatwierdzeniu aktualności, widok będzie taki jak na Rys. 30 (aktualność ze zdjęciem). 4.2. Zasady dołączania filmu.
Aktualność możemy wzbogacić filmem (Rys. 28), który zostanie zaprezentowany w miejscu skrótu/leadu na witrynie głównej jednostki oraz w treści aktualności. Pamiętaj: jeśli umieścisz w aktualności film, treść wpisana w polu lead/skrót nie wyświetli się użytkownikom na witrynie głównej jednostki ani w treści aktualności. do aktualność można wstawić dwa typy filmów: o film spoza SP (np. z vimeo.com lub youtube.com): wklej w pole ZAMIEŚĆ FILM odnośnik do strony źródłowej filmu; o film wgrany uprzednio do repozytorium multimediów Biura Prasowego: wklej w pole ZAMIEŚĆ FILM odnośnik do lokalizacji w repozytorium multimediów Biura Prasowego w SP (aby przekazać film do tego Repozytorium należy skontaktować się z Biurem Prasowym - media@sgh.waw.pl); uwaga, aby zaprezentować w aktualności na witrynie głównej jednostki film opatrzony stop-klatką z tego filmu, należy dodatkowo do aktualności dołączyć plik wg procedury dołączania pliku do aktualności opisanej w punkcie 8.1. niniejszego poradnika). Rys. 28 4.3. Wpisanie słów kluczowych dotyczących aktualności, ułatwi wyszukiwanie informacji użytkownikom serwisu (Rys. 29). Pamiętaj: użytkownik po wpisaniu w wyszukiwarce uczelnianej słowa kluczowego, np. odwołane, otrzyma wszystkie listę wpisów zawierających tę informację np. o odwołanych zajęciach; aby użytkownicy łatwo mogli wyszukać odpowiednie informacje w serwisie należy opatrywać aktualności jak najlepiej dobranymi słowami kluczowymi im lepiej będą one dopasowane do Aktualności, tym łatwiej będzie je znaleźć użytkownikom. Rys. 29
4.4. Sterowanie kolejnością wyświetlanych aktualności na witrynie głównej jednostki. Pamiętaj: na pierwszym miejscu w sekcji Aktualności na witrynie głównej jednostki wyświetla się ta aktualność, która ma ustawioną DATĘ POCZĄTKOWĄ PUBLIKACJI najbliższą daty bieżącej; w sekcji pozostałych aktualności (Rys. 29) wyświetlają się kolejne aktualności ustawione chronologicznie, po dacie początkowej publikacji, zaczynając od najbliższej dacie bieżącej (aktualności prezentowanych w sekcji POZOSTAŁE może być maksymalnie 9). Rys. 30 4.5. Ukrywanie aktualności po zaznaczeniu tej opcji, aktualność nie będzie widoczna dla użytkowników na witrynie głównej Twojej jednostki ani w archiwum aktualności jednostki. Pamiętaj:
W SP SGH można UKRYWAĆ aktualności (za to nie można ich usuwać), ponieważ tylko dzięki funkcji UKRYWANIA (Rys. 31) zachowujemy spójność w systemie (pamiętaj, że jeśli zarekomendowałeś swoją aktualność na witryny profilowe lub jednostek nadrzędnych a usuniesz ją ze swojej witryny, Wydawcy witryn, na które zarekomendowałeś aktualność nie dowiedzą się o tym, a Twoja aktualność będzie nadal widoczna na wspomnianych witrynach; z kolei jeśli ją UKRYJESZ, przepływ z tą informacją zostanie uruchomiony i Wydawcy wspomnianych witryn dowiedzą się o tym, że ją UKRYŁEŚ). Edytor witryny po ukryciu aktualności nadal będzie miał do niej dostęp przez Akcje witryny/wyświetl całą zawartość witryny/lista Aktualności SGH - to ułatwi pracę z informacją w przyszłości i zapewni łatwy