Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA nr. - PROJEKT Zawarta w dniu... 2018r. po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy Operą Krakowską w Krakowie, z siedzibą przy ul. Lubicz 48, 31-512 Kraków, działającą na podstawie wpisu Nr RIK 2/99 do księgi rejestrowej instytucji kultury prowadzonej przez Samorząd Województwa Małopolskiego, NIP:675 000 61 74, zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentują: a) b) a..., z siedzibą w...... wpisana do rejestru/ewidencji pod numerem..., NIP:., REGON:. reprezentowanym przez: 1)..., 2)..., zwanym dalej Wykonawcą, 1 1. Przedmiotem umowy jest obsługa widowni Opery Krakowskiej w Krakowie (CPV 98390000-3). Szczegółowe warunki wykonywania obsługi widowni określa opis przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ/umowy. 2. Integralną część niniejszej umowy stanowi SIWZ oraz oferta wraz z załącznikami. 3. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności określonych w 1 ust. 1 umowy zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 1 do SWIZ/umowy oraz dokumentach wymienionych w 1 ust. 2 umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia, w szczególności do udzielania Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych dla prawidłowego wykonania zlecenia, a także do zapewnienia możliwości faktycznego wykonywania czynności poprzez zapewnienie dostępu do pomieszczeń. 2 1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony: od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od dnia 1 sierpnia 2018r. do 31 lipca 2020r. lub do momentu wyczerpania planowanej liczby roboczogodzin (24.500 rbh). 2. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad przeciwpożarowych, przepisów BHP i przepisów porządkowych oraz ponosi wszelką odpowiedzialność za wykonywanie czynności zgodnie z takimi wymogami. 3. Przedstawicielowi Zamawiającego służy prawo stałego nadzoru nad sposobem i przebiegiem realizacji niniejszej umowy przez Wykonawcę oraz wykonywanych przez osoby zatrudnione przez wykonawcę czynności. 4. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł wykonując zamówienie. 1
5. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą wykonywać prace objęte umową. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może żądać dokonania zmiany osoby lub osób wykonujących czynności objęte niniejszą umową. 3 Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Wykonawcą po stronie Zamawiającego ( przedstawiciel Zamawiającego ) jest... (tel....), natomiast Wykonawca jako osobę odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym po stronie Wykonawcy ( przedstawiciel Wykonawcy ) wskazuje... (tel....). 4 1. Zamawiającemu służy prawo przeprowadzania bieżącej kontroli wykonywania zamówienia przez Wykonawcę. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwego wykonywania zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiający zgłosi zastrzeżenie Wykonawcy w formie pisemnej notatki ze wskazaniem daty, rodzaju stwierdzonego uchybienia oraz zalecenia co do sposobu jego usunięcia. Wadliwe wykonywanie zamówienia oznacza przede wszystkim wykonywanie prac niezgodnie z warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ/umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonego uchybienia oraz podjęcia stosownych działań celem uniknięcia powtórzenia się uchybienia w przyszłości. 5 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyliczone według stawki za roboczogodzinę (tj. 1 godzinę pracy 1 pracownika), zgodnie z ceną oferty, to jest:. zł netto, tj. brutto... 2. Wypłata wynagrodzenia następować będzie za każdą rozpoczętą roboczogodzinę z dokładnością rozliczenia do 0,5 h, tj. za każde rozpoczęte 30 minut przysługuje połowa stawki godzinowej. 3. W przypadku spóźnienia pracownika Wykonawcy: a) o czas dłuższy niż 15 minut wypłacone wynagrodzenie za danego pracownika zostanie pomniejszone o 25% stawki za cały czas danego spektaklu / wydarzenia. b) o czas dłuższy niż 30 minut wypłacone wynagrodzenie za danego pracownika zostanie pomniejszone o 50% stawki za cały czas danego spektaklu / wydarzenia. c) o czas dłuższy niż 45 minut wypłacone wynagrodzenie za danego pracownika zostanie pomniejszone o 100% stawki za cały czas danego spektaklu / wydarzenia 4. Za sprzedaż wydawnictw Opery Wykonawca otrzyma 6% prowizji. 5. W przypadku nagłego odwołania spektaklu (tj. na krócej niż 24 godz. od wyznaczonej daty spektaklu) Wykonawca ma prawo otrzymać należność za odwołany spektakl w wysokości 50% stawki obowiązującej za obsługę tego spektaklu. 6. W przypadku obsługi spektakli lub innych wydarzeń realizowanych przez Operę przypadających w dniach: Nowy Rok 1 stycznia, Święto Trzech Króli 6 stycznia, Święta Wielkanocne, Boże Ciało, Wszystkich Świętych 1 listopada, Święto Niepodległości 11 listopada, Święta Bożego Narodzenia 25 i 26 grudnia, Sylwester 31 grudnia oraz obsługi imprez plenerowych wycena stawki za roboczogodzinę jest powiększona o 30% wartości podstawowej. 7. Godziny nocne rozliczane będą wg stawki za 1 roboczogodzinę, powiększonej o 30% wartości podstawowej. 8. Wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć łącznej kwoty netto.. zł (słownie:. złotych), brutto.. zł (słownie: złotych) za 24.500 roboczogodzin, z zastrzeżeniem ust. 3, 5, 6 i 7. 9. Liczba spektakli i roboczogodzin wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ/umowy jako spektakle planowane i przewidywana łączna liczba godzin w okresie obowiązywania 2
