, dnia 12.12.2012r. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy i Miasta na okres 01.01.2013 31.12.2015. ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w załączeniu przesyła odpowiedzi na zapytania otrzymane dnia 07.12.2012 r. dotyczące treści SIWZ złożone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy i Miasta. 1. PYTANIE: Prosimy o modyfikację zapisów SIWZ (wykaz budynków) poprzez uzupełnienie roku budowy dla wszystkich pozycji. ODPOWIEDŹ: Poniżej brakujące lata budowy budynków: budynki adres rok budowy Biblioteka Wiejski Dom Kultury Gospodarczy Amfiteatr Wiata imprezowa Hala widowiskowosportowa ul. Wojska Polskiego 11, 64-915 ul. Mickiewicza 43, 64-962 Sypniewo Brzeźnica Kraj., 64-915 Budy, 64-915 Brzeźnica Kol., 64-915 Samborsko, 64-915 ul. Wojska Polskiego, 64-915 Brzeźnica Kolonia, 64-915 ul. Mickiewicza 43, 64-962 Sypniewo ul. Kilińszczaków 18, 64-915 budynek z XVII w. 2011 1999 1
Budynek szatni KS POLONIA Budynek szatni KS ZRYW Szatnia kąpielisko miejskie Bar na kąpielisku miejskim Sanitariaty kąpielisko miejskie Hangar kąpielisko miejskie Kontener sanitarny Kontener biurowy Kontener biurowy ul. Wojska Polskiego, 64-915 ul. Ogrodowa, 64-962 Sypniewo Brzeźnica, 64-915 Brzeźnica, 64-915 Brzeźnica, 64-915 Lata 90. Lata 90. 2009 2009 2009 Budynek szkolny gł.- Al. Wolności 1 1979 PSP 2. PYTANIE: Prosimy o modyfikację zapisów SIWZ (wykaz budynków) poprzez zmianę wartości przyjętej do ubezpieczenia na wartość rzeczywistą w odniesieniu do budynków/ lokali starszych niż 50 lat. ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnej wartości rzeczywistej budynków. Budynki, co o których można byłoby mieć wątpliwości co do ubezpieczenia ich w wartości odtworzeniowej zostały przyjęte do ubezpieczenia w wartości księgowej brutto. Budynki, które są w bardzo dobrym stanie i jednocześnie są kluczowymi budynkami działalności Gminy zostały przyjęte do ubezpieczenia w wartości odtworzeniowej. W związku z tym prosimy o przedstawienie oferty w wartości przyjętej w wykazie majątku. 3. PYTANIE: Prosimy o informację na temat przeprowadzonych w ostatnich 10 latach remontów generalnych budynków wybudowanych przed 1962 rokiem oraz wszystkich budynków należących do Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej. ODPOWIEDŹ: Poniżej wyszczególnione remonty: Budynek Urzędu elewacja od strony ulicy i od strony podwórka remont generalny magazynu przekształconego na Straż Miejską. OSP elewacja,. Dach, centralne ogrzewanie gazowe, posadzki, bramy OSP Sypniewo elewacja, remont łazienek Świetlica Sypniewo elewacja Budynek przedszkolny w Jastrowiu ul. Ludowa 1 - wymiana okien; Budynek przedszkolny w Sypniewie ul. Mickiewicza - 54 wymiana okien i rozbudowa kuchni, Biblioteka ul. Wojska Polskiego 11, 64-915 304973,78 2
Wiejski Dom Kultury Budynek szatni KS POLONIA ul. Mickiewicza 43, 64-962 Sypniewo 686354,72 Brzeźnica Kraj., 64-915 25000 Budy, 64-915 22084,85 Samborsko, 64-915 135583,83 ul. Wojska Polskiego, 64-915 26902,65 Zespół Szkół Samorządowych w Sypniewie: Wymieniono wszystkie okna w budynkach szkolnych Przeprowadzono kapitalny remont w budynku przy ul Mickiewicza tj.: - wymiana c.o. - wymiana wykładzin podłogowych - malowanie wszystkich pomieszczeń - remont generalny łazienek Częściowy remont dachu - wymiana dachówek popękanych, uzupełnienie brakujących - wymiana rynien Naprawa komina szt. 2 /wkład kominowy/ Położenie polbruku przed budynkiem szkolnym Naprawa instalacji elektrycznej, wymiana opraw oświetleniowych odnawianie pomieszczeń klasowych / malowanie, wymiana wykładzin, wymiana drzwi/ Wymiana pieca c.o. Publ. Gimnazjum w Jastrowiu ul. Mickiewicza 2002-2007 wymiana okien 2002 2011 wymiana wszystkich drzwi PSP w Brzeźnicy: Wymiana pokrycia dachowego papowego na budynku szkoły w Brzeźnicy zerwanie starej papy i położenie dwóch warstw papy termozgrzewalnej. rok 2007 Wykonanie elewacji części budynku szkoły ( dobudowa) - 2008 Malowanie zewnętrzne budynku szkoły - 2008 Wykonanie kapitalnego remontu klasy w szkole filialnej Samborsko 2008 Wymiana instalacji C.O. Szkoła Filialna. 