powrót do aktualności archiwalnych). Rys. 31 4.6. Rekomendowanie aktualności (Rys. 32) na inne witryny możliwe jest dzięki polu ZGŁOŚ DO AKTUALNOŚCI. Aktualności możesz rekomendować na witryny: profilowe, główną uczelni oraz jednostek nadrzędnych (w przypadku zakładu: katedry/instytutu oraz kolegium; w przypadku katedry/instytutu: tylko kolegium). Aby dodać witrynę do listy wybrać witrynę do rekomendacji należy ją zaznaczyć i kliknąć przycisk DODAJ. Rys. 32 Pamiętaj: Zanim zarekomendujesz wyświetlanie aktualności na innej witrynie (nadrzędnej jednostce, stronie głównej lub witrynie profilowej) upewnij się, że Twoja aktualność jest gotowa i dobrze przygotowana (tytuł, treść oraz lead/skrót nie zawierają błędów, obraz jest poprawnie przygotowany i dobrze się wyświetla lub film jest poprawnie wgrany i wyświetla się). Jest to ważne ze względu na fakt, iż każda edycja aktualności zarekomendowanej uprzednio na inne witryny, wiąże się z uruchomieniem przepływu pracy do Wydawców witryn oraz potrzebą zaakceptowania aktualności przez Wydawcę każdej z nich. Zalecane jest więc publikowanie aktualności najpierw tylko na witrynie własnej jednostki a rekomendowanie na pozostałe witryny dopiero w sytuacji pewności, że wszystko jest poprawnie zamieszczone i opisane.
Aktualność w dodatkowych witrynach ukaże się dopiero po zaakceptowaniu jej przez Wydawców witryn, na które zarekomendowaliśmy aktualność. Z listy można wybrać kilka witryn. 5. Przeglądanie aktualności (lokalizacje i sposoby wyświetlania) 5.1. Lokalizacje: 5.1.1. Witryna główna jednostki: aktualność, która na liście Aktualności SGH Twojej jednostki ma w polu DATA POCZĄTKOWA PUBLIKACJI ustawioną datę najbliższą bieżącej, wyświetli się w sekcji aktualności na pierwszym miejscu (Rys. 33). Rys. 33 Kolejne 8 aktualności (z kolejnymi wstecz DATAMI POCZĄTKOWEJ PUBLIKACJI) wyświetlą się w sekcji POZOSTAŁE (Rys.34). Można je przeglądać używając klikalnych numerów z czarnym kółkiem w tle.
Rys. 34 5.1.2. Archiwum aktualności jednostki (Rys. 35): wyświetlają się w nim wszystkie aktualności łącznie z tymi, które w polu DATA WYGAŚNIĘCIA AKTUALNOŚCI mają wpisaną datę, która już minęła (oprócz tych, które mają zaznaczone pole UKRYJ AKTUALNOŚĆ). Rys. 35
5.1.3. Witryny profilowe, strona główne, witryny jednostek nadrzędnych jeśli zarekomendowałeś na nie wyświetlanie swojej aktualności. 5.2. Sposoby wyświetlania aktualności po zatwierdzeniu ich przez Wydawcę: 5.2.1. jeśli dodałeś/dodałaś film aktualność ukaże się postaci zaprezentowanej na Rys. 36 Rys. 36 5.2.2. jeśli dodałeś/dodałaś obraz do leadu/skrótu, aktualność będzie wyglądała jak na Rys.37. Rys. 37
5.2.3. jeśli nie dodałeś/dodałaś żadnego obrazu do leadu/skrótu ani filmu, aktualność będzie wyglądała jak na Rys. 38 Rys. 38 Jeżeli aktualność została zarekomendowana w polu ZGŁOŚ DO AKTUALNOŚCI na inną witrynę (profilową, bądź nadrzędnego kolegium) ukaże się na niej dopiero po zatwierdzeniu przez Wydawcę Twojej witryny oraz Wydawcę witryny profilowej. 6. Zalecenia dotyczące formatowania treści 6.1. Zalecenia dotyczą formatowania treści w formularzach list Aktualności SGH ale również takich elementów jak: Wydarzenia, Badania Naukowe i Oferta Dydaktyczna. 6.1.1. Wstążka z narzędziami do edycji pojawia na witrynach i w miejscach, gdzie tych narzędzi możesz użyć (Rys. 39). Rys. 39 6.1.2. Wklejanie tekstu do edytora przez funkcję Wklej. Każdy tekst kopiowany z innego programu (np. Word, Excel) lub strony internetowej należy wyklejać przez funkcję Wklej -> Wklej zwykły tekst (Rys. 40):
Rys. 40 Dzięki temu czcionki w portalu zostaną niezmienione i zachowane zostaną zgodnie z przygotowanymi w portalu stylami. Należy pamiętać, że takie kopiowanie usuwa formatowanie tekstu z poprzedniego programu (lub strony internetowej). 6.1.3. Kroje czcionek i formatowanie tekstu Aby zachować spójność ze stylami czcionek zdefiniowanymi w portalu, nie wolno korzystać z innych krojów czcionek niż domyślnie ustawione: w formularzach na listach takich elementów jak: Aktualności SGH, Badania Naukowe, Kalendarz Wydarzeń, Oferta Dydaktyczna domyślną czcionką jest Verdana, 8 pt (Rys. 41). Rys. 41 Dopuszczalne formatowanie tekstu: bold, italic, wypunktowanie, wstawianie tabeli, zamieszczanie linków (odnośników) do innych witryn. 7. Wytyczne dotyczące przygotowania plików przekazywanych do portalu 7.1. Przed wprowadzeniem obrazów/zdjęć do portalu należy:
usunąć z ich nazw polskie litery [np. ą, ę, ż]; zamienić wszystkie spacje użyte w nazwie pliku na znaki podkreślenia [_] (potrzeba ta spowodowana jest względami technicznymi wyszukiwarka internetowa przekształca nazwę pliku zawierającego spacje po zamieszczeniu go w internecie każdy znak spacji zamienia się na "%20" przez to wyszukiwarka nie wyświetla prawidłowo nazwy pliku); upewnić się, że znak kropki [.] użyty jest w nazwie tylko raz pomiędzy nazwą pliku a jego rozszerzeniem (kropka w takim przypadku wstawia się automatycznie); zminimalizować ilość użytych znaków w nazwie pliku oraz sprawić, aby nazwa pliku oddawała jego istotę akceptowane będą pliki o ilości znaków maksymalnie do 30; sprawdzić rozmiar pliku, w razie konieczności zmniejszyć plik do maksymalnie 400 kb; sprawdzić, czy plik ma rozszerzenie png lub jpg tylko tak przygotowane obrazy można przekazywać do portalu. 7.2. Przed wprowadzeniem dokumentów (niebędących obrazami/zdjęciami) należy: usunąć z ich nazw polskie litery [np. ą, ę, ż]; zamienić wszystkie spacje użyte w nazwie pliku na znaki podkreślenia [_] (potrzeba ta spowodowana jest względami technicznymi wyszukiwarka internetowa przekształca nazwę pliku zawierającego spacje po zamieszczeniu go w internecie każdy znak spacji zamienia się na "%20" przez to wyszukiwarka nie wyświetla prawidłowo pliku); upewnić się, że znak kropki [.] użyty jest w nazwie tylko raz pomiędzy nazwą pliku a jego rozszerzeniem (kropka w takim przypadku wstawia się automatycznie); zminimalizować ilość użytych znaków w nazwie pliku oraz sprawić, aby nazwa pliku oddawała jego istotę akceptowane będą pliki o ilości znaków maksymalnie do 30. 8. Praca z obrazami/zdjęciami w portalu 8.1. Przekazywanie/wstawianie obrazów do portalu poprzez: 8.1.1. bibliotekę (repozytorium) obrazów: Pamiętaj: obrazy/zdjęcia umieszczamy w nowym portalu wyłącznie w BIBLIOTECE (REPOZYTORIUM) OBRAZÓW witryny jednostki.
