Warszawa, dn. 05.10.2018 r. Znak sprawy: 3/ZP/2018 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego USŁUGA UBEZPIECZENIA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ - ZESPOŁU ZAKŁADÓW W MAKOWIE MAZOWIECKIM ZAWIADOMIENIE I W odpowiedzi na zadane przez Wykonawców biorących udział w w/w postępowaniu pytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający udziela następujących odpowiedzi. Zestaw Pytań 1 Wnioskujemy o zmianę terminu realizacji zamówienia ( okresu ubezpieczenia) z 36 miesięcy na 12, W przypadku braku zgody Zamawiającego na zmianę okresu ubezpieczenia, prosimy o zgodę na zastosowanie poniższej klauzuli wypowiedzenia: Klauzula wypowiedzenia Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia wyłącznie z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec poszczególnego okresu ubezpieczenia /okresu rozliczeniowego, / okresu polisowego, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie w przypadku: 1. wysokiej szkodowości z przedmiotowej umowy tj. jeżeli wskaźnik szkodowości z tytułu danej umowy ubezpieczenia: a) na koniec 9 miesiąca pierwszego okresu rozliczeniowego/polisowego przekroczy 30% w ryzyku odpowiedzialności cywilnej lub 60% dla pozostałych ryzyk objętych umową; wskaźnik szkodowości będzie określony jako stosunek wypłaconych odszkodowań i rezerw szkodowych za 9 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego/polisowego do 9/12 składki należnej za pierwszy okres rozliczeniowy/polisowy, b) na koniec 9 miesiąca drugiego okresu rozliczeniowego/polisowego przekroczy 30% w ryzyku odpowiedzialności cywilnej lub 60% dla pozostałych ryzyk objętych umową; wskaźnik szkodowości będzie określony jako stosunek wypłaconych odszkodowań i rezerw szkodowych za 21 miesięcy okresu ubezpieczenia (12 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego + 9 miesięcy drugiego okresu rozliczeniowego) do 21/24 składki należnej za 24-miesięczny okres ubezpieczenia (12 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego + 9 miesięcy drugiego okresu rozliczeniowego). 2. istotnej zmiany warunków reasekuracyjnych; 3. zmiany zasadniczego profilu działalności przez Ubezpieczającego.
Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie Klauzuli wypowiedzenia umowy przez Strony o poniższej treści Klauzula wypowiedzenia Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia wyłącznie z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec poszczególnego okresu ubezpieczenia /okresu rozliczeniowego, / okresu polisowego, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie w przypadku: 1. wysokiej szkodowości z przedmiotowej umowy tj. jeżeli wskaźnik szkodowości z tytułu danej umowy ubezpieczenia: a) na koniec 9 miesiąca pierwszego okresu rozliczeniowego/polisowego przekroczy 70% w ryzyku odpowiedzialności cywilnej lub 70% dla pozostałych ryzyk objętych umową; wskaźnik szkodowości będzie określony jako stosunek wypłaconych odszkodowań i rezerw szkodowych za 9 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego/polisowego do 9/12 składki należnej za pierwszy okres rozliczeniowy/polisowy, b) na koniec 9 miesiąca drugiego okresu rozliczeniowego/polisowego przekroczy 70% w ryzyku odpowiedzialności cywilnej lub 70% dla pozostałych ryzyk objętych umową; wskaźnik szkodowości będzie określony jako stosunek wypłaconych odszkodowań i rezerw szkodowych za 21 miesięcy okresu ubezpieczenia (12 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego + 9 miesięcy drugiego okresu rozliczeniowego) do 21/24 składki należnej za 24-miesięczny okres ubezpieczenia (12 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego + 9 miesięcy drugiego okresu rozliczeniowego). 2. istotnej zmiany warunków reasekuracyjnych; 3. zmiany zasadniczego profilu działalności przez Ubezpieczającego. Odnośnie dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz posiadania mienia, z wyłączeniem szkód osobowych będących następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych: prosimy o potwierdzenie iż Wykonawca/Ubezpieczyciel zachowuje prawo regresu do podwykonawcy oraz do osób nie będących pracownikami szpitala, za które ponosi on odpowiedzialność oraz osób zatrudnionych na podstawie umów zlecenia i umów o dzieło oraz osób zatrudnionych na kontraktach w zakresie działalności pozamedycznej, który wyrządzili szkodę. W pakiecie I w punkcie Treść klauzul obligatoryjnych prosimy o wykreślenie zapisu: klauzule dotyczą dobrowolnego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody na osobie powstałe w następstwie udzielania bądź zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych w ramach prowadzonej działalności leczniczej Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowana zmianę. Odpowiedz modyfikuje zapisy SIWZ. załącznik nr 3 do SIWZ strona 4 tabelka dane finansowe Prosimy o potwierdzenie, że dane Przewidywany obrót Szpitala na 2018r. dotyczy I półrocza. Jeśli dotyczy innego okresu prośba o wskazanie jakiego.