2009 Remont kapitalny klasy oddziału przedszkolnego w Brzeźnicy ( malowanie, wymiana okien, centralne ogrzewanie, instalacja itp.)2009 Malowanie wewnętrzne całego budynku szkoły Brzeźnica. 2010 Ułożenie polbruku przed budynkiem szkoły Brzeźnica 2010 Wymiana powierzchni schodów przy wejściach do szkoły wymiana płytek ceramicznych 2011 Remont instalacji elektrycznej 2012 Rozbudowa sieci wi- fi 2012 Wymiana piecy C.O w szkole Brzeźnica 2 sztuki - 2012 Budynki ZGK:- wykaz remontów z 3 ostatnich lat (brak możliwości przygotowania w terminie 10 lat): 3
Sypniewo, ul. Mickiewicza 54 ocieplenie budynku, ul. 1 Maja 11 wymiana okien i drzwi, ul. Jagiellońska 7 wymiana okien ul. Kieniewicza 9 wymiana okien, ul. Konopnickiej 41 wymiana okien, ul. Roosevelta 2 wymiana okien, ul. Żymierskiego 25 wymiana okien, Patrz: odpowiedź na pytanie nr 1 (tabela). 4. PYTANIE: Prosimy o modyfikację zapisów SIWZ poprzez wprowadzenie zastrzeżenia do klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia, że nie ma ona zastosowania dla budynków starszych niż 50 lat oraz tych, których wartość zadeklarowana została jako rzeczywista. ODPOWIEDŹ: Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia budynków starszych niż 50 lat. W związku z tym: BYŁO: Klauzula przezornej sumy ubezpieczenia z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU i innych postanowień umowy ubezpieczenia ustala się, że do sumy ubezpieczenia zostaje włączona kwota przezornej sumy ubezpieczenia, przez którą strony rozumieją kwotę w wysokości 200.000,00 zł, która w przypadku szkody służyć będzie do wyrównania ewentualnego niedoubezpieczenia wynikającego z niedoszacowania sum ubezpieczenia dla poszczególnych składników majątku ubezpieczonych w systemie na sumy stałe (w tym również w przypadku kiedy suma ubezpieczenia danego składnika majątkowego przyjęta w wartości księgowej brutto będzie niższa niż wysokość szkody określona na podstawie kosztorysu wewnętrznego lub zewnętrznego). Limit odpowiedzialności każdorazowo ulega pomniejszeniu o wypłacone na podstawie tej klauzuli odszkodowanie. Maksymalna wysokość odszkodowania wypłaconego przy zastosowaniu niniejszej klauzuli z tytułu wystąpienia szkody w mieniu Ubezpieczającego/Ubezpieczonego nie może przekroczyć dwukrotności sumy ubezpieczenia przyjętej do ubezpieczenia tego mienia i nie może przekroczyć jego wartości odtworzeniowej. Dotyczy ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych. ZMIENIA SIĘ NA: Klauzula przezornej sumy ubezpieczenia z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU i innych postanowień umowy ubezpieczenia ustala się, że do sumy ubezpieczenia zostaje włączona kwota przezornej sumy ubezpieczenia, przez którą strony rozumieją kwotę w wysokości 200.000,00 zł, która w przypadku szkody służyć będzie do wyrównania ewentualnego niedoubezpieczenia wynikającego z niedoszacowania sum ubezpieczenia dla poszczególnych składników majątku ubezpieczonych w systemie na sumy stałe (w tym również w przypadku kiedy suma ubezpieczenia danego składnika majątkowego przyjęta w wartości księgowej brutto będzie niższa niż wysokość szkody określona na podstawie kosztorysu wewnętrznego lub zewnętrznego). Limit odpowiedzialności każdorazowo ulega pomniejszeniu o wypłacone na podstawie tej klauzuli odszkodowanie. Maksymalna wysokość odszkodowania wypłaconego przy zastosowaniu niniejszej klauzuli z tytułu wystąpienia szkody w mieniu Ubezpieczającego/Ubezpieczonego nie może przekroczyć dwukrotności sumy ubezpieczenia przyjętej do ubezpieczenia tego mienia i nie może przekroczyć jego wartości odtworzeniowej. Dotyczy ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych nie starszych niż 50 lat. 5. PYTANIE: Proszę o informację jaka jest wysokość limitu odpowiedzialności dla rozszerzenia odpowiedzialności o szkody wyrządzone w środowisku naturalnym 4
ODPOWIEDŹ:. Limit odpowiedzialności rozszerzenia OC o szkody w środowisku naturalnym wynosi 200 000,00 zł 6. PYTANIE: Prosimy o modyfikację zapisów SIWZ poprzez zmniejszenie limitu dla kradzieży zwykłej do kwoty 5 000,00 zł. ODPOWIEDŻ: Zamawiający wyraża zgodę na zmniejszenie kradzieży zwykłej do 5 000,00 zł 7. PYTANIE: Prosimy o modyfikację zapisów SIWZ poprzez zmniejszenie limitu dla ryzyka dewastacji do 20 000,00 zł ODPOWIEDŹ: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu dewastacji na 20 000,00 zł w związku z tym pozostaje limit 20 000,00zł w ubezpieczeniu mienia od ognia, natomiast w ubezpieczeniu mienia od kradzieży z włamaniem i rabunkiem zostaje ryzyko dewastacji wykreślone, w związku z tym: Zmienia się zapis w ubezpieczeniu od kradzieży z włamaniem i rabunkiem z : Zakres ubezpieczenia winien obejmować, co najmniej następujące ryzyka i koszty: kradzież z włamaniem rozumianą jako zabór mienia z zamkniętego lokalu po usunięciu istniejących zabezpieczeń przy użyciu siły lub narzędzi, albo zabór mienia z lokalu w którym sprawca ukrył się przed jego zamknięciem i pozostawił ślady mogące stanowić dowód jego ukrycia, rabunek zabór mienia z użyciem przemocy fizycznej lub groźby jej użycia wobec ubezpieczającego, osób działających w jego imieniu lub przez niego zatrudnionych albo po zmuszeniu przemocą fizyczną lub groźbą osoby posiadającej klucze do otwarcia lokalu albo po otwarciu lokalu kluczami zrabowanymi, wandalizm (dewastację) rozumiany jako uszkodzenie lub zniszczenie ubezpieczonego mienia przez osoby trzecie, mające bezpośredni związek z dokonaniem lub usiłowaniem dokonania kradzieży z włamaniem, także w sytuacji, gdy nie doszło do pokonania zabezpieczeń do limitu odpowiedzialności 20 000,00 zł. Na: Zakres ubezpieczenia winien obejmować, co najmniej następujące ryzyka i koszty: kradzież z włamaniem rozumianą jako zabór mienia z zamkniętego lokalu po usunięciu istniejących zabezpieczeń przy użyciu siły lub narzędzi, albo zabór mienia z lokalu w którym sprawca ukrył się przed jego zamknięciem i pozostawił ślady mogące stanowić dowód jego ukrycia, rabunek zabór mienia z użyciem przemocy fizycznej lub groźby jej użycia wobec ubezpieczającego, osób działających w jego imieniu lub przez niego zatrudnionych albo po zmuszeniu przemocą fizyczną lub groźbą osoby posiadającej klucze do otwarcia lokalu albo po otwarciu lokalu kluczami zrabowanymi. 8. PYTANIE: Prosimy o informację czy przedmiotem ubezpieczenia mają być drogi, jeżeli tak to jaka jest ich długość oraz wartość całkowita? ODPOWIEDŹ: Ubezpieczenie dróg dotyczy jedynie odpowiedzialności cywilnej, a ich długość wynosi 28,2- zgodnie z programem ubezpieczenia. 9. PYTANIE: Prosimy o potwierdzenie, że ochroną ubezpieczeniową w zakresie OC nie mają być objęte szkody z tytułu posiadania/zarządzania jednostkami prowadzącymi działalność leczniczo-medyczną. ODPOWIEDŹ: Ubezpieczenie nie dotyczy podmiotów prowadzących działalność medyczną. Zamawiający jest jedynie właścicielem budynku przychodzi i ubezpiecza go od ognia i innych zdarzeń losowych. 5
10. PYTANIE: Prosimy o informację czy Zamawiający posiada lub administruje wysypiskiem/ składowiskiem odpadów? ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie administruje składowiskiem odpadów. 11. PYTANIE: Prosimy o udostępnienie wykazu mienia (wraz z jednostkowymi wartościami) znajdującego się na wyposażeniu samochodów specjalnych ODPOWIEDŹ: Wykaz sprzętu w dodatkowym załączniku. 12. PYTANIE: Prosimy o informację z jakiego ryzyka zostało wypłacone odszkodowanie komunikacyjne z dnia 24.09.2012 ( OC czy AC) ODPOWIEDŹ: Odszkodowanie komunikacyjne z 24.09.2012 dotyczyło ubezpieczenia auto casco. 6