REGULAMIN UCZESTNICTWA w ramach projektu nr UDA-POKL.04.01.02-00-223/12-00 pt. Studiuj informatykę! Zrób pewny krok w przyszłość 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i warunki uczestnictwa w projekcie pt. Studiuj informatykę! Zrób pewny krok w przyszłość nr UDA- POKL.04.01.02-00-223/12-00. Realizatorem projektu nr WND-POKL.04.01.02-00- 223/12 pt. Studiuj informatykę! Zrób pewny krok w przyszłość jest Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach z siedzibą przy ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka; Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy; Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. Projekt jest realizowany w okresie od 01.10.2012 r. do 31.12.2015 r. 2 SŁOWNIK POJĘĆ Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) projekcie należy przez to rozumieć projekt nr WND-POKL.04.01.02-00- 223/12 pt. Studiuj informatykę! Zrób pewny krok w przyszłość realizowany w ramach umowy nr UDA-POKL.04.01.02-00-223/12-00 podpisanej pomiędzy Uniwersytetem Przyrodniczo-Humanistycznym w Siedlcach a Narodowym Centrum Badań i Rozwoju o dofinansowanie realizacji projektu w ramach poddziałania 4.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 2) regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin uczestnictwa w projekcie nr WND-POKL.04.01.02-00-223/12 pt. Studiuj informatykę! Zrób pewny krok w przyszłość ; 3) uczestniku/uczestniczce projektu należy przez to rozumieć osoby bezpośrednio korzystające z udzielanego wsparcia, czyli studenci/studentki studiów stacjonarnych pierwszego stopnia kierunku Informatyka (tzn. I rok w 2012/2013; II rok w 2013/2014; III rok w 2014/2015 oraz IV rok 2015/2016 w okresie do 31.12.2015 r.), kształcący się na Uniwersytecie Przyrodniczo- Humanistycznym w Siedlcach;
4) realizatorze projektu należy przez to rozumieć Uniwersytet Przyrodniczo- Humanistyczny w Siedlcach z siedzibą przy ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce (dalej w skrócie UPH ); 5) Biurze Projektu należy przez to rozumieć Biuro Projektu mieszczące się przy ulicy 3-go Maja 54, pokój 316C, 08-110 Siedlce; 6) koordynatorze projektu należy przez to rozumieć kierownika projektu koordynatora merytorycznego. 3 CELE PROJEKTU 1. Celem głównym projektu jest zwiększenie liczby studentów/studentek kontynuujących naukę na VII semestrze (absolwentów) studiów inżynierskich na kierunku informatyka w UPH w roku 2015 poprzez wzbogacenie oferty edukacyjnej. 2. Celami szczegółowymi projektu są: 1) zwiększenie liczby studentów/studentek podejmujących naukę na II roku studiów na kierunku informatyka w 2013 r.; 2) wyrównanie wiedzy i/lub podniesienie kwalifikacji zawodowych 90 studentów/studentek kierunku informatyka w latach 2012-2015. 4 KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE W projekcie uczestniczyć mogą osoby będące studentami/studentkami studiów stacjonarnych pierwszego stopnia studiów inżynierskich na kierunku Informatyka z naboru na rok akademicki 2012/2013, o których mowa w 2 pkt 3, które złożyły deklarację uczestnictwa w Projekcie, o której mowa w 6 ust. 2 lit. a. 5 RODZAJ UDZIELANEGO WSPARCIA 1. W ramach projektu oferowane są następujące formy wsparcia: 1) stypendia motywacyjne; 2) zajęcia wyrównawcze z matematyki, fizyki i informatyki; 3) kurs Zielone Biuro - z ochrony środowiska i rozwiązań proekologicznych w zakresie produkcji; 4) kurs CISCO (CCNA) - z zakresu projektowania i administrowania lokalnymi i rozległymi sieciami komputerowymi; 5) kurs PostgreSQL - z zakresu projektowania, administrowania serwerem baz danych oraz optymalizacji zapytań SQL; 6) kurs GUI ( Kurs z projektowania ergonomicznych interfejsów użytkownika GUI ) - z zasad projektowania użytecznych interfejsów programów komputerowych zgodnych z podejściem user centered ;
7) kurs Audytora Wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg normy ISO 27001 - z zakresu zasad ochrony informacji oraz audytu systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z międzynarodową normą ISO 27001; 8) staże studenckie - nabycie doświadczenia zawodowego (praktyki zawodowej) w firmach informatycznych. 6 PROCES REKRUTACJI 1. Rekrutacja do udziału w projekcie oparta jest na akcji informacyjnopromocyjnej, która polega na poinformowaniu wszystkich studentów/studentek przyjętych do Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach od października 2012 roku na I rok studiów stacjonarnych pierwszego stopnia studiów inżynierskich na kierunku Informatyka o możliwości uczestnictwa w projekcie. 2. Studenci/studentki chcący/-e uczestniczyć w projekcie zobowiązani/-e są do dostarczenia do Biura Projektu własnoręcznie podpisanych dokumentów: 1) deklaracji uczestnictwa w projekcie; 2) oświadczenia uczestnika/uczestniczki projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych; 3) formularza zgłoszeniowego/aktualizacyjnego. 3. Dokumenty wymienione w ust. 2 należy dostarczyć osobiście do Biura Projektu. 