Zapytanie ofertowe nr 2/M/09/2017

Transkrypt

1 Kielce, dnia Zapytanie ofertowe nr 2/M/09/2017 W związku z realizacja projektu pn: Wdrożenie wyników prac B+R w zakresie innowacyjnych architektonicznych mieszanek samozagęszczalnych" nr POPW /16 w ramach programu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia , Oś I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Poddziałanie 1.3.1: Wdrożenie innowacji przez MŚP, zapraszamy do składania ofert na dostawę: ZAPROJEKTOWANIE I DOSTAWA KOMPLEKSOWEGO OPRZYRZĄDOWANIA DO DOZOWANIA I AUTOMATYKI STEROWANIA NOWĄ MIESZARKĄ MAS BETONOWYCH WRAZ Z URZĄDZENIAMI KONTROLNO-POMIAROWYMI MONITORUJĄCYMI PROCES POWSTAWANIA MIESZANEK (Część składowa mieszarki do betonu samozagęszczajacego) 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego P.E.B. FABET S.A. ul. Ks. Piotra Ściegiennego Kielce NIP: REGON: KRS: Rodzaj i tryb udzielania zamówienia 2.1 Rodzaj zamówienia: Dostawa. 2.2 Postępowanie prowadzone jest w trybie procedury ogłoszenia zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w Programie Operacyjnym Polska Wschodnia Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej całego podzadania, która nie przekracza kwoty ,00 EUR netto bez podatku od towarów i usług (VAT). 2.4 Sposób upublicznienia zapytania ofertowego: - zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego:

2 - zamieszczenie na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości: Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, efektywności, jawności i przejrzystości. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego nowych środków trwałych stanowiących: System automatycznego sterowania nową mieszarką do mas betonowych obejmujący kompleksowe oprzyrządowanie do dozowania składników oraz urządzenia kontrolno-pomiarowymi monitorujące proces powstawania mieszanek (jako integralna część składowa mieszarki do betonu samozagęszczajacego). Elementy i podzespoły użyte do wykonania zamówienia muszą być nie używane, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz obciążeń prawami osób trzecich. 3.2 Specyfikacja przedmiotu zamówienia: Dostarczone oprzyrządowanie i urządzenia powinny być kompatybilne i współpracować z istniejącym systemem sterowania działającym w betonowni, który jest oparty o dedykowany i zamknięty system komputerowy z zastosowaniem SoftPLC współpracujący za pomocą sieci DeviceNet z układami IO, wagami, dozownikami, sondami wilgotności oraz innymi urządzeniami. Istniejący system używa komunikacji RS485 i RS232 do wymiany danych z urządzeniami towarzyszącymi. System sterowania powinien umożliwiać odpowiednie dozowanie wszelkich składników mieszanki samozagęszczalnej według różnych receptur technologicznych przechowywanych w bazie. Składniki sypkie mieszanek składowane są w silosach i dostarczane są do systemów wagowych za pomocą zespołów przenośników ślimakowych bądź podajników wibracyjnych. Dodatki płynne uszlachetniające dozowane są na osobne zbiorniki wagowe za pomocą dedykowanych pomp. Dozowanie wody odmierza przepływomierz. Składniki dozowane według receptury powinny trafić poprzez systemy wagowe w odpowiedniej kolejności do mieszarki. Po czym ma nastąpić proces mieszania składników w określonym przez technologię czasie. Po czasie mieszania powinien nastąpić spust mieszanki za pomocą jednego z trzech spustów w które wyposażona jest mieszarka, które to spusty dystrybuują gotową mieszankę w docelowe miejsca odbioru. Dane i charakterystyka mieszarki: - napęd mieszalnika silnikiem 37 kw - system trzech klap hydraulicznych wyposażonych w czujniki położenia krańcowego - pompa hydrauliczna obsługująca napędy klap - układ rozdzielaczy hydraulicznych sterujących siłownikami klap Zakres prac: wykonać projekt elektryczny systemu sterowania nową mieszarką mas betonowych dobrać urządzenia kontrolno-pomiarowe

3 wykonać i dostarczyć kompleksowo oprzyrządowanie do dozowania i automatyki wykonać okablowanie na potrzeby sterowania nową mieszarką oraz systemem dozowania wykonać system sterowania i wizualizacji HMI uruchomić i wdrożyć system do produkcji Wytyczne: zastosowanie sterownika PLC obsługującego sieć Profinet komunikacja sterownika z siecią DeviceNet integracja systemu z istniejącym, odczyt modułów IO, wag, sond itp., komunikacja sterownika za pomocą magistrali szeregowej RS 232 z systemem przepływomierza komunikacja sterownika za pomocą magistrali szeregowej RS 485 z systemem sond pomiaru temperatury i wilgotności wykonanie systemu sterowania i wizualizacji HMI w oparciu o system SCADA zainstalowanej na stacji operatorskiej PC komputerze przemysłowym przy wycenie prosimy wziąć pod uwagę, że wszelkie prace związane z instalacją oraz integracją systemów muszą być wykonywane z zachowaniem pełnej zdolności i gotowości produkcyjnej. Oferent zobowiązany jest do przedłożenia stosownego Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 3.3 Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu wg Wspólnego Słownika Zamówień: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.5 Termin realizacji zamówienia maksymalnie 7 tygodni od dnia podpisania Umowy 3.6 Miejsce dostawy i instalacji: Kielce, ul. Ks. P. Ściegiennego Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny spełnienia tych warunków. 4.1 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców (Oferentów), którzy są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Spełnienie w/w warunku odbywa się na podstawie weryfikacji oświadczenia Wykonawcy stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 4.2 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być sporządzona zasadniczo zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 (Wzór Formularza Ofertowego) i zawierać szczegółowy i wyczerpujący opis specyfikacji technicznej dotyczącej zastosowanych rozwiązań, urządzeń, podzespołów, itp. 4.3 Oferty oraz załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 4.4 Osobą wyznaczoną do kontaktu z Oferentami jest Pan Ireneusz Kowalik ikowalik@fabet.com.pl ; tel Miejsce i sposób złożenia ofert: Oferty należy składać:

4 - w formie pisemnej na adres Zamawiającego: P.E.B. FABET S.A., ul. Ks. P. Ściegiennego 270, Kielce, lub - w formie elektroniczną: na adres ikowalik@fabet.com.pl. Wszystkie zeskanowane dokumenty w formacie PDF przesłane w postaci elektronicznej na pocztę muszą być czytelne. 4.6 Termin złożenia oferty: do dnia Oferty które dotrą po tym terminie nie będą rozpatrywane. 4.7 Termin związania ofertą: 60 dni 4.8 Kryteria oceny ofert i sposób ich obliczenia: Jedynym kryterium podlegającym ocenie jest cena za wykonanie całego zadania. Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu, oraz złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu z postępowania.: 100 pkt., w tym: - Cena 100 pkt. Punkty za kryteria Cena będą liczone według następującego wzoru: C = (Cn / Co) x 100 Gdzie: C - liczba punktów przyznana ofercie Cn, najniższa cena spośród ważnych ofert Co cena oferty podana przez Wykonawcę, dla której jest obliczany wynik. Maksymalny wynik możliwych do uzyskania punktów w tym kryterium wynosi 100 pkt. Ilość punktów uzyskanych przez poszczególnego Oferenta będzie zaokrąglana zgodnie z zasadami matematycznymi do dwóch miejsc po przecinku. Do wyliczenia kryterium będzie uwzględniana cena netto oferty wyrażona w PLN. Oferty złożone w walucie EURO będą podlegały przeliczeniu wg średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień dokonywania wyboru ofert. 4.9 Wybór najkorzystniejszej oferty. Wyboru najkorzystniejszej oferty po sprawdzeniu jej kompletności, dokona powołana komisja w oparciu o kryteria opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym Termin i sposób powiadomienia o wyborze Wykonawcy: Zamawiający zawiadomi pocztą elektroniczną poszczególnych wykonawców, którzy złożyli ofertę wraz z podaniem informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty (nazwę Wykonawcy) oraz umieści informację na stronach na których zostało umieszczone zapytanie ofertowe (wskazane w pkt. 2.3 niniejszego zapytania) Zamawiający zastrzega sobie możliwość: a) odwołania postępowania w każdym czasie od momentu złożenia ofert, b) zakończenia postępowania bez dokonania wyboru ofert, c) unieważnienia postępowania zarówno przed jak i po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyn, d) zmiany warunków postępowania o udzielanie zamówienia w jego trakcie. Wówczas okres na składanie ofert zostanie wydłużony minimum o 7 dni. W przypadkach o których mowa powyżej Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia i odszkodowania oraz nie przysługuje zwrot kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5 5. Informacje o zawarciu umowy z Wykonawcą 5.1 Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty zawrze niezwłocznie z wybranym Wykonawcą umowę lub przekaże mu odpowiednie Zlecenie na wykonanie dostawy. 5.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z wybranym Wykonawcą negocjacji określających i/lub uszczegóławiających warunki handlowe, sposób rozliczenia itp. postanowienia regulujące prawa i obowiązki stron zawarte w przyszłej umowie. 5.3 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5.4 Zakres Umowy/Zlecenia z Wykonawcą będzie tożsamy ze złożoną ofertą. 5.5 Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 6. Określenie warunków zmian Umowy/Zlecenia zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania 6.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania doszczegółowienia postanowień zawartych w przyszłej Umowie/Zleceniu z wybranym Wykonawcą, a w tym min: wyeliminowanie oczywistych pomyłek, zmianie terminów wykonania zamówienia lub obowiązków przynależnych Zamawiającemu i Wykonawcy oraz warunków i zakresu wykonania zleconych dostaw itp. zmian, jeżeli taka potrzeba wyniknie ze strony Instytucji Finansującej lub Pośredniczącej, albo ze strony Zamawiającego w związku z koniecznością dokonania niezbędnych korekt w sposobie i zakresie realizacji całego Projektu stanowiącego podstawę zleconych dostaw, a zmiany te nie wpłynęłaby ani na wynik postępowania przetargowego, ani na krąg podmiotów mogących złożyć ofertę. 7. Wykaz załączników do Zapytania Ofertowego - Załącznik nr 1: Wzór Formularza Ofertowego - Załącznik nr 2: Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych i osobowych, W imieniu Spółki Ireneusz Janik Prezes Zarządu Artur Janik Wiceprezes Zarządu