Zestaw Pytań 2 Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje ochrony ubezpieczeniowej w zakresie szkód polegających na zapadaniu lub osuwaniu się ziemi w wyniku działalności człowieka. Czy wśród mienia zgłoszonego do ubezpieczenia występują budynki/budowle/lokale nieużytkowane/ wyłączone z eksploatacji lub przeznaczone do rozbiórki? Jeśli tak, prosimy o: a) przedstawienie wykazu nieruchomości wyłącznych z eksploatacji/użytkowania wraz z krótkim opisem ich stanu technicznego, wskazaniem przyczyn wyłączenia z eksploatacji/użytkowania oraz określeniem ich wartości, b) wyłączenie z ochrony budynków i budowli przeznaczonych do rozbiórki wraz z mieniem znajdującym się w takich budynkach i budowlach oraz maszyn, urządzeń i wyposażenia przeznaczonego na złom, c) informacja czy w okresie realizacji zamówienia Klient planuje wyłączyć z eksploatacji/użytkowania jakiekolwiek obiekty d) wprowadzenie postanowień dodatkowych, że w/w mienie objęte jest ochroną pod warunkiem, że: - ubezpieczone mienie podlega stałemu dozorowi, - wszelkie maszyny, urządzenia są odłączone od źródeł zasilania oraz odpowiednio zakonserwowane; - wszelkie instalacje podlegają bieżącej konserwacji; - środki zabezpieczenia mienia (zabezpieczenia przeciwpożarowe i przeciwkradzieżowe utrzymywane są w pełnej sprawności i gotowości do użycia. Zamawiający informuję że odnośnie punkty a) nie użytkuje nieruchomości wyłącznych z eksploatacji/użytkowania Zamawiający informuję że odnośnie punkty b) nie posiada budynków i budowli przeznaczonych do rozbiórki Zamawiający informuję że odnośnie punkty c) nie planuje wyłączać z eksploatacji obiektów Zamawiający informuję że odnośnie punkty d) nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie Jakie mienie znajdujące się pod ziemią stanowi przedmiot ubezpieczenia. Proszę o określenie jego wartości. Zamawiający informuje ze nie zgłasza mienia znajdującego się pod ziemią Katastrofa budowlana - proszę o doprecyzowanie, że nie obejmuje szkód w obiektach: nie posiadających odbioru końcowego robót dokonanego przez organ nadzoru budowlanego, tymczasowych bądź dopuszczonych tymczasowo do użytkowania, użytkowanych niezgodnie z przeznaczeniem Kradzież zwykła - proszę o doprecyzowanie, że nie obejmuje szkód: spowodowanych przez niewytłumaczalne niedobory lub niedobory inwentarzowe i braki spowodowane błędami urzędowymi lub księgowymi,
wyrządzonych wskutek przywłaszczenia, fałszerstwa, nadużycia lub innego działania umyślnego ubezpieczającego, w gotówce i jej substytutach. Klauzula kosztów ewakuacji proszę o obniżenie limitu dla kosztów ewakuacji do 100.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Zamawiający wyraża zgodę ( w poprzednim programie ubezpieczenia było 70 000 zł) Prosimy o podanie informacji o istniejących, bądź planowanych remontach, inwestycjach i przebudowach w okresie ubezpieczenia. Zamawiający informuje że planuje prowadzić następujące remonty/rozbudowy/inwestycje 1. Rozbudowa bloku operacyjnego wraz z oddziałem anestezjologii i intensywnej terapii wartość inwestycji: 8.760.000,00 zł (rozbudowa i modernizacja budynku wraz z częściową wymianą sprzętu medycznego) planowane zakończenie inwestycji: 2018 r. 2. Informatyzacja szpitala wartość inwestycji: 9.665.000,00 zł (budowa sieci informatycznej w budynkach SPZOZ- ZZ wraz z zakupem sprzętu i oprogramowania z licencjami). Planowane zakończenie inwestycji 2018 r. 3. Zakup sprzętu medycznego dla szpitala wartość inwestycji: 12.034.500,00 zł (zakup aparatury i wyposażenia medycznego dla oddziałów szpitalnych, poradni specjalistycznych i pracowni diagnostycznych). Planowane zakończenie inwestycji 2019r. Zamawiający wykazuję inwestycje o większej wartości finansowej z zawartymi umowami, które są/będą realizowane i toczy się dla nich postępowanie administracyjne. Proszę o informację, czy aktualnie Zamawiający najmuje nieruchomości? Jeśli tak proszę o podanie adresu tej lokalizacji, w której Zamawiający prowadzi działalność. Proszę również o podanie wartości mienia stanowiącego przedmiot ubezpieczenia w tej lokalizacji. Zamawiający informuje że zgłasza do ubezpieczenia poniższe lokalizację które są najmowane POZ- KARNIEWO, UL.SZKOLNA 16.; POZ SZCZUKI 19. gm. PŁONIAWY-BRAMURA 06-211 Niniejsza odpowiedz modyfikuje Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Czy do ubezpieczenia są zgłoszone instalacje solarne lub instalacje fotowoltaiczne? Jeśli tak, prosimy o podanie : wartości tych instalacji oraz ich lokalizacji roku produkcji tych instalacji oraz informację, czy instalacje są serwisowane przez profesjonalną firmę. Czy w okresie ostatnich 3 lat wystąpiły szkody w tych instalacjach, jeśli tak podać wysokość odszkodowań/strat. Zamawiający informuje że nie zgłasza do ubezpieczenia instalacji solarnych lub instalacji fotowoltaicznych Proszę o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 50.000,00 zł dla dodatkowych kosztów pracy w godzinach nadliczbowych, w godzinach nocnych, w dni wolne od pracy, kosztów ekspresowego transportu (w tym również frachtu lotniczego) sprzętu/części zamiennych oraz kosztów przejazdów techników i ekspertów. Powyższe dotyczy tylko kosztów poniesionych na terenie RP - dotyczy ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. Proszę również o potwierdzeniem, że Ubezpieczyciel pokryje poniesione przez Ubezpieczającego w/w koszty pod warunkiem, że zostaną one poniesione w celu naprawienia szkody podlegającej odszkodowaniu na podstawie zawartej umowy ubezpieczenia.
Proszę o określenie max wieku (licząc od daty produkcji ) dla zgłoszonego do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. Proszę o wykaz sprzętu elektronicznego na kwotę 1.933.137,26 zł z określeniem roku produkcji i wartości jednostkowej. Proszę o wykaz sprzętu medycznego do 5 lat i powyżej. Zamawiający przekaże ww. wykazy wykonawcy który złoży najkorzystniejsza ofertę Proszę o potwierdzenie, że dla sprzętu i wyposażenia medycznego Suma ubezpieczenia 1.933.137,26 zł została określona wg wartości rzeczywistej a Ubezpieczyciel wypłaci odszkodowanie do wartości rzeczywistej zniszczonego przedmiotu. Proszę o wykreślenie zapisu: Dla sprzętu medycznego wartość odtworzeniowa obowiązuje bez względu na wiek Jaki sprzęt niemedyczny zgłoszony został do ubezpieczenia proszę o podanie sumy ubezpieczenia tego sprzętu z określeniem roku produkcji i wartości jednostkowej. Czy do ubezpieczenia zgłoszono również telefony komórkowe? Zamawiający przekaże ww. wykazy wykonawcy który złoży najkorzystniejsza ofertę Klauzula prac budowlanych proszę o wprowadzenie zmian w klauzuli poprzez dodanie: Prace budowlane objęte są ochroną w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej Klauzuli i umowie ubezpieczenia pod warunkiem, że: - prowadzone roboty nie wymagają zgody (pozwolenia na budowę) odpowiednich organów władzy zgodnie z obowiązującymi przepisami - drobne roboty budowlano montażowe prowadzone są przez lub na zlecenie ubezpieczającego w obiektach oddanych do użytku / eksploatacji. Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są szkody powstałe w związku lub na skutek prowadzonych następujących prac: a) prac ziemnych, b) prac, których realizacja wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej budynku/budowli lub konstrukcji. Klauzula przewłaszczenia proszę o wprowadzenie zapisu, że w przypadku przewłaszczenia mienia ruchomego na zabezpieczenie umowa ubezpieczenia dla tego mienia nie wygasa pod warunkiem powiadomienia o fakcie przewłaszczenia Ubezpieczyciela. Klauzula likwidacji drobnych szkód: proszę o zmianę treści klauzuli na poniższą: W przypadku wystąpienia szkód majątkowych z niniejszej polisy, których szacunkowa wartość nie przekracza 5.000,00 PLN likwidacja szkód będzie odbywała się zgodnie z następującą procedurą:
1.Ubezpieczający niezwłocznie dokona zgłoszenia szkody do Ubezpieczyciela, zgodnie z obowiązującymi warunkami umowy ubezpieczenia. 2. Ubezpieczający przystąpi do likwidacji szkody, w tym uprzątnięcia mienia bez oczekiwania na oględziny likwidatora. 3.Ubezpieczający przygotuje i prześle do Ubezpieczyciela dokumenty niezbędne do podjęcia decyzji o wypłacie szkody tj. a) Wykaz strat poniesionych w związku ze zdarzeniem, b) Dokładny opis zdarzenia, c) Zdjęcia wykonane na miejscu zdarzenia dokumentujące stan mienia bezpośrednio po szkodzie, d) Kopie kosztorysów napraw oraz faktur za odtworzenie stanu mienia sprzed szkody (potwierdzone za zgodność z oryginałem), ocena serwisu, e) Kopie faktur dokumentujących wszelkie pozostałe koszty poniesione w związku ze zdarzeniem (potwierdzone za zgodność z oryginałem), f) Kopie faktur zakupu utraconego bądź uszkodzonego mienia oraz dokumentu przyjęcia mienia na stan środków trwałych (potwierdzone za zgodność z oryginałem), g) W przypadku szkody, która miała miejsce w lokalach wynajmowanych - kopię umowy najmu lokalu. h) W przypadku zalania protokół spisany z najemcą / wynajmującym; W przypadku szkody kradzieży z włamaniem bądź rabunku dodatkowo: i) Potwierdzenie zgłoszenia zdarzenia na policję, j) Informacje z policji o wynikach prowadzonego postępowania w związku ze zdarzeniem, k) Kopii dziennika dyżurów prowadzonego przez dozór obiektu, oświadczeń pracowników agencji ochrony dozorujących obiekt w dniu powstania szkody, protokołu spisanego z przedstawicielem agencji lub administracji obiektu oraz kopii umowy o świadczeniu usług dot. ochrony obiektu jeśli obiekt jest chroniony przez agencję, l) Kopii umowy dot. instalacji i konserwacji systemu alarmowego, wydruk z systemu alarmowego, protokołu z ostatniego przeglądu systemu jeśli obiekt posiada system alarmowy. 4. Wraz z w/w dokumentacją Ubezpieczający przekaże numer konta, na które powinno zostać przekazane odszkodowanie. 5. W przypadku, gdy na podstawie otrzymanej dokumentacji nie będzie możliwości jednoznacznego ustalenia okoliczności powstania szkody bądź jej wartości Ubezpieczyciel w ciągu 7 dni od dnia jej otrzymania zwróci się do Ubezpieczającego z prośbą o uzupełnienie dokumentów. 6. Na podstawie przedłożonych dokumentów oraz wyjaśnień Ubezpieczyciel przekaże Ubezpieczającemu decyzję odnośnie zakończenia postępowania likwidacyjnego w terminach określonych odpowiednimi przepisami. Procedura niniejsza: - Nie ogranicza prawa Ubezpieczyciela do przeprowadzenia oględzin miejsca powstania szkody ani nie wpływa na obowiązek Ubezpieczającego dotyczący zabezpieczenia praw do regresu. - Mienie uszkodzone, według Ubezpieczającego, w 100 % zostanie zachowane do dyspozycji InterRisk TU S.A. podobnie wymienione podzespoły itp. Klauzula automatycznego pokrycia proszę o zmianę limitu automatycznego doubezpieczenia 20% ogólnej łącznej sumy ubezpieczenia mienia Zamawiającego w ramach zadania 2. Klauzula ubezpieczenia kosztów usunięcia pozostałości po szkodzie proszę o wprowadzenie zapisów, że Ochrona udzielona w ramach niniejszej Klauzuli nie obejmuje kosztów związanych z usunięciem zanieczyszczeń gleby lub wody i ich rekultywacją lub odkażaniem
Klauzula uznania stanu zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych - proszę o modyfikację treści klauzuli i wprowadzenie zapisów: Zabezpieczenia przeciwpożarowe uznaje się za spełniające wymogi ogólnych warunków ubezpieczenia zakładu ubezpieczeń, o ile spełniają one jednocześnie wymogi określone odpowiednimi przepisami prawa. Ubezpieczyciel uznaje zabezpieczenia przeciwkradzieżowe istniejące u Ubezpieczonego za wystarczające do udzielenia ochrony ubezpieczeniowej i wypłaty odszkodowania, pod warunkiem, że zabezpieczenia te w trakcie trwania ochrony ubezpieczeniowej nie ulegną pogorszeniu, a w momencie szkody były sprawne i konserwowane zgodnie z zaleceniami producenta. Klauzula ochrony mienia nieeksploatowanego lub wyłączonego eksploatacji - proszę o modyfikację treści klauzuli i wprowadzenie zapisów: Ubezpieczyciel będzie ponosił odpowiedzialność za szkody powstałe w ubezpieczonych budynkach i budowlach oraz znajdujących się w nich ubezpieczonych maszynach, urządzeniach i wyposażeniu, jeśli były one wyłączone z eksploatacji przez okres dłuższy niż 30 dni pod warunkiem, że w okresie wyłączenia z eksploatacji: 1) teren, na którym znajdują się budynki i budowle jest ogrodzony, oświetlony w porze nocnej oraz całodobowo dozorowany, 2) wszystkie maszyny i urządzenia są oczyszczone i zakonserwowane, odłączone od źródeł zasilania oraz regularnie kontrolowane, gaśnice oraz inne zabezpieczenia przeciwpożarowe są sprawne i utrzymane w gotowości do użycia. Ubezpieczyciel będzie ponosił odpowiedzialność za szkody w sprzęcie elektronicznym lub częściach do niego nieeksploatowanym pod warunkiem, że sprzęt elektroniczny/części są magazynowane (składowane) w oryginalnych opakowaniach i w pomieszczeniach do tego przystosowanych. Klauzula pokrycia kosztów skażenia i zanieczyszczenia - proszę o potwierdzenie, że koszty zanieczyszczenia lub skażenia pokrywane są w granicach sum ubezpieczenia określonych w umowie ubezpieczenia dla poszczególnych składników mienia. Klauzula szkód zalaniowych proszę o wprowadzenie limitu odpowiedzialności 100.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia Klauzula restytucji mienia proszę o wprowadzenie modyfikacji klauzuli poprzez dodanie słów: Klauzula ma zastosowanie w przypadku, gdy skorzystanie z pomocy podmiotu zajmującego się profesjonalnie restytucją mienia jest niezbędne do zapobieżenia zwiększenia rozmiarów szkody. W pozostałych sytuacjach skorzystanie z pomocy podmiotu zajmującego się profesjonalnie restytucją mienia wymaga uprzedniej zgody Ubezpieczyciela. Klauzula ubezpieczenia od szkód elektrycznych, uszkodzeń i awarii wszelkich maszyn i urządzeń proszę o modyfikację klauzuli i wprowadzenie zapisów: Ubezpieczyciel nie ponosi ponadto odpowiedzialności za szkody wyłączone z zakresu ubezpieczenia, a ponadto za szkody powstałe:
1) w elektroenergetycznych liniach przesyłowych i rozdzielczych, obejmujących zespół urządzeń połączonych ze sobą mechanicznie i elektrycznie - przewody, słupy linii napowietrznej i wszelkie urządzenia będące częścią takiej instalacji służące do rozdziału (łączniki wszelkiego rodzaju) i przetwarzania (transformatory). Wyłączenie to obejmuje wszelkie linie elektryczne, telefoniczne, telegraficzne i wszelkie inne i dotyczy linii zewnętrznych zarówno nadziemnych jak i podziemnych; 2) wskutek wad projektowych, materiałowych, konstrukcyjnych, złego wykonania lub błędów w produkcji, w tym wad ukrytych, jeżeli zgodnie z obowiązującym prawem lub umową za szkodę odpowiedzialny jest producent lub dostawca; 3) w okresie gwarancyjnym, za które gwarant odpowiedzialny jest ustawowo lub umownie; 4) w okresie napraw i prób; 5) w maszynach, w których nie prowadzono potwierdzonych protokołem badań eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami o eksploatacji maszyn elektrycznych, jeżeli niedopełnienie obowiązku badań było przyczyną szkody lub spowodowało zwiększenie rozmiaru szkody; 6) wskutek wad i usterek ujawnionych przed zawarciem umowy ubezpieczenia lub istniejących w chwili zawarcia umowy ubezpieczenia, o których Ubezpieczający / Ubezpieczony wiedział lub przy zachowaniu należytej staranności mógł się dowiedzieć; 7) w wyniku naturalnego zużycia lub długotrwałej degradacji właściwości użytkowych maszyn elektrycznych; 8) wskutek przepięć impulsowych spowodowanych przełączeniem aparatury dużej mocy lub aparatury rozdzielczej w rozdzielniach; 9) we wszelkiego rodzaju miernikach, licznikach, bezpiecznikach, wkładkach topikowych, stycznikach, odgromnikach, czujnikach, żarówkach, lampach, grzejnych urządzeniach elektrycznych; materiałach eksploatacyjnych, a w szczególności chłodziwach, olejach, smarach, paliwach, katalizatorach; narzędziach wymiennych wszelkiego rodzaju, a w szczególności elektrodach, matrycach, formach, stemplach, narzędziach do obróbki skrawaniem itd 10) częściach, które przez używanie i/lub swoje własności fizyczne ulegają szybkiemu zużyciu i/lub na które producent nie udzielił gwarancji, a w szczególności wykładziny ogniotrwałe i antykorozyjne, powłoki ognioochronne, ruszty pieców i palenisk, dysze palników, młoty do kruszenia, przedmioty z gumy, szkła i ceramiki, pasy, łańcuch, liny, druty itd., 11) w transformatorach starszych niż 25 lat. 12) zaniechaniem obowiązkowych okresowych przeglądów konserwacyjnych i remontów. Klauzula aktów terroryzmu proszę o modyfikację klauzuli poprzez dodanie słów: Z zakresu ochrony wyłączone są szkody spowodowane uwolnieniem lub wystawieniem na działanie substancji toksycznych, chemicznych lub biologicznych, jak również wszelkie szkody spowodowane atakiem elektronicznym, włączając w to włamania komputerowe lub wprowadzenie jakiejkolwiek formy wirusa komputerowego. Klauzula błędów, przeoczeń, niedopełnienia obowiązków - proszę o wprowadzenie limitu odpowiedzialności 100.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia Klauzula zwiększonych kosztów działalności proszę o modyfikację klauzuli poprzez dodanie słów: Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączona jest odpowiedzialność ponadto za dodatkowe koszty bezpośrednio lub pośrednio spowodowane lub zwiększone: 1) szkodą w mieniu, za którą Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności na podstawie umowy ubezpieczenia mienia,
2) decyzją właściwych władz lub organów, która opóźnia lub uniemożliwia odbudowę lub odtworzenie zniszczonego mienia lub dalsze prowadzenie działalności gospodarczej przez Ubezpieczonego, 3) brakiem wystarczających środków u Ubezpieczonego, niezbędnych do odbudowy odtworzenia lub naprawy zniszczonego mienia w jak najszybszym trybie, także w przypadku gdy wynika to z ograniczenia odszkodowania na podstawie umowy ubezpieczenia mienia (w tym w wyniku niedoubezpieczenia), 4) innowacjami i ulepszeniami wprowadzonymi w trakcie odbudowy, odtworzenia lub naprawy zniszczonego mienia, 5) nieuzasadnioną zwłoką w podjęciu przez Ubezpieczonego wszelkich możliwych czynności w celu przywrócenia przerwanej lub zakłóconej działalności gospodarczej, 6) szkodą w mieniu objętą ochroną ubezpieczeniową na podstawie klauzul dodatkowych 7) przepięciem spowodowanym wyładowaniem atmosferycznym, 8) niemożnością ściągnięcia należności, w tym wskutek zniszczenia, uszkodzenia, utraty dokumentacji, danych, nośników danych, 9) utratą danych lub nośników danych, 10) karami, grzywnami i odszkodowaniami, do których zapłaty Ubezpieczony będzie zobowiązany w przypadku nie wywiązania się z zobowiązań na skutek zaistniałej szkody w mieniu. Proszę o przesuniecie terminu składania ofert do 10.10.2018 Zestaw Pytań 3 Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje ochrony ubezpieczeniowej w zakresie szkód Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: a) obiekty budowlane w złym lub awaryjnym stanie technicznym b) obiekty budowlane przeznaczone do rozbiórki W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia Zamawiający informuje że nie zgłasza do ubezpieczenia obiektów budowlanych w złym stanie lub awaryjnym stanie technicznym oraz obiektów budowlanych przeznaczonych do rozbiórki Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami W przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny Czy budynki, budowle podlegające ubezpieczeniu są wyłączone ( lub planowane jest w ciągu okresu zamówienia wyłączenie ) z eksploatacji - jeżeli tak to prosimy o podanie : a) przyczyny wyłączenia budynków /budowli z eksploatacji,
b) w jaki sposób budynki będą zabezpieczone przed dostępem osób niepowołanych c) przewidywany okres braku eksploatacji (w miesiącach), d) trybu sprawdzania przez Ubezpieczającego każdej z takich lokalizacji na okoliczność zajścia niekorzystnych zmian od daty zaprzestania użytkowania. e) podanie lokalizacji Odpowiada szpital NIE Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia ppoż zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem Odpowiada szpital TAK Prosimy o udzielenie informacji czy w okresie od 1996 roku na terenie wymienionych lokalizacji wystąpiła powódź lub podtopienie? W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie tych lokalizacji Zamawiający informuje że Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód powstałych w wyniku nagłego topnienia mas śniegu lub lody w wysokości 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia lub innego odpowiedniego dla Zamawiającego W odniesieniu do ryzyka powodzi, prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 100 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia lub innego odpowiedniego dla Zamawiającego. Klauzula zniesienia zasady proporcji prosimy o modyfikację treści klauzuli poprzez zastąpienie zapisów : nie przekracza 130% sumy ubezpieczenia i nie przekracza 30% sumy ubezpieczenia następującą treścią: nie przekracza 120% sumy ubezpieczenia i nie przekracza 20% sumy ubezpieczenia W odniesieniu do uderzenia pojazdu (w tym pojazdu należącego do Zamawiającego lub kierowanego przez osobę, za którą ponosi on odpowiedzialność. Ponadto za uderzenie pojazdu uważa się zderzenie pojazdów, a także uderzenie jego części lub przewożonego ładunku w ubezpieczone mienie), prosimy o wprowadzenie limitu w wysokości 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. Wnioskujemy o modyfikację klauzuli likwidacyjnej środków trwałych oraz wartości ubezpieczenia poprzez dodanie zapisu: Bez względu na stopień umorzenia księgowego lub zużycia technicznego danego środka trwałego
odszkodowanie wypłacane jest w pełnej wysokości do wartości brutto lub odtworzeniowej utraconego środka trwałego, bez potrącenia umorzenia księgowego, zużycia technicznego, jednak nie więcej niż do wysokości zadeklarowanej sumy ubezpieczenia W odniesieniu do klauzuli ubezpieczenia kosztów ewakuacji, prosimy o zmniejszenie limitu odpowiedzialności do 150 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia Prosimy o wyłączenie z zakresu ochrony klauzuli restytucji mienia W odniesieniu do klauzuli prac budowlanych, prosimy o dodanie zapisu: Z zakresu ochrony wyłączone są wszystkie szkody powstałe w istniejących instalacjach wodnych, wodno-kanalizacyjnych, gazowych, elektrycznych, telekomunikacyjnych, itp., jak również wszelkie szkody będące bezpośrednim lub pośrednim następstwem uszkodzenia takich instalacji w wyniku prowadzenia prac. Niezależenie od powyższego prosimy o udzielenie informacji, jakie inwestycje są w trakcie realizacji i/lub jakie inwestycje Zamawiający planuje rozpocząć w okresie ubezpieczenia, z podaniem rodzaju prac oraz ich szacunkowej wartości Zamawiający informuje że planuje prowadzić następujące remonty/rozbudowy/inwestycje 1. Rozbudowa bloku operacyjnego wraz z oddziałem anestezjologii i intensywnej terapii wartość inwestycji: 8.760.000,00 zł (rozbudowa i modernizacja budynku wraz z częściową wymianą sprzętu medycznego) planowane zakończenie inwestycji: 2018 r. 2. Informatyzacja szpitala wartość inwestycji: 9.665.000,00 zł (budowa sieci informatycznej w budynkach SPZOZ-ZZ wraz z zakupem sprzętu i oprogramowania z licencjami). Planowane zakończenie inwestycji 2018 r. 3. Zakup sprzętu medycznego dla szpitala wartość inwestycji: 12.034.500,00 zł (zakup aparatury i wyposażenia medycznego dla oddziałów szpitalnych, poradni specjalistycznych i pracowni diagnostycznych). Planowane zakończenie inwestycji 2019r. Zamawiający wykazuję inwestycje o większej wartości finansowej z zawartymi umowami, które są/będą realizowane i toczy się dla nich postępowanie administracyjne. W odniesieniu do katastrofy budowlanej, prosimy o dodanie wyłączeń: - wynikłe ze zdarzeń powstałych w budynkach będących w trakcie przebudowy lub remontu wymagającego uzyskania pozwolenia na budowę - powstałe w przypadku braku zamocowania elementów nośnych w ich podporach - w budynkach przeznaczonych do rozbiórki Zamawiający wyraża zgodę Prosimy o zmniejszenie limitu odpowiedzialności w klauzuli ubezpieczenia urządzeń zewnętrznych do 50 000 zł lub innego akceptowalnego przez Zamawiającego na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia
W odniesieniu do zapisy umowy 9 ppkt. d uzupełnienie sumy ubezpieczenia, limitu po wypłacie odszkodowania prosimy o potwierdzenie, że zapis nie dotyczy wszelkich limitów odpowiedzialności ustalonych w SIWZ na tzw. pierwsze ryzyko lub wykreślenie z w/w zapisu słowa limitu. Zamawiający nie potwierdza i nie wyraża zgody na zaproponowana zamianę W celu oceny dotychczasowego przebiegu ubezpieczenia: prosimy o podanie wysokości franszyz/udziałów własnych jaki miał zastosowanie w dotychczasowych umowach ubezpieczenia. Odpowiedz Zamawiający informuje że w ubezpieczeniach majątkowych zawartych na skutek poprzedniego przeprowadzonego postępowania przetargowego w programie ubezpieczenia SP ZOZ ZZ w Makowie Mazowieckim polisy ubezpieczeniowe zawierały następujące udziały własne i franszyzy Dla sprzętu elektronicznego w ubezpieczeniu elektroniki: Franszyza integralna - niedopuszczalna Franszyza redukcyjna - niedopuszczalna Udział własny: dla sprzętu medycznego: - o wartości jednostkowej do 50.000 zł - 500 zł - o wartości jednostkowej od 50.001 zł do 100.000 zł - 1.000 zł - o wartości jednostkowej powyżej 100.000 zł - 1.500 zł dla sprzętu komputerowego stacjonarnego i przenośnego - 500 zł W ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzk franszyza redukcyjna brak franszyza integralna wszystkie z wyłączeniem dewastacji 300,00 PLN czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic TAK czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie Odnośnie konstrukcji obiektów budowlanych - prosimy o informację, jakiego rodzaju materiału użyto do wypełnienia ramy H (ściany zewnętrzne)
Zamawiający informuje że materiał jaki użyto do wypełnienia ramy H (ściany zewnętrzne) to CEGŁA CERAMICZNA Prosimy o potwierdzenie że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy i jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Kradzież zwykła prosimy o dodanie zapisu: Kradzież zwykła objęta jest ochroną pod warunkiem, że Ubezpieczający/Ubezpieczony powiadomi o tym fakcie policję niezwłocznie po stwierdzeniu wystąpienia takiej szkody. W odniesieniu do szkód zalaniowych powstałych wskutek nagłego topnienia mas śniegu i lodu oraz deszczu nawalnego prosimy o dodanie zastrzeżenia, że Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody powstałe przez zalanie wodą wskutek nagłego topnienia mas śniegu i lodu oraz deszczu nawalnego, jeżeli zalanie nastąpiło z powodu nienależytego zabezpieczenia mienia, niezabezpieczonych otworów dachowych, okiennych i drzwiowych, złego stanu technicznego rynien, dachów, ścian zewnętrznych stolarki okiennej i drzwiowej lub innych elementów obiektu budowlanego, jeżeli dbałość o stan techniczny budynku należała do Ubezpieczonego albo jeżeli Ubezpieczony o tych nieprawidłowościach i zaniedbaniach wiedział lub wiedzieć powinien, a nie podjął działań im zapobiegających, chyba że zły stan urządzeń lub brak zabezpieczenia były konsekwencją szkody w ubezpieczonym mieniu objętej ochroną. Zamawiający wyraża zgodę Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód powstałych w wyniku zamarzania wody w wysokości 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia lub innego akceptowalnego dla Zamawiającego Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla kosztów naprawy uszkodzonej instalacji (pokrywanych w ramach szkód zalaniowych) w wysokości 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia lub innego akceptowalnego dla Zamawiającego Klauzula ubezpieczenia od szkód elektrycznych, uszkodzeń i awarii wszelkich maszyn i urządzeń prosimy o dodanie zapisu: Warunkiem istnienia odpowiedzialności Ubezpieczyciela za szkody elektryczne jest przestrzeganie przez Ubezpieczonego ogólnie obowiązujących przepisów o budowie i eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych oraz wykonywaniu dozoru nad tymi urządzeniami, zapewnienie właściwego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania maszyny oraz przeprowadzanie przeglądów i oględzin w terminach zgodnych z obowiązującymi przepisami i wymogami producenta. Zamawiający wyraża zgodę
Prosimy o potwierdzenie, że klauzula składowania odnosi się wyłącznie do ubezpieczenia środków obrotowych. W przeciwnym wypadku prosimy o podanie maksymalnej łącznej wartości mienia składowanego poniżej gruntu z wyodrębnieniem łącznej wartości sprzętu elektronicznego składowanego poniżej poziomu gruntu. Klauzula zastąpienia dla maszyn i urządzeń - prosimy o zmianę zapisu na następujący: Na podstawie niniejszej klauzuli postanawia się w przypadku szkody całkowitej Ubezpieczony może zastąpić zniszczone mienie bez obowiązku zachowania typu, modelu, parametrów technicznych, jeżeli zachowanie dotychczasowych rozwiązań jest technologicznie i/lub ekonomicznie nieuzasadnione. Odszkodowanie nie może przekroczyć wartości przedmiotu przyjętej do ubezpieczenia Odszkodowanie nie może przekroczyć sumy ubezpieczenia przedmiotu przyjętej do ubezpieczenia. Niezależnie od powyższego prosimy o dodanie zapisu: a jednocześnie wysokość odszkodowania nie przekroczy kwoty, którą Ubezpieczyciel zobowiązany byłby wypłacić, gdyby uszkodzone bądź zniszczone mienie było przywrócone do poprzedniego stanu z zachowaniem dotychczasowych rozwiązań. Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla zjawiska przepięcia. Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia Klauzuli rezygnacji z regresu. Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia Klauzuli ubezpieczenia mienia niezależnie od miejsca usytuowania. W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o podanie rodzaju zabezpieczeń mienia znajdującego się pod ziemią Odnośnie klauzuli reprezentantów prosimy o dołączenie zapisu Wykonawca nie odpowiada za szkody powstałe lub zwiększone wskutek winy umyślnej lub wskutek rażącego niedbalstwa Zamawiającego lub jego przedstawicieli, przy czym przez wymienione tu osoby rozumie się wyłącznie Dyrektora i jego zastępców. Prosimy o przeniesienie do klauzul fakultatywnych Klauzuli automatycznego doubezpieczenia. W przypadku odpowiedzi negatywnej na powyższe pytanie prosimy o zmianę limitu doubezpieczenia z 30% na 20% Łącznej sumy doubezpieczenia.
Prosimy o przeniesienie do klauzul fakultatywnych Klauzuli inflacji. Prosimy o przeniesienie do klauzul fakultatywnych Klauzuli przekształcenia /połączenia Czy Zamawiający posiada urządzenia podtrzymujące zasilanie w przypadku braku dostaw energii/zaniku zasilania? Czy urządzenia chłodnicze są do nich podłączone? Pakiet nr 3 Ubezpieczenia ryzyk komunikacyjnych: Prosimy o skrócenie okresu ubezpieczenia na 24 miesiące W odniesieniu do klauzuli wypłaty zaliczki, prosimy o dodanie zapisu: Pod warunkiem potwierdzenia odpowiedzialności Ubezpieczyciela Zamawiający informuje ze ulega zmianie termin złożenia i otwarcia ofert. Zamawiający informuje że termin złożenia ofert wyznaczony został do dnia 11.10.2018 do godziny 10.15 Zamawiający informuje że termin otwarcia złożonych ofert nastąpi w dniu 11.10.2018 o godzinie 10.30 Treść powyższych odpowiedzi zamieszczana jest na stronie internetowej Zamawiającego na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców biorących udział w przedmiotowym postępowaniu. Mateusz Bornicki Broker ubezpieczeniowy