Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt Załącznik Nr 8 do SIWZ zawarta w dniu...2013 r. pomiędzy Umowa Nr.../2013 Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Pile z siedzibą przy Al. Niepodległości 37, 64-920 Piła, reprezentowanym przez Annę Szarzyńską Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym, a..., z siedzibą w..., przy ul..., reprezentowanym przez..., zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, opublikowanego na stronie internetowej, na tablicy ogłoszeń Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pile oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest realizacja zamówienia pod nazwą: Zorganizowanie i przeprowadzenie zabiegów rehabilitacyjnych w ramach projektu "Ku aktywności. Aktywizacja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w powiecie pilskim, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pile w ramach Poddziałania 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w punkcie III SIWZ. 3. Uczestnikami zabiegów będzie 115 osób niepełnosprawnych, biorących udział w projekcie Ku aktywności. Aktywizacja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w powiecie pilskim realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pile. Lista uczestników zabiegów wraz z danymi kontaktowymi stanowi załącznik nr 1 do umowy. (przekazana zostanie po zawarciu umowy). 4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w sposób wskazany w złożonej przez niego ofercie, w sposób szczególny uwzględniając następujące wymagania: a. przed rozpoczęciem realizacji zabiegów Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi konsultacje lekarskie-wywiad zdrowotny z każdym z uczestników zabiegów rehabilitacyjnych; b. wynikiem prowadzonych konsultacji lekarskich będzie ustalenie w formie pisemnej indywidualnego pakietu zabiegowego, który świadczony będzie przez Wykonawcę na rzecz danego uczestnika; c. indywidualny pakiet zabiegów realizowany na rzecz każdego z uczestników obejmował będzie 30 zabiegów rehabilitacyjnych. W skład indywidualnego pakietu zabiegów wchodzić mogą tylko
i wyłącznie zabiegi dobierane z katalogu opracowanego w toku postępowania przez Zamawiającego, a określone w SIWZ. Liczba zabiegów poszczególnego rodzaju, wchodzących w skład indywidualnego pakietu zabiegowego wynikać będzie z ustaleń konsultacji lekarskich, wskazujących na konieczność rezygnacji z wykonywania zabiegów określonego rodzaju i zastąpienia ich zabiegami innego rodzaju; d. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania zabiegów rehabilitacyjnych zgodnie z regułami najwyższej staranności i aktualnie obowiązującymi wskazaniami oraz w sposób zapewniający możliwie najlepszy poziom rehabilitacji zdrowotnej uczestników zabiegów; e. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dla każdego z uczestników zabiegów karty zabiegów, wskazującej datę wykonania oraz rodzaj poszczególnych zabiegów rehabilitacyjnych świadczonych na rzecz wskazanego uczestnika w danym dniu. (Wykonawca po zawarciu umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wzór karty zabiegów). 2 Miejsce realizacji usługi Wykonawca przeprowadzi zabiegi na terenie miasta Piły. Rodzaj obiektu w którym będą prowadzone zabiegi... Adres obiektu... 3 Informacja o współfinansowaniu Umowa niniejsza jest realizowana i finansowana w ramach projektu systemowego Ku aktywności. Aktywizacja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w powiecie pilskim, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4 Kompetencje wykonawcy i ochrona danych 1. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, wiedzę, uprawnienia i umiejętności niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, dostęp do środków technicznych warunkujących prawidłową realizację zabiegów, a osoby bezpośrednio wykonujące zabiegi posiadają wykształcenie i doświadczenie odpowiednie do realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkiego czego dowiedział się podczas wykonywania usługi. W sposób szczególny spoczywa na nim obowiązek ochrony danych osobowych i informacji o stanie zdrowia uczestników zabiegów. Wykonawcy umożliwia się poznanie tych danych tylko i wyłącznie w celu prawidłowego wykonywania zamówienia oraz prowadzenia jego dokumentacji. 5 Obowiązki stron 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a. poinformowanie uczestników zabiegów o zawarciu umowy na realizację zabiegów, miejscach świadczenia zabiegów rehabilitacyjnych oraz podmiocie świadczącym zabiegi; b. dostarczenie Wykonawcy imiennej listy uczestników zabiegów Lista zawierała będzie numery PESEL uczestników zabiegów oraz telefoniczne numery kontaktowe do nich;
c. zapłata za wykonaną i odebraną usługę 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a. wykonanie zamówienia zgodnie z przedmiotem umowy określonym w 1; b. wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi w tym zakresie przepisami wykonawczymi oraz postanowieniami niniejszej umowy; c. oznakowanie miejsca realizacji usług, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego wynikającymi z Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ; d. wykonanie usługi ze szczególną starannością; e. rzetelne i bieżące wypełnianie kart zabiegów, o których mowa w 1 ust. 4 lit. e; f. pozostawanie w stałym kontakcie z uczestnikami zabiegów celem ustalania dogodnych dla nich terminów realizacji zabiegów; g. pozostawanie w stałym kontakcie z personelem zamawiającego i natychmiastowe informowanie go o ewentualnych trudnościach wynikłych w toku realizacji niniejszej umowy; 3. Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli ze strony Zamawiającego oraz innych upoważnionych instytucji, związanej z realizowanym projektem, w szczególności do udostępnienia posiadanej dokumentacji, związanej z działaniami realizowanymi przez niego w ramach niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania wyżej wskazanej dokumentacji do dnia 31 grudnia 2020 roku; 6 Termin realizacji usług 1. Zamówienie należy zrealizować w okresie od dnia...2013 r. do dnia...2013 r., uwzględniając, że terminy zabiegów świadczonych na rzecz poszczególnych uczestników ustalane są z nimi indywidualnie w ramach wskazanego terminu realizacji zamówienia. 2. Zabiegi rehabilitacyjne wykonywane będą następujących obiektach: a. b. 7 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie jednego pakietu 30 zabiegów dla jednego uczestnika zabiegów Zamawiający zapłaci Wykonawcy: cenę netto:... złotych (słownie:...) podatek VAT stawka..%, kwota...złotych cenę brutto:... złotych (słownie:...) za 1 pakiet składający się z 30 zabiegów rehabilitacyjnych dla 1 osoby (1 uczestnika zabiegów); 2. Za wykonanie 115 pakietów zabiegów Zamawiający zapłaci Wykonawcy: cenę netto:... złotych (słownie:...) podatek VAT stawka..%, kwota...złotych cenę brutto:... złotych (słownie:...)
3. Kwota wynagrodzenia określona w ust. 2 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zapłaci należność wynikającą tylko i wyłącznie z faktycznie wykonanych zabiegów rehabilitacyjnych określonych w indywidualnych pakietach zabiegowych w odniesieniu do poszczególnych uczestników zabiegów. Strony zgodnie ustalają, iż każdy z zabiegów rehabilitacyjnych wchodzący w skład pakietu zabiegów jest kwotowo równoważny i stanowi 1/30 ceny ofertowej brutto, o której mowa w 6 ust.1. 5. Podstawę do obliczenia wartości faktury stanowić będą wypełnione karty zabiegów prowadzonych przez Wykonawcę dla każdej osoby uczestniczącej w projekcie. Karty te Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z fakturą. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawiania faktur częściowych obejmujących wykonane w danym miesiącu kalendarzowym pełne pakiety zabiegów. Wartość faktury musi być iloczynem ilości wykonanych pełnych pakietów zabiegowych w danym miesiącu oraz wartości jednego pakietu, przy czym do faktury muszą być dołączone wypełnione karty zabiegów; 7. Zapłata faktury nastąpi przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty otrzymania i zaakceptowania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 8. Zapłata faktury w terminie wskazanym w ust. 7 nastąpi pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego środków finansowych z budżetu europejskiego lub dotacji celowej. W przypadku braku środków zapłata nastąpi natychmiast po ich otrzymaniu. 9. Z tytułu ewentualnych opóźnień zapłaty przez Zamawiającego, Wykonawca nie będzie naliczał odsetek ustawowych. 8 Zmiana postanowień umowy 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić pisemnie, za zgodą obu stron. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę warunków realizacji umowy w następujących sytuacjach: a. w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; b. w przypadku wystąpienia sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a powodującej niemożność realizacji zabiegów na rzecz uczestników z powodów ich dotyczących, w szczególności zdarzeń takich jak śmierć uczestnika zabiegów, udokumentowane wycofanie się uczestnika z udziału w projekcie lub potwierdzona opinią lekarską choroba uczestnika powodująca niemożność uczestnictwa w zabiegach; c. w przypadku wystąpienia siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od stron umowy i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne: a) o charakterze niezależnym od stron, b) którego nie można było przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, c) którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, d) którego nie można przypisać drugiej stronie.
9 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy : a. gdy Wykonawca w wyznaczonym terminie nie rozpoczął realizacji usług bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; b. gdy Wykonawca przerwał realizację usług i przerwa trwa dłużej niż 14 dni; c. gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. 10 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a. za nieprawidłowości w realizacji przedmiotu umowy, dotyczące zapewnienia pomieszczeń, wyposażenia i personelu skierowanego do realizacji zamówienia zgodnie ze złożoną przez wykonawcę ofertą w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 2 umowy, za każdy dzień wystąpienia nieprawidłowości; b. za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 2 umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego 10% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 2. 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 pkt. a i b Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę z tytułu rozliczenia wykonania przedmiotu umowy. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, w przypadku gdy powstała szkoda przewyższać będzie wysokość zastrzeżonej kary umownej. 11 Postanowienia końcowe 1. Integralną częścią umowy jest SIWZ oraz oferta Wykonawcy. 2. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie spory występujące na tle realizacji umowy rozstrzygane będą polubownie, a w ostateczności przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a dwa egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA