UMOWA Nr.. zawarta w dniu.2018 r. w Gdyni pomiędzy Gminą Miasta Gdyni z siedzibą ul. Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, reprezentowaną przez: 1. Skarbnika Miasta Gdyni Krzysztofa Szałuckiego, zwaną dalej Zamawiającym a firmą..., z siedzibą: w Gdyni przy ul.., 81-.. Gdynia, zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej od dnia. roku, posiadającą nr NIP.., reprezentowaną przez: 1..., zwaną dalej Wykonawcą w rezultacie wyboru oferty Wykonawcy złożonej w przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 221.000 euro zawarta została umowa następującej treści: 1 1. Na podstawie dokonanego wyboru oferty Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na: 1. Usuwaniu pojazdów z dróg, stref zamieszkania, stref ruchu znajdujących się na terenie Miasta Gdyni 2. Prowadzeniu całodobowego parkingu strzeżonego do parkowania usuwanych pojazdów z terenu Miasta Gdyni oraz ich demontażu. 3. Parking znajduje się w Gdyni przy ul.... 2 Zadania realizowane przez Wykonawcę w szczególności obejmują: 1. Usuwanie pojazdów z dróg, stref zamieszania i stref ruchu na podstawie dyspozycji uprawnionych podmiotów - zgodnie z art. 50a ust. 1 i 130a ust 1 i 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1260 z póź. zmianami) oraz Rozporządzeniem Ministra spraw wewnętrznych i administracji z 19 sierpnia 2011 r. w sprawie usuwania pojazdów pozostawionych bez tablic rejestracyjnych lub których stan wskazuje na to, że nie są używane (Dz.U.2011 Nr 172, poz.1028), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 22 czerwca 2011 r. w sprawie usuwania pojazdów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu drogowego albo utrudniających prowadzenie akcji ratowniczej (Dz.U.2011 Nr 143, poz. 846). 2. Wykonawca będzie realizował zadania wynikające z niniejszej umowy przy pomocy co najmniej następującego sprzętu: 2 holowników-lawet przystosowanych do holowania pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t w tym wyposażony w podnośnik do załadunku bocznego (w miejscach zatłoczonych oraz do transportu pojazdów z automatyczną skrzynią biegów), 1 holownika-lawety do holowania samochodów powyżej 3,5 t z wciągarką) oraz holownika przystosowanego do holowania pojazdów ciężarowych (autobusy, tiry). 3. Współdziałanie z podmiotami uprawnionymi do wydawania dyspozycji usunięcia pojazdów z dróg, stref zamieszkania, stref ruchu na terenie miasta Gdyni. 4. Bezpieczne przetransportowanie pojazdów na wyznaczony parking, w tym:
a) dojazd do pojazdu będącego przedmiotem zgłoszenia (w ciągu 30 min. samochody osobowe, w ciągu 1h samochody ciężarowe), b) sporządzenie dokumentacji fotograficznej pozwalającej stwierdzić ew. uszkodzenia pojazdu przed załadunkiem, c) załadunek pojazdu, zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą w czasie transportu, d) przemieszczenie na wyznaczony parking, e) rozładunek pojazdu na parkingu, f) właściwe ustawienie pojazdu na parkingu. 5. Prowadzenie całodobowego parkingu strzeżonego do parkowania pojazdów usuwanych z miasta Gdyni, w tym: a) zabezpieczenie pojazdów i rzeczy w nim przechowywanych przed uszkodzeniem, kradzieżą, dewastacją, b) udzielanie pomocy rzeczoznawcom przy wykonywaniu oględzin, c) udzielenie właścicielom pojazdów odholowanych niezbędnej pomocy związanej z jego odbiorem, d) powiadomienie Wydziału Dochodów Urzędu Miasta Gdyni oraz podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu nie później niż trzeciego dnia od dnia upływu tego terminu, o nieodebraniu pojazdu z parkingu w terminie określonym w art. 50a ust. 2 ustawy, e) powiadomienie Wydziału Dochodów Urzędu Miasta Gdyni oraz podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu, nie później niż trzeciego dnia od dnia upływu tego terminu, o nieodebraniu pojazdu z parkingu w terminie określonym w art. 130a ust. 10 ustawy, f) natychmiastowe powiadomienie (telefonicznie, faxem a następnie pismem) Wydziału Dochodów Urzędu Miasta Gdyni oraz podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu o jego odebraniu w celu wstrzymania procedury ustalania właściciela pojazdu. g) wydawanie pojazdu właścicielowi na podstawie zezwolenia uprawnionego podmiotu - w przypadku usunięcia pojazdu w trybie określonym w art. 130a ust. 1-2 ustawy. 5 Pobieranie od właścicieli usuniętych pojazdów w imieniu i na rzecz Zamawiającego opłat za odholowanie i parkowanie pojazdu na parkingu strzeżonym w przypadkach, w których usunięcie nastąpiło na podstawie art.50a ust. 1 i art.130 a ust.1 i 2 ustawy, wg. obowiązujących stawek określonych w Uchwale Rady Miasta Gdyni dotyczącej ustalenia opłat związanych z usuwaniem i przechowywaniem pojazdów usuniętych z dróg na dany rok kalendarzowy. 6 Prowadzenie przez Wykonawcę dla opłat, o których mowa w pkt.5 odrębnej ewidencji finansowo-księgowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 7 Prowadzenie odrębnej ewidencji pojazdów odholowanych parking, które zostały odebrane przez właścicieli i nieodebrane w ustawowym terminie w formie tabeli exel. 8 Przekazywanie opłat pobranych za odholowane pojazdy na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: PKO BANK POLSKI O/GDYNIA 44 1440 1026 0000 0000 0033 5045 w dniach (15 i 31 dnia każdego miesiąca). W przypadku,gdy dzień przekazania środków jest dniem wolnym od pracy, w pierwszym dniu roboczym do godz.14.00. Na potwierdzenie dokonania czynności wynikających z umowy należy w następujących terminach: - za okres od 1-15 każdego miesiąca do 16 dnia każdego miesiąca - za okres od 16-31 każdego miesiąca do 01 dnia następnego miesiąca
dostarczyć do Urzędu Miasta Gdyni - do Wydziału Dochodów wykaz zbiorczy pojazdów odebranych za bieżący (obejmujący 15 dni) okres rozliczeniowy z wyszczególnieniem opłat, o których mowa w ust.5 za poszczególne usługi wraz z kopiami dowodów wpłaty KP, kopiami dyspozycji usunięcia pojazdów oraz zlecenia pojazdów odholowanych na parking a także kopii zezwolenia na odbiór pojazdu -jeśli jest wymagane. Wpłaty na r-ek bankowy Zamawiającego za poszczególne okresy rozliczeniowe muszą być zgodne ze zbiorczym wykazem pojazdów odebranych za ten okres. 9 Właściwe zabezpieczenie środków finansowych pobranych od właścicieli pojazdów. 10 Świadczenie usług w sposób ciągły, w systemie 24 h,7 dni w tygodniu, z zapewnieniem całodobowej łączności telefonicznej. 11 Zabezpieczenie informacji oraz danych osobowych zebranych w trakcie trwania umowy przed dostępem osób nieupoważnionych. 12 Zabezpieczenie danych, do których Wykonawca uzyskał dostęp w ramach wykonywanej umowy. 13 Przyjęcie pełnej odpowiedzialności cywilno-prawnej za holowanie, parkowanie i przechowywanie pojazdów, ich części oraz innych rzeczy w trakcie świadczenia usługi. 14 Demontaż pojazdów,które zostały przejęte na własność Gminy Miasta Gdyni z mocy ustawy lub prawomocnego wyroku sądu w ciągu 7 dni od otrzymania pisemnego wniosku Zamawiającego. Zaświadczenie o demontażu wraz z niezbędnymi dokumentami i oznaczeniami (tablice rejestracyjne) Wykonawca przekaże do Wydziału Dochodów Urzędu Miasta Gdyni. 15 Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres trwania umowy ubezpieczenie na kwotę minimum 300.000 zł od wszystkich zdarzeń,za które z uwagi na swoją działalność mógłby ponosić odpowiedzialność cywilną oraz za szkody materialne i niematerialne. Opłaconą polisę wraz z dokumentami potwierdzającymi zapłatę składki ubezpieczeniowej, o ile z treści polisy nie wynika, że składka została zapłacona., Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć nie później niż w dniu zawarcia umowy. 16 Podstawy prawne w oparciu, o które Wykonawca będzie realizował zamówienie to w szczególności: a. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r., poz. 1260 ze zm.), b. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie usuwania pojazdów pozostawionych bez tablic rejestracyjnych lub których stan wskazuje na to, że nie są używane (Dz. U z 2011 r. Nr 143, poz. 845), c. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie usuwania pojazdów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu drogowego albo utrudniających prowadzenie akcji ratowniczej (Dz. U z 2011 r. Nr 143, poz. 846), d. Obwieszczenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 15 grudnia 2016 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U z 2016 r. poz.2022) 3
1. Niniejsza umowa wyłącza odpowiedzialność Zamawiającego za szkody powstałe w pojazdach od momentu odholowywania, przewozu i postoju na parkingu, którą to odpowiedzialność przejmuje w całości Wykonawca bez względu na rodzaj posiadanego ubezpieczenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania ważności i wysokości polisy OC przez cały okres obowiązywania umowy. 3. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany do kontynuowania ubezpieczenia i dostarczenia kserokopii nowej polisy Zamawiającemu, w przeciągu 2 dni od wygaśnięcia poprzedniej polisy. Niedotrzymanie powyższego terminu będzie skutkowało rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących jego statusu prawnego i o prawnych ograniczeniach w kontynuowaniu działalności w zakresie świadczonych usług. 5. Wykonawca pomimo wygaśnięcia obowiązywania umowy, zobowiązuje się do świadczenia usługi parkowania pojazdów, które zostały odholowane w czasie trwania umowy do czasu przejęcia własności pojazdu na rzecz Gminy /Miasta na prawach powiatu/ oraz wydania dyspozycji do kasacji lub sprzedaży. 4 1. Za usługę odholowania, zgodnie z 1 ust.1 niniejszej umowy, w zależności oraz rodzaju i masy pojazdu ustala się ceny jednostkowe w wysokości: a) za odholowanie roweru lub motoroweru. PLN brutto (słownie : złotych brutto) b) za odholowanie motocykla.. PLN brutto (słownie:.. złotych brutto) c) za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t.. PLN brutto (słownie:. złotych brutto) d) za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t do 7,5 t. PLN brutto (słownie:... złotych brutto) e) za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 7,5 t do 16 t.. PLN brutto (słownie:..złotych brutto) f) za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 16 t.. PLN brutto (słownie:. złotych brutto) g) za odholowanie pojazdu przewożącego materiały niebezpieczne. PLN brutto (słownie:. złotych brutto) 2. Za prowadzenie całodobowego parkingu strzeżonego do parkowania usuwanych pojazdów z terenu Miasta Gdyni, za dobę parkowania ustala się ceny w wysokości: j) cena jednostkowa za każdą rozpoczętą dobę parkowania roweru lub motoroweru.. PLN brutto (słownie:... złotych brutto) k) cena jednostkowa za każdą rozpoczętą dobę parkowania motocykla PLN brutto (słownie:.złotych brutto) l) za każdą rozpoczętą dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t. PLN brutto (słownie:. złotych brutto) m) cena jednostkowa za każdą rozpoczętą dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t do 7,5 t... PLN brutto (słownie:. złote brutto) n) cena jednostkowa za każdą rozpoczętą dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 7,5 t do 16 t... PLN brutto (słownie:. złote brutto) o) cena jednostkowa za każdą rozpoczętą dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 16 t... PLN brutto (słownie:.. złotych brutto) p) cena jednostkowa za każdą rozpoczętą dobę parkowania pojazdu przewożącego materiały niebezpieczne... PLN brutto (słownie:... złotych brutto)
q) cena ryczałtowa za cały okres parkowania pojazdu do 7,5 t, który nie został odebrany przez właściciela w ustawowym terminie i został przejęty na własność gminy na podstawie ustawy Prawo o ruchu drogowym (art.50 a ust.1) lub na podstawie wyroku sądu (art.130a ust. 1-2 ) oraz jego demontaż. PLN brutto (słownie:. złotych brutto ) - dotyczy pojazdów z 4 pkt.1 a-d. r) cena ryczałtowa za cały okres parkowania pojazdu powyżej 7,5 t, który nie został odebrany przez właściciela w ustawowym terminie i został przejęty na własność gminy na podstawie ustawy Prawo o ruchu drogowym (art.50 a ust.1) lub na podstawie wyroku sądu (art.130a ust. 1-2 ) oraz jego demontaż. PLN brutto (słownie:. złotych brutto ) - dotyczy pojazdów z 4 pkt.1 e-g. 3. Wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty :... netto (słownie:..netto ). 5 1. Wysokość opłat dokonywanych przez właściciela lub dysponenta pojazdu na rzecz Zamawiającego za pośrednictwem Wykonawcy reguluje Uchwała Rady Miasta Gdyni w sprawie ustalenia wysokości opłat za usuwanie i przechowywanie pojazdów na parkingu strzeżonym na dany rok. 2. Wartość usług wykonywanych przez Wykonawcę obciążająca Zamawiającego uregulowana jest w 4 niniejszej umowy. 6 1. Wykonawca wystawia faktury obciążające Zamawiającego na: Gmina Miasta Gdyni- Gdynia Miasto na Prawach Powiatu, ul. Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, Nr NIP: 586-231-23-26. 2. Za wykonaną usługę Wykonawca wystawi faktury VAT w następujących terminach: - do 3 dnia roboczego miesiąca, następującego po miesiącu, w którym usługę wykonano dotyczy płatności wymienionych w 4 ust. 1 lit. a) g), 4 ust. 2 lit.j- p) - po przejęciu na własność Gminy pojazdów dotyczy płatności wymienionych 4 ust. 2 lit. q i r. 3. Rozliczenie wykonanych usług określonych w 4 ust. 2 lit. q i r odbywać się będzie łącznie po przekazaniu przez Zamawiającego listy przejętych na własność Gminy pojazdów. 4. Faktury będą zawierać między innymi: określenie przedmiotu holowania i parkowania pozwalającą na jego identyfikację, kategorię przedziału masy pojazdu, datę wykonania odholowania, zastosowaną stawkę za holowanie i przechowywania, datę rozpoczęcia i zakończenia parkowania, oraz kwotę do zapłaty. 5. Faktura za holowanie i parkowanie będzie płatna przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni licząc od dnia doręczenia. Za dzień zapłaty liczy się dzień obciążenia rachunku zamawiającego. W przypadku opóźnienia w zapłacie przysługiwać będą odsetki ustawowe. 7 Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonania kasacji i złomowania pojazdów, które przeszły na własność gminy na podstawie przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym (art.50a ust.1 ) lub wyroku sądu (art.130a ust.1-2), w oparciu o pisemną decyzję Zamawiającego. Potwierdzenie czynności wraz z dokumentami będą przesłane do Wydziału Dochodów Urzędu Miasta Gdyni. 8 1. Przedstawicielem, ze strony Wykonawcy, upoważnionym do kontaktów w trakcie realizacji
umowy będzie:... 2. Przedstawicielem, ze strony Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów w trakcie realizacji umowy będzie: p. Ewa Brzeska inspektor w Wydziale Dochodów, tel.58 668-82-58. email:e.brzeska@gdynia.pl. 3. Strony zgodnie postanawiają, iż wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie będzie przedmiotem przelewu na rzecz osób trzecich. 9 1.Termin obowiązywania umowy będzie trwać z mocą od 1 stycznia 2019 r.: do dnia 31.12.2019 roku na odholowanie, przyjmowanie i przechowywanie pojazdów odholowanych z terenu miasta, do dnia 30.06.2020 r. na przechowywanie pojazdów na parkingu, względem których toczą się postępowania o przejęcie na własność Gminy oraz rozliczenie kosztów odholowania i przechowywania pojazdów przejętych na własność Gminy rozliczenie kosztów. 10 1. Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku gdy: 1. Zamawiający powziął wiadomość o wystąpieniu Wykonawcy z wnioskiem do Sądu o wszczęcie postępowania układowego lub o ogłoszenie upadłości, 2. zostanie zgłoszona likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 3. Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług w wyznaczonym terminie, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 4. Wykonawca przerwał wykonywanie usług i przerwa ta trwa dłużej niż 2 dni robocze, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 5. Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w sposób sprzeczny z umową lub z nienależytą starannością. 6. Wykonawca nie posiada polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w 2 pkt.15 niniejszej umowy. 7. Wykonawca nie będzie dysponował na dzień 01.01.2019 r. parkingiem spełniającym wymogi zawarte w załączniku nr 7 SIWZ oraz terminalem umożliwiającym płatność kartami płatniczymi. 2. Za nienależyte wykonanie umowy uważa się w szczególności: a) nie zabezpieczenie wszystkich części usuwanego pojazdu, b) czas oczekiwania na usługę powyżej 30 minut od chwili powiadomienia przy normalnym ruchu miejskim (samochody osobowe), a w przypadku bardzo dużych utrudnień w ruchu powyżej 1 godziny od chwili powiadomienia. Potwierdzenia utrudnień przez KM Policji należy do obowiązków Wykonawcy, c) nie świadczenie usług przez całą dobę. 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn będących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3 miesięcznych wpływów do kasy UM za holowanie i parkowanie pojazdów. poprzedzających rozwiązanie umowy. 4. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy. W takim przypadku odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 5. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania jej Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do dnia ustania obowiązywania umowy. 12 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art.144 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp,wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i niewymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian, których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w pkt.18.10.2. 2. Zmiany umowy mogą dotyczyć w szczególności: 1) zmiany lokalizacji parkingu za zgodą Zamawiającego (nowy parking musi spełniać co najmniej takie same warunki), 2) zmiany podwykonawcy (podwykonawca musi spełniać takie same warunki,jak podwykonawca pierwotny). 3) nadzwyczajnej zmiany stosunków, w tym zmiany przepisów, w oparciu o które realizowane jest niniejsze zamówienie, 3. Zmiany do umowy następują na pisemny wniosek jednej ze stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmiany wysokości wynagrodzenia netto, określonego w 4 niniejszej umowy wynikającego z ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług. 13 1. Spory mogące wynikać na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych 3. Umowę niniejszą sporządza się w 3 jednobrzmiących egzemplarzach. Załączniki: 1) Oferta Wykonawcy, 2. SIWZ. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA