Projekt Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem

Projekt Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem Informacje o projekcie PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ

Zespół projektowy Adres biura projektu: Ul. Lea 112 pok. 15-16 (III piętro) 30-133 Kraków tel. (12) 639 14 79 (12) 639 17 01 Kierownik projektu Piotr Maurek tel. 728431377 e-mail: pmaurek@rops.krakow.pl Specjalista ds. wdrożenia projektu Agnieszka Malina Tel. (12) 639 17 01 e-mail: amalina@rops.krakow.pl Specjalista ds. wdrożenia projektu Artur Winiarski Tel. (12) 639 14 79 e-mail: awiniarski@rops.krakow.pl Specjalista ds. informacji i promocji Natalia Pięta Tel. (12) 639 14 79 e-mail: npieta@rops.krakow.pl Specjalista ds. rozliczeń projektu Małgorzata Blitek Tel. (12) 422 06 36 E-mail: mblitek@rops.krakow.pl

Szwajcarsko-Polski Program Współpracy

Szwajcarsko-Polski Program Współpracy bezzwrotna pomoc zagraniczna przyznana przez Szwajcarię 10 nowym krajom członkowskim UE. Cel SPPW Zmniejszanie różnic społeczno-gospodarczych istniejących pomiędzy Polską a wyżej rozwiniętymi państwami UE oraz różnic na terytorium Polski pomiędzy ośrodkami miejskimi a regionami słabo rozwiniętymi pod względem strukturalnym. 489 mln CHF 40% alokacji dla PL do dyspozycji 4 województw południowo - wschodnich Alokacja:1mldCHF,zczegodlaPLprawie50%.

Zakres przedmiotowy programu Priorytet 1: bezpieczeństwo, stabilność, wsparcie reform, Priorytet 2: środowisko i infrastruktura, Priorytet 3: sektor prywatny, Priorytet 4: rozwój społeczny i zasobów ludzkich, w tym: ochrona zdrowia, m.in. poprawa opieki społecznej. Poprawa usług podstawowej opieki zdrowotnej i usług opieki społecznej na peryferyjnych i zmarginalizowanych terenach obszarów objętych koncentracją geograficzną (województwa: lubelskie, podkarpackie, świętokrzyskie, małopolskie) Cel II SPPW. Grupa docelowa: domy pomocy społecznej, placówki opiekuńczo-wychowawcze, personel ww placówek. Dostępna alokacja: do 23 milionów CHF 5 962 399 CHF tj. 27% alokacji 6 114 987 CHF tj. 28% alokacji 5 171 509 CHF tj. 24% alokacji 4 683 012 CHF tj. 21% alokacji Min/max kwota dofinansowania pojedynczego projektu: 4 / 6 mln CHF

Zakres przedmiotowy programu w obszarze Celu II SPPW Inwestycje (przebudowa, rozbudowa, modernizacja, adaptacja) Wyposażenie i dosprzętowienie DPS / POW Szkolenia dla kadry DPS / POW Szkolenia specjalistyczne i kursy kwalifikacyjne dla pielęgniarek wraz z wyposażeniem w sprzęt niezbędny do świadczenia usług pielęgniarskich

SPPW, Cel II charakterystyka źródła finansowania wysoki poziom dofinansowania (max 85%) kompleksowość wsparcia (inwestycje + szkolenia) koncentracja na dużych przedsięwzięciach (min. 1 mln PLN) wyeliminowanie ryzyka różnic kursowych Usługi coachingowe złożona struktura instytucjonalna (Beneficjent / IR / IP/ KIK/ SWISS) brak możliwości finansowania kosztów zarządzania

Projekt Pomocna Dłoń pod Bezpiecznym Dachem

Założenia projektu Diagnoza potrzeb małopolskich domów pomocy społecznej (DPS) oraz placówek opiekuńczo wychowawczych działających w trybie całodobowym (POW) wykonana w 2010 r. na zlecenie ROPS w Krakowie: skala potrzeb inwestycyjnych to prawie 115 mln zł, główne potrzeby małopolskich DPS/POW koncentrują się wokół rozbudowy, adaptacji, remontów oraz modernizacji pomieszczeń, porządkowania terenów wokół budynków oraz nakładów na zakup sprzętu i wyposażenia lub jego wymiany; potrzeby związane z podnoszeniem kwalifikacji personelu zatrudnionego w małopolskich DPS/POW łącznie 3,4 mln zł.

