Zapytanie ofertowe nr 4/SFST/10/2017

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 4/SFST/10/2017 Kielce, dnia W związku z realizacja projektu pn: Wdrożenie wyników prac B+R w zakresie innowacyjnych architektonicznych mieszanek samozagęszczalnych" nr POPW /16 w ramach programu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia , Oś I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Poddziałanie 1.3.1: Wdrożenie innowacji przez MŚP, zapraszamy do składania ofert na wykonanie i dostawę (projekt po stronie oferenta): UNIWERSALNY STELAŻ DO PRODUKCJI BELEK PANWIOWYCH - ELEMENT SYSTEMU FORM DO ŻELBETOWYCH ELEMENTÓW PREFABRYKOWANYCH 1. Nazwa, adres i dane Zamawiającego P.E.B. FABET S.A. ul. Ks. Piotra Ściegiennego 270 NIP: , REGON: , KRS: Rodzaj i tryb udzielania zamówienia 2.1 Rodzaj zamówienia: Dostawa. 2.2 Postępowanie prowadzone jest w trybie procedury ogłoszenia zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w Programie Operacyjnym Polska Wschodnia Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej całego podzadania, która przekracza kwotę ,00 EUR netto (bez podatku VAT). 2.4 Sposób upublicznienia zapytania ofertowego: - zamieszczenie na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości: - zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, efektywności, jawności i przejrzystości. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostawa do siedziby Zamawiającego na warunkach przedstawionych w niniejszym zapytaniu ofertowym Środka Trwałego będącego: częścią systemu form stanowiącego uniwersalny stelaż o konstrukcji ramowej przeznaczony do produkcji prefabrykowanych belek panwiowych. Zakres robót, prac i czynności zawiera również opracowanie i sporządzenie przez Oferenta (późniejszego Wykonawcę) projektu wykonawczego urządzenia co ma zostać uwzględnione i skalkulowane w zaoferowanej cenie. Ponadto przedmiot zamówienia nie może być używany i musi być wolny od wad fizycznych i prawnych oraz obciążeń prawami osób trzecich.

2 3.2 Specyfikacja przedmiotu zamówienia: wykonanie oraz dostawa do siedziby Zamawiającego elementów zestawu form wg poniższych wytycznych (projekt po stronie Oferenta) : Poz. Opis Wymiary i ilość konstrukcji ramowej stelaży Jednostka miary Wielkość parametru 1 Ilość szt 4 - długość mm wysokość mm Ilość szt 6 - długość mm wysokość mm Ilość szt 8 - długość mm wysokość mm Ilość szt 12 - długość mm wysokość mm 565 Zakres prac obejmuje: - wykonanie dokumentacji wykonawczej wg poniższych wytycznych, - wykonanie konstrukcji stelaży zgodnie z wytycznymi - malowanie konstrukcji farbą antykorozyjną grubość powłoki 80µ - dostawa gotowych elementów do Zamawiającego. Wytyczne do wykonania konstrukcji ramowej: - góra i dół konstrukcji ramowej wykonane z ceownika o rozmiarze min. 180, - dolny ceownik od spodu dodatkowo wzmocniony blachą o grubości min. 10mm na całej długości, - usztywnienie konstrukcji ramowej wykonane z kształtownika IPN o rozmiarze min rozstaw usztywnienia w ramie maksymalnie co 500 mm - czoła ram zakończone blachą o grubości min. 20 mm - stelaże muszą posiadać bolce stabilizujące oraz śruby służące do łączenia ze sobą ram na długości i szerokości - rozstaw elementów łączących nie może przekraczać 1000 mm - konstrukcja ramowa musi być wyposażona w blachy z otworami o grubości min.30 mm do zamocowania wibratorów oraz blachy do zamocowania panwi (metalowej lub ze sklejki) - rama musi być wyposażona w uchwyty stabilizujące szerokość formy oraz uchwyty umożliwiające transport. Dodatkowych informacji i wyjaśnień odnośnie szczegółów technicznych udziela: Ireneusz Kowalik Dyrektor Techniczny; tel ; ikowalik@fabet.com.pl 3.3 Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu wg Wspólnego Słownika Zamówień: Urządzenia budowlane

