Kielce, dnia 01.12.2017 Zapytanie ofertowe nr 03/FSH/12/2017 W związku z realizacja projektu pn: Wdrożenie wyników prac B+R w zakresie innowacyjnych architektonicznych mieszanek samozagęszczalnych" nr POPW.01.03.01-26-0005/16 w ramach programu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020, Oś I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Poddziałanie 1.3.1: Wdrożenie innowacji przez MŚP, zapraszamy do składania ofert na wykonanie oraz dostawę: FORMY DO PRODUKCJI AUDYTORYJNYCH ELEMENTÓW SCHODOWYCH szt. 1 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego P.E.B. FABET S.A. ul. Ks. Piotra Ściegiennego 270 NIP: 6572164349, REGON: 290949771, KRS: 0000062461 2. Rodzaj i tryb udzielania zamówienia 2.1 Rodzaj zamówienia: Dostawa. 2.2 Postępowanie prowadzone jest w trybie procedury ogłoszenia zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w Programie Operacyjnym Polska Wschodnia 2014-2020. 2.3 Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej całego podzadania, która przekracza kwotę 209.000,00 EUR netto (bez podatku VAT). 2.4 Sposób upublicznienia zapytania ofertowego: zamieszczenie na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości: http://www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego: www.fabet.com.pl 2.5 Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, efektywności, jawności i przejrzystości. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostawa do siedziby Zamawiającego nowego Środka Trwałego: FORMY DO PRODUKCJI AUDYTORYJNYCH ELEMENTÓW SCHODOWYCH szt. 1 zwanego dalej Przedmiotem Umowy lub Urządzeniem
3.2 Ogólna specyfikacja Przedmiotu Zamówienia: Poz. Opis Jedn. Wielkość parametru 1 Ilość Urządzeń szt. 1 2 Ilość stopni szt. 3 3 Szerokość stopnia pomiędzy: mm 800-900 4 Wysokość stopnia - płynna regulacja od - do mm 5 Szerokość nominalna elementu (biegu) mm 450-600 min. 12.000 6 Regulacja wysokości podstopnicy mechaniczna lub hydrauliczna 7 Gwarancja m-c min. 12 m-cy 8 Wykonawcza dokumentacja techniczna TAK 3.3 Parametry techniczne i wytyczne do wykonania Urządzenia. Konstrukcja całej formy jak i poszczególnych elementów składowych wykonane w sposób zapewniający całkowitą sztywność; Rama formy (konstrukcja nośna) dwuteownik szerokostopowy typu HEB min. 160 mm zamontowana na leżniach wykonanych również z dwuteownika szerokostopowy typu HEB min. 160 mm, Elementy szalunkowe poszczególnych stopni rama z profilu zamkniętego o przekroju minimum 80x160x4, poszytego blachą grubości min. 8 mm wzmacnianą od spodu żebrami z blachy o tej samej grubości w rozstawie nie większym niż 50 cm; Elementy szalunkowe podstopnic burty (szalunek dwustronny) z blachy grubości min. 6 mm usztywniane z profilu zamkniętego minimum 60x120x5 Pierwszy stopień - zamontowany na sztywno do ramy Pozostałe stopnie ruchome umożliwiające regulację ich wysokości. Przesuw mechaniczny za pomocą podnośników i/lub siłowników. Grubość powłoki malarskiej zewnętrznych powierzchni (bez powierzchni czynnych) - min. 80µm Dodatkowych informacji i wyjaśnień odnośnie szczegółów technicznych udziela: Ireneusz Kowalik Dyrektor Techniczny; tel. 41 34 89 300 ; email ikowalik@fabet.com.pl 3.4 Zakres robót, prac i czynności zawiera również opracowanie i sporządzenie przez Oferenta (późniejszego Wykonawcę) projektu wykonawczego urządzenia co ma zostać uwzględnione i skalkulowane w zaoferowanej cenie. Ponadto wykonawca przekaże instrukcję bezpiecznego użytkowania Urządzenia.
3.5 Przedmiot zamówienia musi być wolny od wad fizycznych i prawnych, obciążeń prawami osób trzecich, a Wykonawca zapewnia o jego zgodności z normami unijnymi. 3.6 Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu wg Wspólnego Słownika Zamówień: 43320000-2 Urządzenia budowlane 3.7 Przedmiot zamówienia musi być nie używany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz obciążeń prawami osób trzecich. 3.8 Wszelkich dodatkowych informacji i wyjaśnień odnośnie szczegółów technicznych udziela Pan Ireneusz Kowalik Dyrektor Techniczny; tel. 41 3489300; email: ikowalik@fabet.com.pl 3.9 Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert, które nie zawierają pełnego zakresu przedmiotu zamówienia i/lub nie spełniają wymogów technicznych i funkcjonalnych przedmiotu zamówienia. 3.10 Termin realizacji zamówienia: do 6 miesięcy od dnia podpisania Umowy. 3.11 Miejsce dostawy: Kielce, ul. Ks. P. Ściegiennego 270 3.12 Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny spełnienia tych warunków. 4.1 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców (Oferentów), którzy są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Spełnienie w/w warunku odbywa się na podstawie weryfikacji oświadczenia Wykonawcy stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 4.2 Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi zawierać minimum wszystkie elementy wskazane w Załączniku nr 1 tj. Formularzu Ofertowym. Oferent może w przedstawionej ofercie poszczegółowić i wyspecyfikować wszystkie parametry techniczne oferowanego przez niego urządzenia. 4.3 Oferty oraz załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 4.4 Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Ireneusz Kowalik Dyrektor Techniczny, e-mail: ikowalik@fabet.com.pl, tel: 413489300 lub 413489305. 4.5 Miejsce i sposób złożenia ofert: Oferty należy składać: - w formie pisemnej na adres Zamawiającego: P.E.B. FABET S.A., ul. Ks. P. Ściegiennego 270, 25-116 Kielce, lub - w formie elektroniczną: na adres e-mail ikowalik@fabet.com.pl. Dokumenty przesłane w postaci elektronicznej (e-mail) zeskanowane w formacie pdf muszą być czytelne. 4.6 Termin złożenia oferty: do dnia 02.01.2018 r. Oferty, które dotrą po tym terminie nie będą rozpatrywane. 4.7 Termin związania ofertą: 60 dni 4.8 Kryteria oceny ofert i sposób ich obliczenia: Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu, kompletne oraz złożone przez Oferentów nie podlegających wykluczeniu z postępowania. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt., w tym cena = 100 pkt. Punkty za kryterium Cena będą liczone według następującego wzoru: C = (Cn / Co) x 100
gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie, Cn najniższa cena spośród ważnych ofert, Co cena oferty podana przez Oferenta, dla którego jest obliczany wynik. Maksymalny łączny wynik możliwych do uzyskania punktów w tym kryterium wynosi 100 pkt. Ilość punktów uzyskanych przez poszczególnego Oferenta będzie zaokrąglana zgodnie z zasadami matematycznymi do dwóch miejsc po przecinku. Do wyliczenia kryterium będzie uwzględniana cena netto oferty wyrażona w PLN. Oferty złożone w walucie EURO będą podlegały przeliczeniu wg średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień dokonywania wyboru najkorzystniejszej Oferty. Liczba punktów przyznanych w w/w kryterium stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów, uznana zostanie za najkorzystniejszą. 4.9 Wybór najkorzystniejszej oferty. Wyboru najkorzystniejszej oferty po sprawdzeniu jej kompletności, dokona powołana komisja w oparciu o kryteria opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym obradująca w pierwszym dniu roboczym następującym po dacie zakończenia składania ofert. 4.10 Termin i sposób powiadomienia o wyborze Wykonawcy: Zamawiający zawiadomi pocztą elektroniczną poszczególnych wykonawców, którzy złożyli ofertę wraz z podaniem informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty (nazwę Wykonawcy) oraz umieści informację na stronach, na których zostało upublicznione zapytanie ofertowe (strony wskazane w pkt. 2.4 niniejszego zapytania). 4.11 Zamawiający zastrzega sobie możliwość: a) odwołania postępowania w każdym czasie od momentu złożenia ofert, b) zakończenia postępowania bez dokonania wyboru ofert, c) unieważnienia postępowania zarówno przed jak i po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyn, d) zmiany warunków postępowania o udzielanie zamówienia w jego trakcie. Wówczas czas na składanie ofert zostanie wydłużony tak, aby zachować min. 7- dniowy okres upublicznienia zapytania od dnia dokonania zmiany. W przypadkach o których mowa powyżej Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia i odszkodowania oraz nie przysługuje zwrot kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4.12 Po wybraniu Wykonawcy i wykonaniu Przedmiotu Zamówienia wszelkie majątkowe prawa autorskie związane z projektem wykonawczym Przedmiotu Zamówienia (o ile występują) przechodzą na Zamawiającego z dniem podpisania protokołu odbioru. 5. Informacje o zawarciu umowy z Wykonawcą 5.1 Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty zawrze z wybranym Wykonawcą umowę lub przekaże mu odpowiednie Zlecenie na wykonanie prac. 5.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z wybranym Wykonawcą negocjacji określających i/lub uszczegóławiających warunki handlowe, sposób rozliczenia itp. postanowienia regulujące prawa i obowiązki stron zawarte w przyszłej umowie. 5.3 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5.4 Zakres Umowy/Zlecenia z Wykonawcą będzie tożsamy ze złożoną ofertą.
6. Określenie warunków przyszłej umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania doszczegółowienia postanowień zawartych w przyszłej umowie z wybranym Wykonawcą, a w tym min: wyeliminowanie oczywistych pomyłek, zmianie terminów wykonania zamówienia lub obowiązków przynależnych Zamawiającemu i Wykonawcy oraz warunków i zakresu wykonania zleconych dostaw itp. zmian, jeżeli taka potrzeba wyniknie ze strony Instytucji Finansującej lub Pośredniczącej, albo ze strony Zamawiającego w związku z koniecznością dokonania niezbędnych korekt w sposobie i zakresie realizacji całego Projektu stanowiącego podstawę zleconych prac, a zmiany te nie wpłynęłyby ani na wynik postępowania przetargowego, ani na krąg podmiotów mogących złożyć ofertę. 7. Wykaz załączników do Zapytania Ofertowego - Załącznik nr 1: Wzór Formularza Ofertowego. - Załącznik nr 2: Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych i osobowych. W imieniu Spółki Ireneusz Janik Prezes Zarządu Artur Janik Wiceprezes Zarządu