Założenia projektu Projekt jest komplementarny ze Strategią Rozwoju Województwa Małopolskiego; Małopolskim Programem Ochrony Zdrowia 2007-2013, powiatowymi i gminnymi strategiami rozwiązywania problemów społecznych, Małopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym - Działania 6.3 schemat b. Okres rzeczowej realizacji Projektu: 01/01/2012 r. - 30/06/2015 r. Data zakończenia Projektu: 31/12/2015 r.

Budżet projektu równowartość w PLN nie przekraczająca 7 194 102 CHF, kwota dofinansowania ze strony szwajcarskiej w wysokości nie przekraczającej równowartości 6 114 987 CHF, kwota dofinansowania dla działań nie objętych regrantingiem wynosi wyrażoną w PLN równowartość kwoty 1 310 073 CHF, kwota dofinansowania dla działań objętych regrantingiem wynosi wyrażoną w PLN równowartość kwoty 4 804 914 CHF.

Cele projektu Cel główny: podniesienie dostępu mieszkańców Małopolski do usług opieki społecznej przez waloryzację bazy infrastrukturalnej DPS i POW, doposażenie tych jednostek w sprzęt oraz profesjonalizację usług personelu. Cele operacyjne: 1. Poprawa stanu infrastruktury 10% JOPS poprzez inwestycje i zakup niezbędnego wyposażenia. 2. Podniesienie kwalifikacji personelu JOPS, w tym głównie personelu pracującego bezpośrednio z klientami JOPS 150 osób przeszkolonych. 3. Podniesienie jakości usług pielęgniarskich świadczonych na rzecz klientów JOPS.

Rezultaty projektu 1. Podniesienie kwalifikacji personelu medycznego i merytorycznego w Jednostkach Organizacyjnych Pomocy Społecznej. 2. Wzrost zakresu, jakości i dostępności usług 120 świadczonych przez JOPS dla ich 100 mieszkańców. 80 3. Poprawa warunków pracy i życia w JOPS, utrzymanie infrastruktury. 60 40 20 0 1 2 3 4 5 6

Korzyści z realizacji projektu 1. Zapewnienie klientom JOPS komfortowych warunków pobytu i korzystania z usług. 2. Zmniejszenie kosztów utrzymania JOPS dzięki technicznej modernizacji placówek. 3. Zwiększenie zdolności samoobsługowych osób niepełnosprawnych poprzez ich kompleksową rehabilitację z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu o wysokich parametrach technicznych. 4. Poprawa efektywności pracy personelu zatrudnionego w JOPS poprzez podniesienie ich kwalifikacji i umiejętności zawodowych. 5. Krótszy czas oczekiwania potencjalnych podopiecznych i wychowanków JOPS na objecie wsparciem. 6. Podniesienie dostępu mieszkańców, w tym zwłaszcza mieszkańców wsi, do usług z zakresu opieki społecznej.

Nabór wniosków: Nabór wniosków w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem obejmuje 2 komponenty: 1. dofinansowanie działań inwestycyjnych (Komponent I) 2. dofinansowanie działań szkoleniowych (Komponent II)

Nabór wniosków KOMPONENT I Poprawa infrastruktury domów pomocy społecznej i/lub placówek opiekuńczo-wychowawczych - działania inwestycyjne polegające na rozbudowie, adaptacji, remontach i modernizacji pomieszczeń części mieszkalnych, sanitarnych, terapeutycznych, rehabilitacyjnych i administracyjnych.