Aby dodać plik do biblioteki (repozytorium) obrazów jednostki (niezależnie od wstawiania na stronę lub do list typu Aktualności lub Badania Naukowe) należy z górnego paska menu z rozwijalnej listy menu AKCJE WITRYNY wybrać polecenie WYŚWIETL CAŁĄ ZAWARTOŚĆ WITRYNY, a następnie z listy BIBLIOTEKI DOKUMENTÓW wybrać bibliotekę OBRAZY (Rys. 42). Rys. 42 Po wybraniu biblioteki OBRAZY w górnej wstążce pojawiają się dodatkowe zakładki: Przeglądanie, Dokumenty, Biblioteka (Rys. 42a). Rys. 42a Wybierz ikonkę PRZEKAŻ DOKUMENT lub DODAJ ELEMENT (działają tak samo) aby dodać nowy obraz do biblioteki OBRAZÓW (Rys. 42b).
Rys. 42b W otwartym oknie PRZEKAZYWANIE DOKUMENTÓW wybierz przycisk PRZEGLĄDAJ (Rys. 42c). Rys. 42c W otrzymanym oknie wybierz plik wskazując jego lokalizację, który chcesz umieścić w bibliotece OBRAZÓW witryny (Rys. 42d).
Rys. 42d Wybór zatwierdź przyciskiem OTWÓRZ. Ponownie ukaże się okno PRZEKAZYWANIE DOKUMENTU z uzupełnioną automatycznie ścieżką do wybranego pliku. W polu tekstowym KOMENTARZE DO WERSJI wpisz komentarz dotyczący dokumentu, który będzie dostępny dla innych edytorów witryny. Kliknij OK (Rys. 42e): Rys. 42e Wypełnij pola formularza przedstawionego na Rys. 42f. Pamiętaj: Pola zaznaczone * są obowiązkowe do wypełnienia.
Rys. 42f 8.1.2. wstawianie pliku na stronę/do edytora zawartości (Rys. 43): wykorzystując jedną z 3 funkcji (z komputera dysku komputera, lokalizacji sieciowej, dysku zewnętrznego; z adresu podając link do pliku; z programu Sharepoint wskazując plik umieszczony uprzednio w bibliotece/repozytorium obrazów Twojej jednostki).
Rys. 43 8.1.3. wstawianie pliku do Aktualności i Badań Naukowych (Rys. 44): wykorzystując jedną z 2 funkcji (z komputera dysku komputera, lokalizacji sieciowej, dysku zewnętrznego; z adresu podając link do pliku). Rys. 44
8.2. Edycja zdjęć w edytorze zawartości oraz w innych web partach Będąc w trybie edycji strony (Rys. 45) Rys. 45 zaznacz obraz klikając w niego (Rys. 46): Rys. 46 Następnie w zakładce NARZĘDZIA OBRAZÓW/PROJEKTOWANIE wybierz funkcje, które ułatwią Ci edycję obrazu (Rys. 47), np.: style obrazu (aby dodać ramkę), rozmiar poziomy i pionowy z zablokowanym współczynnikiem proporcji, odstęp w pionie i poziomie, położenie. Rys. 47
9. Praca z dokumentami w portalu Postępuj tak jak w punkcie 5 (praca z obrazami) używając BIBLIOTEKI DOKUMENTÓW (Rys. 48). Rys. 48 Pamiętaj: obrazy/zdjęcia umieszczamy w nowym portalu wyłącznie w BIBLIOTECE (REPOZYTORIUM) DOKUMENTÓW witryny jednostki.