Załącznik do zarządzenia nr 151 Rektora UŚ z dnia 6 listopada 2015 r. Zarządzenie nr 112 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 1 września 2012 r. w sprawie określenia zakresu obowiązków władz Uczelni. (tekst jednolity) Na podstawie art. 66 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.), ustalam na okres kadencji władz Uczelni w latach 2012-2016 zakres obowiązków Prorektorów oraz wyłącznej właściwości Rektora. I. Postanowienia ogólne 1 1. Rektor kieruje działalnością Uniwersytetu i reprezentuje go na zewnątrz przy pomocy Prorektorów oraz Kanclerza i Kwestora. 2. Przez ustalony niniejszym zarządzeniem zakres obowiązków Prorektorów rozumie się: 1) samodzielne kierowanie przekazanymi sprawami i zagadnieniami oraz podejmowanie w tym zakresie decyzji i składanie oświadczeń woli w imieniu Uniwersytetu; 2) wydawanie w imieniu Rektora decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń w zakresie ustalonym odrębnymi upoważnieniami w trybie art. 268a Kodeksu postępowania administracyjnego; 3) nadzór nad działalnością podporządkowanych jednostek Uniwersytetu; 4) w zakresie sprawowanego nadzoru wydawanie poleceń i zaleceń lub przedstawianie ich propozycji Rektorowi; 5) zapewnienie zgodności z prawem realizacji zakresu obowiązków oraz jego koordynacji z osobami określonymi w ust. 1. 2 Podejmowanie decyzji lub składanie oświadczeń woli w przekazanym zakresie obowiązków, jeżeli powodują one skutki finansowe dla Uniwersytetu, wymaga uprzedniego uzgodnienia z Kwestorem jako głównym księgowym jednostki sektora finansów publicznych.
3 1. Zakres obowiązków Kanclerza regulują odrębne przepisy. 2. Obowiązki i uprawnienia Kwestora jako głównego księgowego regulują odrębne przepisy. 4 1. Rektor udziela szczególnych pełnomocnictw Prorektorom, Kanclerzowi i Kwestorowi gdy są one wymagane. 2. Decyzje podejmowane w przekazanych zakresach przez osoby określone w niniejszym zarządzeniu są decyzjami Rektora. Ilekroć w treści zarządzenia jest mowa o: 5 1) podporządkowaniu rozumie się przez to prawo wydawania wiążących poleceń w zakresie działania podporządkowanych jednostek organizacyjnych lub co do sposobu załatwiania określonych spraw, wchodzących w zakres ich właściwości; 2) nadzorowaniu (nadzorze) rozumie się przez to prawo ingerowania w działalność określonych w niniejszym zarządzeniu jednostek, w szczególności w przypadku stwierdzenia, że naruszają one obowiązujące przepisy prawa lub interes Uniwersytetu. II. Sprawy objęte zakresem obowiązków Rektora 6 1. Sprawy osobowe: 1) nauczycieli akademickich, posiadających stopień naukowy doktora habilitowanego oraz tytuł naukowy profesora; 2) Pełnomocników Rektora; 3) Zespołu Radców Prawnych; 4) Działu Audytu. 2. Rektorowi podporządkowani są: Pełnomocnik Rektora ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Pełnomocnik Rektora ds. Danych Osobowych, Zespół Radców Prawnych, Dział Audytu, Dział Kontroli Wewnętrznej, Gabinet Rektora, Inspektorat BHP i OP, Biuro Rzeczników Patentowych. 2
7 Rektor współdziała z Komisją Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w Uniwersytecie Śląskim w zakresie jej właściwości. III. Sprawy objęte zakresami obowiązków Prorektorów 8 1. Sprawy objęte zakresem obowiązków Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką, prof. dr. hab. Andrzeja Kowalczyka: 1) polityka naukowa Uniwersytetu; 2) organizacja i finansowanie przedsięwzięć naukowych i badań naukowych, w tym związanych z międzynarodowymi programami badawczymi oraz projektami finansowanymi lub dofinansowywanymi przez podmioty zewnętrzne; 3) współpraca naukowa Uniwersytetu; 4) sprawy wydawnicze oraz sprawy biblioteczne, w tym związane z działalnością Centrum Informacji Naukowej i Biblioteki Akademickiej; 5) sprawy związane z nadawaniem stopni naukowych w Uniwersytecie; 6) stypendia doktoranckie i inne stypendia naukowe; 7) urlopy i staże naukowe; 8) wdrożenie systemu ochrony własności intelektualnej i przemysłowej oraz zarządzania prawami autorskimi; 9) transfer wiedzy do gospodarki i komercjalizacja wyników badań naukowych i prac rozwojowych Uniwersytetu. 2. Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką nadzoruje działalność: 1) Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego i systemu biblioteczno-informacyjnego; 2) Centrum Informacji Naukowej i Biblioteki Akademickiej; 3) Wydawnictwa Uniwersytetu Śląskiego; 4) Archiwum Uniwersytetu Śląskiego. 3. Prorektorowi ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką podporządkowane są: 1) Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką a) Dział Nauki, b) Biuro Współpracy z Gospodarką, 3
2) Dział Projektów. 4. Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką współpracuje z Senackimi Komisjami: ds. Badań Naukowych, Twórczości Artystycznej i Współpracy z Gospodarką, ds. Kadry Naukowej, ds. Budżetu i Finansów, ds. Organizacji i Rozwoju Uniwersytetu, a także z Radą Biblioteczną, Radą Wydawniczą oraz Centrum Innowacji, Transferu Technologii i Rozwoju Fundacja Uniwersytetu Śląskiego. 9 1. Sprawy objęte zakresem obowiązków Prorektora ds. Kształcenia i Studentów, dr. hab. prof. UŚ Ryszarda Koziołka: 1) organizacja procesu kształcenia; 2) organizacja kształcenia ustawicznego; 3) nadzór nad procesem akredytacji; 4) nadzór nad systemem jakości kształcenia; 5) realizacja planów studiów i programów kształcenia oraz tworzenie nowych kierunków i form studiów; 6) podejmowanie i wydawanie decyzji w sprawach związanych z tokiem studiów; 7) nadzór nad przebiegiem procesu rekrutacji na studia i inne formy kształcenia; 8) podejmowanie i wydawanie decyzji w sprawach związanych z rekrutacją na studia i inne formy kształcenia; 9) sprawy studiów doktoranckich, z wyłączeniem stypendiów doktoranckich; 10) sprawy studiów podyplomowych i kursów dokształcających; 11) współpraca z kolegiami nauczycielskimi; 12) współpraca ze szkołami podstawowymi, gimnazjalnymi i ponadgimnazjalnymi; 13) odpowiedzialność dyscyplinarna studentów i doktorantów; 14) działalność samorządu studenckiego i samorządu doktorantów oraz uczelnianych organizacji studentów i doktorantów (kół naukowych, klubów studenckich, studiów radiowych oraz Zespołu Pieśni i Tańca); 15) sprawy związane z realizacją zadań Uczelni w zakresie potrzeb osób niepełnosprawnych; 16) ubezpieczenia zdrowotne i badania w zakresie medycyny pracy studentów i doktorantów; 17) pomoc materialna, sprawy warunków socjalnych studentów i doktorantów. 4
2. Prorektor ds. Kształcenia i Studentów nadzoruje działalność: 1) ogólnouczelnianych, międzywydziałowych i pozawydziałowych jednostek dydaktycznych i usługowych: a) uchylony, b) Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych, c) Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, d) Studium Intensywnej Nauki Języka Angielskiego, e) Centrum Kształcenia na Odległość w Uniwersytecie Śląskim, f) Centrum Kształcenia Ustawicznego Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, w tym: Wszechnicy Śląskiej Uniwersyteckiego Towarzystwa Naukowego, Uniwersytetu Trzeciego Wieku; 2) podstawowej jednostki organizacyjnej niebędącej wydziałem: Szkoły Zarządzania Uniwersytetu Śląskiego. 3. Prorektorowi ds. Kształcenia i Studentów podporządkowani są: 1) Dział Kształcenia; 2) Centrum Obsługi Studentów. 4. Prorektor ds. Kształcenia i Studentów współpracuje z Senacką Komisją ds. Kształcenia, z organami samorządu studenckiego i samorządu doktorantów, a także z radami mieszkańców i osiedli akademickich. 10 1. Sprawy objęte zakresem obowiązków Prorektora ds. Finansów i Rozwoju, prof. zw. dr. hab. Stanisława Kucharskiego: 1) polityka finansowa Uczelni; 2) nadzór nad przygotowaniem planu rzeczowo finansowego wraz z remontami i inwestycjami, kontrola ich realizacji; 3) podział środków finansowych (z wyłączeniem środków na naukę), dotacji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, a także przychodów własnych dla poszczególnych jednostek organizacyjnych; 4) podział środków na wynagrodzenia; 5
5) nadzór nad wydatkowaniem środków publicznych pod względem celowości, legalności i gospodarności w zakresie dostaw, usług oraz robót budowlanych; 6) sprawy osobowe pracowników Uczelni: a) z wyłączeniem spraw związanych z przyznawaniem nowych etatów, b) z wyłączeniem nauczycieli akademickich posiadających stopień naukowy doktora habilitowanego i tytuł naukowy profesora; 7) sprawy socjalne pracowników; 8) ochrona Uczelni przed zagrożeniami kryzysowymi; 9) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego; 10) nadzór nad kontrolą zarządczą w Uniwersytecie; 11) nadzór nad sporządzaniem sprawozdań w systemie POL-on. 2. Prorektorowi ds. Finansów i Rozwoju podporządkowane są: 1) Dział Zamówień Publicznych; 2) Dział Logistyki; 3) Dział Spraw Osobowych i Socjalnych w zakresie spraw osobowych nauczycieli akademickich, z wyłączeniem nauczycieli akademickich posiadających stopień naukowy doktora habilitowanego i tytuł naukowy profesora oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, a także spraw socjalnych pracowników Uczelni; 4) Śląskie Międzyuczelniane Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych. 3. Prorektor ds. Finansów i Rozwoju współpracuje z Senackimi Komisjami: ds. Organizacji i Rozwoju Uniwersytetu, ds. Budżetu i Finansów oraz z Działem Budżetowania i Kontrolingu w zakresie tworzenia budżetu i planu rzeczowo-finansowego Uczelni. 11 1. Sprawy objęte zakresem obowiązków Prorektora ds. Umiędzynarodowienia, Współpracy z Otoczeniem i Promocji, dr. hab. Mirosława Nakoniecznego: 1) współpraca z zagranicą, w tym: a) nadzór nad realizacją międzynarodowych umów o współpracy naukowodydaktycznej, b) nadzór nad realizacją międzynarodowych programów mobilności (w szczególności Lifelong Learning Programme/Erasmus), 6
c) nadzór nad obsługą studentów obcokrajowców oraz wyjazdów zagranicznych pracowników i przyjazdów gości Uniwersytetu, d) nadzór nad tworzeniem programów kształcenia w językach obcych; 2) nadzór nad realizacją programu Study at the University of Silesia in Katowice ; 3) koordynowanie działań promocyjnych w Uniwersytecie; 4) nadzór nad organizacją uroczystości akademickich; 5) promocja i popularyzacja osiągnięć naukowych i dydaktycznych; 6) badanie karier zawodowych absolwentów na rynku pracy; 7) wspieranie przedsiębiorczości studenckiej; 8) budowanie relacji z absolwentami; 9) współpraca Uczelni z otoczeniem, w szczególności z pracodawcami, administracją i samorządami lokalnymi; 10) sprawy związane z analizą rankingów uczelni polskich i zagranicznych (miejsce Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach). 2. Prorektor ds. Umiędzynarodowienia, Współpracy z Otoczeniem i Promocji nadzoruje działalność: 1) Szkoły Języka i Kultury Polskiej; 2) uchylony; 3) Centrum Studiów nad Człowiekiem i Środowiskiem; 4) Kolegium Indywidualnych Studiów Międzyobszarowych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. 3. Prorektorowi ds. Umiędzynarodowienia, Współpracy z Otoczeniem i Promocji podporządkowane są: 1) Dział Informacji i Promocji; 2) Dział Współpracy z Zagranicą; 3) Biuro Karier; 4) Dział Portalu i Serwisu WWW w zakresie internetowego serwisu informacyjnego Uczelni. 4. Prorektor ds. Umiędzynarodowienia, Współpracy z Otoczeniem i Promocji współpracuje z Senackimi Komisjami: ds. Współpracy z Zagranicą, ds. Kształcenia w zakresie 7
kształcenia w językach obcych oraz ze Stowarzyszeniem Absolwentów Uniwersytetu Śląskiego. 12 W razie nieobecności Rektora lub czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków Prorektor ds. Finansów i Rozwoju, prof. zw. dr hab. Stanisław Kucharski kieruje działalnością Uniwersytetu i reprezentuje go na zewnątrz oraz realizuje zakres obowiązków Rektora. 13 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2012 r., z mocą obowiązującą do dnia 31 sierpnia 2016 r. REKTOR Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś 8