umowy mają charakter orientacyjny i nie stanową zobowiązania po stronie Zamawiającego do zlecenia obsługi dokładnie takiej liczby roboczogodzin. Rozliczenia wynagrodzenia dla Wykonawcy następować będzie według rzeczywistej liczby przepracowanych roboczogodzin. 10. Należne wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający uiszczać będzie miesięcznie z dołu, w terminie 30 dni od daty doręczenia zamawiającemu faktury wystawionej przez Wykonawcę. Faktura wystawiana będzie w okresach miesięcznych i obejmować będzie wszystkie obsługi zrealizowane przez Wykonawcę w danym miesiącu. 11. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy wykonawcy nr... 12. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 13. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi całość wynagrodzenia należnego wykonawcy i obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia. 6 1. W przypadku nieprzystąpienia do wykonywania lub zaprzestania wykonywania całości lub części przedmiotu umowy przez Wykonawcę, jak również w przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 50.000,- zł. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwego wykonywania zamówienia przez Wykonawcę skutkującego zgłoszeniem Wykonawcy w ciągu 30 dni kalendarzowych trzech lub więcej zastrzeżeń w trybie 4 ust. 1 umowy lub też zgłoszeniem Wykonawcy w ciągu 6 miesięcy sześciu lub więcej zastrzeżeń w tym trybie, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 5.000,- zł. 3. W przypadku spowodowania odwołania imprezy obcej lub spektaklu operowego wskutek nienależytego wykonania umowy lub jej niewykonania przez wykonawcę, wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty zamawiającemu kary umownej w wysokości 5.000,- zł. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwego wykonywania zamówienia przez Wykonawcę i zgłoszenia zastrzeżenia w trybie 4 ust. 1 umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 500,- zł. 5. W przypadku spóźnienia pracownika Wykonawcy osoba pełniąca dyżur ze strony Opery ma prawo zrezygnować z wykonywania przez nią w danym dniu obowiązków, o czym musi poinformować danego pracownika natychmiast po uzyskaniu informacji o stawieniu się przez niego do pracy. W sytuacji takiej wypłata wynagrodzenia za danego pracownika zostanie pomniejszona o 100% stawki za cały czas danego spektaklu / wydarzenia. W takim przypadku Opera ma również prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia za ten dzień. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 7. Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania, w razie zaistnienia szkody o wysokości przekraczającej wysokość kary umownej. 7 1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku nieprzystąpienia do wykonywania lub zaprzestania wykonywania całości lub części przedmiotu umowy przez Wykonawcę, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przystąpienia do wykonywania umowy, o ile Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych nie zastosuje się do wezwania. 2. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy, jeśli w ciągu 30 dni kalendarzowych zgłoszono Wykonawcy trzy lub więcej zastrzeżeń w trybie 4 ust. 1 umowy, bądź też jeśli w ciągu 6 miesięcy zgłoszono Wykonawcy sześć lub więcej zastrzeżeń w tym trybie, a mimo pisemnego wezwania 3
Wykonawcy do należytego wykonywania umowy, w dalszym ciągu Wykonawca umowę realizuje wadliwie, czego skutkiem jest zgłoszenie kolejnego zastrzeżenia w trybie 4 ust. 1 umowy. 3. W przypadku nieprzystąpienia do wykonywania lub zaprzestania wykonywania, lub też wadliwego wykonywania całości lub części przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający uprawniony jest do powierzenia wykonywanie prac objętych umową osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Uprawnienia określone w ust. 1 3 nie wyłączają uprawnienia do naliczenia kar umownych przez Zamawiającego na zasadach określonych w 6 umowy. 8 1. W innych przypadkach naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1-miesięcznego terminu wypowiedzenie, na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od umowy w przypadkach i zgodnie z treścią art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawca żądać może jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 1. Na podstawie przepisów art. 208 Kodeksu Pracy Zamawiający zawrze z Wykonawcą porozumienie w sprawie zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa i higienicznych warunków pracy oraz ustanowienia koordynatora BHP, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. 2. Wykonawca, na potrzeby realizacji czynności wiążących się z koniecznością dostępu do danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający, zawrze z Zamawiającym umowę powierzenia danych osobowych, której wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy 10 1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, i dopuszczalna jest w przypadku zmiany: stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Zmiana umowy nastąpić może również w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt. 2 i następne ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy, że jego dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych (Dz.Urz. UE L 2016, Nr 119, s.1) ) i przepisów Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz. 1000) oraz przyjmuje do wiadomości, że administratorem przekazanych przez niego danych jest Zamawiający. 4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że posiada uprawnienia wynikające z ww. aktów, w tym prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania we właściwej komórce Zamawiającego oraz przyjmuje do wiadomości, że szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie Zamawiającego www.opera.krakow.pl/polityka-prywatnosci. 5. W przypadku, gdy przedmiot umowy realizowany jest na terenie Opery, Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że budynek jest objęty monitoringiem, którym administruje Zamawiający. 4
6. Spory wynikłe w związku z niniejszą umową strony poddają pod rozstrzygnięcie sądów właściwych dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: 5