4. Wzory dokumentów niezbędne do zgłoszenia uczestnictwa w projekcie są dostępne w Biurze Projektu oraz na stronie projektu www.iz.ii.uph.edu.pl. 5. Dniem rozpoczęcia udziału w projekcie jest dzień dostarczenia deklaracji przez uczestnika/uczestniczkę. 6. Warunki przyznawania stypendium motywacyjnego, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt 1, reguluje odrębny regulamin, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 7. Nabór oraz warunki rekrutacji i uczestnictwa w zajęciach wyrównawczych, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 2, reguluje odrębny regulamin, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 8. Warunki rekrutacji i uczestnictwa w kursie Zielone Biuro, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt 3 reguluje odrębny regulamin, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 9. Rekrutacja na kursy wymienione w 5 ust. 1 pkt 4-7 odbędzie się na postawie list rankingowych wg najwyższych ocen z dwóch ostatnich semestrów poprzedzających semestr realizacji zadania, z uwzględnieniem pierwszeństwa osób nie uczestniczących we wcześniejszych formach wsparcia (wykluczając stypendia i kursy wyrównawcze). Szczegóły rekrutacji będzie regulował odrębny regulamin. 10. Staże studenckie, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 8 przeznaczone są dla
najlepszych studentów/studentek, którzy otrzymali/-ły promocję na VII semestr studiów. Warunki uczestnictwa będzie regulował odrębny regulamin. 11. Nabór na w/w formy wsparcia przeprowadzony zostanie przez Komisję rekrutacyjną w składzie: Koordynator merytoryczny, Dyrektor Instytutu Informatyki (lub jego zastępca), Specjalista ds. rozliczeń (z wyłączeniem naboru, o którym mowa w ust. 7). Zakłada się trzy etapy naboru: ogłoszenie na daną formę wsparcia, przyjmowanie zgłoszeń i weryfikacja ich poprawności oraz ogłoszenie informacji o przyjęciu na daną formę wsparcia (lista studentów/studentek objętych daną formą wsparcia). 7 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU 1. Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do: 1) udziału w bezpłatnych formach wsparcia zaplanowanych w projekcie nr WND-POKL.04.01.02-00-223/12 Studiuj informatykę! Zrób pewny krok w przyszłość ; 2) wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby projektu; 3) otrzymania materiałów szkoleniowych; 4) otrzymania zaświadczenia poświadczającego udział w oferowanym wsparciu. 2. Uczestnik/uczestniczka projektu jest zobowiązany/-a do: 1) wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych, o których mowa w 6 ust. 2; 2) wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu; 3) potwierdzenia uczestnictwa we wsparciu poprzez złożenie podpisu na liście obecności; 4) potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, cateringu oraz zaświadczeń poprzez złożenie podpisu na liście; 5) poinformowaniu w formie pisemnej personel Biura Projektu o ewentualnej rezygnacji z uczestnictwa w projekcie; 6) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział uczestnika/uczestniczki w projekcie; 7) osobistego uczestniczenia we wszystkich formach wsparcia, do których się zdeklarował/-a; 8) w przypadku braku możliwości uczestniczenia w danej formie wsparcia, do pisemnego poinformowania personel Biura Projektu o planowanej nieobecności co najmniej 5 dni roboczych przed umówionym terminem wsparcia; 3. W przypadku nieuzasadnionej nieobecności uczestnika/uczestniczki, nie poinformowania personelu Biura Projektu o planowanej nieobecności lub nie przedstawienia uzasadnionego powodu nieobecności (np. choroby, wypadku losowego itp.), realizator projektu zastrzega sobie prawo żądania od
uczestnika/uczestniczki zwrotu kosztów danego wsparcia. 8 ZASADY REZYGNACJI ZE WSPARCIA 1. Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie, poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej. Oświadczenie należy złożyć w Biurze Projektu. 2. W przypadku nie złożenia przez uczestnika/uczestniczkę projektu pisemnego oświadczenia o rezygnacji w terminie do 14 dni, za termin rezygnacji z udziału w projekcie uważa się datę skreślenia z listy studentów. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2012 r. i obowiązuje do czasu zakończenia projektu, tj. do dnia 31.12.2015 r. 2. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu www.iz.ii.uph.edu.pl. 3. Warunkiem udziału uczestnika/uczestniczki w projekcie jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), do celów związanych z przeprowadzeniem rekrutacji, szkolenia, monitoringu i ewaluacji projektu oraz wprowadzenia danych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS), którego celem jest gromadzenie informacji na temat osób i instytucji korzystających ze wsparcia oraz określenie efektywności realizowanych zadań w procesie badań ewaluacyjnych. 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania skutkuje niemożnością uczestnictwa w projekcie. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje kierownik Biura Projektu (koordynator projektu). ZATWIERDZAM