Nabór wniosków KOMPONENT II Podnoszenie kwalifikacji personelu domów pomocy społecznej i/lub placówek opiekuńczowychowawczych, głównie pracującego bezpośrednio z ich mieszkańcami - szkolenia i kursy dla pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej. Działania szkoleniowe powinny być powiązane z komponentem inwestycyjnym projektów.

Założenia finansowe 1. Minimalna kwota dofinansowania dla projektu wynosi 1 mln zł. 2. Maksymalna kwota dofinansowania dla projektu wynosi 3 mln zł. 3. Organ prowadzący ma prawo złożyć maksymalnie 2 osobne wnioski o dofinansowanie. 4. W przypadku złożenia 2 wniosków o dofinansowanie przez jeden organ prowadzący DPS/POW działające w trybie całodobowym maksymalna łączna kwota dofinansowania na dwa wnioski wynosi 5 mln zł. 5. Wkład własny wnioskodawcy musi wynosić co najmniej 15 % kosztów kwalifikowanych

Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie Instytucje publiczne lub non-profit prowadzące domy pomocy społecznej i/lub placówki opiekuńczo-wychowawcze w trybie całodobowym na terenie województwa małopolskiego.

Harmonogram konkursu Etap Szacowany czas trwania (liczba dni) Nabór wniosków (Otwarcie konkursu, składanie wniosków, usługi coachingowe dla Beneficjentów) 90 Ocena formalna (Pracownicy IR) Ocena finansowo merytoryczna (Eksperci KOP) 30 30 Ocena Komitetu Sterującego (Uchwała Komitetu Sterującego) Wybór projektów do dofinansowania (Uchwała Zarządu Województwa) 21 14 Zawarcie umów o dofinansowanie (umowy pomiędzy IR a beneficjentami) 30 RAZEM: 215 dni

Coaching W celu podniesienia jakości wypełnianych dokumentów aplikacyjnych istnieje możliwość skorzystania z usług coachingowych, które są finansowane w ramach projektu. Usługi coachingowe obejmują zasady wypełniania wniosku o dofinansowanie i opracowania studium wykonalności oraz wsparcia merytorycznego z zakresu kompletowania załączników do wniosku.

Kryteria formalne i merytoryczne

Kryteria formalne i merytoryczne Nabór wniosków Ocena formalna Kryteria formalne Ocena merytorycznofinansowa Kryteria merytoryczne

Kryteria formalne Kryteria formalne SPEŁNIONE SKIEROWANIE DO OCENY MERYTORYCZNEJ NIESPEŁNIONE ODRZUCENIE WNIOSKU SKIEROWANIE DO UZUPEŁNIENIA

Kryteria formalne Kryteria formalne Miejsce i termin Okres i obszar realizacji Montaż finansowy Kwoty dofinansowania Odrzucenie wniosku Przedmiot projektu Wnioskodawca i liczba wniosków Zgodność z dokumentami i prawodawstwem

Kryteria formalne Kryteria formalne Poprawność wypełnienia wniosku Kompletność wniosku Oświadczenie o zgodności z PZP Skierowanie do uzupełnienia Oświadczenie o zgodności z PP

Kryteria formalne i merytoryczne 6 grup kryteriów 100 punktów Minimum 50 % w każdej grupie Minimum 60 % łącznie

Kryteria merytoryczne 6 grup kryteriów 1. Znaczenie projektu 2. Uzasadnienie 3. Zarządzanie projektem 4. Metodologia/rezultaty 5. Budżet projektu 6. Trwałość projektu

Wniosek o dofinansowanie projektu

Struktura wniosku Część A: INFORMACJE REJESTROWE WNIOSKU - wypełnia Instytucja Realizująca Część B: INFORMACJE OGÓLNE O PROJEKCIE Część C: OPIS WNIOSKODAWCY Część D: CHARAKTERYSTYKA WNIOSKODAWCY Część E: OPIS PROJEKTU WNIOSKODAWCY Część F: STAN PRZYGOTOWANIA PROJEKTU DO REALIZACJI Część G: ZARZĄDZANIE PROJEKTEM Część H: WSKAŹNIKI REALIZACJI CELÓW PROJEKTU Część I: BUDŻET PROJEKTU Część J: HARMONGRAM RZECZOWO-FINANSOWY PROJEKTU Część K: ZGODNOŚĆ PROJEKTU Z POLITYKAMI HORYZONTALNYMI ORAZ PRAWEM ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Część L: GENEROWANIE DOCHODU W PROJEKCIE Część M: RODZAJ ZABEZPIECZENIA PRAWIDŁOWEJ REALIZACJI UMOWY Część N: LISTA ZAŁĄCZNIKÓW Część O: DEKLARACJA WNIOSKODAWCY

Jak przygotować wniosek? Wniosek należy wypełnić zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku. Wszelkie informacje opisowe powinny być przekazane w sposób maksymalnie jasny, zwięzły i logiczny. Wniosek i załączniki należy wypełnić w formacie DOC i XLS, następnie zapisać/wyeksportować do formatu PDF i dokonać wydruku z plików PDF będą one stanowiły elektroniczną wersję wniosku. Wnioskodawca powinien się upewnić, że dane są prawidłowo zapisane na nośniku elektronicznym, a nośnik nie uległ uszkodzeniu. Oprócz wersji elektronicznej Wnioskodawca składa Wniosek wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami w dwóch egzemplarzach papierowych (oryginał + kopia poświadczona za zgodność z oryginałem lub dwa oryginały) Każda ze stron wydruku i wszystkie załączniki muszą być podpisane. Wersja elektroniczna oraz papierowa wniosku muszą być tożsame!

Jak złożyć wniosek? w formie zwartej jako odrębny, kompletny dokument; załączniki należy oddzielić od siebie stronami zawierającymi numer i tytuł załącznika zgodnie z listą załączników we wniosku o dofinansowanie, a płytę z wersją elektroniczną należy dołączyć na samym początku wniosku. w kopercie lub pudełku opisanych za pomocą następujących informacji: nazwa Wnioskodawcy wraz z adresem, nazwa placówki objętej projektem, tytuł projektu, dopisek: Konkurs nr 1/2012 w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem. Jeden Organ Prowadzący uprawniony do ubiegania się o dofinansowanie może złożyć maksymalnie 2 wnioski o dofinansowanie dotyczące 1 jednostki organizacyjnej pomocy społecznej każdy. W przypadku złożenia więcej niż 2 wniosków o dofinansowanie, wszystkie wnioski podlegają odrzuceniu. w okresie trwania naboru wniosków w siedzibie ROPS w Krakowie (ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków)

Wniosek o dofinansowanie ogólne informacje B. INFORMACJE OGÓLNE O PROJEKCIE C. OPIS WNIOSKODAWCY Dane Organu Prowadzącego, Dane placówki prowadzonej przez Organ Prowadzący Dane partnera D. CHARAKTERYSTYKA WNIOSKODAWCY Opis Wnioskodawcy: - krótka historia podmiotu, - struktura zarządzania podmiotu, - wielkość podmiotu - informacje dotyczące majątku będącego własnością podmiotu, - informację na temat zgodności zaproponowanych działań w ramach projektu ze statutem podmiotu. Projekty inwestycyjne i szkoleniowe zrealizowane, realizowane oraz planowane do realizacji przez Wnioskodawcę

Wniosek o dofinansowanie informacje o projekcie E. OPIS PROJEKTU WNIOSKODAWCY cele projektu elementy uzasadniające konieczność realizacji projektu działania dla komponentu I i II w ramach projektu grupa docelowa wsparcia dla Komponentu II (działania szkoleniowe) tematyka szkoleń oraz osoby objęte wsparciem F. STAN PRZYGOTOWANIA PROJEKTU DO REALIZACJI 1. Projekty wymagające pozwolenia na budowę 2. Projekty typu Zaprojektuj i wybuduj 3. Projekty nie wymagające pozwolenia na budowę G. ZARZĄDZANIE PROJEKTEM potencjał organizacyjny, techniczny i ekonomiczny zasoby osobowe / zespół projektowy ryzyka w projekcie

Wniosek o dofinansowanie informacje o projekcie cd. H. WSKAŹNIKI REALIZACJI CELÓW PROJEKTU wskaźniki produktu a wskaźniki rezultatu wskaźniki ilościowe a wskaźniki jakościowe Ryzyka w projekcie i sposób zarządzania ryzykiem I. BUDŻET PROJEKTU kwota dofinansowania: 1-3 milionów PLN / 1 projekt lub do 5 milionów PLN / 2 projekty poziom dofinansowania: do 85% kosztów kwalifikowanych wkład własny (minimum 15%) kosztów kwalifikowanych źródła finansowania projektu inne niż dotacja

Wniosek o dofinansowanie informacje o projekcie cd. J. HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY podział realizacji projektu na kluczowe działania wraz z podaniem kwartałów, w których będą one realizowane informacje muszą być spójne z opisem realizacji projektu w innych częściach Wniosku oraz z danymi zawartymi w studium wykonalności należy uwzględnić ewentualną konieczność przeprowadzenia procedury przetargowej, uzyskania pozwoleń na realizację projektu

Wniosek o dofinansowanie informacje o projekcie cd. K. ZGODNOŚĆ PROJEKTU Z POLITYKAMI HORYZONTALNYMI ORAZ PRAWEM ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 1. Wpływ na politykę równości szans: - kobiet i mężczyzn - obszarów miejskich i wiejskich - osób pełnosprawnych i niepełnosprawnych 2. Zgodność z polityką zrównoważonego rozwoju ochrona i poprawa jakości stanu środowiska 3. Zgodność projektu z prawem zamówień publicznych i zasadą konkurencyjności L. GENEROWANIE DOCHODÓW W PROJEKCIE

M. Rodzaj zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy weksel własny in blanco, opatrzony klauzulą bez protestu wraz z deklaracją wekslową weksel z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej cesja praw z polisy ubezpieczeniowej Wnioskodawcy notarialne oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji- przewłaszczenie rzeczy ruchomych Wnioskodawcy na zabezpieczenie hipoteka poręczenie gwarancja bankowa gwarancja ubezpieczeniowa zastaw rejestrowy na... zgodnie z zasadami określonymi w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów zastaw na prawach..., zastaw na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego.

Kwalifikowalność wydatków

Warunki kwalifikowalności kosztów: - są niezbędne do realizacji projektu, - są racjonalne i efektywne, - zostały faktycznie poniesione, - są udokumentowane, - są zgodne z zatwierdzonym budżetem, - są zgodne ze szczegółowymi zasadami określonymi w Wytycznych, - są zgodne z przepisami prawa krajowego.

Katalog rodzajowy wydatków kwalifikowanych Wydatki na merytoryczną i techniczną realizację projektu Koszty promocji projektu Koszty prac inwestycyjnych

Wydatki na merytoryczną i techniczną realizację projektu Organizacja szkoleń, kursów, warsztatów, seminariów, studiów podyplomowych Przygotowanie dokumentacji przetargowej Koszty tłumaczeń

Koszty prac inwestycyjnych: rozbudowa/adaptacja/remont/modernizacja pomieszczeń mieszkalnych, sanitarnych, terapeutycznych, rehabilitacyjnych, administracyjnych, przygotowanie terenów pod budowę, nadzór inwestorski, siła robocza, materiały, użycie sprzętu, trwałe wyposażenie oraz zakup środków trwałych, zakup sprzętu i wyposażenia związanego z realizacją projektu, zakup i użycie aktywów niematerialnych, opłaty za używanie środków trwałych i wyposażenia.

Katalog wydatków niekwalifikowalnych: wydatki poniesione przed podpisaniem Umowy, odsetki narosłe od długu, zakup nieruchomości, podatek VAT, jeśli może być odzyskany, koszty zarządzania projektem, w tym koszty wynagrodzenia osób zaangażowanych w realizację projektu, mandaty, grzywny, opłaty karne, kary finansowe, straty kursowe związane z wymianą walut, koszty postępowań sądowych, koszty amortyzacji.

ZAKAZ podwójnego finansowania: zrefundowania tego samego wydatku w ramach dwóch różnych projektów współfinansowanych ze środków SPPW oraz wspólnotowych lub krajowych, zrefundowania kosztów podatku VAT oraz odzyskanie z budżetu państwa, otrzymania refundacji ze środków SPPW na wydatek, który został sfinansowany z preferencyjnej pożyczki ze środków publicznych, oraz niedokonanie zwrotu refundowanej części pożyczki.

Zadania w zakresie informacji i promocji

Obowiązki Beneficjentów w zakresie informacji i promocji: Beneficjentów obowiązują zasady określone w dokumencie Szwajcarsko-Polski Program Współpracy. Informacja i promocja. Wytyczne dla beneficjentów wraz z załącznikami. Dokumenty te dostępne są pod adresem www: http://www.programszwajcarski.gov.pl/dokumenty/wytyczne_info_promo /strony/wytyczne_ws_informacji_i_promocji_021110.aspx

Obowiązki Beneficjentów w zakresie informacji i promocji: Obowiązkowe działania informacyjne w ramach projektu - SPPW: tablice informacyjne oraz tablice pamiątkowe w miejscu realizacji projektów infrastrukturalnych lub budowlanych tabliczki informacyjne do oznaczenia pomieszczeń, które są remontowane lub w których realizowane są inne zadania projektu naklejki informacyjne do oznakowania środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych oznakowanie dokumentów dot. realizacji projektu (co najmniej logo Swiss Contribution) informacje prasowe (co najmniej 2 dot. rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu; w mediach lokalnych)

Koszty kwalifikowane w zakresie informacji i promocji: W zakresie informacji i promocji jako kwalifikowane będą traktowane koszty poniesione na obowiązkowe działania informacyjne wymienione w pkt. 3.4.1 dokumentu SPPW. Informacja i promocja. Wytyczne dla beneficjentów, w podpunktach a-c. Oznacza to, że do dofinansowania będzie mogła być zakwalifikowana produkcja: a. tablic informacyjnych b. tablic pamiątkowych c. tabliczek i naklejek informacyjnych

Obowiązki Beneficjentów w zakresie informacji i promocji: Dodatkowe zobowiązania w zakresie informacji i promocji wobec Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie umieszczenie logo ROPS w Krakowie na wszelkich materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu Beneficjenta dostarczenie ROPS w Krakowie minimum raz na kwartał oraz w przypadku istotnych wydarzeń w projekcie notatki o postępach projektu Beneficjenta, w celu umożliwienia opublikowania na stronie internetowej projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem notatki na ten temat, a także w celu umożliwienia innych form informacji i promocji o projekcie.

Studium wykonalności

Ogólne zasady uczestnictwa Podstawą do uczestniczenia w konkursie jest prawidłowe wypełnienie dokumentacji konkursowej i terminowe jej złożenie: Wniosku o dofinansowanie Studium wykonalności Załącznika analizy finansowej Innych wymaganych regulaminem konkursu dokumentów i załączników (np. wyciągu z dokumentacji technicznej, dokumentów poświadczających prawo do dysponowania nieruchomością, dokumentów świadczących o możliwości zachowania trwałości projektu). Wszystkie dokumenty muszą być sporządzone zgodnie z dokumentacją konkursową.

Pomoc w przygotowaniu dokumentacji W przygotowaniu dokumentacji związanej z aplikowaniem o dofinansowanie przewidziano pomoc. Dla wszystkich potencjalnych uczestników konkursu zorganizowano spotkania informacyjne o charakterze ogólnym. Dla poszczególnych uczestników deklarujących udział w konkursie zostaną zorganizowane indywidualne spotkania dotyczące poszczególnych wniosków. W celu maksymalnego wykorzystania czasu na spotkaniach, uczestnicy spotkań indywidualnych będą obowiązani przesłać wcześniej mailem informacje dotyczące projektu (zgodne z zawartością studium i wniosku). Spotkania będą się odbywały w terminach wcześniej ustalonych przez ROPS.

Ogólne zasady dla dokumentacji Wniosek o dofinansowanie musi być sporządzony: Na formularzu zgodnym ze wzorem zamieszczonym w dokumentacji konkursowej, Zgodnie ze stanem faktycznym, Na podstawie studium wykonalności, Informacje w poszczególnych punktach wniosku muszą być spójne pomiędzy sobą, Informacje zawarte we wniosku muszą być zgodne z informacjami w studium wykonalności i z załączonymi dokumentami. Załączniki: załączniki do wniosku muszą być w oryginale lub potwierdzone za zgodność przez Wnioskodawcę, załączniki muszą być aktualne prezentować stan nie starszy niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Ogólne zasady dla dokumentacji Dokumentacja techniczna: Do wniosku załączamy wyciąg z dokumentacji opis projektu z dokumentacji technicznej, bilans terenu oraz bilans pomieszczeń (całość dokumentacji musi być dostępna do wglądu na wniosek oceniającego), Kosztorys inwestorski zgodny z obowiązującymi przepisami, do wniosku załączamy pierwszą stronę kosztorysu (tytułową) oraz tabelę elementów scalonych. Załączniki stanowiące potwierdzenie prawa do dysponowania gruntem (obiektem) na cele budowlane muszą być aktualne, zgodne ze stanem faktycznym (np. wypis z ksiąg wieczystych, oświadczenie właściciela obiektu o zgodzie na dysponowanie terenem dla celów budowlanych przez Wnioskodawcę oraz dokument potwierdzający własność wystawiony na właściciela). Załączniki muszą być potwierdzone podpisem i pieczęcią osoby posiadającej prawo do podejmowania decyzji i zobowiązań finansowych (np. burmistrz prezydent miasta, wójt w kontrasygnacie skarbnika).

Studium wykonalności Studium wykonalności jest dokumentem obrazującym stan przygotowania projektu do realizacji oraz warunki i możliwość jego realizacji. Preferowaną formą studium wykonalności jest forma zgodna ze wzorem zamieszczonym w konkursie. W przypadku, gdy Wnioskodawca posiada już studium wykonalności, to musi ono zawierać wszystkie elementy i informacje wymagane w wytycznych do studium wykonalności dla konkursu. Informacje w studium wykonalności muszą być zgodne ze stanem faktycznym i prawnym oraz muszą stanowić wynik planowania i analiz dokonanych wcześniej przez Wnioskodawcę. Brak wymaganych informacji w zakresie umożliwiającym ocenę stanu przygotowania projektu może skutkować odrzuceniem projektu. Projekt będzie realizowany zgodnie z informacjami zawartymi w studium i zmiany w trakcie realizacji będą musiały uzyskać zgodę ROPS, w innym przypadku koszty tych zmian mogą zostać uznane za niekwalifikowane.

Dziękujemy za uwagę. Zapraszamy do zadawania pytań. PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie ul. Piastowska 32 30-070 Kraków tel. (+48) 12 422 06 36 fax. (+48) 12 422 06 36 w. 44 e-mail: biuro@rops.krakow.pl Biuro projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem ul. Lea 112 pok. 15-16 (III piętro) 30-133 Kraków tel. (12) 639 14 79 (12) 639 17 01