UMOWA Nr /U/WBZ/2013

Transkrypt

1 UMOWA Nr /U/WBZ/2013 Załącznik nr 6 do SIWZ zawarta w dniu r. we Wrocławiu pomiędzy: Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Wojciecha Adamskiego Wiceprezydenta Wrocławia działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 3/III/10 z dnia 15 grudnia 2010 r. udzielonego przez Prezydenta Wrocławia przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia a... działającym pod firmą... na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez...pod numerem... z siedzibą..., NIP... zwanym Wykonawcą Niniejszą umowę zawarto w wyniku przeprowadzonego, w trybie przetargu nieograniczonego o znaku..., postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.-prawo Zamówień Publicznych ( t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113,poz 759 z późn. zmianami). Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa kompleksowa świadczona w sposób ciągły w systemie 24 h, 7 dni w tygodniu polegająca na usuwaniu pojazdów z dróg, stref zamieszkania stref ruchu znajdujących się na terenie miasta Wrocławia oraz prowadzeniu parkingu strzeŝonego dla usuwanych pojazdów w granicach administracyjnych miasta Wrocławia na podstawie art. 50a i 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym. 2. Usługa będzie realizowana na kaŝdorazowe wezwanie podmiotu wydającego dyspozycję usunięcia pojazdu. Obowiązki Wykonawcy 2 Usługa opisana w 1 obejmuje poniŝej wymienione zadania: 1. Usuwanie pojazdów z dróg, stref zamieszkania i stref ruchu na podstawie dyspozycji uprawnionych podmiotów w oparciu o art. 50a ust. 1 i 130a ust 1, 1a i 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908 z póź. zmianami) oraz stosownie do przepisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 22 czerwca 2011 r. w sprawie usuwania pojazdów pozostawionych bez tablic rejestracyjnych lub których stan wskazuje na to, Ŝe nie są uŝywane (Dz. U. Nr 143, poz. 845 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 22 czerwca 2011 r. w sprawie usuwania pojazdów, których uŝywanie moŝe zagraŝać bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu drogowego albo utrudniających

2 prowadzenie akcji ratowniczej (Dz. U. Nr 143, poz. 846). 2. Współdziałanie z podmiotami-straŝą Miejską i Policją, uprawnionymi do wydawania dyspozycji usunięcia pojazdów z dróg, stref zamieszkania oraz stref ruchu na terenie miasta Wrocławia w zakresie realizacji dyspozycji usunięcia pojazdu. 3. Przewiezienie pojazdem specjalnym laweta, pojazdów w stosunku do których wydana została dyspozycja ich usunięcia na parking prowadzony przez wykonawcę, a w tym: 1) dojazd do pojazdu będącego przedmiotem dyspozycji, 2) sporządzenie dokumentacji fotograficznej pozwalającej stwierdzić stan fizyczny karoserii pojazdu przed załadunkiem, 3) załadunek pojazdu, zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieŝą w czasie transportu, 4) rozładunek pojazdu na parkingu, 5) ustawienie pojazdu na parking w sposób gwarantujący jego bezpieczne parkowanie. 4. Prowadzenie całodobowego parkingu strzeŝonego z przeznaczeniem na parkowanie pojazdów usuwanych z terenu miasta Wrocławia, usługa obejmuje: 1) zabezpieczenie pojazdu i rzeczy które w nim się znajdują przed uszkodzeniem, kradzieŝą, dewastacją, 2) udzielanie pomocy rzeczoznawcom przy wykonywaniu oględzin, 3) przygotowanie pojazdów, wobec których orzeczono przepadek na rzecz Gminy Wrocław, umoŝliwiające ich sprawy załadunek przez przedsiębiorcę świadczącego usługi utylizacji pojazdów, 4) powiadomienie Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego we Wrocławiu oraz podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu o nieodebraniu pojazdu z parkingu w terminie określonym w art. 130a ust. 10 ustawy nie później niŝ trzeciego dnia od dnia upływu tego terminu, drogą ową i na piśmie, 5) powiadomienie Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego we Wrocławiu oraz podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu o nieodebraniu pojazdu z parkingu w terminie określonym w art. 50a ust. 2 ustawy nie później niŝ trzeciego dnia od dnia upływu tego terminu, drogą ową i na piśmie, 6) wydanie pojazdu jego właścicielowi, po uprzednim pobraniu od właściciela naleŝnej opłaty za usunięcie i przechowywanie pojazdu, naliczonej zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej Nr XX/425/11 z dnia 29 grudnia 2011r, wydanie pojazdu następuje na podstawie zezwolenia organu: wydającego dyspozycję usunięcia pojazdu - w przypadku usunięcia pojazdu w trybie określonym w art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym, StraŜ Miejską i Policję, Gminy w przypadku usunięcia pojazdu w trybie określonym w art.50a ustawy Prawo o ruchu drogowym. 5. Przyjmowanie od zobowiązanych wpłat z tytułu opłat za usunięcie i przechowywanie pojazdu na parkingu zgodnie z obowiązującymi stawkami określonymi w obowiązującej uchwale Rady Miejskiej Wrocławia w sprawie stawek opłat za usunięcie i przechowywanie pojazdu, na kwitariuszach przychodowych Gminy Wrocław. 6. Prowadzenie przez Wykonawcę wyodrębnionej ewidencji księgowo - finansowej dla opłat, o których mowa w 2 ust. 5 zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 7. Prowadzenie odrębnej ewidencji dla pojazdów odholowanych i przyjętych na parking, które zostały odebrane przez właścicieli i nieodebranych w ustawowym terminie. 8. Przekazywanie opłat przyjętych przez Wykonawcę od zobowiązanych w kaŝdym dniu roboczym na rachunek bankowy Zamawiającego na konto o numerze PKO BP S.A., do godz dnia następnego, a w przypadku, gdy dzień przekazania środków jest dniem wolnym od pracy, w pierwszym

3 dniu roboczym do godz Wpłat moŝna dokonywać w kasach Banku PKO BP S.A. zlokalizowanych w budynkach Urzędu Miejskiego oraz we wszystkich oddziałach PKO BP S.A. bez prowizji. 9. W celu kontroli rachunkowej dokonanych przez Wykonawcę wpłat, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do Departamentu Finansów Publicznych zestawienia dokumentów: oryginałów dokonanych przez Wykonawcę wpłat gotówkowych do banku, pierwszych kopii z kwitariusza przychodowego oraz zestawienia wpłat sporządzonego przez wykonawcę: 1) za okres od 1 do 10 kaŝdego miesiąca do 15 dnia bieŝącego miesiąca; 2) za okres od 11 do 20 kaŝdego miesiąca do 25 dnia bieŝącego miesiąca; 3) za okres od 21 do końca kaŝdego miesiąca do 5 dnia następnego miesiąca. 10. Na potwierdzenie dokonania czynności objętych umową Wykonawca w terminach wskazanych w ust. 9 pkt 1-3, dostarczy do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego we Wrocławiu, uprzednio zweryfikowane zestawienie, o którym mowa w 2 ust. 9 wraz ze zbiorczym wykazem pojazdów odholowanych, przechowywanych, odebranych za bieŝący okres rozliczeniowy (obejmujący dekadę) uwzględniający rodzaj pojazdu, markę pojazdu, numer rejestracyjny, numer dyspozycji usunięcia pojazdu, datę przyjęcia na parking i datę odebrania przez właściciela/dysponenta, ilość dni przechowywania na parkingu wraz z wyszczególnieniem opłat o których mowa w 2 ust.5 za poszczególne usługi. 11. Świadczenie usług w sposób ciągły, w systemie 24 h, 7 dni w tygodniu, z zapewnieniem całodobowej łączności telefonicznej. 12. Zabezpieczenia informacji oraz danych osobowych zebranych w czasie trwania umowy przed dostępem osób nieupowaŝnionych Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług na dobrym poziomie, przez dobry poziom usługi rozumie się : 1) Dojazd do miejsca z którego pojazd ma być usunięty w maksymalnym czasie do 30 minut, 2) odstępowanie od usunięcia pojazdu, na polecenie podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu, w przypadku ustania przyczyny jego usunięcia, 3) uporządkowanie miejsca, na którym znajdował się przeznaczony do usunięcia pojazd poprzez usuniecie z drogi elementów pojazdu, szkła oraz innych odpadów powstałych w wyniku zdarzenia (nie wymagających uŝycia specjalistycznego sprzętu lub materiałów). Administrowanie danymi osobowymi 4 Wykonawca jest administratorem danych osobowych pozyskanych w następstwie wykonywania niniejszej umowy i ma obowiązek zgłoszenia zbioru celem jego zarejestrowania. Odpowiedzialność Wykonawcy 5 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z usuwaniem przez niego pojazdu oraz za szkody powstałe w trakcie przechowywania pojazdu na parkingu strzeŝonym. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia prowadzonej działalności w zakresie

4 objętym niniejszą umową, z uwagi na postanowienia ust Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić ubezpieczenie o kwotę wypłaconego odszkodowania do sumy ubezpieczenia, wymaganej przez Zamawiającego, minimum ,00 PLN. 4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania waŝności i wysokości polisy OC przez cały okres obowiązywania umowy. 5. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany do kontynuowania ubezpieczenia i dostarczenia kserokopii nowej polisy Zamawiającemu, w przeciągu 2 dni od wygaśnięcia poprzedniej polisy. Niedotrzymanie powyŝszego terminu moŝe skutkować rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia. 6. Kopię polisy ubezpieczeniowej Wykonawca przedłoŝy Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy. 7. W przypadku nie przedłoŝenia polisy we wskazanym w ust.6 terminie Zamawiający ubezpieczy usługi będące przedmiotem niniejszej umowy a składkę ubezpieczeniową potrąci z naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia. 8. Wykonawca zobowiązuje się kontynuować ubezpieczenie przez cały okres obowiązywania umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego pisemnie o wszelkich zmianach dotyczących jego statusu prawnego i o prawnych ograniczeniach w kontynuowaniu działalności w zakresie świadczonych usług. Wartość umowy 6 1. Wartość umowy strony określają na kwotę brutto:... tj.... netto (słownie:... zł) plus podatek VAT w wysokości... zł (słownie:... zł ). 2. Wartość umowy określono na podstawie cen jednostkowych zgodnie z ofertą wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 3. Wartość wszystkich zleceń udzielonych Wykonawcy w oparciu o niniejszą umowę nie moŝe przekroczyć kwoty określonej w ust. 1. Wynagrodzenie wykonawcy 7 1. Z tytułu realizacji umowy Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie, na które składają się : 1) naleŝność za usługę holowania, stanowiąca iloczyn ilości rodzajów odholowanych pojazdów i ceny jednostkowej za 1 pojazd, 2) naleŝność za usługę parkowania stanowi iloczyn ilości rodzajów pojazdów, ceny jednostkowej za 1 pojazd i ilość dni przechowywania, 3) naleŝność za usługę holowania pojazdu nieodebranego przez właściciela w ustawowym terminie stanowi iloczyn ilości rodzajów odholowanych pojazdów i ceny jednostkowej za 1 pojazd, 4) naleŝność za usługę parkowania pojazdu nieodebranego przez właściciela w ustawowym terminie stanowiąca iloczyn ryczałtu miesięcznego i ilości pełnych miesięcy kalendarzowych parkowania, a) w przypadku niepełnych miesięcy parkowania naleŝność zostanie naliczona proporcjonalnie według ryczałtu w wysokości 1/30 stawki miesięcznej za kaŝdy dzień parkowania, 5) naleŝność z tytułu odstąpienia od usunięcia pojazdu stanowi iloczyn ilości rodzajów pojazdów i ceny jednostkowej za 1 pojazd.

5 2. Ceny jednostkowe za poszczególne usługi są zgodne z zał. nr 1 do umowy i nie mogą ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy, za wyjątkiem sytuacji zmiany stawki podatku VAT Wykonawca wystawia faktury oznaczając Zamawiającego jako: Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław, Nr NIP: Podstawą dla wystawienia faktury Vat stanowi miesięczne zestawienie wykazu pojazdów tj. rodzaj pojazdu, marka pojazdu, nr rejestracyjny, numer dyspozycji, data wystawienia dyspozycji, data przyjęcia na parking, data odebrania przez właściciela/dysponenta, liczba odstąpień, ilość dni przechowywania na parkingu wraz z kopiami wpłat dokonanymi w kasach Banku PKO BP S.A. zlokalizowanych w budynkach Urzędu Miejskiego lub w oddziałach PKO BP S.A. 3. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie, w oparciu o prawidłowo wystawioną fakturę Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu na wskazane konto Wykonawcy na fakturze. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego kwotą wskazaną na fakturze i uznania tą kwotą rachunku Zamawiającego. Z tytułu opóźnienia w zapłacie Wykonawca moŝe Ŝądać odsetek ustawowych. 9 Wykonawca przyjmuje opłaty od właścicieli lub dysponentów pojazdów na kwitariuszach przychodowych Gminy Wrocław wg stawek określonych aktualną uchwałą Rady Miejskiej Wrocławia w sprawie stawek opłat za usunięcie pojazdów z dróg publicznych Wrocławia oraz za ich przechowywanie na parkingach strzeŝonych. Obowiązki Zamawiającego Zamawiający będzie dokonywał kontroli prawidłowości naliczania, pobierania oraz przekazywania opłat przewidzianych Uchwałą Rady Miejskiej Wrocławia przez Wykonawcę. 2. Do 8 dnia roboczego miesiąca Zamawiający zweryfikuje i zaakceptuje zestawienie zbiorcze za okres miesiąca kalendarzowego będącego podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 3. W przypadku braku kompletności zestawienia zbiorczego Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia zestawienia w ciągu dwóch dni roboczych. 4. Terminowo regulował zobowiązania wynikające z umowy Wykonawca upowaŝnia do kontaktów w trakcie realizacji umowy: p Zamawiający, upowaŝnia do kontaktów w trakcie realizacji umowy: p. Marcina Miedzińskiego i p. Zbigniewa Janowskiego Zakazuje się przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.

6 Termin obowiązywania umowy 13 1 Umowa zostaje zawarta na czas określony: 1) w zakresie wykonywania usługi usuwania pojazdów z dróg, stref zamieszkania stref ruchu znajdujących się na terenie miasta Wrocławia na podstawie art. 50a i 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym od dnia jej podpisania na okres 36 miesięcy r. lub do wyczerpania kwoty określającej wartości umowy, 2) w zakresie prowadzenia parkingu strzeŝonego dla usuwanych pojazdów w granicach administracyjnych miasta Wrocławia na podstawie art. 50a i 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym od dnia jej podpisania na okres 42 miesięcy lub do wyczerpania kwoty określającej wartość umowy. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2% wartości brutto umowy określonej w 6 ust Zabezpieczenie zostanie wniesione w formie pieniądza najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Strony ustalają, Ŝe wniesione zabezpieczenie słuŝy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝcie wykonane. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w formie pieniądza, Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę wpłaconą tytułem zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na którym było ono przechowywane, po pomniejszeniu o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew. Kary umowne 15 Strony ustanawiają odpowiedzialność na zasadzie kar umownych w poniŝej określonych okolicznościach. 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu: 1) przekroczenia terminu zakreślonego 2 ust. 8 w wysokości 0.5 % wynagrodzenia brutto kwoty wskazanej na fakturze za dany miesiąc; 2) z tytułu uchybienia obowiązkowi świadczenia usługi na dobrym poziomie, o którym mowa w 3, 1% kwoty brutto wykazanej na fakturze za danym miesiąc; 3) rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 6 ust.1 niniejszej umowy. Zasady rozwiązania umowy Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego moŝe nastąpić jednostronnie bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku gdy: 1) Zamawiający powziął wiadomość o otwarciu likwidacji lub ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 2) zostanie zgłoszona likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy,

7 3) zostanie zajęty majątek Wykonawcy, 4) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług, pomimo wezwania go przez Zamawiającego złoŝonego na piśmie, 5) Wykonawca przerwał wykonywanie usług i przerwa ta trwa dłuŝej niŝ 2 dni robocze, pomimo wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie, 6) gdy Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w sposób sprzeczny z umową lub z nienaleŝytą starannością. 2 Za zgodną wolą, strony mogą rozwiązać umowę w kaŝdym czasie. Odstąpienie od umowy 17 1 Zamawiający moŝe odstąpić od umowy na ogólnych zasadach uregulowanych przepisami Kodeksu cywilnego oraz przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 2 W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy Wykonawca moŝe Ŝądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do dnia ustania obowiązywania umowy. Postanowienia końcowe 18 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz. U. Nr 16, poz.93 z późn. zmianami ), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zmianami) oraz Ustawy o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz z późn. zmianami). 19 Umowa moŝe być zmieniona przez strony, jeŝeli zmiana jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy. Zmianą mogą być objęte: - postanowienia w zakresie podwykonawstwa, - terminu i sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy, - postanowień nie objętych umową, które nie mają charakteru zmian istotnych, przez zmiany nie istotne strony rozumieją zmiany, które nie odnoszą się do warunków objętych procedurą udzielenia zamówienia, - będących skutkiem zmiany przepisów powszechnie obowiązujących mających wpływ na realizację umowy (w szczególności ustawowej zmiany podatku VAT), - gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 20 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozpoznają właściwe Sądy powszechne we Wrocławiu.

8 21 1. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o kaŝdej zmianie adresu siedziby i o kaŝdej innej zmianie w działaniach Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciąŝać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek tego zaniechania. 2. JeŜeli okaŝe się, Ŝe do sprawnej realizacji przedmiotu umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, Strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. Załączniki: 1) Oferta Wykonawcy. 2) Uchwała Rady Miejskiej Nr XX/425/11 z dnia 29 grudnia 2011 r. ZAMAWIAJĄCY Sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności WYKONAWCA Klasyfikacja budŝetowa: