Załącznik do Zarządzenia nr 10/2016 Dyrektora Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach z dnia 04.11.2016 r. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach. 1 1. Kandydata na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze wyłania się w drodze naboru. 2. Decyzję o rozpoczęciu naboru na wolne stanowisko urzędnicze podejmuje Dyrektor Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach. 2 Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, jest otwarty i konkurencyjny. 3 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze, umieszcza się: a) w Biuletynie Informacji Publicznej Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach, b) na tablicy informacyjnej Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach. 1
2. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. Termin składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach. 4. W przypadkach przesyłania ofert za pośrednictwem poczty za złożoną w terminie uważa się ofertę nadaną w urzędzie pocztowym najpóźniej w ostatnim wskazanym w ogłoszeniu dniu (decyduje data stempla pocztowego). 5. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze. 4 1. Procedurę rekrutacyjną na stanowiska urzędnicze przeprowadza Komisja Rekrutacyjna, powołana przez Dyrektora Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach. 2. Skład Komisji Rekrutacyjnej: a) Dyrektor, Wicedyrektor lub Zastępca Dyrektora Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach jako przewodniczący Komisji, b) według wskazania dyrektora osoba sprawująca bezpośredni nadzór nad stanowiskiem, którego dotyczy nabór, lub osoba posiadająca merytoryczną wiedzę i doświadczenie niezbędne w procesie naboru, c) pracownik prowadzący sprawy kadrowe, d) ewentualnie inne osoby wskazane przez Dyrektora PBW. 5 Nabór na wolne stanowiska urzędnicze składa się z dwóch etapów: a) sprawdzenia formalności i kompletności oferty, b) rozmowy kwalifikacyjnej. 2
6 Komisja Rekrutacyjna przeprowadza pierwszy etap naboru, na który składają się: a) przyjęcie dokumentów aplikacyjnych, b) analiza złożonych ofert, c) sporządzenie wykazu kandydatów składających oferty wraz z określeniem ofert spełniających wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 7 1. Komisja Rekrutacyjna przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami, których oferty spełniają wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze. 2. Każdy członek Komisji przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10. 3. Wynik rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem uzyskuje się poprzez zsumowanie liczby punktów przydzielonych mu przez poszczególnych członków Komisji. 4. W wyniku analizy formalnej złożonych ofert oraz rozmowy kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna wskazuje nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów do zatrudnienia, ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych, o ile znajdują się w gronie kandydatów wskazanych do zatrudnienia, lub stwierdza brak kandydatów do zatrudnienia. 5. Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób, o których mowa w ust. 4. 8 1. Pracownik prowadzący sprawy kadrowe sporządza protokół z naboru. 2. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 3
3. Decyzję o zatrudnieniu podejmuje Dyrektor Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach. 9 1. Informacja o wynikach naboru jest upowszechniana niezwłocznie poprzez opublikowanie na tablicy informacyjnej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach przez okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepis 7 ust. 5 stosuje się odpowiednio. 3. Wzory informacji stanowią załączniki nr 4 i 5 do niniejszego regulaminu. 10 1. Dokumenty pozostałych osób wymienionych w protokole z naboru będą przechowywane przez okres 2 lat, a następnie będą podlegały zniszczeniu. 2. Dokumenty kandydatów, którzy nie zostali ujęci w protokole końcowym będą odbierane osobiście przez kandydatów, a nieodebrane w okresie 6-ciu miesięcy będą podlegały zniszczeniu. Dyrektor Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Katowicach mgr Maria Grabowska 4
WZÓR załącznik nr 1 do regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach Ogłoszenie numer... z dnia... Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. J. Lompy ul. Ks. Kard. S. Wyszyńskiego 7 40-132 Katowice OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE / KIEROWNICZE URZĘDNICZE... 1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem: a) wykształcenie..., b) staż pracy:..., c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, e) ewentualnie inne... 2. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:............ 3. O zatrudnienie na stanowisku poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Zakres wykonywanych zadań:......... 5. Warunki pracy: a) stanowisko nie jest narażone na występowanie warunków uciążliwych i szkodliwych, b) brak barier utrudniających wykonywanie pracy,
c) występują bariery architektoniczne w dostępności do budynku, pomieszczeń biurowych, sanitarnych dla niepełnosprawnych, brak windy i podjazdu. 6. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w bibliotece, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy / wyższy niż 6%. 7. Wymagane dokumenty: a) życiorys lub curriculum vitae, b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, c) kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje, d) w przypadku gdy kandydat jest osobą niepełnosprawną i zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w 7 ust. 5 Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, e) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu), f) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, g) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, h) w przypadku osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej (Dz. U. 2009 nr 64 poz. 539), i) kopie innych dokumentów (np. certyfikatów, uprawnień itd.), j) ewentualnie inne. Do wymaganych dokumentów proszę dołączyć następującą klauzulę, poświadczoną własnoręcznym podpisem: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2016 poz. 922). Wymagane dokumenty należy przesyłać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko..., na adres: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. J. Lompy, ul. Ks. kard. S. Wyszyńskiego 7, 40-132 Katowice lub składać osobiście w sekretariacie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Katowicach (pokój nr 121, III piętro), w godzinach... Termin składania ofert upływa w dniu... 8. Aplikacje, które wpłyną do Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Katowicach po terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku przesyłania ofert za pośrednictwem poczty decyduje data stempla pocztowego. 9. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Katowicach, ul. Ks. kard. S. Wyszyńskiego 7. 2
Inne informacje: 1. Niżej wymienione dokumenty są do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej lub w sekretariacie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Katowicach: - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, - wzór oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i oświadczenia o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - wzór oświadczenia na przetwarzanie danych osobowych kandydata do celów rekrutacji. 3
WZÓR załącznik nr 2 do regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach Wykaz kandydatów, którzy złożyli oferty w związku z ogłoszeniem nr... z dnia... o naborze na wolne stanowisko urzędnicze / kierownicze urzędnicze Lp. Nazwisko i imię Wymagania określone w ogłoszeniu o naborze Kwalifikacja oferty wykształcenie życiorys / C.V. kwestionariusz osobowy kopie dokumentów ośw. o zgodzie na przetwarzanie danych os. ośw. o niekaralności, zdolności do czynności prawnych kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność inne inne Oznaczenia: - spełnienie wymagania określonego w ofercie - T (tak), - niespełnienie N (nie), - kwalifikacje oferty zgodna z ogłoszeniem Z niezgodna z ogłoszeniem N.... data i podpis Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej
WZÓR załącznik nr 3 do regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na wolne stanowisko pracy w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach 1. OKREŚLENIE TYPU STANOWISKA: - KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE * - STANOWISKO URZĘDNICZE * STANOWISKO: 2. KANDYDACI WYŁONIENI W DRODZE NABORU KANDYDACI, KTÓRZY UZYSKALI NAJLEPSZĄ OCENĘ W PROCESIE REKRUTACJI (wg ilości uzyskanych punktów): NAZWISKO I IMIĘ MIEJSCE ZAMIESZKANIA INFORMACJA O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI 1. 2. 3. 4. 5. KOMISJA WNIOSKUJE O ZATRUDNIENIE / NIEZATRUDNIENIE*: (imię i nazwisko kandydata) 3. W WYNIKU OGŁOSZENIA WPŁYNĘŁO: (liczba ofert) LICZBA OFERT, KTÓRE SPEŁNIAŁY WYMAGANIA FORMALNE OKREŚLONE W OGŁOSZENIU:
4. Zastosowano następujące metody i techniki naboru:...... 5. 5.UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU / NIEZATRUDNIENIA ŻADNEGO KANDYDATA*: 1. SKŁAD KOMISJI: 2. 3. 4. 6. DECYZJA DYREKTORA PEDAGOGICZNEJ BIBLIOTEKI WOJEWÓDZKIEJ W KATOWICACH: * niepotrzebne skreślić (PODPIS DYREKTORA) Katowice, dnia... 2
WZÓR załącznik nr 4 do regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach Informacja o wynikach naboru na stanowisko urzędnicze / kierownicze urzędnicze... w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. J. Lompy ul. Ks. Kard. S. Wyszyńskiego 7 40-132 Katowice Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze / kierownicze urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Katowicach zatrudniona/y została / został Pani / Pan... zamieszkała / zamieszkały w... Uzasadnienie wyboru:............. (data i podpis osoby upoważnionej)
WZÓR załącznik nr 5 do regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach Informacja o wynikach naboru na stanowisko urzędnicze / kierownicze urzędnicze... w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. J. Lompy ul. Ks. Kard. S. Wyszyńskiego 7 40-132 Katowice Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze / kierownicze urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Katowicach nie została zatrudniona żadna osoba. Uzasadnienie:............. (data i podpis osoby upoważnionej)