Zapytanie ofertowe nr 03/SU/06/2018

Transkrypt

1 Kielce, dnia r. Zapytanie ofertowe nr 03/SU/06/2018 W związku z realizacją Projektu pn: Wdrożenie wyników prac B+R w zakresie innowacyjnych architektonicznych mieszanek samozagęszczalnych" nr POPW /16 w ramach programu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia , Oś I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Poddziałanie 1.3.1: Wdrożenie innowacji przez MŚP, zapraszamy do składania ofert na wykonanie: MONTAŻU 2 SZTUK SUWNIC DWUDŹWIGAROWYCH, NATOROWYCH PRZEZNACZONYCH DO PRACY NA WOLNYM POWIETRZU 1. Nazwa, adres i dane Zamawiającego P.E.B. FABET S.A. ul. Ks. Piotra Ściegiennego 270 NIP: , REGON: , KRS: Rodzaj i tryb udzielania zamówienia 2.1 Rodzaj zamówienia: Usługa 2.2 Postępowanie prowadzone jest w trybie procedury ogłoszenia zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w Programie Operacyjnym Polska Wschodnia Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej całego podzadania, która nie przekracza kwotę ,00 EUR netto (bez podatku VAT). 2.4 Sposób upublicznienia zapytania ofertowego: zamieszczenie na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości: zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, efektywności, jawności i przejrzystości. 3. Opis przedmiotu zamówienia i specyfika realizacji. 3.1 Przedmiotem zamówienia jest montaż na estakadach i uruchomienie 2 sztuk suwnic pomostowych dwudźwigarowych wraz z szynoprzewodem. 3.2 Podstawowe parametry suwnic (fabrycznie nowych): ciężar własny kompletnej suwnicy: 16 ton każda rozpiętość suwnic pomiędzy podporami: 25,5 m wysokość podnoszenia: 10 m maksymalny udźwig: 20 ton długość toru jazdy: 240 m

2 3.3 Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu wg Wspólnego Słownika Zamówień: Zakres najważniejszych prac i czynności do wykonania: związanych z pracami montażowymi samych urządzeń: zmontowanie (scalenie) poszczególnych części suwnic tj: dźwigarów, czołownic, wciągarek, wsporników, olinowania, itp.; nawinięcie lin na bębny wciągarek Q=20t wraz z założeniem zbloczy; dopasowanie czołownic do dźwigarów; ułożenie zmontowanych suwnic na torach jezdnych estakad; montaż wsporników i wieszaków pod zasilanie suwnic na długości 240mb torowiska; związanych z zasilaniem elektrycznym suwnic: okablowanie wciągników i rozciągnięcie kabli po czołownicach; dopasowanie długości kabli nawijanych na bębny; podpięcie kabli do szaf elektrycznych; wykonanie pomiarów stanu izolacji i wyłączników przeciwporażeniowych wraz ze sporządzenie protokołu z tych pomiarów; ustawienie wyłączników krańcowych suwnic; regulacja układu przeciw przeciążeniowego suwnic; montaż szynoprzewodów na wieszakach; wykonanie połączenia elektrycznego pomiędzy szynoprzewodem a włącznikiem głównym związanych z rektyfikacją toru jezdnego suwnic na długości 240 mb estakad: wykonaniu pomiarów geodezyjnych torowiska i sporządzenie operatu osiowowysokościowego; na podstawie sporządzonego operatu doprowadzenie torowiska do stanu zgodnego z normą PN-91M a w tym np.: - niwelacja pionowa i pozioma szyn jezdnych za pomocą blach niwelujących i/lub - wymiana szyn jezdnych na odcinkach gdzie zostaną stwierdzone uszkodzenia. wykonanie nowego mocowania szyn jezdnych łapkami mocowanych do żelbetowych belek konstrukcyjnych; związanych z czynnościami odbiorowymi: wykonanie powykonawczych pomiarów geodezyjnych szyn jezdnych; wykonanie pełnych pomontażowych prób obciążeniowych; przygotowanie wszelkich dokumentów niezbędnych do dokonania odbioru UDT; zorganizowanie i udział w czynnościach odbiorowych suwnic przez UDT. 3.5 Miejsce montażu: Zakład należący do Zamawiającego zlokalizowany w Kielcach przy ul. Ściegiennego Termin realizacji zamówienia: do 8 tygodni.

3 3.7 Dodatkowe uwarunkowania Wszelkie prace montażowe Wykonawca wykona przy użyciu własnych lub we własnym zakresie zorganizowanych (wypożyczonych) narzędzi i sprzętu, wliczając w to również: dźwigi samojezdne, zwyżki, podnośniki, środki transportu, itp. niezbędne do prawidłowego wykonania prac Prace montażowe będą odbywały się w warunkach czynnej pracy zakładu. Oznacza to, że należy je tak zorganizować, aby w maksymalnym stopniu ograniczyć ewentualne utrudnienia w prowadzonej przez Zamawiającego produkcji podstawowej, a w tym w szczególności należy uwzględnić prowadzony na bieżąco załadunek gotowych elementów betonowych i ruch ciężkich środków transportowych na terenie zakładu Wykonawca będzie prowadził prace z zachowaniem wszelkich norm obowiązujących w prewencji, ochronie zdrowia i bezpieczeństwa pracowników, a wszelkie zabezpieczenie miejsca wykonywania robót wykona we własnym zakresie i na własny koszt oraz według obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa Istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej zarówno jeżeli chodzi o wszystkie części składowe suwnic zmagazynowane na terenie zakładu w Kielcach jak i samego miejsca prowadzenia robót montażowych. 3.8 Wszelkich dodatkowych informacji i wyjaśnień odnośnie szczegółów technicznych udziela Pan Ireneusz Kowalik Dyrektor Techniczny; tel ; ikowalik@fabet.com.pl 3.9 Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny spełnienia tych warunków. 4.1 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców (Oferentów), którzy są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Spełnienie w/w warunku odbywa się na podstawie weryfikacji oświadczenia Wykonawcy stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 4.2 Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi zawierać minimum wszystkie elementy wskazane w Załączniku nr 1 tj. Formularzu Ofertowym. 4.3 Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez odpowiednie osoby ze strony Oferenta. 4.4 Osoby uprawnione do kontaktu z Oferentami: Ireneusz Kowalik Dyrektor Techniczny; ikowalik@fabet.com.pl, tel.: lub Miejsce i sposób złożenia ofert: Oferty należy składać: w formie pisemnej na adres Zamawiającego: P.E.B. FABET S.A., ul. Ks. P. Ściegiennego 270, Kielce, lub w formie elektronicznej: na adres ikowalik@fabet.com.pl. Dokumenty przesłane w postaci elektronicznej ( ) zeskanowane w formacie PDF muszą być czytelne. 4.6 Termin złożenia oferty: do dnia r. Oferty które dotrą po tym terminie nie będą rozpatrywane. 4.7 Termin związania ofertą: 30 dni 4.8 Kryteria oceny ofert i sposób ich obliczenia: Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu, kompletne (obejmujące całość w/w Specyfikacji) oraz złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu z postępowania. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt., w tym cena = 100 pkt,

4 Punkty za kryterium Cena będą liczone według następującego wzoru: C = (Cn / Co) x 100 gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie, Cn najniższa cena spośród ważnych ofert, Co cena oferty podana przez Oferenta, dla którego jest obliczany wynik. Maksymalny łączny wynik możliwych do uzyskania punktów w tym kryterium wynosi 100 pkt. Ilość punktów uzyskanych przez poszczególnego Oferenta będzie zaokrąglana zgodnie z zasadami matematycznymi do dwóch miejsc po przecinku. Do wyliczenia kryterium będzie uwzględniana cena netto oferty wyrażona w PLN. Oferty złożone w walucie EURO będą podlegały przeliczeniu wg średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień dokonywania wyboru najkorzystniejszej Oferty. Liczba punktów przyznanych w w/w kryterium stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów, uznana zostanie za najkorzystniejszą. 4.9 Wybór najkorzystniejszej oferty. Wyboru najkorzystniejszej oferty po sprawdzeniu jej kompletności, dokona powołana komisja w oparciu o kryteria opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym Termin i sposób powiadomienia o wyborze Wykonawcy: Zamawiający zawiadomi pocztą elektroniczną poszczególnych oferentów, którzy złożyli oferty wraz z podaniem informacji o wyborze najkorzystniejszej z nich. Ponadto Zamawiający umieści informację z podaniem nazwy wybranego Wykonawcy na stronach internetowych, na których zostało upublicznione zapytanie ofertowe (strony wskazane w pkt. 2.4 niniejszego zapytania) Zamawiający zastrzega sobie możliwość: a) odwołania postępowania w każdym czasie od momentu złożenia ofert, b) zakończenia postępowania bez dokonania wyboru ofert, c) unieważnienia postępowania zarówno przed jak i po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyn, d) zmiany warunków postępowania o udzielanie zamówienia w jego trakcie. Wówczas czas na składanie ofert zostanie wydłużony tak, aby zachować min. 7-dniowy okres upublicznienia zapytania od dnia dokonania zmiany. W przypadkach o których mowa powyżej Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia i odszkodowania oraz nie przysługuje zwrot kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty Po wybraniu Wykonawcy i wykonaniu Przedmiotu Zamówienia wszelkie majątkowe prawa autorskie związane z projektem wykonawczym Przedmiotu Zamówienia (o ile występują) przechodzą na Zamawiającego z dniem podpisania protokołu odbioru. 5. Informacje o zawarciu umowy z Wykonawcą 5.1 Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty zawrze z wybranym Wykonawcą umowę lub przekaże mu odpowiednie Zlecenie na wykonanie prac. 5.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z wybranym Wykonawcą negocjacji określających i/lub uszczegóławiających warunki handlowe, sposób rozliczenia itp. postanowienia regulujące prawa i obowiązki stron zawarte w przyszłej umowie. 5.3 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5.4 Zakres Umowy/Zlecenia z Wykonawcą będzie tożsamy ze złożoną ofertą.

5 6. Określenie warunków przyszłej umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania doszczegółowienia postanowień zawartych w przyszłej umowie z wybranym Wykonawcą, a w tym min: wyeliminowanie oczywistych pomyłek, zmianie terminów wykonania zamówienia lub obowiązków przynależnych Zamawiającemu i Wykonawcy oraz warunków i zakresu wykonania zleconych dostaw itp. zmian, jeżeli taka potrzeba wyniknie ze strony Instytucji Finansującej lub Pośredniczącej, albo ze strony Zamawiającego w związku z koniecznością dokonania niezbędnych korekt w sposobie i zakresie realizacji całego Projektu stanowiącego podstawę zleconych prac, a zmiany te nie wpłynęłyby ani na wynik postępowania przetargowego, ani na krąg podmiotów mogących złożyć ofertę. 7. Wykaz załączników do Zapytania Ofertowego - Załącznik nr 1: Wzór Formularza Ofertowego. - Załącznik nr 2: Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych i osobowych. W imieniu Spółki: Ireneusz Janik Prezes Zarządu Artur Janik Wiceprezes Zarządu