3 3.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert, które nie spełniają wymogów technicznych i funkcjonalnych przedmiotu zamówienia. 3.5 Termin realizacji zamówienia: do 8 (osiem) tygodni od daty podpisania umowy 3.6 Miejsce dostawy: Kielce, ul. Ks. P. Ściegiennego Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny spełnienia tych warunków. 4.1 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców (Oferentów), którzy są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Spełnienie w/w warunku odbywa się na podstawie weryfikacji oświadczenia Wykonawcy stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 4.2 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 (Wzór Formularza Ofertowego). 4.3 Kompletna oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 4.4 Osoby uprawnione do kontaktu z Oferentami: Ireneusz Kowalik Dyrektor Techniczny; ikowalik@fabet.com.pl, tel.: lub Miejsce i sposób złożenia ofert: Oferty należy składać: w formie pisemnej na adres Zamawiającego: P.E.B. FABET S.A., ul. Ks. P. Ściegiennego 270, Kielce, lub w formie elektronicznej: na adres ikowalik@fabet.com.pl. Dokumenty przesłane w postaci elektronicznej ( ) zeskanowane w formacie pdf muszą być czytelne. 4.6 Termin złożenia oferty: do dnia r. Oferty które dotrą po tym terminie nie będą rozpatrywane. 4.7 Termin związania ofertą: 60 dni 4.8 Kryteria oceny ofert i sposób ich obliczenia: Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu, kompletne (obejmujące całość w/w Specyfikacji) oraz złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu z postępowania. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt., w tym: cena 100 pkt, Punkty za kryterium Cena będą liczone według następującego wzoru: C = (Cn / Co) x 100 gdzie: C, - liczba punktów przyznana danej ofercie, Cn, najniższa cena spośród ważnych ofert, Co, cena oferty podana przez Wykonawcę, dla której jest obliczany wynik. Maksymalny łączny wynik możliwych do uzyskania punktów w tym kryterium wynosi 100 pkt. Ilość punktów uzyskanych przez poszczególnego Oferenta będzie zaokrąglana zgodnie z zasadami matematycznymi do dwóch miejsc po przecinku.

4 Do wyliczenia kryterium będzie uwzględniana cena netto oferty wyrażona w PLN. Oferty złożone w walucie EURO będą podlegały przeliczeniu wg średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień dokonywania wyboru najkorzystniejszej Oferty. Liczba punktów przyznanych w w/w kryterium stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów, uznana zostanie za najkorzystniejszą. 4.9 Wybór najkorzystniejszej oferty. Wyboru najkorzystniejszej oferty po sprawdzeniu jej kompletności, dokona powołana komisja w oparciu o kryteria opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym Termin i sposób powiadomienia o wyborze Wykonawcy: Zamawiający zawiadomi pocztą elektroniczną poszczególnych wykonawców, którzy złożyli ofertę wraz z podaniem informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty (nazwę Wykonawcy) oraz umieści informację na stronach na których zostało umieszczone zapytanie ofertowe (wskazane w pkt. 2.3 niniejszego zapytania) Zamawiający zastrzega sobie możliwość: a) odwołania postępowania w każdym czasie od momentu złożenia ofert, b) zakończenia postępowania bez dokonania wyboru ofert, c) unieważnienia postępowania zarówno przed jak i po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyn, d) zmiany warunków postępowania o udzielanie zamówienia w jego trakcie. Wówczas czas na składanie ofert zostanie wydłużony tak, aby zachować min. 30-dniowy okres upublicznienia zapytania od dnia dokonania zmiany. W przypadkach o których mowa powyżej Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia i odszkodowania oraz nie przysługuje zwrot kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty Po wybraniu Wykonawcy i wykonaniu Przedmiotu Zamówienia wszelkie majątkowe prawa autorskie związane z projektem wykonawczym Przedmiotu Zamówienia przechodzą na Zamawiającego z dniem podpisania protokołu odbioru. 5. Informacje o zawarciu umowy z Wykonawcą 5.1 Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty zawrze niezwłocznie z wybranym Wykonawcą umowę lub przekaże mu odpowiednie Zlecenie na wykonanie dostawy. 5.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z wybranym Wykonawcą negocjacji określających i/lub uszczegóławiających warunki handlowe, sposób rozliczenia itp. postanowienia regulujące prawa i obowiązki stron zawarte w przyszłej umowie. 5.3 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5.4 Zakres Umowy/Zlecenia z Wykonawcą będzie tożsamy ze złożoną ofertą. 6. Określenie warunków przyszłej umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania doszczegółowienia postanowień zawartych w przyszłej umowie z wybranym Wykonawcą, a w tym min: wyeliminowanie oczywistych pomyłek, zmianie terminów wykonania zamówienia lub obowiązków przynależnych Zamawiającemu i Wykonawcy oraz warunków i zakresu wykonania zleconych dostaw itp. zmian, jeżeli taka potrzeba wyniknie ze strony Instytucji Finansującej lub Pośredniczącej, albo ze strony Zamawiającego w związku z koniecznością dokonania niezbędnych korekt

5 w sposobie i zakresie realizacji całego Projektu stanowiącego podstawę zleconych dostaw, a zmiany te nie wpłynęłyby ani na wynik postępowania przetargowego, ani na krąg podmiotów mogących złożyć ofertę. 7. Wykaz załączników do Zapytania Ofertowego - Załącznik nr 1: Wzór Formularza Ofertowego. - Załącznik nr 2: Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych i osobowych. W imieniu Spółki: Ireneusz Janik Prezes Zarządu Artur Janik Wiceprezes Zarządu